20xx年,供应科围绕矿安全生产经营实际,按照“成本领先、投入精当、管理精细、效益最大”的思路,着重加强物资流程中的“控制、监督、落实、奖罚”的管理,从节能降耗、节支增收、深挖内潜入手,按照矿要求,扎实有效服务安全生产,做好物资保障工作,以矿安全生产为重点,较好地完成了各项工作任务,现将一年来主要工作汇报如下:
一、认真学习矿“三会”及党委会精神,做好形势任务教育宣贯工作。
供应科坚持政治学习不放松,以政治为先导,教育广大党员、干部、职工树立正确思想观念,认真组织学习集团公司党委工作会议精神、集团公司工作会议精神、我矿工作会议精神,让广大党员干部职工明确奋斗目标,使大家都能为我矿发展建设做贡献。通过对形势任务教育读本、姜智敏《当前我国煤炭经济形势》、矿工报“理性看形势,积极迎挑战”专题报告及“三讲三保”相关内容的学习,做好形势任务宣传工作,树立过紧日子的思想准备。充分认识到形势的严峻性,坚定信心,立足岗位做贡献,振奋精神,同心同德克时艰,危中求机、稳中求进,开创新局面,实现新发展。结合矿上形势,使大家明白了企业只有发展才是硬道理。
二、扎实做好物资采购、管理工作
1、为保障矿生产需要,供应科克服吨煤下调困难,积极想办法,1-10月份共采购材料5082万元。今年以来,质量标准化工程采购材料303万元,其中步砖8413平方,漆2800公斤,涂料14700公斤,道轨244吨,无缝管、镀锌钢管、焊管53吨。有效保障了矿井的安全生产,一年来,没有因缺料而影响生产的事件发生。并积极做好各项报表的上报及沟通工作,保证督查考核不扣分或少扣分。
2、转变工作态度,发挥服务、管理职能,安排计划员每周最少一次到区队落实情况,了解一线生产需求,服务好一线生产。对不按规定使用支护材料现象进行督导,对违反管理办法的区队进行处罚。
3、大力开展修旧利废活动,制定办法,严格落实验收、发放制度,扩大修旧范围,1-10月份修旧利废金额1940万元。其中工字钢552万元,U型钢635万元,卡缆11360付96万元,其它钢丝绳、皮带、中部槽、过渡槽、矿车、漆包线等。
4、积极开展木厂环境治理工作,除完成矿人均节约一百元活动安排的劳动外,供应科还内部组织义务劳动23次,对油库油罐进行除锈刷漆,对木厂场地进行废品库整理、清理。规范物资的摆放,完善物资验收入库、发放制度、账目管理制度等。
5、区队小仓库管理工作进一步提升。目前区队小仓库的环境卫生、物品摆放都进行加强管理,供应科和相关部门将执行月检查月考核、评比,并制定小仓库管理办法,定期清理小仓库,加强对小仓库的管理,并调剂小仓库物资的使用,降低储备资金。
三、目前工作中存在的问题:
1、依据生产科验收工程量、供应科下井落实的工程量、内行依据生产科所报工程量三者核算出的材料费出入较大。原因是三单位统计的工程量不相符。往往是内行计算依据的工程量>生产科月底验收的工程量>供应科下井落实的工程量。
2、生产科月初下达生产任务与区队当月实际完成工程项目大多不相符,能按月初计划完成工程量的单位更少。由于生产计划的准确率偏低,大计划占用材料计划,对材料的合理分配造成很大被动。
3、生产科变更工程项目不通知供应科,使区队往往拿着月初下达A工程材料费串领B工程用料。如果A工程材料费>B工程实际用料需要,那么会造成区队使用材料时出现大手大脚;如果A工程材料费<B工程实际用料需要,那么区队就找生产科要求将B工程列入专项,然后找供应科追加材料费。这样使供应科的材料费管理较为被动。
4、集团公司每月下达的质量标准化、支护改革专项材料费不能满足我矿实际需要,导致专项工程用料全部进材料成本,使材料成本压力加大。
上半年计划
20xx年上半年以来,供应科全体职工认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,紧紧围绕总公司提出的经营指标目标,结合实际情况,明确了具体工作措施,全体职工团结一致,克服重重空难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,现将上半年工作总结如下;
一、控制采购计划、减低所需成本
在物资计划方面,加强各队的使用材料计划管理,要求各队每月24日上报下月材料计划,供应科严格把关,根据建设所需量合理编制采购计划,上报各部门审核通过后,于每月底上报公司物资供应部审核;做到层层把关,面对新形势,严格把成本降到最低
在减少库存方面,加强材料采购的准确性,避免不必要的库存材料积压。制定物资积压责任追究制度,对本矿、工队计划不准确,误报等,对相关人员进行责任追究,落实责任,减少材料物资的积压,降低资金占用
二、加强规范化管理
制定供应科各项管理制度;同时组织相关人员到各矿学习,使内部管理工作走向标准化、制度化、规范化。加强对仓库管理员工作能力及思想观念的学习,以提高管理水平,为矿上、为公司做出最大化的贡献。
库房规范化有成效;根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆放,逐步建成标准一流库房。加强现场仓库管理,杜绝白条出库,严抓物资账目管理,保证物资管理不出问题,保障资金安全。
三、存在的问题
物资采购问题;在本年度的新形势下,资金短缺、物资价格上涨,各供应商拖欠款的增加,给物资采购一个很大难题,各大供应商强烈要求结款供货,不结款不供货的现象,资金缺口大,不能及时有效的解决拖欠款问题,直接导致物资供应量不能及时的补充;我自知肩负的责任重大,供应量得不到解决,直接影响到矿井建设、工程进度等等。在矿组织的倡导下,帮助下,在与供应商积极的协调下,问题还是得到了一定的缓解,维持了建设所需。
我供应科主要负责煤矿物资采购供应,仓库管理,物资保管,发放,以及人员领导。我矿在建矿井,即将建成投产,5月20日将计划进行首采运行工作。在公司激励政策的大力支持下,为顺利实现5月20日的首采运行,我科积极做好煤矿物资供应工作,如期完成各项相关工作进度。现在我将我科4月份的物资采购供应月度工作做如下总结:
综合机械化采煤设备到货、验收执行情况。四月份是各种综合机械化采煤设到货集中期。由于我科人员少,老龄化严重,各种设备集中到货较多,又须保管员一一确认,因而验收时间紧,任务重。虽然经常很晚下班,但是我们科的人员仍然尽职尽责地做好确认验收工作。
(2)我矿地处XX山区,距公路约10公里,山路坡陡弯多,大型设备运输车辆通行困难较多。由于山区地势原因造成运输车辆的通行困难,我矿不得不在很多时候使用装载机去拖。装载机既要装卸各种入井设备,又要进行地面土建工程的使用,任务繁重,因此造成了司机着急,厂家催促的问题。我科面对困难,耐心给厂家解释,以确保矿区工程如期进行。
(3)设备到货期、平板车采购进展。4月3号第一台综采设备乳化泵到,4号首批液压支架7台到,截至目前已到17台,液压支架等大型设备入井需要平板车,综采设备到货我们还没有给公司报平板车的采购计划。我们就立即给公司采购中心联系,把我们公司其它矿刚到货的30辆平板车调给我们,给各种设备的入井铺平了道路,现在设备已陆续入井。
(4)还有就是安装期间的用的氧气乙炔量胶大,我们就及时于我们的供货商联系,有原来的我们上门拉气改为供货商送气,保证了我矿的安装正常的用气,
(5)4月上级主管部门及领导视察情况。由于煤矿开采涉及到许多安全生产方面的问题,我科人员在矿区时常接受各种检查,例如省第九督导组的检查、县煤管局的检查,虽然这些检查给我们的工作有极大的制约,但也提醒了我们要高度重视安全生产问题。
(6)目前,我矿的各种急需物资的及时采购供应情况到位,各种综采设备正有条不稳的入井,即将开始安装,而且这个月我们按照公司对我矿的要求,对主副井两处的仓库进行了盘点,基本摸清了我们的库存量。为保证5月20日的首采顺利运行,我们将各项工作按时按质的完成。
(7)5月我们将根据公司的工作部署,面对供应工作的新的具体要求,我们将围绕我矿总体战略部署,围绕物资供应管理方针,围绕供应科的职责任务,保证确保各单位物资的供应。
新年伊始,为了确保20xx年各项指标的顺利完成,进一步强化物资供应保障能力,供应科全体人员积极努力,围绕 “转变采购理念,提高服务水平、提升采购质量”的原则,圆满地完成了元月份各项工作任务。
主要工作
1、积极行动,为完成5000万元机修产值任务指标做好配合工作。 为了确保20xx年度已下达各项指标的顺利完成,进一步强化物资供应保障能力,副总经理xxx组织机电供应科相关人员召开了“转变采购理念、提高服务水平、提升采购质量”的专题会议。会议要求供应科全体人员一定要积极行动起来,加强同生产一线的密切沟通,提高服务水平,高质量的保障常用物资、急需物资的及时供应。
2、认真做好了xxxx、xxxx两级集团公司视频会议的调试工作。20xx年1月6日、1月9日,两级集团公司分别召开了20xx年度安全暨工作会议,机电科组织相关人员认真对视频会议相关设备进行调试,保障了我公司各级人员对视频会议的正常收听、收看。
3、对公用网电器、办公楼至食堂架空线路进行整改。
为了确保“两节”期间的安全用电及通信畅通工作,机电供应科组织110KV变电站与通信站人员,采用加班加点方式对公司办公楼至食堂之间的强、弱电架空线路进行了为期一周的集中性疏理整改,同时给公用网变压器加油、更换出线开关。通过本次整改,不仅使得架空线路的整体外观得到了改善,而且大大提高了公用系统用电与通信保障的安全系数。
4、对公司在用的因特网进行扩容改造。
自20xx年12月份,机电科就与中国移动通信公司积极沟通,提前将我公司网络带宽由原来的4M调整为10M进行试运行。通过一个多月的实际运行,带宽调整效果比较明显,有效地克服了带宽不足引起的上网速度慢及网页卡涩现象,极大地提高了公司自动化办公效率。通过试用,20xx年元月份,我公司已正式与中国移动公司签订因特网扩容服务合同,进一步促进了办公系统的高效运行。
工作中存在的不足
1、工作中缺乏开拓创新精神,工作的前瞻性不够,处理问题有时考虑得还不够周全。
2、业务水平有待于进一步提高。
安全生产工作是实实在在的事情,来不得半点马虎。在公司领导的正确指引下,经过部门全体人员的努力,元月份我部门安全生产工作取得了阶段性的胜利,在下一步工作中,我们还要进一步加强的工作责任心,进一步健全和完善安全规章制度,在管理上下大功夫,确保我科室安全生产工作朝着健康的方向发展。
“保安全、促发展”坚持深入井下、深入现场、深入矿工之中是本人多年以来坚持的工作态度,工作原则。过去的一年,我供应科在矿党委的正确领导下,以“降低成本、减少库存”为工作目标,以“保证物资的及时供应”为工作的前提,在我科人员共同的努力下较好的完成了各项工作任务,现就今年我供应科所做的工作总结如下:
一、总体工作情况
一月份:安装综采工作以及为下个月的铺轨工作做相应的储备工作。
二月份:在铺轨工作顺利进行的同时,大力配合春节的复工复产检查,准备了矿井底车场运输设备、无极绳绞车、复写景乘人器主体材料、矿工钢到货验收等需要的相关材料,积极的准备使得我们顺利的通过了省里的复工复产的验收检查工作。
三月份:铺轨工作正常进行中,对需要的轻轨附件进行及时的采购。
四月份:对于一些因为不能及时到货而影响安装进度的问题,我们采取了一系列措施,如:①补充20辆翻斗车。②3号,首批综采设备、支架、乳化泵、20辆平。③9号,矿召开综采工作面安装工作会议积极的响应相关物资准备工作紧张进行,回柱绞车、起重设备、运输设备迅速到货并投入使用。④15号,无极绳绞车全部到货,首批综采设备开始入井。另外,对于省第九督导组的前来,做好了迎检工作。
五月份:①2号,第一台支架安装成功。②7号,乳化泵运行发热。③9号,成功的安装了29架支架,主要设备采煤机到货验收。④14号,解决了日常生活所需物品的问题。
六月份:付斜井运输安全设施阻车器、皮带计量器、一批综采用支护材料到货验收。在工作过程中我们发现了暗黄综采设备的运输会导致无极绳绞车的压绳轮托绳轮损坏严重,给安全运输带来困难,对于这一重大问题,我们及时采购了一批配件保证了运输的安全畅通。
七月份:针对检查验收,我们把一批防洪物资采购到货验收、一批大巷照明设备、分支电缆、灯具采购验收。另外,综采工作出煤中场会给矿原有的运输设备带来较大的压力,综采出煤量会大大的超过矿原有的运输量。所以经研究决定,本月将改造煤运系统,更换现有皮带运输机,并制定了奖励措施(提前一天完成奖励一万元)。
八月份:①一批发电设备到货验收。②申报办公楼宿舍楼相关供暖材料,确保冬季所需暖气材料的使用。
九月份:①经检验,发现24kg轻轨不能满足矿井运输需要,经公司领导的同意更换成了30kg轻轨。一匹动力电缆也相应的到货验收,更改轻轨工作顺利展开。②22号,积极配合矿经营科做好经营工作,以及各项资料的准备。
十月份:我们以“沉默三季度,到四季度我们要达到县级标准化矿井,不鸣则已,一鸣惊人”为口号,边生产边安装,为工作的顺利开展继续努力。
十一月:报送无极绳绞车钢丝绳计划,对物资到货验收。一批避难硐材料到货验收、35T横梁起重机到货验收。
二、未来一年的工作准备
20xx年我矿将由基建型矿井转变成试运转型矿井,因此,我供应科应当适时的调整物资的供应,做到及时、准确、的工作质量。随着矿工业广场的建成,以及物资仓库的启用,使我们能够更有条件的把物资供应工作做的更好。“不鸣则已,一鸣惊人”是我科室所有人员共同的座右铭。在明年的供应工作中我们将吸取更多经验、弥补不足,努力做好工作,为金泰源的20xx工作生产做好努力,为华嬴的发展再接再厉。
本月度在公司的正确领导下,在各部门单位的大力支持与帮助下,我带领供应科全体员工团结一致、齐心协力、勤奋工作,完成全部工作任务,取得良好成绩,现将本月度工作情况总结如下:
一、围绕中心,努力做好供应工作
本月我矿首个工作面101101综采面设备要进行验收确认,我带领供应科全体员工竭尽全力做好设备采购工作,确保综采面设备验收确认成功。本月上旬在人员少任务重的情况下,我对设备采购工作进行认真谋划,细致安排,落实任务,要求每个供应员务必努力工作,及时采购到设备,不影响综采面设备安装进度。本月中旬部分设备到货不及时,严重影响综采面设备的安装进度,在此情况下,我们积极与供应商联系,要求他们引起高度重视,加快设备生产进度,按时把设备发往我公司。为确保安装进度,我们先后两次派人去厂方督促他们,经过我们努力,设备及时到货,基本没有影响101101综采面设备的安装。本月下旬综采面设备安装工作接近尾声,但缺少一些零星物资,仍然严重制约缺综采面设备的安装进度,比如一些高压胶管,还有设备所使用的润滑油等,在此情况下,我们特事特办,一边收集整理缺少零星物资的品种数量上报公司,一边积极联系供应商,使缺少的`零星物资及时到货,把对综采面设备安装进度的影响降到最小。
二、勤奋工作,完成仓库盘点工作
本月由于101101综采面设备安装,我们任务重、工作紧张。在繁重的工作前面,我们根据公司的要求,开展仓库盘点工作。为做好仓库盘点工作,我们召开会议,学习公司文件,就如何做好仓库盘点工作,作了认真细致的安排部署,要求盘点人员以负责任的态度认真做好仓库盘点工作,保证帐证相符、帐帐相符、帐物相符。经过大家的共同努力和勤奋工作,我们盘点摸清了副井仓库的库存情况,主井仓库的大宗物资也基本建账完毕,并于25号按期上报了库存。在做好仓库盘点工作的同时,我们对加强仓库管理,提高物资管理水平,提出了新的要求,力争把仓库管理得更好,为公司发展作贡献。
本月我刻苦勤奋、认真努力工作,完成全部工作任务,取得较好成绩。下个月是我们公司101101综采面出煤的首个月份,我要在公司的正确领导下,按照公司的工作精神与工作部署,进一步振奋精神,鼓足干劲,带领全体供应科全体员工共同做好各项工作,为公司生产服务,促进公司健康快速发展。
1、中心药品、试剂的招标采购工作:
按照市卫计委计财处要求,在每年初对药品、试剂等进行供应商准入式(定点供应商)招标,首先由本中心专家组对于本年度各使用科室提出的药品、试剂需求进行论证,论证通过后向财政部门提出采购申请并提交市政府采购网,经审批后由招标代理机构组织招标,并选派专家再次进行评审,入围供应商需具备在本中心药品、试剂采购要求范围内的所有营销资质,并对于本中心使用的药品、试剂有专业认知且能提供优质的售后服务。在招标结束后,每月25日开始由采购人员对使用科室提出计划的试剂、耗材进行统一采购。并于下月5日前完成采购。
2、中心药品、试剂的入库和发放:
凡采购药品和试剂,均采取入库后请领的方式进行发放。入库前,由采购员和保管员做好数量、质量、规格三核对。验收后办理入库手续、纳入库存账目管理。所有入库单上交二级会计,上账管理。入库后,采购员及时持票据和入库单到财务报销。对于剧毒试剂和药品,严格遵守公安部门的相关规定,做到双人双锁、有单独储存空间、配置红外线摄像头。相关科室递交请领申请后,由库房管理员、药品供应科长、保卫科长、使用科室人员共同在场请领,并做好出库记录,杜绝有毒物品流出。使用科室所需的常规药品、试剂,在到货后由使用人填写请领单,并由科主任签字方可领取。
3、中心实验室用培养基制作:
由使用科室提出计划,递交培养及供应室,严格按照《培养基制作规程》要求和相关规范进行制作,定期由培养基工作室组长对培养基进行严格的质控工作,使用专门的器皿和盛装篮发放给相关科室,对于污染物处理,由具有相关特种设备使用证书的人员进行高温灭菌后,统一放入专业回收袋,由专业医疗废弃物处理中心处理。
4、中心医疗废弃物无害化处理
每年初与具备医疗废弃物销毁省级资质以上的处理中心签订医疗废弃物销毁合同,由该中心提供运输和无害化处理工作。在实验室及道里办公区产生化学废液和医疗废弃物后,由使用科室采用专门的收集器皿或包装袋回收并放入暂存间,与暂存间管理人员填写收取记录,待无害化中心人员到达后,填写交接表格后交于专业人员进行后续处理事宜。
20xx年上半年,供应科在中心党委的正确领导下,深化改革,加强管理,我科紧紧围绕采购计划,本着 “价格更低、效率更高、质量更好,服务更优”的原则,努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。为更好地总结经验,找出差距,促进下半年各项工作的顺利开展,根据中心安排,现总结如下 一、加强理论学习,提高职工的政治思想觉悟。
全科人员认真学习贯彻党的十七大精神,充分认识“解放思想,开拓创新”重要意义,加强理论与实践的联系,学习和领会中心职代会精神和各阶段的工作重点,在日常繁忙的工作中,不拘形式,结合科室的实际情况开展学习和讨论,激励职工积极参与推进中心各项改革措施的落实和实施。通过系统的学习教育,提高了科室人员的思想政治觉悟,增强了法制意识,发扬求真务实精神,做到自觉遵纪守法,自觉抵制行业不正之风,以提高窗口服务为己任,全心全意为病人服务,做好一线窗口药学服务工作。
三、坚决执行药品规范采购,保证各院疫苗供应,和各科室药品物质的供应。
严格执行药品规范采购,保证了购进药品的质量,及时了解各院及科室药品需求动态及掌握药品使用后的信息反馈,通过中心信息系统将疫苗,药品供应信息发布通知至各单位,保证了疫苗,药品的及时供应。
四、加强药品质量管理,保障患者用药安全。
为了加强药品在购进验收、在库养护等环节的质量管理,我科成立了药品质量监控小组,质控小组成员每月不定期对科内工作流程及各岗位的工作质量进行抽查,并督促科室工作人员认真执行各项管理制度,每月28日科室召开质控会议,由质控员将检查结果汇总并制定相应整改措施,质控小组成员督促整改。为了进一步加强药品质量管理,制定出我中心《药品验收质量管理制度》、《药品储存养护质量管理制度》《近效期药品标识管理》等一系列管理措施并相继实施,从而有效保证了我中心药品质量,保障了患者的用药安全,且减少了中心因药品,疫苗过期造成的损失。
五、做好每月药品 、疫苗的盘点,协助财务部做好药品 、疫苗经济核算工作。
每月末组织全科人员进行药品盘点,为保证盘点数据的准确性,盘点工作尽量安排在临近下班时间及班后。为保证信息系统药品运行数据的准确性,三番四次地与信息中心、财务科等沟通,力求完善信息系统,协助财务科做好药品经济核算工作。
在过去半年的工作中,仍存在很多不足之处,相信通过我们的共同努力,将会在下半年的工作中做得更好。
尊敬的各位领导:
在公司领导的大力支持和指导下,一个月的供应工作有又接近了尾声,现将本月的工作做如下小结:
一、 全面抓好设备、材料供应各方面工作。
1、 为确保本月的正常生产,供应科将在上月下旬就开始着做
好各工队的材料计划的申报、审批工作,并上报公司审核。
2、 初步完善了设备档案登记,针对前期采购订货量大,合同
多,供应科人手少,资料管理没有及时跟上,现在充实人员后,安排专人做好档案管理工作,完善了设备档案登记。
二、明确职责,建章立制,规范管理
1、根据公司关于项目基本建设的要求,健全物资供应和仓库机构,编制了《供应科岗位责任制》进行了明确具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围,为确保矿部的正常生产做坚实的基础
2、对物资管理相关制度结合生产建设要求和实际进行修改了和整合,使物资管理制度能够适应建设时期客观实际同时达到简明、清晰的要求,从制度上明确。
20xx年6月以来,在矿领导的正确带领和采购中心各位领导的支持和关心下,供应科认真贯彻执行各项物资管理方针政策,坚持以服务生产一线,降低成本为工作目标,以保障矿里各项物资供应为前提,在全科室所有同志的努力下,圆满的完成了6月份的工作任务,现将工作具体情况总结如下:
一、做好物资供应工作
本着一切服务于生产的宗旨,我们根据物资需求特点,加强对相关生产物资进行用量分析,制定每月的采购计划。供应科认识到物资供应是煤矿生产经营的保障,6月首采工作面试采成功,但运煤系统无法适应综采的煤流,为了保证煤矿正常生产,我们破例与采购中心联系先采购再谈判,运煤系统及时畅通,为6月的原煤产量提供了有力保障,
二、加强物资管理工作
加强物资管理和库存管理,做好日常生产所需物资供应。面对新时期新形势,供应科将确保生产供应工作放在首位,加强计划管理,主动与生产经营对接,掌握物资需求信息,提前做好物资供应准备。不仅按照公司要求做了台帐,还提前做好了煤矿防洪材料的采购。集中回风巷贯通是金泰源的一项重点工程,综掘机的投入成了开工时间的关键,我们查型号找规格,争分夺秒把综掘机配件目录上报采购中心,为综掘机及时运转做好了准备。
三、加强职工学习培训
在做好各项工作的同时,我科室还积极组织职工参加公司举办的使用物资系统统报计划的学习班,打造适应煤矿生产建设需要的供应队伍,掌握物资供应相关业务知识。建设学习型的供应科,同时还利用业余时间学习设备、安全等其他方面的知识,组建一支综合全能型的队伍。
四、做好其他各项工作
根据生产实际制定计划,控制好生产成本吗,做到以最低的投入得到最大的效益,同时调整采购计划,避免形成新的积压。目前公司多半的矿都在改造阶段,资金紧张,我矿由于前期设备投入大,造成集中付款的处境,很多供应商来矿上催款,有时一上午就有七八家,电话更是不断,我们耐心细致的为供应商做解释工作,让商家放心。
6月的工作中,我供应科全体职工在工作中逐步成长,有收获、有经验、有失败、有教训。在完成各项工作的同时也存在着一些不足和失误,我深感自己的综合素质能力与组织的要求还有差距,在今后的工作中,我将努力学习业务理论,总结经验教训,在短时间内明确工作方向,提高工作能力,让供应科的各项工作开展得更好,更优秀的完成本职工作,同时继续带领供应科全体职工开拓进取,积极创新,为做好新时期新形势下的物资供应管理工作努力拼搏,把煤矿的物资供应管理工作推向新的台阶。
1、 编制了物资供应目录,并按重要程度进行了分类,上半年供应科工作总结。供应科对公司经常使用和可能使用的物资,编制了物资供应目录,并按对公司生产的影响程度进行了分类,具体分为A类(特别重要)、B类(重要)、C类(一般)。A类主要包括高冰镍、镍渣、硫酸、氧气以及主要生产设备;B类包括煤、备品备件、化学试剂等;C类包括基建材料、五金电料、杂品等。通过分类便于在工作中抓住关键,保证全局。
2、 按照《质量管理手册》要求,对主要物资供方质量保证能力进行了评定,如新乡市心连心气体有限公司、获嘉县制氧厂、新乡磷肥钾肥有限公司、鹤壁宏鹏化工有限公司等主要物资供方,供应科按照评定标准对以上单位的质量保证能力进行了评定,只有被评为合格供方后才能编入合格供方名录,并分别建立合格供方档案,实施动态管理。
3、 供应科根据生产副总签发的各部门月需求计划,并结合物资库存情况,制定相应的采购计划,以月计划为主,以临时计划为辅,突出供应工作的计划性。大宗物资均由合格供方提供,签订采购合同,对供货质量、数量、时间、售后服务等给予具体约定,坚持了大宗物资的合同化管理。
4、 把好物资入库质量关。物资进厂由仓库通知质检科抽样检测,不合格物资不予入库,并记入供方档案。
5、 及时向供方反馈物资质量信息。为了解物资在使用中的质量情况,确保生产,供应科积极主动与车间和生产部门沟通,掌握物资在生产中的质量信息,并及时反馈给供方,提出质量控制要求,使物资质量更加符合生产的要求。
6、 仓库严格执行仓库管理制度,管理工作得到进一步加强。高冰镍、浸出渣严格检斤计量,并分类分批存放;硫酸、煤先化验后计量,不合格不入库;氧气进厂后实行“三本四核实”保证数量准确;五金杂品等物资分类,分品种摆放整齐,及时贴上标签,做到井然有序;发料以料单为准,规范发料手续。
新的一年,供应科将紧紧围绕公司质量方针目标开展工作,进一步加强对供方的评定与沟通。严格采购程序、入库程序、发放程序,认真做好本部门质量管理工作,为公司质量管理水平的提高做出应有的贡献。
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