20xx年7月23日,我完成了从一名学生到一名选调生的角色转变,正式走上工作岗位,成为原旧镇镇党政办公室的一员。一年多来,在领导的关怀和同事的帮助下,我虚心学习,努力工作,较好地完成了各项工作任务,在工作岗位上迈出了坚实的一步。
一、积极调整,主动适应新的工作环境
一是调整心态,明确角色定位。人生之路虽然很长,但关键的也就那么几步,毕业走上工作岗位无疑是其中重要的一步。毕业不等于学习的结束,工作中能学到的东西更多,虽然走出了校园,但在工作中我仍然是一个学生,确切的说,是一个地地道道的新生,要抛弃原来在学校的优越感,一切从头开始,谦虚谨慎,勤学多问,争取成为工作中的“优秀生”。二是调整生活习惯,将尽可能多的精力放在工作上。为了尽快熟悉办公室工作的内容及要求,我每天早上来得最早,下午下班最晚,中午经常放弃休息时间,有时晚上值班,一直在办公室守到凌晨,我还婉言拒绝了亲朋好友的聚会邀请,利用节省下来的这些时间,我抓紧学习,了解了办公室的职责,掌握了各项工作流程及要求,明确了自己努力的方向。三是调整学习方式。在学校向书本学,主要学习科学文化知识和专业技能,在工作中更多的是向领导、同事学,主要学工作经验和为人处事的方式方法,进而把在学校里获得知识运用到工作的具体实践中去,以更好的完成工作。
二、端正态度,认真做好办公室各项日常工作
有人说:“办公室的工作大多是重复性的,简单却繁琐。”但我认为,把每件简单的事做好,就不简单;把每项平凡的工作完成好,就不平凡。工作之初,我就树立了“办公室工作无小事”的观念,严肃认真的对待每一项日常工作。
一是坚守岗位,认真对待每一次值班。刚到一个新的环境,很多工作无法立即上手,但我想只要态度端正,值班总是可以做好的。虽然大多数时候都没有碰上什么紧急情况,但我始终坚守岗位,从未离开一刻。每当同事临时有事,我都会主动替他值班,只要是夜间值班,我都坚持住在值班室,有时候一星期才回家一次。有几次,夜里收到灾害天气的紧急传真,我都在第一时间通过电话和飞信的方式通知到各包村干部,及时采取防范措施,有效减少了不必要的损失。
二是牢记电话号码,加速上传下达。传达通知是办公室的常规性工作,有时一个通知要下达到好几个站所,每次打电话都要先查号码,再拨出去,有时还会不小心拨错,非常浪费时间,尤其是遇到紧急情况,就有可能造成难以挽回的损失。为此,我决定强行记忆全镇所有的办公电话和全体干部职工的手机号码。我时刻随身携带一份电话号码表,只要有空就去背、去记,大概用了一个月的时间,终于大功告成,大大提高了通知的传达效率。
三是注重形象,待人接物热情周到。党政办作为全镇的.“协调中枢”,每天进进出出的人很多,有来交办工作的领导,有来打字复印的同事,更多的是来询问有关事项和表达各种诉求的群众。每次,只要他们找到我,我都会笑脸相迎,尽我所能解答他们的问题,消除他们的顾虑。我认为,党政办工作人员的素质在很大程度上体现着政府的形象,这里是一个窗口,如果我们做不好,不能让群众满意,政府公信力就会打折扣。有一次一个村的十几个村民来镇上上访,情绪异常激动,影响了镇上的正常工作,恰好我们主任不在,我及时主动邀请大家到办公室坐下,逐一给他们倒茶,然后认真倾听他们反映的问题,做了详细的记录,并就我掌握的政策给他们做了耐心的解释,尽管最终没有完全让他们满意,但我的真诚还是明显打动了他们,大家的情绪缓和了下来。我又在第一时间向分管领导做了汇报,最后问题得到了妥善解决。
三、强化学习,“三办”水平不断提升
办文、办会、办事是办公室的中心工作。在平稳度过适应期后,我对自己提出了更高的要求,那就是强化学习,争做一名优秀的文秘人员。
一是办文。文稿起草能力是衡量一个办公室文秘水平的重要指标,办公室的文字材料质量也直接体现着以文辅政的综合水平。身为理科生,写材料一直是我的弱项,为了克服这个弱点,我制定了“读、思、练、改、比”的方案。读,就是多读那些公认的好材料,包括主要领导的讲话稿、上级部门下发的正式公文、各类简报通讯刊发的信息以及报纸上的好新闻等等,不拘一格,广泛涉猎。思,就是思考,认真分析以上这些材料的篇章结构、行文脉络、遣词造句和语言风格,力求发现其中的规律,迅速确立符合公文特点的写作风格。练,就是勤写多练,每次办公室只要有文字材料任务,不管主任是否安排我来写,我都会主动去写。我还经常自拟题目,练习写作,笔耕不辍。改,就是写完初稿后进行修改,使文章能够传递党委、政府的精神,能够体现领导的思路,能够更加容易的被受众接受。比,就是拿自己的文章跟别人的做对比,找出不足,加以改进。在办公室期间,我自己订阅了《办公室业务》、《秘书工作》等刊物,购买了《现代公文写作实用大全》等书籍,坚持学习,笔不离手,纸不离身,一有心得,随时记下。一年来,共起草各类材料40余篇,得到了领导的初步认可,其中有三篇信息分别被滨州市林水会战指挥部简报、滨城区组工信息和高新区内部通讯等刊物采用。
二是办会。迎来送往、会务接待是办公室的重头戏,每次有接待任务,办公室都高度重视、精心组织、明确责任、分工到人,我主要负责卫生保持和会场布置。会务接待,细节决定成败,稍有考虑不周,就可能造成不良影响,使会议效果大打折扣。因此,从打扫卫生到台签摆放,从材料准备到话筒调试,从端茶倒水到现场记录,每个环节,我都不敢有丝毫的大意,从不疏忽任何一个环节。一年中圆满完成了全市林水会战观摩会的现场组织、青田街道办事处揭牌仪式筹备及各级领导视察接待30余次,树立了办公室筹划细致、服务周到的良好形象。每次会议结束后,看到领导们满意的离开会场,那是我最开心的时刻。
三是办事。办公室是综合协调部门,办每件事都要统筹协调,协调出凝聚力,协调出积极性。做每项工作,我都坚持原则,严格程序,搞好衔接,及时汇报。遇到重大活动和重要会议,我都提前准备,做好预案,精心组织。对于领导交办的工作,我不推不拖,不等不靠,立刻就办,努力提高办事效率,确保事事有回音,件件有着落。在与同事的相处中,坦诚待人,以大局为重,大事讲原则,小事讲风格,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,积极维护和谐融洽的工作氛围。对于自己,严格要求,增强主动性,超前思考,超前工作,力求做到领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未言有所行。严以律己,清正廉洁,守得住清贫,经得住诱惑,耐得住寂寞,努力营造风清气正劲足的良好工作环境。
四、注重总结,查找问题及时改正
“君子博学而日参省乎己,则智明而行无过矣。”我把定期总结、查找不足、及时改正当成改进工作的有效途径。
一是建立工作日志,记录自己的工作历程。就像日记一样,记下自己一天干了哪些工作,包括起草了什么材料、传达了什么重要通知、领导交办的工作还有哪些没有完成等等,一一记录。写日志,贵在坚持,有些经历对以后的工作是很好的借鉴,是一笔宝贵的财富。
二是常反思,建立工作失误备忘录。犯错不可怕,但是犯了错不从中吸取教训再犯同样的错误就不可原谅了。我在工作之初曾出现不少失误,例如给领导写的讲话稿中出现了错别字,起草的公文格式不够规范等等,尽管没有造成什么不良影响,领导也没追究,但我没有因为问题不大而忽视它,正所谓“千里之堤、毁于蚁穴”,一丝不苟,兢兢业业的精神是在一件件日常小事中培养起来的。为此,我专门建立了一本工作失误备忘录,把每次工作中出现的问题,详细记录下来,认真分析原因,并制定出有针对性的整改措施,坚决杜绝日后重犯类似的错误。这本备忘录,就像一面警示镜,时刻提醒着我,监督着我,督促我不断改正不足,把工作越做越好。
五、珍惜机遇,恪尽职守挑重担
由于在办公室的表现得到了初步的认可,今年5月底,领导委以我重任,把我安排到园区服务中心办公楼建设指挥部,作为甲方代表全程监督施工质量。我十分珍惜这个岗位,一来这是领导对我的充分信任,二来我在大学学的就是土木专业,但由于种种原因没有就业到土建领域的相关单位,这次来监工给了我把理论和实践相结合的大好良机,我在心底发誓竭尽所能一定把这项工作完成好。自从工程开工以来,我一刻不离工地。早晨不到五点就开始打桩,一直打到太阳落山,只要施工在进行,我就盯上靠上,丝毫不马虎,坚决杜绝施工质量缺陷。有时夜间材料进场,我就睡在工地指挥部,进场的所有材料,我都一一检验手续是否齐全,只要缺一项手续,休想卸车。施工队的经理说我太死板,不近人情。我说这是我的职责,我是代表全镇干部职工在监督施工质量,领导只给了我按程序办事的任务,没有给我开绿灯卖人情的权力。在我的严格监督下,整个工程进展顺利,目前基础部分已全部完工,经质检站和监理单位检验,未发现质量问题。接下来将进入关键的主体施工阶段,我将一如既往地坚守岗位,恪尽职守,确保施工质量,为全镇干部职工交出一份满意的答卷。
一年的时间很短暂,但很充实。一年中,有工作之初的迷茫,有遇到挫折的困惑,有完成任务的喜悦,有得到认可的满足。作为一名刚刚走上工作岗位的新人,我无疑是幸运的,基层的锻炼让我具备了吃苦耐劳、脚踏实地的品格,培养了我默默无闻、甘于奉献的精神,在领导的亲切关怀下,在同事们的大力帮助下,我很快适应了工作环境,提升了个人素质,胜任了工作岗位,较好的完成了各项工作任务,顺利实现了人生的一个重大转折。回首过去,忙碌充实,展望明天,任重道远。我将以更加努力的付出,更高质量的工作,去实现我的人生理想,去回报关怀培养我的组织和所有关心帮助我的人们。
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