时间如飞火流星般在我们的身边溜过,稍纵即逝得让我们很难捕捉和记录下身边美好的记忆。一个学期就要过去了,在这个收尾时期,回眸部门的点点滴滴,感觉有太多的记忆需要总结和归纳。下面就将从部门主要工作、部门文化建设、社团管理、大型活动四个方面进行本学期的部门工作总结。
一、 部门主要工作
按照宏观的定义:宣传部是社联对外宣传的窗口,负责社联所有活动的宣传包装工作,同时分管学术类社团。详细地总结部门的主要工作有以下几点:(1)负责社联所有活动平面宣传工作,包括:海报、横幅、宣传单、晚会幕布等制作。(2)负责申请所有社联活动和社团活动的横幅(拱门)。(3)负责向社联借用所有社联活动和社团活动平面宣传所需的展板。(4)负责分管漂书协会、动漫协会、611心理学社、海西经济研究社、书法协会、焦点追踪俱乐部六大学术类社团。
部门的工作量大,对人员的要求较高。根据工作的需要和成员的意愿部门分成三个组:海报组、管理组、社团组。
海报组:主要负责社联所有活动平面宣传工作,包括:海报、横幅、宣传单、晚会幕布等制作。本学期已出纸质海报56份,喷绘海报4份,制作条幅16条,晚会幕布2条。
管理组:主要负责部门内部建设管理和考核以及负责向社联借用所有社联活动和社团活动的宣传展板。本学期已向社联借用展板87次,其中社联活动46次,社团活动41次。
社团组:主要负责收集分管社团的每个月的“三表一票”,协助分管社团的各项活动以及申请所有社联和社团活动的条幅。本学期已申请条幅53条,其中社联活动20条,社团活动33条。
部门的各项工作都做得较为到位,主席团安排的任务都能及时落实到位。整个团队体现出了较强的执行力和战斗力,经常得到主席团的赞扬与肯定。但由于部分成员经验上的不足,也导致了不少的错误和漏洞。例如:在社团纳新的海报制作中将落款“校社联”写成了“校联合会”。在其他方面的工作中也出现了较多的问题。但对于一个团队来说出现问题是好事,如果不采取应对措施解决问题这才是真正的问题。所以,在每周的部门例会上我们会总结上一周的工作内容,实行“责任制”将任务落实到实处,再一起商讨解决的应对措施。
二、 部门的文化建设
都说三流的企业卖产品,二流的企业卖品牌,一流的企业卖文化。
所以,文化对于一个团队来说是至关重要的。我们宣传部着力打造出色的团队文化主要有以下几个方面:
(1) 团队理念 部门的宗旨:不走寻常路,只求他人知。我们追求卓越和创新,在传统的基础上寻求有创意的宣传方式,以提高活动影响力。我们努力的目标只有一个:让广大的师生都能知晓我们或活动。实行“落实-执行-反馈”的工作模式,每一项任务下来后我们会根据实际情况将其落实到相应的负责人处。要求其在规定的时间内执行完,同时要求其主动反馈任务的进展情况。
(2) 团队成员沟通交流 每周的部门例会我们都采取固定的模式“总结前期工作—展望后期工作—沟通交流”我们会安排两名成员在会议结束后演讲,再让其他成员进行点评和讨论,即“头脑风暴”。之后是大家畅所欲言,可以和大伙分享近期自己开心、郁闷、伤心的事或是表演小节目等。在重要的节假日里部门会组织一些聚餐、联欢会等活动,在国庆中秋双节假日里我们在社团之家大厅举办了第一次部门联欢小Party。大家在娱乐中相互认识、相互了解,感受团队的温馨和快乐,取得了很好的效果。
(3) 团队艺术作品展 可以说部门的每一个成员都有自己的一项独门绝招,为了让大家都都能挥洒一翻,在新中国成立六十周年之际组织成员在规定的时间内完成一幅作品,主题符合国庆六十周年即可。在上交的作品中有彩画、剪纸、手工、PS绘图、卡通、书法作品等。各有各的特色,最终我们挑选出优秀的的作品在社团之家的小厅的墙壁上进行展览,取得了很好的效果,得到了一致的好评。同时也很大程度上激励了部门的成员继续努力的斗志。
三、社团工作
我们社联的理念:把学生社团的工作当做一项事业来做!社团是社联的根基,所以社团的发展对整个社联的壮大起着举足轻重的作用。我们部门分管漂书协会、动漫协会、611心理学社、海西经济研究社、书法协会、焦点追踪俱乐部六大学术类社团。
一个学期下来,从对分管社团的初步认识到深入了解再到全面融入。我们时刻关注和支持着分管社团的各项活动。部门成立了社团组成员都会融入到社团的活动中。下面将逐一简要地概括一下本学期各分管协会的工作情况。
漂书协会:各项工作都基本在进行,社团的日常活动较丰富。不过大型的活动宣传力度不够,,活动影响力不强。
书法协会:各项日常活动都进行地很不错,社团内部建设也做得很到位,12月初举办的“弄潮墨海”书法大赛取得了很好的效果。
动漫协会:由于会长候选人调整了很多次,社团内部建设做得不够到位,日常活动较多,但大型活动较少,影响力有所下降。
611心理学社:日常活动都正常地开展,户外素质拓展活动开展得很不错。不过整个社团的影响力不够,没有大型活动,影响力不大。
焦点追踪俱乐部:社团内部建设做得不错,开展了较多的有意义的活动。例如:考研咨询交流活动、热点图片等活动,取得了很好的效果。
各个社团的发展总体都很不错,社团的日常活动也开展的较为到位。但在社团文化建设上还有待加强和提高。
四、 大型活动
社联每次的大型活动中我们部门都起着“打冲锋号”的作用,负责活动前期的宣传包转工作。
迎新晚会是在没有部门干事的情况下举行的,我们的宣传工作做得还是很到位的。不过都偏向于传统的宣传方式,没有创新的亮点。
10月1日 国庆六十周年红歌会上我们的宣传力度做得不是很大,只是负责一些现场的布场工作和歌单的绘制。我们组织干事在现场催场,活跃气氛。不过活动的最终效果不好,得到了团委老师的批评,结束后我们都在总结,这与我们的宣传工作做得不到位是密切相关的。
11月7日 第七届学生社团文化巡礼月开幕式上,我们加大了宣传的力度,在校园的多个点进行宣传包括平面海报、横幅、传单。在这些传统的基础上我们还在校园“小绿”电瓶车上悬挂条幅进行流动宣传,取得了很好的效果。晚会幕布经过多次的修改后终于确定下来,也得到的肯定。整场活动各方面的宣传工作都做得都较为到位。
12月25日 第七届学生社团文化巡礼月闭幕式上,我们的宣传力度几乎仿照开幕式的宣传模式。不过由于临近期末很多成员都忙于备考没法参加宣传活动,导致了海报的质量不高。横幅的制作由于没有和文印店的老板协商好,导致了内容错误,消耗了不少的人力和物力才挽回了错误。这也体现了在沟通协调上还急有待加强。总之,整场活动的宣传力度做得都不是很到位。
部门的各项工作的总结远远不只以上这些,我们将朝着预定的目标前进,矢志不渝地坚持着团队的核心宗旨----不走寻常路,只求他人知。
一、工作定位
宣传部是社联的喉舌,也是社联的一个门面,它负责全院各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递院团委、社联工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育,宣传部工作总结大全。其主要工作就是及时有效地把院团委和社联的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、橱窗,反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为社联的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
二、新学期主要工作安排
主要工作
上学期评优证书撰写发放;内新成员培训;协助各部门活动的宣传;
●日常工作
1、部长例会每周与各部碰头,了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会,安排下周工作和总结工作情况;
2、积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合各部处活动,积极进行宣传;
3、每次活动后详细的记载工作情况,同时详细记载材料使用情况;
4、将工作主力转向大一干事,逐渐锻炼干事们独立工作的能力;
5、安排专人记账,对每次买材料都要认真详细准确的记载,并做好预算;
6、每次大型活动后,或者至少每个月都必须将院里参加活动的情况加以总结,以照片和图文的形式备案并在橱窗里张贴;
7、部长、副部平时要热心关心干事,在学习和生活上予以帮助。
●重点抓好以下几项工作:
第一,发扬创新精神,创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,通过多种渠道将管理学院的进步展示在全校师生面前。我们拟打算在这学期除了开展一些常规的活动(如现场书画大赛,公益海报设计大赛等)外,还决定探索新的`思路,为我院的宣传工作再添一亮点。
第二,注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。
宣传部的工作任务在社联各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成社联及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
配合其他部处所开展的宣传工作由各部所组织的活动而定,所以在这里不便做具体设想。
三、创新宣传
1、创新宣传手段
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
2、创新宣传内容
往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。
四、后期宣传
往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。因此,我们可以积极主动的与各部处特别是与院新闻网络中心的联络,并通过与校级各种传媒(如安大青年,安青在线等)间的沟通来达到此目的。另外,我们建议院内部也可创办小报(制作成本较低),主要向本院的同学报告社联工作开展的情况,也可对下一阶段将要开展的活动做出预报。
五、合作宣传
宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合:
1、主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通,包括横幅、海报、传单的时间期限,制作要求,活动现场的摄影摄像需求。
2、同时,我们也希望,在横幅、海报、传单挂置于发放过程中,能有主办部门的同学的共同参与,这样能够适当减轻宣传部同学花在这些工作上的精力,同时也能更加丰富宣传作品的内涵。
六、宣传理念
然而,宣传部的工作和任务不仅局限于此。作为每个组织的喉舌部门,我们所做的不仅是宣传好每场活动,让同学们知道在何时、何地有一个活动,而是要宣传我们的管理学院。较以前的工作,我深深感到:一个社联也需要宣传。也许,当一个社联被大众所主动关注后,他们所开展的各项活动也将自然而然被关注。宣传活动的同时,我们要不忘宣传管院,提高管院在安大同学中的曝光率。因此,好的宣传不仅是为了宣传某个活动,也是在宣传某个组织,更是在宣传一种精神。
以上就是我部对这学期工作的认识、计划和展望,请分团委、社联审阅
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