在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告
一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上信息通畅。
今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。
二、及时起草并编制完成学院xx—xx学年度上学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。
在章老师、屈老师、葛老师的指导下,办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下,学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办公室修订完善了相关部分,拟定了“xx—xx学年度下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
四、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
在学生会,我不断学习,积极参加工作,建立友好的人际关系,以加强自身的学习能力,执行能力,沟通能力。但在这一年中发生的事情太多了,为了更好的指导我今后的工作,现在进行以下总结。
一、工作的优点:
1、做事有计划有条理
每次师姐交代的工作我都会记得。例如:周四收集大事记,我每次都会提前一天告诉宣传部部长让她准备。到我收集的时候,我也会提前一天告诉师姐和同伴们,并确定他们将信息通知到各部门。
2、努力改进自己,虚心向学
①还记得我第一次做的部长会议记录,被师姐狠狠的批改了。这件事让我明白到,做会议记录并不仅仅是为了记录会议的内容,还要考虑到没有参加会议的人是否能看懂这份会议记录。我一直都觉得我做会议记录不够倩敏好,是因为我的文书不好,而这件事告诉我一份好的会议记录的先决条件是条理清晰,主题明确,让人看起来舒服易懂,与文书没有必然的关系。后来,我就致力于研究会议记录,改正自己不好的地方,并在下一份会议记录中取得了师姐的表扬。
②第一次我做“大学生之家”常规活动负责人时,我忘记了向实践交流部的干事拿评分表,在评分前10分钟我才记得要拿表,给实践交流部的干部干事带来了很多的麻烦,经过这次的失败,我向师兄讨教,第二次我做“大学生之家”常规活动负责人时,我细心的注意每一个细节,完美的完成我的工作。
3、工作积极,态度认真
每次面对部门的工作我都会充满热情,有一次我们部门要为学生会内部联谊向体育馆申请物资,在这过程中有很多的困难。艳明师姐一连两天让我跑体育馆,她说辛苦我了,要我一个人跑那么多次,但我觉得师姐让我去干是因为对我有信心,相信我能够解决困难。而不会觉得不公平或埋怨部门。
4、养成睡前思考工作的习惯
因为部门的工作很多也很复杂。为了将事情做好,只有加强记忆才能记清楚工作得开展。
5、努力学习,涉猎其他部门的工作
在20XX年的下半学期,我参加了实践交流部的经理对外服务日与大学生之家常规活动;参加了宣传部的电子膳讯工作,在这么多的工作中,不仅培养了我个人的沟通能力和执行能力,而且让我更了解工作。因为了解,所以深爱。
二、工作存在的不足:
1、做事不够细致
①每次师姐批改过的文件,我都会去看,但我每次都没有逐点逐点的对照,寻找每一处错误。
②对于内部发下来的策划书,我每次都只是大概地浏览一下,并没有抱着寻找错误与分析的态度去认真看,因此致使我对策划书的内容没有清楚的明白。
2、学习能力不足
经历了主导的学生会大联谊活动,我没有将新旧干部干事交流会与之相比较,寻找新旧干部干事交流会的不足之处,最终导致交流会的人员安排混乱,冷场次数较多,经常出现突发情况。
3、领导能力不强
20XX—20XX年上半学年,我自荐成为新旧干部干事交流会的主要负责人,让我明白到自己的领导能力不强。由于这个原因,导致中期的时候,人和事的安排混乱,工作岗位和活动细节不明确。
三、工作展望
1、提高领导能力
在学生会干部的带领下,我要通过“大学生之家”XX周年系列活动的筹委会来提升自己的领导能力。加入筹委会不仅让我更清楚干部们的工作,而且让我学习到如何领导同伴们更好的协调和开展工作。
2、增强责任心
虽然我只是一名小干事,但是我一定要对自己的工作负责。我必须改正自己看文件不细心的缺点。铭记住自己由于没仔细了解策划书的内容,而在被学生分会的干部询问策划书细节时无法回答的过错。
3、保持好的执行能力,培养自己的行政能力
每个人都认为我做事很积极,但却觉得我只是听从被人的意愿,没有表达自己的思想。于是,我深刻的理解到我是一个会用心听取别人意见的人,可是这一特征让别人认为我是一个没主见的人。因此,我今后会做到在听取别人意见的同时,及时的表达自己的思想,并坚信自己的意见是有意义的。
4、加强创新思维
现在,我一直在构思着一个活动,希望通过这个活动提供一个更舒适的就餐环境给同学们。从而提高我们的知名度和吸引力。
这个学期也是接近了尾声,学生会的工作这学期也是有很多的事情要做,虽然在校的时间比较的少,但是其实事情也是很多在线上去做了,也是让我学到挺多的,自己也是有一些方面得到了成长,对于这学期的一个工作也要总结下。
受到疫情的影响,我们开学是挺晚的,回到学校基本没怎么上课,就要考试,又要放假了,虽然放假是开心的事情,但是作为学生,其实我还是更多的时间是待在学校,可以和同学去做一些事情,提升能力,去上课,来让自己收获更多的知识,虽然如此,但是也是没有办法,不过我也是通过线上的方式去把我们部门我负责该做的事情去做好,也是让我是明白其实线上云办公也是一种方式,可能和实际的工作会一些区别,但是其实最后的结果都是要做好的。在做的过程之中,有些事情其实也是大家相互的探讨,怎么做会更好一些,之前没有尝试过这种方式,但是同事们也是配合的不错,最后也是做好了,得到老师的肯定,在学生会的日子,让我也是体会到,这份工作对于自己来说,真的改变很多,以前的`自己只想着学习的事情,却是没有去考虑到其实很多的方面是需要自己的能力去进步的。但学生会工作确是给予了我这个提升的机会。
回到学校的工作其实也是很多,毕竟之前一些事情积累在那里,又是线上做不了的,并且到了期末,也是要去为下学期的工作做一些准备,同时回顾这学期的事情,也是让我有了一些感慨,无论是做什么,都是不那么的容易,而只有认真的去做好,才会有收获,并且也是在学生会的工作让我明白,日常的学习,其实也是需要花费很多的时间,而想要两方面都是去做好,那么自己就要多想方法,去提升做事和学习的一个效率,这学期我也是没有在这两方面有做的不好的地方,学习也是认真的在做了,工作也是得到肯定,让我也是清楚自己的确是花费了心思,但也是有些方面让我看到,有提升的地方,也是学得越多,更是清楚自己不懂的地方,或者要去改善的是哪些,而不是自己没去学,没做,那么其实也是不清楚自己哪些方面是做得不够的。这学期的工作要结束了,而下学期的事情我们是要去做好一个准备,去为同学们继续的服务。
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心。
工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成。在接下来的工作中,我会做好20xx年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
时光荏苒,春去冬来。转眼间,这学期的工作即将结束。透视过去的一学期,是服务的一学期,是锻炼的一学期,是收获的一学期,是进步的一学期。经历了9月中旬的新干事竞争上位,宣传部又一次注入了新鲜血液,壮大了部门。经过一段对宣传部日常工作的适应和各个成员的磨合。宣传部的工作也井然有序地开展开来。
在日常工作中,我们面对过困难,经历了各种挑战。同时我部的全体成员从中得到了锻炼,工作能力也有了较大提高,在工作上取得长足进步。在系领导、团总支、学生会对宣传部的正确引导和兄弟部门的关心与支持下,我们创造出了自己的成绩。
一、认真负责,搞好日常工作
1、出海报,通知这一块,通过与其他部门的部长的交流,我们采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个组负责包下来,由他们联系其他部内人员做帮手完成工作任务。由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识。另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个门更加团结有力!
2、对宣传栏的管理,我们分派个组(同样要做其他的宣传工作)。每个组对宣传栏都要进行日常管理,发现过期的海报、通知及时下栏,有发现广告及时去除。这样使得宣传栏充分发挥了上传下达的作用。
3、黑板报评比工作我们也分派人负责,工作中我们也发现了一些问题,如有的些班级出黑板报不认真,很随意的画一下就算完事了。为了充分调动各系各班对学院文艺工作宣传的积极性,我们部门提议以后的黑板报评比中能用相机保存优秀期刊,以便下届新生入学后对宣传委员和相关宣传工作的培训,培训中用上届各系各班保存下来的东西,也是一种不错的鼓励方式。
二、提高部门整体素质和工作能力,加强内部的管理建设
本年度,我部加强了成员整体素质和工作能力,在团总支和学生会的关心和指导下开展了“部门成员交流会”,第一,树立为学生服务的意识;第二,加强与兄弟部门的沟通与交流;第三,在开展各项工作中,及时总结经验教训;第四,正确处理好工作和学习的关系;第五,在以上四点的基础上,培养学生干部自我学习,自我提高的能力,进一步从本质上提高成员的整体素质和工作能力,加强部门内部的管理建设。
三、大胆突破,敢于创新
在首届信息系迎新联欢晚会上学生会宣传部除了为各部种活动提供人力资源外,主要负责晚会的相关宣传活动,如背景的制作、晚会的布置、张贴海报等。在这次的晚会中,新一届宣传部的成员小露锋芒,认真负责地对待每件工作并高效高质地完成了,得到了各个部门的肯定。
在校第十一届田径运动会中,09级部门成员积极参与各项活动策划,大胆创新,勇于开拓进取,摒弃了往常的布置方案,采用了多种新的宣传手法,如展架喷绘,KT板+POP绘画,为系大本营增添了一道道亮丽的风景。部门的工作不仅得到了同学们的好评,还得到了赵平副院长的嘉奖。
四、开展活动,扩大宣传部影响
我们积极总结上届干部的工作经验,充分发挥宣传部对外窗口的作用,认真探索一条能将学生思想教育、课外活动、专业知识融为一体的工作新路子,展现我系富有创造力的学生风采。
结合我系实际情况,大胆创新与两委办公室、外联部联合举办了首届“Themoment——掠影校园感动瞬间”校园摄影大赛。在部门成员努力下,在各班积极配合下,此次活动取得了一定的成功,但由于我部在开展活动的过程中,宣传方法与手段还不成熟,因此宣传力度非常有限。
除此之外,我们还协助其他部门开展了一些活动,配合他们完成工作。
五、经验与不足
回顾这一学期的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在着很多不足。其主要表现有两个方面,一是在理论学习上,特别是在现代科学技术知识的掌握上,与时代的发展的要求和建设高水平大学需要相比,都还存在着很大差距;二是在具体工作上,总感觉对部门成员关心不够,安排任务又多,听取意见少;严格要求多,生活关心少。这些都需要我们在以后的工作中加以克服,同时,部门成员在以后的工作中除一如既往地对部门的工作给予支持之外,也能互相监督、帮助,以便把工作做得更好。本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨。这也赢得了其他部门的尊敬和支持。相信有了前车之鉴及团总支、学生会、其他兄弟部门的监督和指导下我部的工作会上一个新的台阶!
六、展望未来
宣传部所取得的成绩只能代表过去,经验和教训让同学们在挫折和成功总不断前进,更加坚强更加成熟的面对工作。宣传部铭记着之所以能取得各方面优异的成绩是离不开各位领导不断栽培,离不开广大干事的努力,更离不开全系师生和各兄弟部门的支持和鼓励。在成功的道路上,需要的是磨练,需要的是在磨练中学到经验,使自己更加成熟。在新的一学年中,我们将继续加强宣传部内部的管理建设,繁荣校园文化建设,提高宣传部的学习风气等方面做出更多的努力与贡献,进一步的完善宣传部内部的建设。相信在不断的学习和努力中,我们能够做到更完美。
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