又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极配合各项号召,丰富校园文化生活,以“奉献、友爱、互助、进步”为标准进行各项志愿服务。同时,在组织各项比赛和志愿服务过程中,也培养了我们的团队精神及合作意识。在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下:
一、活动计划书的写作能力锻炼
纳新后的初期,由于我们新干事对部里的工作不熟悉,相互之间也不了解,所以活动部召开了几次部门会议,讨论几个即将进行的活动,如:大学生素质拓展,敬老院,农民工子弟小学一帮一,石家庄—我的第二故乡等,并让我们新干事单独写活动计划以培养我们的能力。初期的写作训练为我们以后写作大型活动计划奠定了一定的基础,而在写计划时,我们私下里也会聚集讨论,相互交换意见与见解,这样也使我们部门成员逐渐熟悉、了解,增强了团队合作意识。
二、新闻稿写作
由于办公室工作繁杂,所以一部分新闻稿的写作任务落到了活动部之中。新闻稿的写作与活动计划不同,初始我们并不太适应新闻稿的写作,后来经过对报纸的研究和上网搜寻资料,我们逐步掌握了新闻稿的写作方法并游刃有余。
三、组织活动进行
活动部的主要职能除了些活动计划以外,还有组织活动的进行,监督、策划活动的整个流程,负责人员安排及调配。在小型志愿活动中,活动部负责安排人员带领各部青协进行志愿活动,让带队人员了解整个计划的流程及安排。在学院的大型比赛中,活动部要事先通过多次部门会议讨论详细具体的活动计划;在比赛开始前分配各部门任务,制订人员分配名单;在比赛进行时负责监督比赛流程视察各个岗位人员状况。比如:
1、在运动会的准备期间,活动部负责组织志愿者进行裁判及服务人员培训,在长达一周的培训中,志愿者们克服了种种困难,按时进行培训。在运动会进行期间,志愿者们更是秉承公正、公平的原则担任裁判一职,在此期间没有发生一起因裁判不公而引发的纠纷,保证了运动会的有序进行。
2、志愿者风采大赛是我院青协重中之重的比赛,在早期,活动部就多次召开部门会议商讨风采大赛的各项细节,临近时期更是频繁开会,以求大赛尽善尽美。
为此,活动部还专门从割不调集人手组成大赛活动小组商讨、筹备风采大赛。比赛中,活动小组成员分布在各个重要岗位,以保证活动顺利进行。
在这个忙碌短暂的假期中,忙里偷闲,面壁反思。总结前段时间的工作,思绪万千,一幕幕和同伴们一起拼搏奋斗,一起失落,一起期盼,一起苦中作乐,一起流泪欢笑,一起为小小的成功,雀跃不止!林林种种的场景,清晰再现,如同刚发生一般,这样的经历,使我们收获了无法计数的宝贵财产!而作为一个学生干部,从中看到、体验到的,在纷繁过后,能以一个“局外者”回眸观看和慎思,似乎能看得更加清晰明了。所以,进行了一些自我的总结,希望能够在反思中得到进一步的提升,也对学生干部提出自己的一些看法,纯属鄙人之见。
1、要有“三心二意”之精神:
三心:责任心、自信心、包容心。第二心就是责任心,在什么样的情况下,身兼何职,责任心对每个人都很重要,不管事情大小,都应该认认真真完成。我常跟朋友说,如果有一项工作用七分力就可以完成,那么我会是那个用十分力把它做好的人。不做则已,要做就就尽力去做好吧!
第二心就是自信心,自信心对学生干部来说,尤为重要,如果没有自信心,或自信心不足,在言行举止中,多的是几分羞涩和胆怯,少的是几分从容和淡定,所以,我们要自信点,再自信点。没有人会嘲笑你的勇敢和泰然,即使初出茅如的你,在台上或是面对众人时,错漏百出,语无伦次,紧张得不知所措,那又何妨呢,你需要的是再鼓起勇气,拿出自信,不断磨练,如此长久,你会在不经意间发现,在属于你的舞台上已经可以运筹帷幄!所以请记住,心有多大,舞台就有多大。
最后一心,便是包容心,无论你做得有多么的完美,多么的出色,在你的周围都少不了不一样的声音。得不到认可和支持,受到责骂,也许会在你的工作历程中出现,但是请感谢这样的声音,因为太多的赞美会使我们容易迷失自我,正是这些人,这些话,激励我们去做得更好!当然不要轻易因为这些话,而“龙颜大怒哦”我们需要做的是整装待发,对事不对人。而在学生组织里面少不了是每天与人打交道,老师,同事,师兄师姐,同学,师弟师妹们以及陌生人,也许他们之中绝大部分只是你生命的过客。但是其中的一些人是值得你用时间珍藏的,那就是与你工作关系最密切的搭档,我很感谢我的几个搭档,主席团里的twoL,和组织部里的韦部长,由于工作的关系,最后可以变成知心的朋友。在大学里,你会发现也许最能懂你的,明白你的人,就是你的工作搭档,因为在工作中难免会遇到很多困难和烦恼,而很多的很多是与他们一起面对和解决的,只要一个眼神,TA就能明白你的苦恼,你说出上一句,TA便能猜出你的下一句。而其他的朋友,不是不能安慰你,只是在你工作中遇到的烦恼,也许他们读不懂,无比怜惜,却只能爱莫能助!而在与搭档之间是最容易有摩擦,发生小冲突的,这时候,如果有不同意见的,第一时间拿出来,讨论也好,争论也罢,就事论事,口水之战后,相视一笑。所以对你的工作伙伴们要学会彼此包容,因为他们会是你一生难得的朋友。
二意:诚意:意义
用最真诚的微笑去对待,关心身边的每一个人,不管是朋友或是对手,前者会成为交情更深的朋友,而后者也将成为被你用诚心感动的朋友!所以要相信,你的真诚和耐心可以慢慢融化一颗颗看似冷漠的心,而此刻,你拥有的是更多的支持和认可,你会发现,在面对重大抉择时,你会惊讶:身边有如此多的支持者。
我们做的每一件事并不是都有意义,有时候,我们无奈苦恼:为什么要重复做一些看似毫无意义的小事。在学生会中,每一个部门,每个人,就像一个机器的不同零件,在相对的空间、时间意义上是独立的,但是却彼此影响,发生作用,如果其中的部件发生问题,整个机器的运行都会受到影响,或大或小。所以即使在你看来毫无意义的事情,对与另一个部门来讲,就是他们能够开展下一项工作的前提,所以,事情的存在都是有理由的,就在于我们怎么看待它,请不要轻易的对要完成的小事不了了之!
2、要胆大心细:
这个应该是老生常谈的话题。学生干部虽然算不上什么干大事的职务,但确实需要一定的胆识和魄力,其实现在的助理们特别是常规部门的助理们,有时会觉得工作略带重复,也常有师弟师妹们跟我聊天说到每天做一样的事情觉得意义不大。在做学期规划时,整体的框架基本如出一辙,但是框架里面的内容确实能充分发挥我们能动性的,这时候我们需要有开阔的视野,较为长远的目光,如果能够通过自己的思考大胆提出切实可行的方案来,那么你的提升就会具有一定的里程碑意义。所以如果在能够用不同的方法做同一件事情而取得预期满意的效果,看似就没那么容易,如果能做到,那么你的能力肯定又上了一个新的台阶。当然,有想法是一件好事,但切忌鲁莽行动,请用细心祝你一臂之力吧!
3、要学会“回报”:
此“回报”并非平时所说的报恩,当然这个是每个人都要具备的。这里所说的回报是“回头报道”,很多工作,我们是需要向老师或上一级汇报的,可是有时往往会忽略这一点,或者觉得并不重要,做完了别人交代的事情,就没有后续了,所以在完成工作时,请提醒一下自己,这项工作的完成情况,我需要或有义务让谁也要清楚的了解呢,即使时间太匆忙,发条短信也是必不可少,因为有人和你一样,正在等待工作结果的出现,无论好坏!
4、高低做事,但要低调做人:
做人这方面,我就不多说了,仁者见仁智者见智。锋芒无需太毕露,保持谦虚的心态,你会从别人身上学到更多!但做事,还是需要一点小高调的,常常会听到同学们说,这个部门是做什么的?TA在里面是做什么的?如果你也听到关于此类的话,那就得好好反思一下自己的或者部门的工作了。在做事的时候,请让更多的人知道你在做什么,而且要让别人看到成果,我们没有必要做默默无闻的幕后者,因为在别人认可我们的工作前,必须要让别人了解我们的工作,所以要想打下更坚实的群众基础,请多多宣传我们的工作吧。
5、要坚信“我可以,我们可以。”
除了自信之外,我们也不能缺少他信,在相信自己的同时,请认可你所在的组织,认可你的同事,而且相信经过你们并肩作战,这个组织会发展得越来越好!我一直相信,我们学生会会发展得很好,而且是一个卓越的组织,所以经过几届人的努力,她的光芒已经被越来越多的人所发现!
6、学会科学的管理时间:
最后一点就是关于如何处理生活、学习和工作的问题,作为学生干部,肯定少了很多空余的时间,也许,别人在逛街的时候,你在工作,别人在约会的时候,你在工作,别人在学习的时候,你还在工作!听起来很不可思议,而我就是这么经历过来的!当你被接踵而来的工作,忙的晕头转向时,你会埋怨,你会沮丧,甚至想过为了好好学习此类的理由而放弃学生工作。但是请在下决定前认真的思考清楚这样的问题:我真的不能同时兼顾好工作和学习吗?其实想想,人的一生中,有很多时候是很少可以一心一意只做一件事的,奋斗里面的一段话说得很好,我们必须去工作,去谈恋爱,去奋斗,这件事十万火急,我们一天也不能等。一连串加起来也就一件事。而当你走到社会,要扮演的角色更多,你在做好你的工作的同时,还要兼顾你的家庭,在兼顾你的爱人和孩子的同时,还要兼顾亲爱的父母们。这些加起来也只能是一件事,而且仍然是十万火急的事。当然,这些事不能被分解来依次完成的,我们不能等忙完这一件才开始准备下一件。所以科学的时间管理是何等重要,无论你在同一时间,遇到的是多少件事情,请不要慌乱,冷静分清孰轻孰重,衡量一下哪件比较紧急,以及用时情况,合理的切分时间,如果一个人不能解决,向身边的人求救,也不失为一个好的对策。至于学习,在大学里面,更加不会被工作所严重耽误,当然影响肯定是存在的,只要在开学时好好规划你的学习计划,了解学期课程设计,结合学生会里面的工作,合理安排一下,工作、学习、生活三不误还是可以做到的。
如果,时间能倒流,我们可以从初出茅如的高中生从新走进大学的校园,我坚信我还是会做出同样的选择,坚持走学生干部之路。
我于20xx年x月x日正式加入校学生会女生部,在刚刚结束的一个学期当中,可以说,女生部带着我,而我在慢慢融入女生部的过程中成长。回头看看自己一个学期积累下来的厚厚的工作记录,不由地觉得自己过得很充实,下面,我就从几个方面总结一下一个学期的收获:
一、心态
经历了为期一个星期的面试,我最终进入了女生部,在我看来,这是对我付出莫大的肯定,可以说,我是怀着一颗感恩的心走进女生部这个大家庭的,感谢女生部给了我一个锻炼的平台,让我的大学生活不仅仅只有与书本相伴,也是从那时候开始,我发现自己自信了很多,不是因为觉得自己有多了不起,而是觉得沉寂了四年之后,我又得到了进入学生组织的机会,靠的是自己的实力。我给自己的要求是:努力做好自己分内的事,对部门工作负责,学习上也不可以放松,放平心态,向身边的人学习他们的闪光点,让自己一点点成长。
二、部门工作
进入部门后,我负责的是部门内部资料整理的工作,这项工作的确需要一定的耐心和细心,不仅仅是整理通讯录、宿舍分布图、周历表本身,更多的还是如何与各系打交道,相互配合完成一项工作,我也由刚刚开始的急躁慢慢地懂得如何把握分寸,不愠不火,从对方的角度说服对方配合工作。除了资料整理这一块,我也参加过晚归的检查,才女名师论坛的举办,但惟独没有涉足过《心韵》这一块,有点遗憾,不过趁着放假,我想自学一下,毕竟《心韵》对于女生部来说是比较有分量的一项工作,也是提高女生部知名度很重要的一个途径。回顾整个学期的工作,最忙的恐怕要数大一招干和学代会的那会儿了,而在参与这两项工作的过程中,我也明显感到自己在成长。大一的招干是我进入部门第一次比较大的工作,但是前期讨论,写策划都够我们几个大二的头疼的'了,那是我第一次接触策划书,开始学着怎么汇总、整理、修改、排版,哪些内容要详写,哪些要简明扼要地表述。招干的整个过程我都尽量要求自己能参与,命运真的很奇妙,自己刚刚经历过面试就要去面试别人,也许正是因为这样,我才会从大一的身上看到自己的影子,在选人的时候也更加谨慎小心,生怕会因为自己不适当的做法伤害到来面试的人。大一的招干已经成为我在部门工作很重要的经历,招干中,我强烈地感觉到自己能尽力为部门做很多,能和部门的同事有商有量地做事,能学会提出自己的想法和建议,也要懂得倾听和接受别人的不同看法。另外,我也开始学会对不太熟的人微笑,正如师姐说的,微笑向别人传递的是善意和友好,特别是在两个人还不熟的时候,微笑的确是拉近距离的方式。招干结束的时候,我并没有太多的如释重负的感觉,相反,我更加感到肩上的责任更大了,不仅是对部门,还是对大一的师弟师妹,他们是带着对我们的信任和对部门工作的期望,抱着能从部门中学到东西提高自己的希望加入部门的,既然把他们招进部门中,我们就有责任让他们能在工作中收获他们想要的东西,从这个角度来说,我们也更有动力不断提升自己,因为只有当我们有一桶水的时候,才有能力给师弟师妹们一杯水。另外让我印象深刻的就是学代会,两年一次的学代会让整个学生会都忙得不可开交,不断地开会,计划一改再改,但是大家都没有怨言,虽然我们都是学生,但是我们筹划和承办的是一个正式的大会,事无巨细,都是由我们来策划和准备的,我想,每一个学生会的人虽然累,但是都会由衷地感到自豪吧。我一直都很喜欢有凝聚力的集体,学生会就是这样一个团体。
三、人际交往
在进入学生会之常听人家说学生会就是一个小社会,每个人都各怀才能,事实上也是这样的,和学生会的人打交道都明显感到不同,无论是口头表达能力、人际交往能力还是应变能力都会老练成熟一些。从刚进入部门开始,师兄师姐就提醒我们要注意和其他部门的交流,一方面方便工作的开展,另一方面也是拓宽自己交际面的很好的途径。我知道这点很重要,也有用心地在结交朋友,我喜欢自己周围的人比我强,让我觉得自己还有进步的空间,还可以向他们学习,变得更好,而学生会里就有这样一群激励我向前的人。但是,我也有做得不够好的地方,比如宵夜,学生会在每次大型的活动过后都会吃夜宵庆祝,席间免不了要接触到一些应酬的文化,但是,到现在我都觉得自己还是不习惯这样的氛围和方式,虽然这种方式已经越来越大众化,也不失为增进感情的途径,所以我在努力试着接受,毕竟这样的应酬场面以后走入社会也是必须面对的。另外,随着招干的结束,学生会里面我们要共事的除了师兄师姐和同级同事之外还多了大一的师弟师妹,我们要同时扮演师弟师妹和师兄师姐的角色,如何把握也是我接下来要学习的。
四、学习
我一直都坚持学习是本位,加入学生会也不能成为放松学习的理由,所以每次工作忙的时候我都是自己减少一些休息的时间把功课补回来,平时的课程没有特殊情况我不会缺席,课堂上尽量把老师讲的消化掉,事实证明,我的确不是一个期末突击就可以的人,所以平时的努力是必须的,期末复习得很辛苦,不过还好都挺过来了,有了这个学期的经验,下个学期要提前点开始复习,不要前松后紧的。
五、计划
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