物资设备工作总结

刘莉莉老师

  物资设备工作总结1

  在各领导的关心及各部门的支持下,围绕项目下达的各项任务指标,急生产之急,克服资金短缺等困难,以保障生产及项目建设为原则,不断提高管理水平,确保项目所需材料及时准确、保质保量的供应。20xx年度完成各项工作如下:

  一、招标、采购工作

  招标工作严格按照公司的相关文件和有关规定执行,都通过公开招标、开标、二次报价、招标工作报告编制、定标、签订合同等工作程序进行物资采购。

  二、合同管理工作

  苏州独墅湖项目经理部正处于收尾阶段,目前已签合同58份,所有合同已进行材料询价、招标,程序符合公司规定,所有合同均通过公司评审。

  三、设备物资管理工作情况

  1、设备物资部基本情况

  目前为止苏州项目设备物资部管理人员3名,部长1名、材料会计1名、库管员1名。

  2、施工现场管理

  项目部对于每次材料的进场,必须要有采购人员、质检人员、库管等两人以上进行同时验收合格方可进场,并经过劳务队材料员、项目部保管员、现场工长签字,材料进场都会要求厂家提供检验证书、生产许可证、厂家资质等相关资料。质检员对材料的质量、规格进行检查,库管员对其数量进行点收入库。

  3、机械设备管理

  机械设备是施工生产任务的重要保证,机械设备的使用、维修、保养等对机械设备正常运行和设备安全生产有着重要意义。

  现场需要租赁中小型机械设备时,工长都会按需求写出机械租赁单,然后根据机械租赁单提出计划并说明使用时间以及使用部位,由机械员联系设备租赁商进场开始工作。机械进场时,会有工长负责记录机械的具体使用情况,并在机械单上显示出来,机械单作为结算租费的依据,机械使用完毕交由材料会计进行核对并记账。我部还需加强租赁设备使用过程的管控,明确责任,确保租赁设备的适用效率与安全。

  四、设备物资工作存在的困难及问题

  项目部目前处于收尾阶段,剩余大量可周转材料无法处置,请公司协调解决。

  五、下一年度工作计划

  项目部下一年度主要任务是配合完成项目竣工验收,设备物资成本核算,完成扭亏任务,完成现场剩余材料收集归拢,降低设备物资成本。

  部门人员需加强业务学习,特别加强自己工作的业务能力,以及同公司机关的及时沟通,同时虚心向其它兄弟单位学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶

  物资设备工作总结2

  一年来,按照上级领导的有关要求,围绕安全生产这条主线,以保障生产、压缩成本、增收创效,扎实推进各项工作,在20xx年实现了甲供物资招标采购签订合同30多家,总金额一亿六千万,自购物资,大型设备招标采购8千多万,创下了物资设备部的历史新高。其主要工作如下。

  一、建成各项规章制度,将战略性引入到采购环节

  采购是决定企业生存与发展的重要一环,实施采购战略更是规范采购流程、压缩采购成本、拓宽采购渠道、降低采购风险的核心和生命。物资设备部做为采购大户,每年采购资金过亿,采购价格降低一个百分点,就能够节省1000万的采购成本。只有低成本的原材料采购,才有高利润的市场回报。为此,我部把“集中管理、统一采购”做为将采购的基本原则和方法,下大力气在采购上做文章,并吃透采购战略的内涵,把战略采购引入到我部了的运营中来。并为此,进行了四个方面的设计。一是加强采购的归口管理。严格执行集权下的物资采购分级管理,做到计划、财务源头把关,资金结算控制。二是完善和规范招标采购。建立采购供应双向报价制度,供需双方相互推动降低采购成本。并利用网上询价,扩大招标采购范围,扩大集中招标采购分别订货的范围。三是理顺财务核算渠道。按实际采购单价向用料单位结算,实行最高限价管理。四是建立科学投资取向。坚持把有限的资金用在事关企业生存发展的重要环节上。在投资取向上明确了“先,后,其它”的次序,对非生产性项目严格控制。包括严格了立项审批。不论是何种款源的购置项目,必须统一纳入计划管理。严格了控制投资规模。从计划的编制、审批、下达到执行,各个环节严格把关,坚决反对擅自做主,无计划施工;反对大手大脚,乱支乱列;反对铺张浪费,讲排场、比阔气。严格了审计监督。计划、财务、审计、监察等部门要切实发挥作用,重点在建设程序、资金使用、工程质量等方面,严格把关,全面加大审计监督力度。

  二、严把进料验收关口,用高质量物资保障生产

  施工单位节约一分成本,替换的就是一分收益。因此,我部按照“适度与适量,实际与实用”相结合的原则,严把物资进料验收关口,用质量的物资保障生产。不论以何种渠道进料,物资人员都要按合同条款进行验收。并依据订货合同、物资采购计划或申请单(含甲供)核对随车料单(发票)中的物资名称、规格型号是否与订货合同、物资采购计划或申请单相符。不符时拒收,并通告供方。相符时对物资的`数量、外观、包装、材质证及合格证、装箱单逐一进行验证,合格时点收并进入物资复试程序,不合格拒收并通知供方。在严谨的进料验收把控下,保证了料场的原材料质量,为施工质量提供了又一层基础性的保障。与此同时,还根据不同物资的要求按规定进行计量、换算等工作,一般物资验收在24工作小时内完成,新验收完毕的认真填写《物资验收记录》。大宗物资,如水泥、钢材、大堆料等,为便于结算,均填写《物资验收单》,一式两份,项目物资部门和供方各一份,作为结算的依据。大堆料都指定专人进行现场验收,收方两人参加,一人收方还必须经过项目经理同意,大堆料进场做到随到随收。在现场验收完毕后,对不需复试的物资,验收合格后入库或现场存放,并进行标识,以备投入使用。对钢材、水泥、大堆料除按要求验收外还要进行复试,物资人员填写《复试通知单》并传递到项目试验人员为准,再由试验人员组织物资的复试工作。物资的复试要求按《施工技术管理规范》执行。通过层层把控,确保了每一批物资的质量合格,符合标准。

  三、狠抓成本管理控制,促规范化做到不超有权

  物资设备部门作为企业成本控制的关键部门,正确分析物资管理的各个环节,抓住影响工程成本的重要过程,实施监控,是实现降低工程成本的关键。为此,我部不断加强内部管理,对物流进行精准控制,实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化,最终达到了物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,降低材料费支出。同时积极从推广使用新技术、新材料、修旧利废等环节入手进行综合管理,降低材料用量,保证工程施工顺利进行,实现效益最大化。并重点做好了五个方面工作。一是精确筹划,使物资投入与工程施工计划动态平衡。二是加强物资的统计及核算和盘点,按月根据收、发、领、调拨单核算材料收支情况,编制《材料物资动态表》《材料物资消耗情况表》,并定期或不定期的组织抽查、盘点,防止材料物资的毁损和流失,确保材料物资的安全和完整。三是重视和加强非主要物资采购成本的控制。四是加强周转材料管理,重视修旧利废、废料回收等工作。五是不断提高物资管理人员思想素质和业务素质。通过一系列管控措施的落实,全年各项成本实现了不超有权,较去年相比又压缩10个百分点。