采购与供应链实训总结
通过两个星期的采购实训,让我怯生体会到了什么叫做做生意。也让我明白了在做生意的过程中应该注意什么,什么东西需要什么东西部需要。以下就是我在本次实训中的一些心得体会:
首先作为我组的采购经理,协调各位组员的工作极其任务是我的最本职的工作。这就要求我在先期的工作时,要做出一份完整的采购计划。刚开始的时候,我对这个采购计划的制定不怎么重视,后来渐渐的发现的很多的问题。比如说很多时候我们都不知道自己接下来因该干些什么,对自己要做的事情感到很迷茫。在发现这样的问题以后,我及时的完善了我们的采购计划,这也使得我们在接下来的采购中可以更加的流畅。经过这次的事情之后然我清楚的认识到了一个完整的计划对接下来工作顺利实施的重要性。
不管在任何时候都要用耐心。我们是拉单的时候曾经遇到过一些情况:晚上下晚自习之后,我去其他的楼栋拉单的时候,当敲开人家的门的时候。大多数的情况是,一个宿舍4个人全部坐在桌子钱上网,我和他们说完来意以后人家根本就不理我,当时觉得好尴尬。这种事情遇到一次两次还行,当你遇到多的时候,我真的很想放弃。但是我知道不行,你少跑一个宿舍就可能少拉到一个单子。没当这个时候我就和自己说下一个下一个宿舍我肯定能跑到单子。这样的经历也让我在这次的实训中锻炼了我的耐性。
整个团队的合作在实训中叶显得尤为重要。我们组虽然分工明确,但是大家之间都会互相帮助,有些事情真的你一个人是完全做不
来的。我在我们组是负责理货和送货的,有好多次顾客急着要货,由于当天下午刚买回来的东西,人家晚上就要,理货的时间我一个人根本完不成。每当这个时候,都会有我们组的其他组员主动过来帮我。互帮互助是我们组开展工作的基本,也正是因为我们之间的互帮互助,我们组的这次采购才会格外的顺利。
在本次采购实训中,我们接触的人除了本校的同学之外,就是其他的各个商家了。面对各式各样的商家,我们无非是要以最低的价格买到最优质的商品。其中就少不了与商家之间谈判的过程!因为我在我们组主要是负责第三次采购也就是电子类商品的采购,我在去了银河电子城以及天晴数码广场以后,我发现在这些地方你小批量购买电子商品价格根本谈不下来,所以我选择了电子商务采购。因为在网络上很多商家根本没有实体店铺,在这部分上商品的价格就可以少很多。在和店主进行谈价的过程还是很艰难的,我找了将近十几家店铺,一个一个的进行砍价,有的时候都是在和好几个店家在谈。最后再选出一家质量最好的价格最便宜的进行交易。当然为了降低我们的采购风险,我在和店家谈价格的时候就谈到退货这一问题。经过这次的采购我学会了很多与商家谈判的技巧,这也让我在以后的生活中能够知道怎么能把价格砍到最低。
最后我想说的是在这次的实训中,我真的学到了很多很多,不管是书本中的还是现实生活中的。我相信,我现在所学到的对于我的将来将会起着很大的作用。
时间总是过得那么的快,伴随着阵阵雷雨声,试用期第三阶段的实习也结束了。在这两个多月里,发现自己收获了很多,进步了不少。在采购这个团队里,我学到了很多以前没有过的东西,在这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻练的机会,为我提供了挖掘自我潜力的舞台。
现将这两个半月的具体工作情况总结如下:
一、熟悉并掌握包材下单过程,并跟踪记录订单执行情况:通过参与周作业计划的协调,逐步学习和熟悉包材下单过程,并对订单进行跟踪记录。这是包材采购岗位最为基础也最为重要的工作!2月底到3月初,在前期学习的基础上,通过跟随师傅下单来学习下单的基本流程。在对下单过程有了一定的了解后,师傅就让我先进行操作,然后他再复核,在这一过程中,我加深了对下单过程的熟悉,并通过总结在此过程中出现的问题和经验,让我在接下来的操作中能更加准确、快速。不过,每次订单的制定都是在师傅的指导下进行的,所以提高独立性将是接下来的首要任务。
二、初步了解发票的处理及账务核对工作。在对下单工作有了大致的掌握后,师傅开始指导我进行发票的处理和账务核对,但在了解了流程的同时并没有进行实际的操作,所以这一块还是非常薄弱。
三、对不合格和不良品进行跟踪和处理。在每单到货时,我都去仓库现场进行检查,及时发现不合格品,杜绝不合格品流入生产车间。此外每天都保证到生产线巡查两次,积极同灌装线的同事进行交流,了解在灌装过程中包材出现的问题。在处理这些问题的同时,发现自己在同兄弟部门及客户间的沟通协调能力得到了提高,对不良品处理的经验得到了积累,为以后能进一步做好工作打下了基础。
当然,在本阶段的实践过程中还有很多的不足:
一、与计划部门之间的协调工作不主动。在这之前与计划部门之间的协调工作一直都是师傅在进行,所以自己在这一方面主动性不高,依赖性较大,以至于一次包材没有及时到货而延误了计划执行。对此,我自己做了自我批评和总结,并在接下来的时间里积极去了解计划的执行与变更,加强对订单的跟踪,减少包材延误对计划造成的影响。
二、在部分工作方面缺乏实际操作。由于目前自己还处于实践阶段,所以在一些工作上缺乏实际操作,如发票的处理和账务核对、供应商管理等。在接下来的时间里,我将主动向师傅请教发票和账务处理工作,了解供应商管理知识,加强同客户的沟通与协调,做好发票、账务及供方管理工作。
此外,在工作中我深深感到加强学习、提高自身素质的紧迫性,这些也是我接下来的工作重点:一是向咱们的资料学习,坚持每天看产品知识,以做到更专业。二是向我们的同事学习,工作中始终要保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法。三是向实践学习,把所学的知识运用到实际工作中,要实践中检查自己不足的地方,更好的提高自己。
一、实训的大概内容
本次的实训主要是对公司的简介,采购的任务说明,采购需求分析,采购流程设计,采购绩效评估指标的设置,采购计划书的制定和总结等七个方面做分析。
在本次的实训操作中,作为组长的我主要是对资料整理与分析,即建立文档,公司简介包括公司名称、主要业务内容、规模(车辆、人员等),还要说明——公司地址、荣誉、信用等。采购任务主要是任务的内容简要介绍数量、质量、规格等需求统计情况即含部门要求任务中的采购货物(要附有图片,说清数量、规格、要求等)采购需求分析主要学会采购市场分析供应商调查(说明:集装箱的'规格、大小、装重)采购成本的核算(说明:集装箱运价、货物一般费率)采购物流安排,采购流程是对采购目的分析及业务流程的设计(包含下单—跟催—入库—退货—对账—付款等)采购绩效评估主要对供应商的评估,采购计划书的制定是本次采购的需求量作具体分析。最后总结本组在此次实训中的心得体会。
二、我的收获
通过此次采购实训,就我个人而言所得到的收获,分以下几点:
(1) 让我明白了怎样制作一个连锁企业的简介
(2) 学会了怎样分配采购任务
(3) 理解了采购时怎样做市场分析
(4) 明白了在采购过程中的操作流程
(5) 以及采购完成时绩效考核评估设置
(6) 提高了采购计划书的制定
(7) 对于采购这课程又有了深一步的了解
(8) 提高了查询资料的能力和整理分析的能力
三、存在的不足
(1)在实践操作中,思路不够清晰,不能迅速的明确采购对象
(2)在组织人员方面不够完善,没有与组内成员时时沟通
(3)专业知识学的不够扎实,不能够综合运用
(4)语言组织方面欠佳,不能完善应用
(5)采购计划书不能精确制定,没有形成更活跃的思维
四、明确自己前进的方向
通过本次实训,让我更加明确了自己前进的方向,首先最基本的就是学习好专业知识,能够将书本理论知识更好的运用到实践中去,还有就是提高写作水平,进而提高自己组织语言的能力。在平时的生活中,必须关注市场,了解市场,对任何事物都要有自己的看法,不能被网络的资料禁锢自己的思维,还有就是加强与人之间的沟通,能够善于观察。对于自己所学的专业是经管类,最主要的就是与人打交道,而想要提高就必须有自己的方式,最主要的是真诚,让别人相信你才是最重要的。
我觉得在以后的学习与工作中,我需要提高的地方还有很多,必要的办公软件是需要学习的,所以在学校只要有机会我都跟老师学习那方面的知识,在生活中,我觉得自己也应该注意,毕竟了解市场也
是我们必要知道的,还要对其作出分析,而不是像现在这样抄袭百度上的资料,有时可能自己对其中的内容都不是很了解,但在这一周可以肯定的是我一直都查询资料以及整理,但借鉴的多一些,这是我感到惭愧的地方,通过这一周明白了许多,相信通过我的努力,在以后真正实践中不会像现在这样,思维还是如此的模糊,不知道该做什么的情况,本次的实训让我暴露了自己很多的缺点,从而知道往哪个方向改进,进而适应以后的工作生活。
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