出版社年度工作总结
公司企业内刊xxxx即xxx XX年度共出版10期,基本完成了企业内刊既定出版任务,为公司企业文化建设贡献了一份力量。但总结起来存在的问题很多,亟待解决的细节缺陷也不少。兹以以下七点予以初步概括:
一是企业内刊的定位不明确,直接导致了内容整体水平不高。
内刊的定位应该是传达企业经营发展的战略和目标、重点阐释企业近期工作重点和亮点的成效和困难、展现企业现代文明和管理水平、激发和表现员工生产生活风采,同时把握行业内和国家重大政策信息与企业之间的关系。
二是企业内刊的工作思路和流程有待进一步改进。
企业内刊的编辑工作多囿于组稿和拼凑,在选题策划上均着力不多。然而刊物有别于报纸的最大优势就在于能够将最有价值的一个问题的某一方面或者焦点进行深度挖掘,以思想的深度和内容的宏大冲淡时效性的缺失,这一点是一本刊物能否长期存在并得到普遍关注的生命线。公司内刊的选题策划功夫需要主管领导和董事长的躬亲支持,需要花费大量的硬件和软件支撑,同时,得到的回报即是收获了一本内刊真正的核心、真正的有价体和真正的灵魂。还有内刊工作流程上上下衔接的问题突出,鉴于此,经常频繁的有效沟通和相互支持是不可或缺的,关乎企业发展战略等核心问题必须第一时间在企业内刊上予以深度剖析和刊载,这就牵扯到企业某些管理透明化的问题,也就是管理层与普通员工平等对话、沟通,寻求相互谅解的优质企业文化建设的一面,也就是如何发挥好内刊作为沟通高层意志与员工诉求之间的柔性“桥梁”作用,这同样也是企业内刊的灵魂,是企业文化的灵魂,更是企业管理的灵魂。
三是企业内刊面临的通讯员队伍建设和相关培训活动等较棘手的问题。
重点是加强通讯员队伍的整体协作水平,加深对企业内刊定位侧重点的认识和体悟,全面进行消息写作、新闻通讯写作、个人创作等理论学习和实践练习,特别要将学习倾向于摄影尤其是新闻摄影的技巧培训与练习,确认长效沟通对企业内刊出版编辑工作的整体质量和内容提升的基础性作用。
四是企业内刊投稿激励措施的商榷和建议。
五是企业内刊外在形式的修正和提升问题。
六是企业内刊编辑工作的专业性问题。
有必要制定每一期策划选题及至最后的编辑出版定稿的编审委、编委和通讯员定期会议研讨机制,集思广益方能有所作为。企业内刊作用的持续有效离不开每一位员工的大力支持,更离不开公司高层管理者的有力擘划和建设性指导。
七是上下沟通渠道问题。
企业内刊责任编辑的职责和权限受责任编辑个人工作、协调和沟通能力的影响,未切实落到实处,对内刊的前期选题策划、约稿征稿及后期的组稿、编辑、编排和出版印刷造成了或多或少的不利影响和少数负面评价,需要责任编辑不断加强自身工作业务能力和对职责内事务的主动性和热情。同时,专职责任编辑要利用好自己企业文化专员或主管的工作便利,以员工同企业关系这一职责任务为切入点广泛做好员工意见与企业管理制度之间的双向反馈互动调查,建立和健全员工与企业高层管理者之间的上下沟通渠道,在调查中和渠道内寻找企业发展进程中的'内刊可采价值点,为企业内刊质量和内容的拔高多所助益。
20xx年,对##出版社来说,是度过xx年华诞后开始全面推进、重塑辉煌的第一年;20xx年,对我来说,也是被聘为第四汉编室主任后第一个完整的工作年度。下面我把这一年多的工作和我的体会向领导和同志们作一汇报。
一、一年工作的回顾
在这一年多的时间里,我的工作主要围绕三个方面展开。
1、根据我社“保民拓汉”的方针和社领导的具体指示精神,自主编辑策划了一批生活、励志、青春文学类选题,力争尽快打造汉四的出书特色,为全社调整图书结构做点贡献。
截止12月底,我室全年共上报选题31个,出版图书25种。其中《短信小说:十指连心》、《55罐心灵鸡汤》《给婚姻洗个澡》、《单身女子部落的138条军规》、《你能够不吸烟》、《要和你一起做的100件事》既有较好的社会影响,又有一定的市场效益,在发行部门的大力开拓下,截止目前发行量都在10000册左右。
同时,我们的两个着力打造的系列也初具规模,一个是《生存智慧系列》,已经出到第十本;另一个是《探索与发现系列》,已经出版了三种,这些书各有特点,同时又互为补台,互相促进,在图书市场上已经小有影响。另外,我们的青春文学系列、财经类的直销经典文丛系列也正在初步形成之中。
2、身体力行,带头策划选题、审读书稿、策划营销,同时注重编辑队伍建设,力争尽快形成一支会策划、懂市场、文字精通、思维活跃的编辑队伍。
日常工作中我们加强了编辑队伍建设,在具体工作中锻炼队伍,互相学习,取长补短,互相提高。一方面,我们注重日常的业务培训,特别是自我培训,定期召开业务研讨会,没有专家就自己讲,每人讲一个自己熟悉的专题,半年下来,从选题、文字加工、出版印制、市场销售、出版流程到某一个领域的图书竞争格局、某一本畅销书的市场分析等等话题都出现在我们的研讨会上。每一个人在这种既有繁重的实践锻炼,又有实用的理论探讨中学习、积蓄、提高。
另一方面,我们利用各种机会,参加所有只要能能参加的图书订货会、书市、书展,邀请一些文化公司、成功书商来座谈,介绍他们做畅销书的经验和失败的教训。我们还每两周集体去书店做调研、在书店里现场开选题会。
我经常在部门会上说,现在苦点累点少拿一点,没有办法,我们既然选择了##出版社,我们的命运就与出版社联系在了一起,大河水满小河才能满水。##社做市场书需要我们自己创业,需要我们发掘##社的优势。编辑本来就要耐得住寂寞,甘当垫脚石;而在我们室做市场书,还要耐得住清贫, 当然不能甘心清贫,要有信心通过我们的努力打下一片天空,干出一番名堂,要有信心通过我们的劳动致富,也象其他出版社一样在年终总结后拿到一个厚厚的红包。
3、加大市场策划的力度,密切关注图书的发行情况,协助发行部门尽快建立适合市场书销售的渠道体系。
现在策划编辑的名词很流行。我的理解,策划编辑的职能除了策划选题,更重要的是要进行市场策划。
20XX年我室出版的25种图书,共印刷23.2万册,平均每个品种印刷9300册,码洋共443万,其中《你能够不吸烟》、《成功招商18种技法》、《55罐心灵鸡汤》各重印1次。这些书现在最大的库存为2800册,最小的库存有4种为零,平均库存在1000册左右。也就是说,我们平均每种发行8000多册。
这个数字对别的出版社不高,但对我们来说,编辑和发行可以说都尽力了。我们与发行的配合也很好,选题论证时,我们充分尊重发行部的意见,我们还经常请发行人员参与我室的务虚会,主动了解重点图书的发行情况、回款情况、市场前景、重印时机,参与各种图书订货会,与各地的经销商联系,听取他们的意见和建议。
同时,我们去年尝试了将部分图书的部分市场包出去的办法,在充分调查对方发行能力、资信能力的前提下,利用对方的渠道优势全面占有全国的市场。这对我们去年的图书发行也大有帮助。
二、工作体会和存在的不足
工作一年多,我的体会很多,也很复杂。首先,我的体会是##社潜力巨大。其次,是全社求发展、盼发展、千方百计想发展的气氛很浓。这两点足够让人兴奋。现在又正值我社新班子上任的契机,大家翘首以盼新班子的施政纲领出台,企盼##出版社进入一个新的战略机遇期。在这样的环境下,我认为我们汉四走市场的路子也迎来了新的机遇。体会的第二点,就是在大环境更加好转的同时,我们自身却存在一些问题。
我们现在的图书特色定位还需要进一步细化和精确,还需要从出版社的整体定位、既有人员的特点、销售渠道的现状,特别是出版社现有资源的利用(就是禹社长讲的摸清自己的家底、找出自己的比较优势)等这些因素进行综合分析、论证,最后取得共识,编印发各环节齐心协力去为之努力。
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