今年,在公司领导的关心下,我部门继续推进及监控xx系统的运行情况,大力推动公司xx应用的推广。扩大而深入地促进公司信息化管理,协调各相关部门的管理接口,进一步建立公司基础信息化制度,规范信息化作业模式,加大信息化管理作业人员的培训,推进公司信息化建设的全面进行。总结今年我部门工作的重心沿三条主线开展:
一、抓好信息化管理,充分利用xx和xx两个管理平台
1、保障和监控xx系统各模块的正常运行,逐步优化程序,尽力让系统与业务管理需求呈现统一性。在全省要求统一钢瓶管理的外部环境下,我部门配合氯气厂做好钢瓶档案与通用软件接口的修改工作,使我公司的钢瓶报检顺利进行。同时我部门根据人教处工资打印下放的需求,重新改进了工资打印的程序,直接和xx的xx数据库挂钩,在安全性和权限上都达到业务和技术上的要求。
2、积极落实并完善公司信息化考核制度,做到认真考核,严格考核,以数字说话,以数学考核的目标,不断量化考核指标,整个系统运行达到了较好的成果,初步统计全年,数据准确率,销售一公司达100%,二公司达100%,进出口公司达99.8%,供应公司99.91%,储运公司99.3%,领料单正确率较20xx年提高了12.56%,达97.93%,单据处理的及时率达92.9%,较20xx年提高了23.86%
3、扩大信息化应用的深度与广度,积极挖掘信息化应用新需求,xx系统经过四年的运行在各相关人员已能较为熟经营活练地进行业务作业,系统已完成数据采集的过程,如何将现有的数据利用起来产生效用是xx目前的工作重心。我部门积极推动职能部门利用xx数据进行挖掘分析,引导作业人员学会用数据去分析解决问题,在系统的支持下,逐步地有目的地变事后被动式管理为事前主动式管理,减小管理决策风险。
4、推动xx优化业务流程。为提高xx运行效率,减轻操作人员的工作量,我部门从今年开始加快仓库甩账的进度,已实现了各仓库的月报电子化,取消了手工单,并实现了财务提出的电子核账的功能。现已完成了甩账前的存货账和库存账的核对工作,将拟出关键点进行考核。
5、继续推动xx项目,在11月圆满完成xx项目的验收。xx系统自xx年项目启动实施以来,虽然在去年模块有启用部分,但项目的运用进程一直比较缓慢。今年依始,在公司领导的高度关注下,多次纠集各相关部门开会、商讨,随后也得到各主管部门的大力支持,陆续启用了发文管理,收文管理、车辆管理、图书管理、投诉管理、项目申请、定点采购单、电子公告、通知管理、会议管理、材料评审、用车申请、物料申请、人事系统等流程,并根据职能部门的需求开发了政审回执、政审证明、家庭调查、固定资产报废等功能。目前为止,启用模块的使用效果良好,用户已逐渐接受无纸化办公的办公模式,单据的审批过程系统完成,并通过“落地制度”即最后审批的部门实现打印、盖章,使单据生效。基本上实现了办公的自动化,电子化,缩短了审批时间,提高了办公效率。
二、抓好部门内部管理,在服务过程中逐步体现自身的存在价值
1、我部门成立xx服务台,通过xx服务管理来提升xx服务效率,协调部门内部运作,改善xx服务部门与业务部门的沟通,实现从传统的技术管理向流程管理,再向服务管理的转换。it服务台实行首问负责制:哪位工程师最先接到业务部门的电话,就成为该case的责任人,他需要自己或者协调相关人员解决并关闭这个“case”。这也解决了工程师间互相推委的现象,有效地建立一条透明、清晰、快速的反应链和xx维护的知识库。我部门将xx服务台列入部门考核的范畴,将服务质量与薪酬挂勾,极大强化了员工的服务意识。自成立三个半月以来已处理了274个故障,故障处理率99.64%,投诉率0。
2、为了加快故障处理的响应速度,我部门启动了xx项目,将一些常用软件及补丁自动分发,即加强了客户端的安全管理,又能使网管人员远程快速解决用户软件故障,节省了响应时间,一解用户燃眉之极;同时通过该项目使我部门能加强对电脑及打印机等固定资产使用情况的管理,使公司有限的资源发挥最大的效用。
3、深化内部改革,探讨硬件外包的管理模式,将公司新增的打印机由采购模式转为租用模式,将可节约了二万元的设备采购成本。同时考虑到目前公司的电脑近三分一已过保,过保的电脑都存在收上门费和品牌维护站的硬件维修费用较高的问题,我部门改变以往硬件全部品牌维修站承包的方式,变为保内机子由品牌维修站承保,保外机子转包维修的局面,也可打破垄断,节约维护成本。
三、抓好网络安全,将安全意识提到日常管理的第一要义
1、我部门加大对用户的网络安全及电脑知识的培训。x月x日我部门在总调会议室针对目前网络上病毒日益猖獗,如何防犯病毒和如何处理电脑的小故障为综合支部员工做了详细的.讲解。
2、在去年备份方案的基础上,充分利用了xx软件,在合理的网络和硬件环境的支持下,定时对关键的数据进行异机备份,将原来搁天的风险减低到隔小时,大大提高了备份的效率和恢复的完整率。
3、同时针对行业知识更新快的特点,我部门组织分批了9次内部人员的专业培训,采取外训、内训两种方式,特别是通过外训人员回来给其他同事做内训,不仅节约了培训成本,更主要地是加大了外训人员的学习压力,学有所成、学有所用。尝试树立团队精神,倡导建立“协同合作、踏实敬业、诚信待人、好学进取”的部门文化。
光阴似剑,时光飞逝,不知不觉这个学期即将结束。我部按照本学期制定的工作计划有条不紊地开展各项工作,并总体上达到计划的预期效果。现将本学期工作作以下总结:
一、部分例会:
我部每两周(单周周二)组织一次例会,分配工作及讨论部门出现的问题,如何使部门发展得更好、更完善。讨论并解决问题所在,增强部门凝聚力和部门内部成员的感情。
二、PC服务队的工作:
每周一、三、六下午四点至六点为女生进行了免费修.电脑服务。无论炎热还是寒冷,PC服务队成员总默默地为交院服务。很多时候忙到八、九点才能去吃饭,但他们从不叫苦叫累。他们是我们的骄傲,也是交院的骄傲。
三、教师节:
九月十日是教师节,我部组织部门成员发E-mail给老师送去最深切的问候,协助其它部门送花送卡。老师收到我们送去的祝福,都非常开心。
四、迎新生:
九月十六日是新生到校的日子,我部成员也参加了迎新生活的动。我们带新生到指定地方注册,帮他们搬行旅上宿舍,为他们讲解关于学院概况等等。尽管天气很炎热,大家都汗流浃背,但我们都坚持了一天,而且都亲切友好地接待新生。
五、新生才艺大比拼:
新生才艺大比拼搞得沸沸腾腾的,我部连同勒贷部主办的CS大赛吸引了不少的新生,比赛现场相当热闹,聚.了一大批人,有参加比赛的也有观看的。本次活动受到老师同学的一致好评,最终我们的比赛在欢笑中顺利落幕。
六、新生招聘会,分两轮,第一轮是面试,第二轮是笔试。
面试的新生都很积极,顺利通过第一轮的,就能参加第二轮的笔试。最后,我们共招了22名新干事,他们的加入给部门带来新气象。
七、旅游活动、部门聚会:
我部为了增强部门凝聚力和部门内部成员的感情,我部与心理健康部联谊到芙蓉山烧烤以及我部成员一起去吃夜宵使我部内部成员更好、更快的了解彼此。
八、新干事培训:
为了使部门开展的工作进行得更加顺利。我部进行了硬件和软件、一级Msoffice培训。通过培训,增强了部门成员的技能素质的及解决问题的能力,以便更好地为交院服务。
九、换届欢送会:
我部组织全体成员出去唱K欢送大三的师兄师姐。晚会,气氛热闹。大家都玩得很尽兴,通过这次欢送会,也增进了部门成员之间的感情。
在部门成员的共同努力下,部门工作已顺利完成。但是还存在一些不足以及一些有待解决的问题,我部将继续努力,寻求解决问题的最佳方案,将我部建设得更加完善。
一、专题
为了宣传的需要,站里今年做的专题比往年多些,今年共配合美工做专题31个(包括重改深加工的)。其中有几个专题还获得了省市相关奖项。
二、广告
在去年的基础上又新增广告模板3个备用,让广告形式更灵活。更新广告200个次以上。
三、网站搭建
检察院13个网站,频道建设增加3个,其中文明频道是一个独立的网站。
四、投票
共建立了包括五创四评等6个投票系统。
五、服务器
服务器增设1台,对系统初始化安装,安全进行了设置,服务器平台搭建供投票系统使用,不致在投票高峰期影响主体网站的正常运行,并给主体网站备用。
六、安全查删
安全曾被多次攻击,每日进行全盘式的清查,看看是否有陌生的可疑文件,是否有可疑的用户访问。
七、信息备份
及时对系统和软件进行了更新,对网站重要文件、数据库进行及时备份,以备数据恢复。
八、网站,论坛程序修改
论坛程序的审核、回收站、在线客服,通行证等功能完善,BUG修补10余处,对涉及到敏感话题和垃圾信息的关键词进行设置,尽量减少论坛值班同志无谓的工作量。
九、内容转载
每工作日及值班日定期更新网站各频道需要更新的内容,累计更新4000条以上。
十、推广方面
对网站描述与关键词进行了优化,积极做外站链接。多处多次提交收录申请,让论坛在短时间内被国内几家大搜索引擎收录成功。网站也新加了一个收录源。
十一、网管值班
对于网管值班,我不敢有丝毫松懈。8.00至晚12:00坚持QQ在线,电话24小时畅通。对于紧急突发状况也是在第一时间作出了反应。
十二、电脑网络的维护
对网站电脑及网络系统故障呼唤是随叫随到,维持网站硬件的稳定运行。
十三、光碟盒制作及其它
配合视听部,制作了诗会、一把手访谈、走近村官等一系列光碟包装,以及其它这一年的工作,对自己手头的工作,不敢有丝毫的怠慢。因为顾及的事情比较杂,有时候我虽会有一种力不从心的感觉,从而深知自己还有自己需要学习的地方,但也知道没有困难,就没有成长,网站需要我们每一个都尽力地去完成自己的所做的工作。看起来好像是在为站里工作,但同时何尝不是为自己工作,只有网站发展了才有自己更好的将来。所以我想尽我最大的努力为来年的工作做出我应有的贡献。
就网站以以后的发展,个人有以下的想法:
A、一个网站的发展,推广(也就是网络营销的一部分)也是相当重要的。在互联网这个信息汪洋里,如果只是静等网友,无异于守株待兔。我们要走出来,就必须更多的去各个地方去撒网,这样才能网到更多的鱼。
B、有了更多的鱼,就要有更多的值得他们来的理由,能留住他们,这样内容就显得尤为重要了。可以说内容为王一点都不夸张。搞内容转稿子,我们目前的情况是,对内容的把握上有些欠火候,不知道哪些能吸引眼球,怎么吸引法,这块只是随机的采集一些稿子。如果要做好一个站的话,内容是灵魂,好的编辑队伍是必不可少的。因为只有别人感兴趣的内容才能足够地吸引眼球。
C、随着网站的日益壮大,在安全方面是不容忽视的,就目前的情况来看,虽然比以前的安全好了很多,但相对来说我们的安全还是比较薄弱的。所以说不管硬件,还是人都需要进一步地加强。
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