为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问 题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX 公章管理办法》的 要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现 将有关情况报告如下
1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX 印 章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂 部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理, 在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行, 检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签 字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认 真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理 记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
XXXXXXX XXXX
年 X 月 X 日
职责一、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁 进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后, 应首先检查所保管印章保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报 告。
二、印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权 人应指定他人代管印章,印章管理员要向代管人员交接工作,交代 用印时的'注意事项。印章管理员正常上班后,代管人员应向专管人 员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以 明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,填写《印 章交接单》 ,登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字,印章授 权人签字认可后备存。
三、印章管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印; 经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可 拒绝用印并报告领导处理。
四、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰, 印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便 函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。
五、印章管理员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅 自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司 的规定进行处罚。
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