一、流程规范程序化
成本管理部门应疏理企业成本管理活动的主过程与支过程,并制定统一规范的成本管理制度和管理程序,做到了职责明确、分工细致、过程全面、时限确定、界面清楚,保证了房地产开发整个成本管理工作流程和具体操作细节的规范化、程序化和制度化。“好的制度能让坏人干不了坏事,不好的制度能让好人变坏。”因此,制定全员执行成本管理的规则和流程是公司做好成本管理工作的基础和关键。
二、成本控制细致规范
按企业规章制度和成本管理要求,由职能部门对整个项目进行合约规划(即将整个小区工程项目进行合理的工作任务分解,经打包、发包,最终形成若干合同方案),将成本部门提供的目标成本分解至合约规划中的每个合同计划中,从而将成本计划与即将签订的合同直接关联起来,形成切实可行的目标成本控制体系。成本管理部门与业务部门共同借助专业房地产成本管理信息系统平台,以合同管理为中心,负责合同签订的评审、合同执行的跟踪、进度款支付的审核等工作。
在合同审批过程中,要求工程管理部门及时将合同信息录入系统,成本管理人员接收相关合同的信息,立即对该合同信息进行处理,掌握该科目最新“可用余额”,进行该合同的审批。一旦动态成本超过预先设定的百分比范围(例如1%),则启动科目成本预警机制,决定是否允许该合同通过或要求职能部门办理超支申请、重新设计与选材等。在合同执行过程中,一旦有合同变更导致科目动态成本超过预先设定范围,则启动变更成本预警机制,要求工程管理部门办理超支申请或重新设计等。可见,成本管理人员通过监控合同签订与执行数据,实施有效地合同控制,便达到了项目成本控制的目的。
三、项目管理标准化
成本管理部门要及时收集、录入与成本有关的数据,按规定的周期(月或季度)在业务部门的支持和配合下进行项目动态成本的调整和分析工作,适时将此动态成本与目标成本进行比较,一旦动态成本超过预先设定的百分比范围(例如2%),则启动项目成本预警机制,让公司管理层知悉成本超支情况,及时采取控制措施或调整目标成本,真正做到事前、事中和事后控制,为企业的决策提供准确、高效的支持。与此同时,项目管理人员要不断总结工作中的经验与教训,成本管理部门收集成本有关的经验数据,为下一项目运作提供参考。
综上所述,企业的全员、全过程成本管理也是一个PDCA的过程:即企业的职能部门(或部门负责人)负责计划(即P过程),项目部(或项目管理人员)负责执行(即D过程),成本管理部门负责监视与测量(即C过程)。三者有机结合、相互作用,从而实现企业成本控制的持续改进(即A过程)。
唯此,企业的成本管理方能发挥真正的作用,达到事半功倍的效果,从而彻底解决当前少数房地产企业成本管理存在的困惑。当前房地产市场形势逼人,开源节流是房地产企业中每个人肩上的任务,成本管理部门有很多的事要做,很多的桥要过。笔者坚信,只要有企业最高管理层的全力支持、全体同仁的鼎力帮助,全员、全过程成本管理就一定会比过去做得更好。
一、制度流程梳理;
1、制度是管理之根,流程是管理之本。在分管副总裁的领导及指导下,通过几上几下的讨论及沟通,于二月十五日完成了(工程成本管理制度)的制订及下发,并已经开始实施,(工程成本管理制度)从工程成本管理的组织架构、成本管理部门及人员的职责、成本管理规范等方面有了统一的各项制度、统一的管理各项流程、统一的各类报表格式,从而使工程成本管理工作上了个新的台阶。
二、基础资料整理;
1、由于房产工程成本管理部门是新设置的,针对各项目的基础资料不全的情况,对房产历年开发项目的基础资料进行了整理、核实、汇总,按竣工项目、在建项目、待建项目分类进行了梳理,完成了项目基本情况档案资料的建立。
2、对本部门现有的合同及上海区域移交过来的合同进行了分类整理、登记。
3、成本评估:完成了五道口、扬州项目的成本评估,为今后类似项目成本测算所需的经济技术指标提供了一定的依据。
三、项目目标成本审批与施工图预算管理:
1、项目目标成本是项目的总纲,是指导项目实施的基础,目标成本是项目进行成本控制和付款计划的依据,由我部门签头,经过各项目公司与我部门、总部计划财务部、工程成本管理部的通力协作,基本完成了各项目目标成本的确定。对于新开项目,建安成本我们从原先的三级科目增加到四级科目,并对项目报的数据逐一进行复核,力求成本测算更细致,数据更有说明力,为工程过程成本控制提供了有力的依据。
2、对于具备施工图预算的项目督促其及时完成施工图预算,并报到总部进行审核,各项目均如期完成了施工图预算,对目标成本调整和付款审核提供了依据。四、项目各项工作的条线管理:
1、多次深入项目现场,参与了鄂尔多斯、廊坊、南通、海门等项目的总包施工单位的招标工作,根据各项目的具体情况,以资金状况为主线,制订工程项目的.结算原则及工程款
1付款进度、付款比例,坚持付款进度符合工程节点工期;付款比例符合资金状况的商务标原则,从而减轻了项目销售前的资金压力。对项目总包招标文件商务标部分进行了细致的审核,并给出了具体的修改意见,为今后合同的履行打下了良好的基础,同时节约了项目成本。
2、配合计划财务部做好每月直接费用的资金拨付计划的审核,严格按合同约定条款审核工程款数额,杜绝超付、提前付款情况的发生。
3、工程竣工结算审价是工程成本控制的最后一道防线,根据以往监控结算项目的经验教训,工程结算资料的完整性、有效性是竣工结算审价质量高低的基础,结算资料的送审中要求必须做到资料与竣工图一致、竣工图与实际一致,所有资料必须具备有效签字,所有资料一次送齐,不得补送。现在外审项目的决算资料都达到了相关要求,为决算的正确提供了保证。
4、对海门、恒锦、海南、喜玛拉雅中心的外审和部分内审结算进行了监控、复核,对项目的成本控制起到了很好效果。
5、建立了工程成本管理工作月报、工作例会等制度,加强了与各项目公司间的沟通及联系,使服务于项目、指导于项目、监督于项目的成本管理工作的理念得到有效体现。
6、结合集团内部审计对各项目公司进行了一次((工程成本管理制度))的执行情况及执行中存在问题的检查及调研,并现场进行培训指导,使管理制度得到有效实施。
20xx年度工作计划:
一、成本管理制度的健全:
1、为了加强成本管理组织合理化、规范化实行统一领导、分级管理的原则,针对(成本管理制度)试行一年各公司反映的情况修订完善(成本管理制度),并下发实施;
2、督促、指导各项目公司提高对(成本管理制度)的执行,并跟踪、检查执行情况;对成本实行制度监控。
3、成本管理的流程与制度体系包括目标成本管理体系、动态成本管理体系、成本后评估体系以及责任成本体系,分别从事前、事中、事后反馈以及责任与激励机制方面进行管理。
二、加强成本预警机制:
1、通过合同签订、每月工程完成工作量及付款审核时,善于发现动态成本超过目标成本时,提出预警措施,动态成本超过既定预警值(目标成本的2%)时,强化控制手段.
2、动态成本超过目标成本总值5%时,成本管理系统停止付款,必须调整并建立新的目标成本,经过调整目标成本审批流程完成后,方可付款。
三、加强成本总结及分析与业务培训:
1、组织成本管理人员对竣工项目进行分析评估,分析成本管理方面的经验教训,找原因、找问题,共同探讨解决问题的办法,提高成本控制的努力。
2、一年组织两次成本管理人员业务交流会,采取在实际工作中遇到的难于解决的且普遍存在的问题,由相关成本管理人员谈解决问题的方法,其他人员进行讨论,从而达到统一认识,提高解决问题的能力。
3、针对成本管理人员专业不全面,尤其安装专业人员配备不足的情况,计划在招标商务评标分析采用项目之间交叉评标分析,这样可使商务评标分析更加公平公正。
四、加强招标及合同管理中的参与度:
1、配合相关部门做好招标计划的编制及审核;对参与招标管理的项目招标文件的商务条款进行审核,并对商务标的投标分析进行审核。
2、加强合同管理指导项目公司做好项目合同规划,审核重要合同的商务条款。
3、配合相关部门完成主要合同的范本。
4、加强直接费月付款审核,严格按合同约定条款审核。
五、建立成本管理信息化平台及成本信息库:
为了能实时得到动态成本相关数据,实现成本核算,成本控制的目标,我们必须借助信息化手段提高成本管理水平,希望公司考虑建立成本管理信息化平台,让成本管理上一个台阶。
六、继续加强对工程竣工结算的管理及监控,完成喜玛拉雅中心的结算工作;对其他项目的竣工结算按成本管理制度严格执行。
成本管理工作面广量大,任重道远,希望成本管理人员,善于学习,善于借鉴,善于总结思考,善于研究探索,持续改进我们的工作方法和管理水平。努力履行好岗位职责使命,出色地完成注重和使命赋予我们各项任务要求。
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