本学期,总务处从学校实际情况出发,坚持总务后勤“为全校师生服务、为教育教学服务、为学校发展服务”的宗旨,克服后勤工作头绪多、杂、乱、急等困难,脚踏实地、埋头苦干,为学校教育、教学各项工作的顺利开展,提供充分的后勤保障作用。下面就本学期所做的主要工作,作一简单总结:
(一)基本建设工作
1、上学期是特殊的一学期,由于实施校舍安全加固工程,额外遗留了很多后勤工作任务。加上本学期的塑胶操场建设,以及校舍信息上报和上报信息化达标等。但总务处克服和战胜一切困难,牺牲了假期的休息时间,搬运整理物资、整理资料。打造永久性标牌等,建立健全了一整套校安工程文字资料和材料。工作紧张忙碌但有条不紊。
2、塑胶跑道虽好事多磨,但总算能正常开工建设到将近结束完工。在此期间,每天去工地巡视,了解工程进展情况和关注工程质量。拍摄了大量的影像资料,为上级有关部门的监控提供保障依据。
(二)设备添置工作:
1、为更高质量的开展教学工作,更换了教室里的学生课桌椅908套,下学期投入使用。在下学期开学前制定一套新的管理方案。
2、为改善有线上网的网线脏乱的情况,统一更换了无线路由器,为方便教师上网,给每位教师发送了IP地址。
(三)校产、校具的管理工作:
1、确保学生书本及时发放到位,教学办公用品发放到位,各项收费准确无误,使教学工作正常开展。平时教学工作中必需的用品在第一时间内保证供应。
2、整理实物室,维修了一批旧录音机等器材,并补充了各项教学器材,以方便教师取用。
3、改革了实物室的领取制度,做好财物的登记、借用、报废手续。
4、在值周室里安装了铁钉,既让卫生工具各归其位,值周室整洁清楚,也延长了卫生工具的使用寿命。
(四)校产、校具的维修工作:
1、及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。为了不影响正常的教学秩序,基本用节假日进行维修。力争做到及时发现问题及时解决,因特殊原因不能及时解决要有善后处理办法并及时回复。
2、做好各种设施、设备的存放、检查、保养和维修工作,确保合理的使用寿命,最大限度的利用各种仪器、设备为教育教学服务,最大限度地发挥设备效益和资金投入效益。
3、做好消防设施、设备的检修,定期检查,保证完好。
4、对学校的电路、电器设备经常检查,注意安全用电。
5、向教育部门报废多年以来积累的使用寿命过期的设备。
(五)加强财务监管
本着认真负责,开源节流的原则,确保教职员工的工资福利按时发放,保证学校各项费用支出,保证教学的需要,主要工作如下:
1、规范收费,按照上级政策文件收费,做好有关收费手续,按照上级指示上交收费情况报告。
2、在财务公开栏中公布收费项目公示表。
3、抓好财务管理,管好各类经费,管好各类费用的收支。
本学年总务处积极参与学校各项工作,及时协调与各部门、各处室的工作过程,工作中不推诿、不敷衍、拖拉,充分发挥后勤部门的职责。同时,在工作中仔细寻找薄弱点和不足之处,如:教室多媒体急需改善;教师办公现代化有待提高;学校公共场所财物破坏严重;学校安全防护有待加强;校园网络资源等,这些将成为总务处下学年的工作重点。下学年,总务处将进一步发挥本部门的主动性、能动性和创造性,积极参与学校工作,履行后勤管理职责,弥补本学年工作中的不足,力争在工作中能完善自我、团结奋进,为打造罗凤中学坚实的后勤保障部门而努力。
本学期即将结束,总务处在校长的关心支持下,坚持以“教学所需,物尽其用,杜绝浪费,勤俭节约”为原则,以“服务育人,探索创新”为宗旨,转变思想观念,不断改进,摸索前进。在管理上,强化服务意识,扎实稳妥地做好后勤各科室工作,较好地完成了学期初制定的工作计划,现根据学校要求,结合本学期工作和实际情况,做如下总结:
一、提高认识,服务学校中心工作。
广州路中学是新规划、建设的高标准学校,各项工作都要求高起点,高标准。学校所有人员都是经过严格的筛选才确定的,是新组合的,相互之间有一定的认识期,学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确新形势下,总务处工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序,因而全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,虚心向老同志请教,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行。
广州路中学地处城区开发部,所招收的学生大都是农村的,农村家庭教育相对落后,起点低,学生年龄较小,初一的学生最小的仅12、13岁,生活自理能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:用脚踢两个教学楼上的开关,随意开关灯,破坏安全出口指示灯、水龙头、厕所隔板、门窗玻璃、楼梯栏杆、堵塞下水道、围墙栅栏,从楼上往下倒水,不在规定位置大小便,拆掉床板、桌椅等,这些都需要及时的维修、更换。再加上四座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。
学生缺少住校生活常识及经验的相关指导,部分教职工也缺乏相关的管理经验。再加上学校正在建设之中,后勤各项工作面广,头绪较多,人手显得紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中,在人手紧张的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
总务处对各项常规工作,常抓不懈。日常工作,每天对各科室询问一次,发现问题做好记录,及时安排人员处理;对重要的,可能存有隐患的设施,定期进行安全检查,发现安全隐患及时汇报,采取相应的措施,及时维修,责任到人,并做好安全隐患排查记录。例如:今年入冬时节,天降大雪,总务处及时与政教处结合进行了大扫除,确保了校园安全;对学生损毁的楼梯及时找人焊接;对打破的玻璃及时安装;对学生破坏的开关和灯及时更换,曾经在一周内将同一个开关换了四次;对小的存有故障或隐患线路及时改造;对毁损的教学设施和器材及时更换。另外,每周一对所有教学楼、宿舍、食堂公物损坏情况的.进行检查,并及时汇总,及时进行维修。对故意破坏公物的,制定并完善了损害公物赔偿制度,及时通知到相关人员进行赔偿;对个别损坏公物没有及时赔偿的,则在学期结束前统一进行。确保以下六项工作稳定有序:
1、对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。
3、做好校舍的消毒工作,特别加强对学校食堂的消毒工作。本学期,学校发现了有多名学生发烧感冒的症状,经校长安排,指定专门人员每天对整个校园、教学楼、宿舍、食堂进行了两次消毒,并详细做好记录,遏制了流感在我校的传播。
4、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
5、积极配合各科室的工作,如学校的校级教学能手评选、期中、期末考试;国庆文艺演出、元旦联欢会、冬季拔河比赛等活动,全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
6、做好校长交办的各项临时性工作。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。
根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
广州路中学是菏泽市、开发区和办事处投资兴建的高标准学校,学校资产由(原岳程中学和辛集中学)两个学校资产重组及新购置组成,管理起来头绪较多,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、做好办公室及班级财产造册登记工作,明确了各科室和班主任对财产保管使用职责。对学校财产重新登记、造册、统计,强化财产管理,使学校的财产管理到位,严防学校财产的流失。
2、在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
四、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。学校紧挨着村庄,处于正在建设的小区之中,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、开学初,签订教职工安全目标责任书。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善各项安全制度和应急预案。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。
五、协助做好食堂的管理工作。
认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。
学校食堂的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂工作。加强食堂饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故;积极创设条件,做好了以下几方面的工作:
1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。
2、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。
六、存在问题及今后设想。
1、存在问题。个别人员思想境界不高,缺乏工作主动性,不能主动做工作。因而形成了,类似于家庭承包经营制中不好的现象,比如:我责任田里的草,我拔了,地埂上的草不是我的,别人地里的草更不是我的事情。份内的事情不一定做好,份外的事情看见了,也不去做。校长是抓学校全盘工作的,考虑的是整盘棋怎么走,现在部分工作形成了:事情无论大小,校长都要亲历亲为,无形中增加了校长的担子,分散了考虑整体工作、协调整体工作的精力。曾经有这样一种情况,地上一张纸,过去了几个教职工都没人捡起来,校长来了,捡起来扔到垃圾筒里,我不知道经过的教职工是什么感想。所以要提高教职工的工作主动性,学会主动做工作。
2、今后设想。
(1)增强理论学习做学校的真正主人翁,守住自己的岗位,做好本职工作,确立积极向上的心态,把学校看成自己的家,家好了,家里的每个人才会好。
(2)在学校食堂工作中,多召开生活委员会议,了解师生在饮食方面的需求,改善伙食供应,吸引更多的学生在校用餐、住宿。
(3)逐步完善竞争机制,确保宿舍、食堂、保卫工作尽善尽美。
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