今年以来物资公司进行的加强春节期间党风廉政教育,召开了“重要岗位人员廉政座谈会”,进一步加强廉政建设的监督检查,时刻提醒党员干部和重点岗位人员自重、自省、自警、自励,严格防止违反廉政建设中所规定事件的发生,对供应厂商举行廉政互保座谈会,以合同的形式,建立廉政互保机制,把执行廉政建设,作为双方业务往来的合作基础及必备前提条件。认真学习领悟“八荣八耻”内容的基础上,公司还专门印发了“八荣八耻”宣传卡片,给全体职工和社会化用工人员,以此来进一步推进物资工作中的党风建设和反腐倡廉工作的力度,推进物资优质服务水平不断迈上新台阶。
在实施“爱心活动,平安工程”中培育公司全体员工的“爱心”理念和“平安”理念,建设爱心文化、平安文化,把“奉献爱心、确保平安”化为员工的自觉行动,营造加快公司发展的和谐环境,形成“关爱企业、关爱他人、关爱自己、关爱家庭、关爱社会”的良好风尚,进一步做好,帮助特困家庭解决困难,帮助更多的困难职工子女和社会上经济困难的学生进行捐款活动,公司党支部、工会十分关心本单位困难职工的生活,为他们解困救急,帮助本公司三个因病等困难职工解决困难,并利用节日的机会对他们进行慰问。
加强消防设施安全管理,公司组织防火消防责任人在防火安全重点部门,召开《xx年度消防知识培训》,并邀请江苏泰州消防支队专家、为公司员工进行消防知识培训讲座并现场指导消防器材的使用。进行反事故演习,物资公司专人对消防器材进行定期检查,严格禁止仓库中的明火出现,每年对库房电器设备进行检查确保安全。
召开经营安全生产分析会,研究解决安全生产中存在的问题,公司在安全工作责任检查中,加强物资管理,注重对仓库、仓储物资进行核查,从中解除安全隐患,通过生产自查发现,物资公司仓库屋顶总是存在漏雨现象,因物资仓库库房是五十年代的发电厂改造而成的,屋顶多少年来总是修修补补,东漏东补、西漏西补,但总是修不好一直存在漏雨现象,对仓储物资的保管十分不利,公司对仓库屋顶进行全面整改,翻新更换维修,彻底解决多年存在的问题,保证了仓库储存物资的安全可靠性。通过对仓储库存物资进行帐、卡、物抽查的同时查看有没有过期或淘汰产品、锈蚀、变质的物资存在,因为过期或淘汰产品、锈蚀、变质的产品直接关系到整个电力生产的安全。通过对物资仓储抽查的400件物品来看,其合格率达到百分之九十八点五。
为加强公司露天物资的安全防盗保管工作,原有的监控系统只能在白天和灯光明亮时实施监监控,但存在着图像模糊不清,产品陈旧,不能很好地进行有效地对露天物资进行安全防盗监控,根据这一情况公司组织对监控系统进行升级以保证物资有效地监督管理。公司对动力机具,叉车、行车、货物电梯、电子磅秤实行定期保养维护,监督劳保用品、安全生产中的工器具、安全防护用品的购置、发放和使用;监督安全工器具、起重机具、登高工具及厂内运输设备的管理和定期试验。并指定专人进行培训,规定只有在获得专业特种作业许可证时,才能驾驶和操作叉车和行车,在使用叉车、行车时必须有人负责安全指挥和监督工作,明文规定货物电梯严禁载人。
为进一步明确物资安全管理工作,切实履行安全生产责任制,做到各司其职、各负其责,密切配合,共同搞好安全生产工作;公司将继续深入开展党员服务岗和“三联三带”活动,带动安全生产无违章;带动文明创建无违规;带动岗位奉献无怨言。明确每个党员的安全互保责任人活动。在积极探索新形势下做好安全优质服务,提高服务工作大局、服务电力客户、服务企业、服务社会发展,提高“四个服务”水平;推进党风建设和反腐倡廉工作不断取得新成效,推进安全优质服务水平不断迈上新台阶,把泰州供电物资系统建设成一个“和谐发展、廉洁高效”的坚强团队,为公司实施“xx”规划开好头、起好步提供坚强有力的保证。
我们将继续在公司党委行政和集团公司的统一部署下,不断巩固和完善现有工作成效,脚踏实地地做好下半年各项工作,确保圆满完成全年工作任务和奋斗目标,努力使物资公司始终处在创造效益的第一方阵中。
年终岁末,又到一年总结时。回顾20xx年,我主要负责物资公司的财务工作,现总结如下:
一、日常工作
完成物资公司单户报表及合并报表的编制;完成物资公司各税种的纳税申报及缴纳,编制国、地税报表以及纳税人自查报告,进行国、地税上门申报、网上申报、 ic卡申报,填制《电子缴库专用缴款书》进行税款交纳工作;完成物资公司汽车贸易、棉纱贸易的汇款单和购销合同的审核,并根据收到的进货发票及合同,对进项税发票进行网上认证,开具销货增值税专用发票;编制物资公司银行余额调节表,以及银行业务凭证、转账凭证,进行月末结账工作。
二、重点工作及取得的成绩
1、完成年终决算及税审,配合事务所进行审计。
根据集团公司统一安排,20xx年由天职国际会计师事务所对物资公司进行年终审计工作。为了促使会计工作更加规范、质量不断提高,我们自己先组织自查,整理出审计年度1-12月份的凭证、账本、报表及各类辅助账表,找出有关文件,然后逐一按照审计要求,填表汇总,详写说明,并随时提供审计所需的相关资料。
2、完成年终对账,索取往来函证。
年底根据被函证单位的联系方式,编制询证函33份。由于这个时期财务人员工作繁忙,能够按时回函的单位很少,再加上部分单位进行合并、分立等机构改制,取得对方的回函变得更加困难。例如,天津纺机厂改制为天津纺织机械有限责任公司,在我3次发函及电话催促的情况下,该公司财务负责人拒接我公司打去的电话30次,以此想赖掉该笔30万元的债务。我多次向领导汇报此事后,得到了物资公司领导的支持和重视,蔡经祥总经理和我一起于3月份出差到天津纺织机械有限责任公司,与对方领导交涉此事,并于集团规定的时限,保质保量地索取到了对方的确认函。通过努力追索,共计收到有效回函24份。
3、参与集团内部审计。
根据熊佩文部长的安排,我分别在3月份和5月份,出差5次,协助公司内部审计人员对广州翔悦科贸发展有限公司进行审计、对天津复印技术研究所领导李民胤进行离任审计,以及协助恒天集团对所属企业进行全面预算管理执行情况、以及现金流和两项资金占用的监督检查,很好地完成了领导交给我的任务。我觉得能赶上这样的机会很难得,感谢领导对我工作的培养和锻炼。我希望接受新事物,也渴望学习新知识。在协助集团公司进行预算和两项资金监督检查的短短7天时间里,我作为小组成员之一,在组长黄斌的带领下,分别检查了宏大化纤、天津复印技术研究所、宏大非织造布有限公司3家所属企业,忙碌的行程让我们马不停蹄,甚至周末也要加班。无论从编写审计日记、取证记录,还是进行现场审计或者延伸调查,我都虚心地向领导和同事们求教。通过这5次参与审计,让我对集团下属公司有了一定的了解,增强了我分析问题、解决问题的能力,使自身的业务知识和水平得到了更新和提高。同时这也是一次相互学习交流的机会,学习他们的宝贵经验和吸取他们的教训;学习下属机构和兄弟单位的好经验好典型。通过参与审计,我体验到了审计人员成绩背后的艰辛,光荣背后的奉献。
4、完成浪潮财务软件的正式运行及验收。
今年根据集团财务信息化工作的总体要求,我所负责的物资公司按要求统一使用浪潮财务系统。我认真学习浪潮财务软件,按照培训讲义在电脑上进行实际操作。遇到不懂、不会的问题,虚心与同事探讨,并向培训老师请教,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,使自己尽快熟悉和适应新的财务软件。为此我总结出了快速学习和掌握财务软件的方法:学习的恒心+根据完整的案例实际操作+优秀的培训讲义+随时随地可以得到专业人士的指导。在开展和推进浪潮系统当中,我严格按照集团下达的要求,根据物资公司的实际情况,制定工作计划和进度安排,明确到哪天需要完成什么工作,在什么时间会有阶段性或突破性的工作成果,更重要的是还要自己检查计划实施的进度,随时掌握工作的进展程度,使结果不会偏离任务目标。在我和同事们的共同努力下,物资公司在新旧系统并行8个月后,于今年6月份彻底甩掉旧的账务系统,独立地使用浪潮财务系统进行账务处理。目前系统运行稳定,财务数据核对准确无误,在宏大投资集团中起到了先进和榜样的作用。在使用中我随时发现问题,并通过整改,于 7月份通过了集团的验收。
5、参与处置经纬库的前期工作。
完成经纬库有效资产明细表的编制,并多次参与处置经纬库的讨论会。完成经纬库债权、债务以及各项资产的明细表的编制,掌握经纬库现状,为领导提供准确的财务数据及分析。我于10月份,利用一周时间,与荆总和物资公司蔡总一起,同经纬集团相关领导就处置经纬库遇到的问题进行讨论(如:双方往来欠款问题、土地税问题、历史股金、税务风险、债权债务承接、人员安置问题等等),并签订了协议书。通过这次亲身参与处置经纬库的前期工作,使我对经纬库的账务有了更加深入的了解。同时对我来说也是一次难得的锻炼机会。
6、协调物资公司总经理及经纬库外聘财务人员离职补偿金事项。
由于双方僵持不下,为了顾全大局,也应蔡经祥总经理多次要求,我在经纬库负责人刘琪、外聘财务人员任丽红与蔡经祥总经理之间进行多次反复沟通和协商,最终双方达成一致,一次性补偿任丽红同志5000元。经过我努力地与各方协调,使经纬库的处置工作能够继续顺利地开展,虽然此项工作从任丽红同事递交申请到双方认可补偿金额历时一个月的时间,但是没有耽误处置工作的顺利进展。
7、完成物资公司与经纬库1998年至20xx年往来明细账的核对,编制汇总往来余额调节表。
核对物资公司与经纬库13年来的往来账时,我得到了刘义升总会计师的耐心指点和帮助。对账工作是分两段时间完成的,合计8个月的时间,总共发现61笔对账差异。通过查看相关的明细账,我逐笔查找记账凭证及原始凭证,并多次与经纬库领导沟通,了解当时每笔业务的发生情况。在对账过程中,我还需要亲自出差到经纬库调用账务资料,了解往来差异形成情况及原因,经过认真仔细地分析查找,最终完成了往来账核对工作。
8、完成20xx年度国资委及浪潮软件的预算编制和汇总工作。
今年预算工作任务比较重,需要做集团excel预算表、浪潮系统、国资委系统共3套预算报表,而对于物资公司而言,除了要完成3套单户表,还要完成3套合并表的编制任务,共计204张报表。在编制过程中,我积极与物资公司蔡总分析20xx年的数据的构成情况,同时按明细科目逐一商量确定20xx年的经营目标和任务,合理开支、杜绝浪费。由于今年是第一次在浪潮系统里做预算,再加上没有安排我参加面授培训,完全依靠自学摸索,经过与浪潮工作人员的反复沟通和指导,15天来,对3套预算报表反复修改及认真核对,最终在确定国资委的报表审核无误的基础上,修改浪潮系统中的预算表,使3套预算表数据准确无误、一致统一。为了不耽误在规定的`时间里上报宏大投资集团,我经常自觉地加班到晚上8、9点钟,甚至周六日也不休息。
三、经验教训及不足
1、增加了内部审计经验。通过今年5次参与审计工作,让我对集团下属公司有了一定的了解,增强了我分析问题、解决问题的能力,使自身的业务知识和水平得到了更新和提高。当我遇到不懂的问题,我都虚心地向熊部长和同事们求教,她们在做好自己工作的同时,又抽出时间耐心地指导我,也让我深深地感受到了审计大家庭的温暖。
2、增强处置公司的经验。由于我以前没有接触过处置公司的情况,对这方面可以说没有任何的经验,并且对于会计实务中视同销售行为没有完全理解。物资公司与经纬集团在移交固定资产及存货过程中,涉及到账务处理:如何销账、是否需要纳税成了最棘手的问题。在查阅专业资料,以及咨询专业人员后,确定了按视同销售行为处理。其实在学校里这些知识也都学习过,但是真正遇到了实际业务,我却不知从何下手了,这也说明了所学的专业知识没有完全理解和掌握,缺乏实践应用,没有将理论与实践相结合。在今后的工作中,我要虚心请教有经验的同事,拓宽自己的知识面,多查阅书本中的实例,理论与实际相结合,在工作中注意总结经验和教训,加强业务知识的学习和巩固,提高自己的业务水平。
3、浪潮系统验收的教训。
自骄,会使人盲目乐观、精神麻痹,激情消减、斗志瓦解。无论一个国家、一个民族,还是一个单位,只有常怀忧患之思,常怀自警之心,居安思危,才会不断地从成功走向成功。所以,毛主席早就说过,谦虚使人进步、骄傲使人落后。谦虚谨慎、戒骄戒躁的道理很简单。7月份浪潮系统验收所出现的问题,反映出事情未成功,我们先骄傲,自以为系统操作很熟练、没问题,思想上盲目乐观。结果轻敌导致我们骄傲自满、不该出现的错误出现了,集团给我们评分很低。这次的教训给我们每个人都敲了警钟,所以今后我们应该做到,权力大了严于律己的标准不能降低,成绩大了奋力拼搏的精神不能松懈,荣誉多了谦虚谨慎的作风不能改变,资历深了求真务实的要求不能放松。
4、接受审计所暴露出的不足。财务工作需要接受审计监督,才能帮助我们找到不足,促使我们的工作更加规范、质量不断提高,所以应该认真对待。在年初进行的审计当中,由于物资公司凭证账表的签名、盖章不齐全,出现了临阵突击补签章的现象;由于未严格按照会计规定办事,出现随意变更折旧年限的问题,其实这些都是可以避免的。总之,平时严格按照财务管理要求,重视做好各项基础工作,就可免除许多“临时抱拂脚”的忙碌,并可以将工作在进一步的完善提高上多下功夫。通过这次接受审计,我觉得我们应该加强和完善会计基础工作,养成的良好工作习惯,为迎接今后的各种检查做好充分的准备。
四、团队协作与配合
我们都听过三个和尚喝水的故事,这则寓言使我们认识到团结的重要性,在完成一项任务时,缺乏团队协作的结果是导致失败,由于个人能力的有限,因而在做工作时,需要相互协作、相互帮助、相互提醒。我们都希望在一个非常融洽、和谐的团队工作,非常愉悦与称心,而作为财务人员的团队协作与配合能力尤其重要,因为我们需要与很多相关业务部门的人员打交道,包括内部人员及外部关系。
财务部内部分工比较细致,比如,我们有销售核算、存货核算、税收核算、开票收款、出纳等很多工作岗位,有资金管理、税收管理、销售管理、存货管理、预算管理等管理工作,有日常的制单、审核、复核、稽核、编制会计报表、撰写财务分析等工作内容。例如,这次按集团要求统一使用浪潮系统,我所负责的物资公司,财务人员在建新账,以及新旧系统并行期间,互相配合、互相支持、团结协作,既没有耽误公司业务的正常开展,也没有出现账务混乱现象,使公司的财务工作有条不紊地进行。这些工作的开展需要每个环节、每道工序之间的无缝衔接与有效沟通,这是我们财务部每一个成员努力的结果。如果只靠我一个人来完成这些工作,是无论如何也达不到集团要求的,因此这些都体现了大家的团队协作精神和相互配合的能力。
20xx年预算报表的编制工作也充分说明了团队协作与配合的重要性。由于预算不是财务一个人能完成的,是各部门分工协作的结果,由于时间紧、任务重,我主动找到相关业务部门对20xx年的指标进行充分的预计,取得了业务部门的配合,同时取得了相关领导的大力支持。使物资公司在2天之内确定了主要的经营指标,为日后的预算编制工作打下了较好的基础。上述关系的理顺,一方面需要自身处理业务关系的能力水平要高,另一方面更需要有合作与配合能力,加强与外部的配合、内部的配合、业务环节的配合,加强沟通与联络,就可以达到事半功倍的效果。
五、个人学习情况
为了更好地学习和使用新的财务软件,我认真学习浪潮软件培训讲义,加强对新软件的理解和认识,反复操作并熟练掌握浪潮软件的使用。为了更好地理解和执行会计新准则,我充分利用业余时间参加多种方式的学习和培训,加强对新准则的理解和认识,增强分析问题、解决问题的能力。通过参加企业所得税汇算清缴最新政策解析及应用大型培训、会计人员继续教育培训以及业余时间网上听课,学习了会计新准则,使自身的财税知识和水平得到了更新和提高,适应了现在的工作要求,并为将来的工作做好准备。但是我仍然觉得学习得还不够,所以今后我要克服工作忙、时间紧等困难,坚持业余学习,不断深造,跟上时代的发展。
六、合理化建议
1、关于收发往来询证函。通过我7年来收发往来询证函的情况,谈一点自己的想法。初次发询证函,一般要由财务人员发送,未回函再次发函时,可视情况交由业务部门与对方交流沟通后发送,以提高回函率。一般情况下,企业函证的时间大多选择在年终决算时,这时期财务工作繁忙,回函的几率小。以物资公司为例,正常收发函证这一过程,大概要经历15天左右的时间,回函率一般只在20%左右,大多企业需要我通过电话反复联系进行催收工作。仅仅靠财务一个人的力量催收函证,需要牵扯很大的精力,且难以满足往来款项管理全面核查的要求。希望的有效做法是,借助于年度决算的时间段,安排函证工作,并根据初次回函情况安排下步函证工作,下次函证时间大致在次年的决算报表报出后,并安排业务人员进行分工配合,集体催收的力量是无穷的,相信很快能够收集齐全。以此树立相互配合、互相支持的团队精神和整体意识。
2、组织员工活动,提升企业凝聚力。当今社会竞争激烈,在我们公司里,尤其财务部的员工感到工作压力大。为了给大家一个良好的工作环境,激励员工更好的发展,我觉得财务部可以利用业余时间组织大家参与多种形式的活动,这样一来,不但能够增进员工之间的沟通与交流,同时也丰富了大家的业余生活,提高员工的向心力和凝聚力。企业和员工彼此为对方考虑,付出和回报才能形成和谐。这些人性化的福利使员工能够更好的工作,也有了更大的归属感,员工对自己的职业规划更加具体了,工作的积极性自然也就调动起来了。
七、政治上的进步
9月份,参加公司组织的爱国主义教育,参观西柏坡红色之旅,不仅使我领略了革命圣地的风采,而且获得了丰富的革命历史知识,加深了对新中国、对党的思想认识,推动我在工作中开拓进取,勤奋工作,廉洁奉公。
11月份,我积极参加中国恒天在京企业20xx年球类运动会,通过这次球类大赛,使各公司员工之间加深了了解,促进了交流,增进了感情,将体育比赛中顽强拼搏,积极进取的团队精神引导到自己的岗位中。
八、20xx年工作计划
1、完成年终决算及税审,配合事务所进行审计;
2、完成经纬库的处置调账收尾工作;
3、由于会计组进行岗位轮换,尽快调整适应新的岗位角色;
4、完成20xx年度国资委及浪潮软件的预算编制工作。
总之,在这一年的工作中,有成绩和喜悦,也有不足之处,但我会在今后的工作中不断努力、不断改进。我确信在公司领导的正确带领下,财务部是一个团结、高效的工作团体,每位成员都能够独挡一面。我愿意和大家一起紧密团结、共同奋斗,我有信心协同财务部全体人员与公司共同走向辉煌!
为认真贯彻落实河北省送变电公司安全通病治理工作的要求,贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,提高物资公司安全管理水平,切实做好安全通病治理工作,全方位全过程强化物资公司安全管理,物资公司在20xx年结合本单位实际情况,积极配合及组织开展了安全通病治理工作,现将活动开展情况总结如下:
生产作业现场的安全通病是指在现场生产作业中常见的、频发的安全违章现象。由于此类安全违章发生频率比较高,影响了生产作业“零安全事故目标”的实现,是进一步提高安全管理水平的主要障碍。根据公司安全通病治理的要求,提高物资公司安全管理水平,物资公司在20xx年年初组织各班组人员、安全管理人员、体系认证人员及专业技术人员进行总体的评价,确定了20xx年物资公司在各个生产作业项目中存在的安全通病。
根据评价结果依据公司安全通病治理的要求及行业有关安全管理制度标准,制订了《物资公司作业现场安全通病防治措施》,并以此措施为检查各班组的标准,检查是否存在安全生产违章的行为。同时物资公司还将安全通病治理作为今年安全管理的一项重点工作,制定了工作计划,将各项安全工作落实到具体负责人,加大对各班组生产作业中违章情况的检查力度。
今年,物资公司未发生各类安全事故,在全年中物资公司对安全生产现场的安全生产状况常抓不懈,从未放松对安全生产现场的管控管理。物资公司为确保生产作业现场的安全管理,结合正在开展“三抓一巩固”基建安全主题活动和“抓执行、抓过程、建机制”安全风险管控”活动,针对各班组在库内临时电源、消防器材维护、班组安全活动记录和出入库检验等容易出现安全通病的问题上进行了重点检查,在全年物资公司对各班组共开展月安全检查10次,专项安全检查7次,共发现问题8条,其中在9月份的检查中,依据河北省送变电公司《安全生产奖惩办法》第二章第三条对放线队赵国栋、方元坤各罚款400元。在对各班组检查出来的问题后,各班组均在限期内对问题进行了整改,符合整改要求。
在全年开展的“安全通病治理活动期间,物资公司未发生一件安全事故。通过开展此项活动,进一步提升了全体员工对反违章工作重要性的认识,营造了人人遵章守纪、按章办事的良好氛围,提升了物资公司安全管理的水平。
一、上半年工作回顾
1、经济指标完成情况,总体上,做到时间过半各项经济指标完成过半,包括经营收入、资产保值增值率、资产负债率、利润等,预计全年能够完成考核目标。
2、生产任务完成情况。
(1)已全面完成的工程项目。今年已结束的工程项目主要有:
(一)漕泾热电应急锅炉工程的现场物资管理项目,该项目因设计修改和主要设备交货脱期使工程进度一再延期,后期工作非常紧张,据统计全部到货设备5803吨/9834箱件、电缆437公里、阀门2528只,至08年5月完成全部移交工作。
(二)南市电厂老机组拆迁至新疆阿拉尔电厂的设备包装运输项目,共计装运了66个车皮/2106吨设备,今年一到三月份为配合世博会动迁和新疆电厂建造,加快了工作节奏,全力以赴完成了艰巨任务,08年4月合同执行完毕,相关资料、设备移交和项目结算都已完成。
(三)安徽田集电厂辅机设备运输及现场物资代甲方保管项目,是在去年底完成任务,今年完成移交备品备件1986箱件、专用工具2457套、精密仪器369套、以及电缆阀门油类等物资,然后,派出机构和人员于今年4月全部撤回上海。
(四)外高桥三期设备运输保管项目,今年主要是确保#2机组投产,组织对补缺件和紧急件设备的供应,上半年到货设备有1164箱件/重量718吨、电缆254公里、阀门1171只;紧接着的任务是整理库存物资、备品备件、专用工具、技术资料等结尾移交工作。
(2)在建的工程项目。包括续建的工程项目主要有:
(一)外高桥二期和三期的脱硫设备代保管项目,上半年到货6万多箱件/重量2460吨,三期脱硫项目于年底可望投产。
(二)漕泾电厂2x1000MW机组工程基建阶段物资委托管理项目,该项目因仓库建造尚未全部结束,目前我们是边督促设施建设边开展设备供应工作,据统计设备到货已达9071吨/3165箱件。现在管理机构和人员配备基本到位,仓库建造和机具配备逐渐完善,正着手编制项目物资管理实施细则、管理制度、操作流程等。该项目将是我公司今后几年的主体项目,也是主要工作量和经营管理的重点项目。
(三)吴泾热电厂老厂改造2x300MW机组工程设备现场仓储管理项目,继07年5月签订三大主机设备运输合同后,08年4月又中标了现场物资管理项目。为此,特地订购了一台30吨龙门吊安装在吴泾仓库,还对现有的仓库设施进行了必要的加固和改造,成立了管理机构,配备了管理人员。不久,设备要开始交货,各项管理工作将全面展开。
(四)外高桥第二发电厂生产仓库管理项目,年初续签了委托管理合同,电厂对我公司3年来的管理能力相当满意,这将成为长期合作的项目。
(五)吴泾第二发电厂的备品备件仓库管理项目,作为电厂的厂外生产仓库,配合电厂机组设备大修或检修收发各类物资,也将成为长期合作项目。
3、经营管理方面主要工作。
(1)新开工项目的筹建管理。
目前属于新开工项目物资公司有2项,抓好前期准备工作,确保履行合同是经营管理的重要方面。本着管理高效、优质服务、勤俭持家的原则,我们在人员配备上体现出精兵强将,项目负责人都有多年现场管理的经验,各专业管理人员都经过严格挑选,所有新进大学生都被安排到第一线经受锻炼;生产机具配备上做到尽其全力,漕泾项目用吊机大都从外高桥搬迁过来,吴泾项目经再三研究后决定增添了一台龙门吊;办公设施布置上主张利用现成物品为先,适当添置新的;管理方式上力求高效优化,根据合同条款和新项目的特点,漕泾和吴泾分别制订一系列规章制度,明确各环节的责任制,优化过程控制程序和作业指导书,从一开始就要求高起点高标准实施项目管理。
(2)项目结尾管理。
上半年实际完成合同项目的结算有2项,一是南电拆建设备包装运输的结算工作,除质保金外,应收资金包括增加费用已全部到帐户;二是漕泾应急锅炉物资管理的结算工作,原合同金额已收取,还有追加费用(由于非我方原因造成管理服务期延长所发生费用)尚在洽谈中。第三项是外高桥三期工程设备运输保管的结算工作,因历经三个年头,待移交的物品量多、资料综多,结算资料的工作量规模相当可观,现处于全面整理阶段,力争年内顺利完成最终结算。
(3)财务核算管理。
实行对各项目分别核算的办法,定期分析各个项目的资金使用状况,汇总各项目收支平衡情况,及时调整资金运作。今年第二季度,根据上海电建公司的通知要求,就预算执行情况进行了自查并作了书面报告。
(4)现场物资管理。
行使物资部管理职责,帮助望亭漕泾两个工程的现场物资贯标管理,提出整改要求,促进工程物资管理纳入上海电建三个管理体系中来。根据华东电网公司的要求,从新编制了《废旧物资处置管理的规定》,以规范公司对废旧物资的处置管理,近日将组织各单位讨论和定稿,争取下半年起按规定执行。
4、安全生产管理。
为了确保安全生产,结合物资公司生产经营特点,我们着重抓住大件设备运输过程控制和卸车过程控制;抓住仓储防火防盗措施落实;抓住库房、码头和吊机防台防汛监管到位;抓住起重机械和车辆的维护保养。以“四个抓住”,加强对全体员工的安全意识教育,着力增强对货物装卸作业人员的管理,尤其是加大对劳务人员的监管力度,确保安全管理处于受控状态。
二、第三季度及下半年工作安排
1、力争完成年初制定的经济指标。
接下来的第三季度是完成经济指标的关键时期,我们:
一要抓紧抓好外三工程项目的结算工作。
二要落实尚未收取的其他项目结尾款项。
三要力求拓展新的市场项目,保持企业经营业务的稳定增长;四要加强经营核算,确实规划好各项经济指标的预控。
2、努力做好在建项目的物资供应和物资管理。
(1)漕泾项目,进入第三季度后,设备交货量将大幅度增长;大件设备如:冷凝器、除氧器水箱、厂用变压器等将逐渐进场;各系统的设备将交叉运抵施工现场。物资供应和协调管理已处于高峰期,我们有信心亦有能力把物资供应工作做好,尽力满足各施工单位的物资需求;把组织协调工作做好,围绕工程里程碑进度主动催办急需设备、快速掌握设备交货信息、加强到货设备开箱验收、协调现场卸货和驳运。
(2)吴泾项目,到第三季度,主机设备运输和仓储管理将同步展开。现在起必须加快仓库设施的完善,筹划好设备运输方案,内部管理方面要编制相应的规章制度、操作程序和各岗位职责,以高效率高标准履行合同。
(3)外二生产仓库管理,要保持几年来优质服务、高效管理的作风,体现出物资公司的敬业精神,让业主方满意,确保长期合作关系。另外,吴泾电厂委托的备品备件仓储管理,也要充分发挥好优良作风,满足电厂的需求。
3、抓好外三工程结尾移交,争取在第三季度完成库存物资清点,整理好所有备品备件、专用工具,形成整套移交清单,顺利实现项目移交。
4、积极跟踪落实市场开拓项目,近期正在跟踪的有5项:
(1)申能长江口电厂(2x300MW)建设项目,我方已与申能公司进行了多次沟通,对项目实地作了考察,编制了设备运输及物资供应的可行性方案。
(2)华能石洞口二电厂(2x660MW)扩建项目,我们与该筹建处已经积极接触,并按要求编制了大件设备运输可行性方案。
(3)外高桥三期生产仓库管理项目,我们已作了前期准备工作,包括人员定岗、物资管理软件培训、库存物资按电厂要求搬移等。
(4)安徽田集电厂二期扩建项目,由于一期工程使业主非常满意,建立起良好的协作关系,理应要继续承接新建工程的物资管理。
(5)对杨树浦、闵行等电厂老机组拆建工程的设备运输项目进行关注,我们已有了南市电厂拆迁的经验,可以发挥应有的作用。
5、保持安全生产。
第三季度既是高温季节又是台风季节,也是事故多发时期,我们必须要加强防范。首先,要落实责任制,各部门负责人作为分管本部门安全生产的第一责任人应严格管理,安全上不留情面,发现隐患立即整改;对重大作业更要加强监督和检查,责任人必须到现场;防台防汛措施要真正落实,物资准备就绪,值班人员要具备应急处事能力。其次,要加强宣传教育,利用各种会议强调安全生产的重要性,根据电建公司的安全生产文件精神,特别是5月21日电建公司召开的安全生产例会上公司各位领导的讲话,结合物资公司的特点进行宣传教育;积极响应“开展安全月活动”和“开展安全生产百日监督专项活动”,大力宣传活动目标、活动要求,使全体员工自觉投入到安全活动中来。再次,要保证安全生产的资金投入,防暑降温用品应抓紧发放,对外聘劳务人员一视同仁;起重机械、交通车辆应保持稳定状态,维护保养费用和检测费用都要保证供给;消防设施和安全措施应布置到位,确保安全生产不留隐患。为促进企业自身发展、保障人民生命财产安全作出贡献。
今年来,我们在公司党委的正确领导下,在各级安全消防职能部门的监督指导下,以《西平县电业局20xx年安全工作计划》和西电[20xx]5号《关于开展20xx年度三个“百日安全无事故”安全生产竞赛活动的通知》以及西电[20xx]32号《关于开展春季安全大检查的通知》等一系列文件精神为指导。始终把安全工作放在一切工作的首位,列入重要工作议事日程,当成头等大事来抓。做到了同布置、同检查、同总结、同评比。半年来未发生一例不安全事故。总结半年来的安全工作,我们认为主要做好了以下几点:
一、加强组织领导,明确责任目标。
为了认真做好全年的安全工作,确保年度内各项工作顺利进行,我们及时调整成立了以行政一把手为组长,副经理为副组长,各部门主任为成员的安全及消防安全工作领导小组,并由一名副经理具体负责。建立、完善了责任到人,明确分工的分级负责管理安全网络体系。
二、加强对全体员工的安全常识教育,进一步提高全体职工对安全工作重要性的认识。
安全工作事关企业全局利益,因此我们始终坚持把安全教育放在首位,制订了员工安全知识学习、培训方案,进一步强化了全体员工的安全知识教育。利用典型案例和事例,经常组织职工进行学习,我们采取灵活多样的宣传教育形式,对职工进行了防火、防盗窃、防丢失、防人身伤害等主要内容的安规常识教育,全体员工积极参加了局组织的安规知识考试,通过集中学习和派人参加局组织的学习、培训,我们开展了以消防安全和交通安全常识为重点的教育,由于我们思想重视,宣传教育到位,职工的安全责任感和防范意识明显提高,有效防止了各类事故的发生。
三、认真抓好制度的落实工作,使安全制度、安全措施落实到实处。
今年,我们认真落实“安全第一,预防为主”的方针,强化管理,落实制度,务实际、求实效。根据局《20xx年度安全管理实施意见》的具体要求,年初,我们逐级、逐人签订了安全岗位责任书,使安全工作步入了规范化管理的轨道。在此基础上,修订了安全各项规章制度和措施,完善了安全生产奖惩办法,严格考核,公司坚持每月召开一次安全分析会,各部门每月召开两次分析会,查找问题,消除隐患,保证各项工作顺利进行。根据我们单位的实际,我们把防火、防盗作为安全重点,对各单位的消防设施、器材和安全防护设备、制度经常进行检查,严格值班制度和领导带班巡视制度,确保了各项规章制度的贯彻落实。
四、加大监督检查力度,真正做到防患于未然。
认真开展安全检查,促进了其他工作正常进行。节日期间,我们狠抓了安全经营和值班制度的落实工作,加大巡视检查力度,对重点部位的消防设施、安全防范措施、人员和物资做了周密安排。春季安全大检查中,我们根据本单位的实际情况,重点抓了以防火、防盗窃、防丢失、防人身伤亡为主要内容的安全工作。百日安全无事故活动中,我们及时制定了活动内容和标准,对百日活动做了精心组织、周密安排,重点抓好了各部门的日常经营安全和夜间值班安全工作。这些措施和办法,都对做好安全工作起到了积极有效的作用。在季节性安全大检查活动中,我们结合企业安全性评价工作,重点检查了各岗位安全生产责任制的落实情况,各班组安全生产措施、安全分析会、安全消防器材是否配置合理,有无超期现象,人员是否会使用灭火器扑救初期火灾等,使安全大检查活动有声有色。
今年来,我们根据企业已经全面实行股份制改造实际情况,在公司“安全监管工作领导小组”的监督指导下,制订了切实可行的措施和办法,做到了体制改革和安全管理两不误。各级安全管理体系从而得到了进一步加强。
五、加大消防安全管理力度,积极做好消防安全各项工作。
消防安全是安全工作的重中之重,为此,我们本着“以防为主、防消结合”的原则,在上级安监和消防部门的督促、指导下,采取得力措施,积极做好了消防安全工作。首先,我们在年初,就根据公司实际情况,及时调整、成立了《消防安全工作领导小组》和《消防安全突击队》。并顺利通过了消防部门的消防年度检验。为杜绝消防隐患和事故的发生打下了坚实的基础。
六、严格车辆管理,加强了驾驶员《交通安全法》的学习、贯彻工作。
积极组织驾驶员参加了局组织的每月一次的交通安全知识学习和培训。参加了上级交警大队组织的交通安全宣传图片展,驾驶员的交通安全意识和工作责任心得到进一步增强。由于我们思想重视,措施得力。一年来,未发生一例违反交通安全法事件和交通安全事故。
20xx年,由于我们思想重视,组织得力,措施到位,各级领导责任明确,真正把安全工作摆到了一切工作的首位,思想重视,工作扎实,保证了企业各项经营工作的高效、稳妥进行。同时,也应当看到,我们的安全工作仍有许多不足之处,不容乐观,主要有以下两点:
1、安全集中教育时间少,效果不明显。
2、监督、检查力度还有待进一步加强。
今后,我们要在完善各项安全措施和责任目标的基础上,把安全工作的重心放在对各部门的监督、检查、整改方面,加大检查和查处力度,特别要加大对重点部位和事故高发季节的检查工作。对检查中发现的问题和隐患,要坚持“三不放过”的原则,随发现,随整改,不拖延,不抱侥幸心理,下决心,花大力气做好安全工作,为企业的可持续发展创造良好的安全环境。
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