一、公司的销售业绩稳居西南地区第一。
在两位老总的领导下,作为西南地区的家用、商用、笔记本的分销商,各类产品的销量始终保持稳中有升,今年总计销售万元,与去年相比上升%,从而确保了公司在这个地区这个行业中的商业地位,为明年的销售起了一个好的开端。
二、公司的内部管理较往年有进一步的提升。
在内部管理上,公司的人员结构作了合理的调整和增加,为各部门工作的开展提供了充足的马力,使他们更有充足的干劲为客户服务为公司服务;在人事管理上加强了员工思想素质和业务素质的培训,经过培训是他们的综合素质得到更高层次的提升,从而更进一步的提高了公司的对外品牌形象;在办公设备上,不断的更新设施设备,切实做到了为员工创造了一个良好的工作环境,这样也为他们能更好的为客户为公司服务提供了有力的保障。
三、财务管理工作上,做好财务工作计划,加强财务管理,杜绝一切不合理的开支,增收节支,开源节流。
在公司规模不断扩大的这一年,门市的开张,产品的增多,在无形中增加了财务的工作量,对财务工作提出了更高的要求。在应收款、费用及各项开支不断增大的同时,我部门在加强财务管理上制定了一些措施,主要措施有:
(1)严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,加强应收款项的回收,尽量减少不必要的损失,为公司增收节支。在实际工作中做到每周出应收报表,各类流水帐目做到日清月结,与产品部人员紧密配合,积极有效的回收资金,为订单的执行作好配合工作,使各类产品的存储趋于合理化,为销售人员搭建起一个好的供货平台。
(2)各项收支做到帐帐相符,帐实相符,支出要考虑合理,做好个人工作计划,做到出有凭,入有据,费用报销具有实效性,做到监督有力。在实际工作中,大额报销实行提前早通知,报销金额与票据符合,对于不合理的开支完全杜绝。
(3)公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在销售旺季,大家的努力也得到了回报,这是有目共睹的,事实胜于雄辩,这是一个不争的事实。四。坚持以人为本,加强经营管理公司在今年的销售过程中,虽然取得了良好的成绩,但是随着人员的增加,各类费用与开支也在增大,使得公司的利润得不到体现,而且还出现了一系列的问题,那么在市场经济条件下,怎样才能提高公司效益,提高员工的收益,是今年一直以来在探讨的一个问题。从内部来看,员工的积极性不高,出现了相互攀比工资高低的心理,工作不专心、不敬业,使得部门之间的协调性降低;从外部条件来看,不管是客户资源还是供方给予的支持,公司是具备获得更大利润这个条件的;怎样才能解决员工的问题。
1、就是要从根本上来寻求一个合理的机制,“奖勤者,罚懒者”,做到奖罚分明,激励机制健全,才能调动起大家的积极性,但是这是一个渐进的过程,必须要依靠公司骨干分子起带头作用;
2、加强管理,要以实际行动树立榜样,要做到上梁正下梁才不歪,加强管理的重点是实行岗位责任制,岗位责任制的优点是责,权、利的统一原则,这样有利于调动员工的积极性,但是一定要确定具体工作任务、工作质量和完成时间,切实做到事前有准备、事中有协调、事后有汇报,总之,老总和部门负责人对下属员工的工作只看结果不看过程;
人、责任到岗。大家的干劲有了,公司的效益才会增长,正所谓有了大家才有小家,最终员工有了利益,这才是公司与员工最满意的结果。这是我的个人看法和一点小小的建议,如有不足之处,恳请领导与各位同事的指正与批评。下半年中我部门一定继往开来,做好下半年工作计划同时切实做好后勤保障的工作,为我公司在新的一年中能取得更好的经济效益和社会效益付出应尽的一点微薄之力。
一、本月度完成的工作
1、完成了本月度的记账、付账、报账工作,并编制本月度的财务报表及附注。
2、完成了统计局报送一季度从业人员及工资总额报表、房地产开发项目经营情况表、房地产开发企业资金和土地情况表、企业经营情况表等。
3、完成了20xx年度审计资料的准备工作及配合审计部门完成上年度审计工作。
4、完成了农信社的评级授信的资料准备及填写报送工作。
5、领购、开具及缴销发票工作。
6、完成了月度社保的缴纳及工资的发放工作。
7、完成了时尚广场土地增值税汇算清缴资料的准备工作。
8、地税局营业税重点税源监控报表的填制及报送工作。
9、缴纳上月度的税金。
10、核对金桥名苑及翡翠苑的销售台账。
11、核对销售部八月份活动方案的获奖房源信息及奖品发放信息。
12、拟定拆迁置换协议。
13、整理个项目的开发成本及回款。
14、建立与财务相关的各项工作流程。
二、下月工作计划
1、完成月度的记账、付账、报账工作,并编制月度的财务报表及附注。
2、完成统计局报送二季度从业人员及工资总额报表、房地产开发项目经营情况表、房地产开发企业资金和土地情况表、企业经营情况表等。
3、领购、开具及缴销发票工作。
4、完成月度社保的缴纳及工资的发放工作。
5、配合姑墨税师完成时尚广场土地增值税汇算清缴工作。
6、完成地税局营业税重点税源监控报表的填制及报送工作。
7、完成缴纳本月度的税金。
8、与销售部核对各项目的销售台账。
9、核对销售部九月份活动方案的获奖房源信息及奖品发放信息。
10、准备翡翠苑项目与财务相关的入住办结工作。
11、准备企业所得税汇算清缴所需资料的准备工作。
二
真正的麻烦出现在第二天,我去税务所取开好的增值税发票,交了手续费,领导发票看也没看得放进袋子就回去了。到公司把发票交给主管,主管接过发票当即说,不对,数字打错了。我一听就傻了,主管怎么一下就能看出数不对呢,我却一点也没注意到,这个数还是我算出来我填的呢。主管说,原来销售的金额是20790元,它打的是20789.93元,差了7分钱,拿回去让他从开,不然我们无法做帐。是呀,差一分钱也不行。可怎么会查出这7分钱呢,难道是税务局打错了?我怀着好奇又郁闷的心情从回税所,可使税务人员重新录入后竟然说计算计打出来的就是这个数,所以没法改。我当即火了,哪有这个道理呀,计算机也是人设计出来的程序,我回去怎么交待!可抱怨有什么用呢,我只能在回去求助同事。
当时我的心情只有沮丧这两个字。回到公司,同事吴姐帮我看了一下说可能是由于计算的过程不一样产生的数字误差,只要把单价多保留几位小数就可以了,增值税专用发票可以保留6位小数。这个我还是第一次听说。用吴姐的方法,我把数对上了,于是再一次返回税务所,终于把增值税专用发片准确无误地开出来了。对于我的失误,总经理并没有批评我,只是对我讲,做事一定要细心,对于工作还要讲方法,要学会处理别人处理不了的事情。这件事给了我很深的启示,我在工作日记中写道,今后的工作不只细心还要用心,不要为了完成工作而工作,要站在一个更高的角度去看待工作,提前想到会出现的问题。后来的工作一直很顺利,无论是银行,税务局还是外汇局,我逐渐掌握了办事的技巧,待人处事成熟多了,看上去不再像一个新人。
快到月底时,公司的代理记帐业务开始繁忙。总经理经理对我说,多学,多看,财务公司会接触不同类型企业的帐,如外资企业,高新企业,双软企业等。虽然我不能做真实务,但也会学到不少知识。我终于有机会看到真正的会计实务了。我一有时间就泡在一个老会计身边,把握机会要求给她帮忙,于是便有了自己动手的机会。开始的时候我帮忙钉凭证,这个工作不难,但要是定得漂亮整齐就得下一番功夫了。每次钉完一个凭证我就翻阅一下看看里面的凭证内容,和以前学的知识结合起来,又不懂的地方就问他们,他们不会一一告诉我,但我回家后就把以前的书出来查阅,这样既巩固了旧知识又学会了新知识。由于每天上下班我要做将近5个小时的车,为了不浪费这么多宝贵的时间,我每天都在包里装一本《会计实务》,一上车就看书。一段时间下来,果然长进不少。其实会计凭证的填制并不难,难的是分清哪些原始凭证,就是各种各样五花八门的发票。我除了公共汽车票外一个也不认识,什么机打发票,手写发票,商业,餐饮,更别说支票和银行进帐单了。连写着礼品的发票我也不知道怎么走账。想象平时我们学习的都是文字叙述的题,然后就写出分录,和实际工作有着天壤之别。大家都很忙,一天做几家帐,没有人有时间交我辨认,于是我就去图书馆找这方面的书,找到一本《发票知识问答》,看完以后,再区分那些票据,思路清晰多了,后来我自己也练习了登记帐凭证,做完后让前辈帮我订正,几天下来,我的业务熟练了许多。
一、常规工作按部就班
1)编年度决算,编制各种会计报表。其中决算报表1套40张表格,月报表12份,其他各类财务分析表36份。
2)做好会计电算化工作。每笔会计业务发生都要及时输入电脑,月末经过审核、过账、结帐等环节,做好当月的会计电算工作,全年累计输入1126笔会计业务。
3)做好财政工资统发工作。认真细致做好统发工资的申报,遇到调资情况,能够及时调整、及时申报,确保全年工资发放准确无误。
4)做好收费许可证的年审工作。及时报送收费许可证年审所需资料,及时变更收费项目和标准。
5)做好对各种票据的管理、完善票据的领用、保管及缴销制度。做到票据使用无遗失、错漏现象,票据存根存放有序。
6)做好会计资料的整理、归档工作。按照档案局的要求和财务会计档案特点,及时、细致整理、装订会计档案。
7)做好工会财务管理。
8)落实政府采购工作、做好新增资产的帐务管理工作。今年我们采购了服务器、网关以及30台电脑等,及时为党校评估添置了硬件设备,对新增加的固定资产,都做好了固定资产卡片登记工作。
9)做好医疗保险金、住房公积金的测算、核对工作。每年两次按照标准,为每位教职工调整计算基数,并做好新增人员开户及调离人员的核销工作。
10)做好劳动专业统计基础工作。每月认真填报劳资统计报表,每季认真填报劳资基础数据工作。
11)细致做好基建财务工作。基建财务一般金额较大,付款时结合工程进度细心核对原始凭证,并登记往来款项备查表,
二、特色工作可圈可点
1)做好制度修订工作。xx年作为制度建设年,很多制度需要“废、改、立”,财务处根据自身工作特点,在学习和借鉴的基础上,出台了《市委党校财务管理制度》征求意见稿,并召开专题会议进行讨论,得到充分认可后才印发了《财务管理制度》,目前财务制度执行情况良好,另外财务处还拟定了《关于建设节约型党校的意见》,并参与了《评优办法》讨论,为制度建设年作出了应有的努力。
2)做好预算编制工作。今年的预算编制有两个特点,一是要扩大党校的项目基数,因为按照规定我们最多只能按照去年的80万110%专项申报项目,这样一来,党校减收增支因素就得不到考虑,为此,我们反复沟通,多次报告,并按照市财政的要求,分别申报了88万常规项目和302万新增项目;第二个特点是广泛参与,在排定项目前,我们召开了专题会议,就项目申报和各处室负责人进行了有效沟通,各处室积极参与进来,提供了非常宝贵的基础资料,各处室申报的项目也都在我们的一上预算中得到了体现。
3)做好专项采购工作。年初,我们启动了搬迁工作,当时很多人对马上搬迁还没有准备好,在这样的情况下,站出来发挥作用是全校职工都面临的任务,本着这样的思路,作为采购小组的一员,能够积极主动做好协助工作,从采购数量的摸底到招标文件的拟定,从采购方式的选定到合同签定的把关,每一步都能够积极参与,献言进策。今天,看到学员在整齐的教室里上课,看到社会各界对学苑宾馆的肯定,可以自豪地说,我为党校顺利搬迁尽心尽力了。
4)做好资金筹集工作。面对资金压力,新一界校委积极行动起来,从不同渠道和单位协调支持资金,作为经办处室,财务处从来都是在第一时间抓紧落实,晚上来开票也罢,早上去送票也好,我们不叫苦、不叫累,心中抱定一个信念,只要有资金支持,哪怕千辛万苦也要拿到手,一年来,我们全部落实了校委的要求,共落实资金174.5万元。(我印象最深的还是灌云的十万元培训经费曲折的到位过程)
5)做好宾馆监管工作。学苑宾馆在筹备时,我被作为财务监管派住其中,如何有效兼顾保障和监管?在不同阶段,保障和监管哪个更为重要?说实话,心中没底,于是从人员选定到岗位设定,从熟悉业务到制度设计,每一步都力求精细,通过学中干、干中中学,目前已基本理顺了学苑宾馆财务监督体系,主要体现为从投入上把关、采购上把关、从制度上把关,三把关制度从运行效果看,做到了保障得力、监督有效。
6)做好培训保障工作。伴随着大培训业务的的积极拓展,尽快融入到培训格局中是财务工作重要着力点,每次培训班一举行,都要提前准备好发票,报到时开票、收款、缴款,一个培训班结束后要做好与班主任、培训中心、宾馆的对帐工作,无论寒假、暑假,无论休息与否,都能积极为培训办班做好财务保障工作。
三、存在缺点非常明显
1)工作中有急躁情绪。在任务重、时间紧的情况下,工作中有急躁情绪,虽然给自己提出了平和、平淡、平缓的三平交流方式,但往往注意不够,当我表情严肃、神情凝重的时候,也就是急躁情绪难以控制的时候,这样一来,不耐烦、声音大不自然地就出来了,今天我给大家道歉了,希望你们能够谅解,我一定会加以改正。
2)协调时不主动沟通。财务工作政策多、原则强,这和开展业务所需要的灵活性往往会冲突,遇到有灵活性要求时,每次都能以党校发展为大局,积极主动和财政部门沟通协调,但是很多规定是红线,不能踩,财政是全市的财政,要兼顾公平和效率,这样就会在一些方面满足不了灵活性要求,于是误解和指责就伴随而来,想想自己努力协调、积极沟通,得到的确是不理解甚至曲解,有时会采取不解释、不说明的方式,今天在这里顺便说一下,凡是关系党校或党校个人利益的问题,我们都会积极主动去争取,从来都是尽力而为,没有一次偷懒行为,有些事情不能灵活解决,确实是原则性规定,希望大家多多理解和支持,感谢你们了。
三个月试用期已经过去,我对自我所从事的出纳工作已经比较熟悉,也能胜任这项工作。以前在会计师事务所做业务助理工作时,对出纳的工作状况比较了解。而且在这两个月里,我在公司*总和*会计的领导下,在公司同仁的帮忙下,在新的岗位中,我对本公司经营模式和管理制度有了全新的认识和深入的学习。现对本职工作总结如下:
一、一个人应对新的城市、新的工作,一切都将是新开始,都有一个从生疏到熟悉及精通的过程,万事开头难,一个良好的心态虚心的、用心的心态是干好一切工作的根本。刚开始的几天是关键,于是我努力把自我的心态调整到最佳,以适应新的环境、应对新的工作挑战。
二、在这期间,在财务和内勤上我作了如下具体工作。
1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。
2、每月第八个工作日按时作好单位职工的薪金发放。
3、及时登记现金、银行存款日记帐。月末编制出纳报告单。
4、填写税务申报表。
5、完成财务负责人交待的工作。
经过两个月的试用期,我在工作也取得了一些成效。出纳工作看似简单,做起来却难,以前的工作经验对我从事新的工作有必须的帮忙,但很多事情还需要重新认识和体会,学习和实践相互融合才能产出成果,成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,离不开公司同仁的关心和支持。
三、要作好出纳工作绝不能够用简单来形容,绝非雕虫小技,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,在公司的经营管理中占有重要的地位。作为一个合格的出纳,务必具备以下的基本要求:
1、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自我的业务水平和知识技能。
2、学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用。
3、出纳人员要恪守良好的职业道德。
四、出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制。
很好的沟通潜力。个性是和工商、税务、社保等单位的外联沟通潜力。当然,在今后的工作中除了恪守以上的基本四点外,我还要不断的努力学习国家出台的新的财经法律法规和先进的企业管理制度,以适应不断变化的社会环境和今后公司开展的工作。
以上是我对本人三个月工作的一些体会和总结。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,与时俱进,做好本职工作,与公司的发展同步。同时,我要个性感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!
四月份已经过去,在这个月中,我们财务部平稳而不出奇地完成了本月的任务。勿用违言,由于工作中不够仔细,也犯了一些小的错误,总的来说,我们部门还是圆满地完成了总经办交代的各项指标。
一、成本统计工作已经严格按照生产中心和营销中心的要求按时完成;
二、各种财务报表已经按照总经办的要求交到总经办。税务报表也已经通过网络和纸质的形式上交税务部门;
三、对于各种费用的报销严格按照公司的费用报销规定审核支付,杜绝了虚报、超标准报销的发生;
四、仓库在财务部的协调和协助下,尽心尽力完成了本月的工作。由于四月份的生产任务相对要重一些,仓库收发料工作也比三月份紧张了很多。在满足生产领料的前提下,尽管发生了一些不尽人意的事情,仓库还是给予了生产部门最大的支持和工作上的配合,除了有计划的领料之外,对于生产部门的许多特殊领料也予以满足,没有因此而影响生产进度。
五、由于ERP系统在使用和不断调整,在这个过程中,我们通过使用也发现了其中的一些问题。比如部分财务数据没有合计和导出功能;有些费用比如生产领料退库没有和相关合同关联(会导致仓库统计的该单合同的材料出库数不准确);物料信息中部分数据是虚拟的,与总表数据不符;同一种物料的名称在申购单和供应商送货单及入库单上不一致等等。对于这些问题我们都提出了相应的建议和要求。系统管理人员对部分问题做了相应的修改和调整。
在本月的工作中,在ERP系统中录入数据时,发生过将支出账户搞错的事件;由于仓管对于工作压力的承受力不强,在收发料工作中也发生过不愉快的事情,这些问题都反映出了我们在工作中还不够成熟,工作态度不够认真仔细,在以后的工作中,我们会总结得失,吸取经验和教训。
池总和总经办对于财务部的工作是非常重视的,在池总的指示下,总经办对于财务部的出纳和仓管员的工作作了相应的调整,使仓库这个财务部工作中的薄弱环节得到了加强,相信在以后的工作中,财务部会比以前做得更好。
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