商务助理年终工作总结范文

　　商务助理年终工作总结1

　　一年如水而逝，新旧年交替之际，回顾工作，总结经验，以启迪来年的工作，我对商务助理这一岗位有了更深的体验，对工作内容也更加熟悉。自20xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了，在公司同事和领导的支持帮助下，我成长了许多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步，现将这一年多来的工作情况分类总结如下：

　　一、日常事务工作的完成情况

　　自入职至现在，作为商务助理开始接手一些商务上的工作，主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等，同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容：

　　1) 处理日常的商务发货：跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息，通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

　　2) 跟踪商务报价：对于每个报价单子，及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门，做到在最短的时间报出最准确的价格，并及时回复客户。

　　3) 管理客户订货及发货信息：整合了生产、发货、开票记录，以及销售明细跟踪表，做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。

　　4) 协助部门领导处理日常工作：主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。 5)标书制作：负责商务部分，协调各个部门完成标书其他部分，并整合盖章装订等。

　　二、协助领导管理事务工作方面

　　1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记，做好登记; 2)每月协助领导处理部门人员考核事项; 3)部门人员费用报销审核，汇总，上交;

　　4) 做好公司会议通知及会前准备工作，协调员工保障会议顺利进行; 5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。

　　三、工作过程中总结的心得及经验：

　　1)办事效率问题

　　工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要，市场营销中心是一个发起问题的部门，如何协调其他部门配合解决问题很关键，这一年下来，我总结如下：积极沟通，做好主动反馈;有责任心，对自己负责的追踪到底。

　　2) 做个工作中的有心人，做好每件小事。

　　助理的工作其实很杂很琐碎，各个领导随时都有可能安排些临时的任务，这些任务有些是紧急的，这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理，更要有好的记性，不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯，例如对每天寄出的快递的的明细，客户的信息等都做好相应的统计，以便后来查询。

　　四、今后努力的方向

　　1、 积极与各部门同事沟通交流，做到主动反馈

　　2、 保持高效的执行力和责任心，对自己负责的事务追踪到底

　　3、 用心做好每件事。

　　4、 了解行业知识，让自己有一定的知识储备，更好的服务公司。

　　商务助理年终工作总结2

　　一、个人工作回顾主要工作任务

　　1、负责公司全国的发货受理，数据汇总。

　　2、负责公司开票工作。

　　3、负责与各办事处核对设备。

　　4、负责公司部分员工的住宿安排。

　　5、负责公司小部分美工的工作。

　　6、协助领导，配合前台，做好行政工作。

　　二、工作中存在的问题与不足

　　在总结成绩和经验的同时，也意识到在平时的工作中还存在诸多问题与不足：

　　1、办事效率还不能保持在一个高效率状态，有时做事容易忘记。

　　2、有些时候还存在懒散的心态，导致做事散漫、拖拉。

　　3、责任心有待提高，一件事还没有完全做好，又做另一件。

　　4、个人能力有待提高，多与上级沟通、团队协作等5、执行力有待加强。

　　6、难以接受他人的建议，习惯按照自己的`意思去做

　　三、今后的努力方向

　　针对以上工作所中存在的问题，为了更好的工作，突出做好以下几个方面：

　　1、认清岗位职责，做好工作统筹划分。

　　2、积极与上级沟通，做好主动反馈；

　　3、积极与各同事沟通，做好工作交流。

　　4、保持高效的执行力和责任心，对多负责的追踪到底。

　　5、增进与同事之间的沟通，发扬团队精神，共建和谐工作环境。

　　四、工作心得

　　在xxxx，我完成了一个学生到社会人的转变，见证了xxxx战略转移的完成。其实20xx年我们公司总体运营还算不错，产品上的改革足够说明一切。而随着产品的改革，公司的运营体系也随之改革进步。

　　人员的沟通及其重要，好的沟通能够让团队更好的工作，更好的配合。上下级的沟通，可以让领导更能了解下级的工作情况，了解公司的运作，体制改革的进度。

　　在过去的这么多时间里，我深深体会到同事和领导之间也要相互关怀，相互帮助与支持，做好各方面的沟通才能一步步共同走向成功，一点一滴的融入公司的大家庭，在此我感谢领导和各位同事！在以后的工作里，我要依靠自身的不懈努力，克服现有的不足，改进往年工作中存在的不足，以使自己和团队合作达到最佳状态，为公司创造价值，实现自己的人生价值！