具体有以下失误:
1、晚会前一晚没有开会明确分配任务。11日(周四)是一二九晚会,干事全都在科堂工作,晚上9点多才收拾好回到办公室,时间太晚了,而且干事分成了两拨离开科堂,第一拨人跟着张晨先走了,第二拨的拆完背景后回到办公室,第一拨人已经不在了。任务分配是在周二晚上开会时大概说的.,分配混乱、不明确。
2、对晚会流程没有做到人人明确知晓。晚会策划、流程、节目道具安排、灯光音效都没有事先明确说明,工作人员手中没有纸质的工作安排文稿,导致晚会进行中道具摆放、灯光、音效、追光、话筒都没有合作好,使得晚会十分混乱。
3、晚会开始前没有走场。从1点开始到晚会开始前,大多数精力放在了第一、二幕的舞蹈剧和音乐剧上,一直在让这两幕练习,特别是音乐剧,所以最后没有时间让整台晚会走场,没有让道具、灯光、音效都配合节目进行彩排。
4、晚会前准备工作没有做好。最后一幕根本都没有事先准备,到4点多吴宵鹏到了才从他找的一堆稿子中找了篇诗歌给主持选手朗诵,所以也就根本没有考虑到最后朗诵时要放几个立麦,以致于轮流上前朗诵产生混乱。
5、投影事先没有考虑周到要做黑屏。根据选手需要,用投影播放视频和ppt,但是没有考虑到不播放的时候该怎样,所以临时制作黑屏的ppt,这一做法暴露出我们考虑问题不细致、准备工作没有做好。
6、没有安排引导人员和维护秩序的人。只设置了两个礼仪,分配工作时也没有明确说明她俩需要站在入口处引导观众,导致观众进场混乱。没有安排现场维持秩序的工作人员,使得现场观众乱丢荧光棒、乱扔垃圾、嘘声起哄等。
7、颁奖没有公布选手姓名、成绩、奖次,奖状颁发混乱。选手比赛成绩只是在后台让选手之间传递,颁奖时没有公布一、二、三等奖选手,只是拿着一叠未写名字的奖状随便发到了选手手中,使观众产生质疑,这点确实是我们工作的极大错误。
8、推迟半小时开场未作说明,没有考虑到放音乐安抚大家情绪。宣传时对外宣布6:30开始,但是由于一些准备工作及追光问题,推迟了半小时才开场,导致观众的不满,,面对这种情况也没有给予说明,没有想到从观众进场开始一直播放音乐。
9、开始前安排颁奖嘉宾时意见出现分歧,主持选手对晚会流程不了解,对赞助商要求不明确,这些导致后台一直混乱。晚会开始前,后台一直出于混乱中,每轮颁奖嘉宾和抽奖嘉宾定不下来,主持选手准备匆忙,不明确怎么组织主持词,对晚会流程疑问重重,这是我们事先没有和她们做好沟通,工作不到位。
10.门票发放出现重大失误。为了确保抽奖环节不出现观众没来的情况,张晨拉了一批观众并保证她们一定到场,所以张晨拿走200张门票想要发给他们,于是我们抽奖箱里的号码也是这两百个号。但是他发放门票时没有亲自负责,导致代发的人把票都积压在自己手里没有发出去,于是出现一人手里攥着n多门票,抽出的中奖号码都是她们,让人觉得抽奖环节不公平。
11.校会和院会工作重叠。这次晚会的准备工作大都被张晨安排给管院的人负责,使得校会和院会工作没有分清,对校会形象产生很大的负面影响。
12.技术配合重大失误。3个麦都让一个女生拿着,并且她对递麦和收麦工作不熟悉;没有利用好立麦,出现演奏时让干事拿着麦站在台上的情况;道具摆放和回收不及时;音效播放出现错误;亮灯和黑灯时间把握不好;追光不知道什么时候该打、什么时候不该打。这些失误都是因为没有流程单,没有配合节目彩排。
13.没有全场主持。整场晚会没有固定的主持人串场介绍,只是不断地黑灯,使得晚会混乱。
14.台签制作简陋。嘉宾席上没有摆放台签,观众落座时才临时准备纸张写上“嘉宾席”贴上,显得很不正式。
15.领奖选手通知不到位,奖状和奖品颁发失误。器乐类选手基本都没来领奖;奖品没有颁发给选手,只是在后台选手自己要的,没要的奖品不知踪影,也没有按赞助商要求填写获奖选手资料(这些东西应该都在张晨那)。奖状因为没有写名字,所以颁奖只是走了个形式,最后又回收回来,使得奖状又出现缺少的情况。
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