XX年学生管理科在部领导的正确领导和部门同志的大力支持下,认真贯彻执行上级文件精神及科室工作职责,自觉履行新使命、新要求,开拓进取、求真务实,较好地完成了全年度的工作任务。现总结如下:
一、着力提升大局意识,切实做好了XX级毕业生离校及XX级迎新相关工作
(一)以热情的服务,零投诉完成XX级毕业生离校手续的办理工作
我校XX级毕业生约6000余人,涉及两个校区三种层次的学生,工作量大,涉及面广、责任重大。做好毕业生离校工作是学校的一项重要任务,既是对学生几年大学生活的总结与评价,也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。
学生管理科承担着毕业生离校手续办理工作的其中一个环节,工作虽细微,但作为毕业生服务的一个小窗口,工作的好与坏将直接影响全校毕业离校工作的大盘。所以,根据学校对毕业生离校工作的总体安排,我们科室及早制定了毕业生离校手续办理工作的方案,为营造和谐、有序、便捷、温馨的离校氛围,确保毕业生文明、健康、安全离校,我们还提出了“全程微笑服务,时刻认真解答”的工作理念。XX级毕业生离校手续办理工作过程中,我们最终做到了零投诉顺利完成。
(二)以务实的作风,按时高效完成XX级迎新的相关工作
按部门召开的XX级迎新工作会议要求,学生管理科承担了新生入校报到工作方案、新生早到晚到接待工作预案及三校区新生开学典礼工作方案的起草工作,同时还承担统筹安排三校区新生报到学生工作部接待点及新生开学典礼等等相关工作。在科室人力有限的情况下,我们提出了“相对分工,绝对合作”,“以打仗的状态完成任务”的工作理念,充分发挥科室人员各自优势,并在各科室人员的大力协助下,不畏困难,以务实的作风逐项落实。最终,我们按时高效完成了近10000名XX级新生入校报到及开学典礼相关方案及各项迎新工作细节的对接统筹安排工作。
二、严格程序认真审核,扎实做好了一年两次的评优评奖工作
(一)圆满完成XX届毕业生的评优评奖工作
每年教育厅下发的关于毕业生评优评先文件都较晚,对于XX届4891名毕业生的评优评奖工作,我们科室本着“服务学生,便利学生”原则,在教育厅正式文件未下前,事先把涉及到评优评奖工作的各个环节做好前期安排,以确保毕业生离校前完成所有的评优评奖工作,确保评上的毕业生能顺利拿到奖金及奖证,为他们就业求职提供足够的证明支撑材料。
XX届毕业生评优评奖工作在“早计划、早安排、早启动”的“三早”方针指导下圆满完成。经过严格评选,认真推荐,省教育厅最终评审,我校共获得了省优秀毕业生146人,校级优秀毕业生244人,校级三好学生245人,校级优秀学生490人,校级优秀学生干部296人,校级单项活动优秀奖393人,校级丙等奖477人,共计2291人,共发放奖励金额柒拾捌万叁仟玖佰元整。
(二)顺利开展XX—XX学年度学生评优评奖工作
自10月份启动XX—XX学年度学生评优评奖工作以来,本着“公平、公正、公开”的原则,积极有效指导各学院顺利开展各项评优评奖工作。对照评优评奖条件,对各学院上报的评优评奖材料均严肃对待,认真审核,避免不必要的问题出现。虽然工作量大,但我们以严肃的态度,确保评优程序规范、操作透明,确保数据资料真实、准确。
经过各学院的精心组织评选及我们后期的认真审核推荐,本年度我校共获得省级三好学生47人,省级优秀学生干部16人,省级优秀班集体3个。另外,在XX至XX三个年级中,共评出校级三好学生799人、优秀学生1575人、优秀学生干部1027人、单项活动优秀奖1243人、优秀班集体22个及甲、乙、丙等奖学金共3863人。为树立典型,表彰先进,共需发放奖励金额贰佰肆拾万零陆仟陆佰元整(¥2,406,600.00)。截止到12月6日,所有奖励证书已打印制作完毕。预计12月20日之前,完成所有奖励金额及奖励证书发放工作。
三、琐碎中践行服务育人,认真做好了日常管理工作
(一)新生学生证办理及火车优惠卡申购及信息录入工作
1、火车优惠卡申购工作。自10月初开始,我们就启动了学生火车优惠卡申购的工作,并立足大局意识,积极主动与求是学院及研究生学院进行沟通,通过提交两次申请的方式,最终妥善完成了全校约9800余名新老生火车优惠卡(含求是学院和研究生院)的申购工作。
2、新生学生证办理及火车优惠卡信息录入工作。XX级二本及专科新生约6200余名,分布在三个校区。就新生学生证办理及火车优惠卡信息录入工作来说,人数多,信息录入量大,后期加盖公章及卡学校钢印的工作任务重。但针对不同的校区,我们作了灵活的安排,而且为确保学生证填写及火车优惠卡信息录入数据的准确性,我们认真起草并下发通知,并在各种相关的qq工作群中反复进行温馨提示。通过各种努力,截止到12月2日,三个校区新生的学生证及火车优惠卡已全部发放到各学院,比往年提前了将近两周。
(二)老生学生证补办及火车优惠卡充值补卡工作
三校区一年分上下半学期,统筹安排两次老生学生证的补办及火车优惠卡补卡工作。对于火车优惠卡次数用完或消磁需充值的学生,我们提供随到随充的服务,一学年大约要为400—500余名学生提供这样的服务。
(三)组织安排各种临时性学生活动的工作
XX年,学生管理科组织安排各种临时性学生活动约20余次,亲自带队参加约10次,组织学生人次约达到4000余人次。
(四)处理各种学生事务的工作
1、学生相关政审材料审核盖章及退学、休学、复学等学生相关手续办理工作;
2、各学院上报的各种学生情况进行备案,跟踪了解的工作;
3、对各学院上报的违纪学生进行核实处理的工作;
4、整理录入原来遗留的08级部分及09级全部新生入学登记表档案信息并移交档案馆的工作。
5、对咨询各种学生事务的问题做好解答的工作。
四、以关爱学生为出发点,努力做好了“学平险”相关工作
自XX年国家对大学生实行城镇医疗保险后,我校就没有再统一组织学生进行商业保险的投保。经过几年大学生医保工作的开展,在处理各学院学生发生疾病和意外伤害等事故理赔的过程中,发现大学生医保存在许多不尽如意的地方。XX年9月,为确保我校在校大学生患病医疗有保障、意外风险有补偿,安心完成学业,在实行大学生医保的基础上,启动了“学平险”工作。虽然部门就“学平险”工作专门召开了一次宣传动员会议,并在全校XX年度辅导员培训班也作了各种前期的宣传动员,但在工作实际开展的过程中,还是存在着各种消极的不执行。
学生管理科本着“以关爱学生为出发点”的工作理念,通过电话沟通及各种qq工作群,就再次启动学生商业保险的原因,反复耐心做了很多解释说明工作。截止到12月5日,“学平险”缴费金额为壹佰壹拾万零九千圆整。
回顾XX年学生管理科的工作,我们能够抱着虚心学习、努力工作的态度和高度的责任感,认真地完成好每一项工作任务。但是,我们也能够感觉到在开展工作中,虽然积累了一些经验,取得了一些成绩,但离部门对学生管理科的工作期望仍存在着一定的差距。由于人手欠缺,导致科室管理组织力量不足,具体工作实施起来难以很好地做到定人、定位、定责,总感到心有余而力不足。在新的一年中,我们会努力创造一切条件,作好每一项工作,力争在今年的基础上再有更大的进步。
xxxx年在学校、学生处领导的正确指引及相关部门的支持下,学生处管理科继续以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实科学发展观。我们本着求真务实、办实事、办实效的态度,在制度改进、困难学生资助体系完善等各项工作中,均取得了较好的成绩,为进一步构建和谐校园打下基础。
现总结如下:
一、健全学生管理制度,服务学生
为适应教育发展的新形势、新任务、新要求以及在学生管理、学生生活、安全、贫困生等出现的新问题,我们重新修订并出版《学生守则》。随着我院招生规模的扩大,学生思想素质参差不齐、法律意识淡薄违法违纪事件时有发生,我们起草了《xxxx体育学院重大事故报告制度》、《xxxx体育学院大学生警示教育宣传手册》、《xxxx年xxxx体育学院贫困生资助措施》。
二、严抓学生日常管理工作
为使我院学生能树立良好的学习风气、文明的生活行为,学生处结合学生实际情况,不定期的到公寓了解辅导员晚上值班情况和学生的日常生活、学习、安全等情况,预防突发事件发生。同时,为严格管理、依法治校,xxxx-xxxx学年第二学期、xxxx-xxxx学年第一学期,严格按照《xxxx体育学院学生手册》共处理违纪违规学生共计23名,还在甲流封校期间根据《校园封闭管理期间学生管理规定》给4名违纪学生处以记过处分,通过纪律处分达到了辅助教育、警示教育他人的目的。
三、严格信息审核,加强学籍管理
为加强我院学生在校期间学籍的管理,我们严格按照《xxxx体育学院学生学籍管理实施细则》为14名学生办理了休学手续,为10名学生办理了复学手续,为6名学生办理了保留学籍手续,为11名学生办理了退学手续。同时,结合教育部《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》要求,我们对我院本专科7239名学生进行了电子注册及数据进行了采集、校验、核对、修改等工作。同时,为xxxx级1701名毕业学生进行了电子注册及数据进行了采集、校验、核对、修改、录入等工作,特别是在教育部学籍系统升级完成的情况下,通过各种努力为xxxx级223名未注册应届毕业学生完成了学籍上报工作。
四、认真、细致做好贫困生的认定工作
为落实《陕西省高等学校家庭经济困难学生认定工作暂行办法》,我们广泛宣传,保证学生知晓国家政策。我们还向xxxx级新生寄发了《高等学校学生及家庭情况调查表》,根据《高等学校学生及家庭情况调查表》对报到贫困新生进行情况核查。同时,成立了各系(院)以分管学生工作的总支书记为组长,学生辅导员、学生干部以及一定比例的学生代表担任成员的评审小组,要求评审小组坚持公平、公开、公正的原则,做好贫困学生的认定工作。在此基础上,我们要求多方参与,提高认定的准确性,并对认定的贫困生采取随机抽查的方式,查看其档案、进行家庭情况调查,严格程序,保证做到公平、公开、公正以确保贫困生身份的真实性。对学生反映的问题都积极予以核查,给了学生一个满意的答复。
五、评定国家奖助学金和卡号统计工作
为认真贯彻落实家庭经济困难学生资助政策体系,切实做好高校家庭经济困难学生资助工作,根据国家财政部、陕西省财政厅、陕西省教育厅的通知,以及教育厅拨付的金额和名额及《陕西省高等学校奖助、学金暂行办法》,我们坚持公开、公正、公平的原则,按贫困生人数,合理分配比例,严格评选程序,共评选出获国家奖学金16人,金额12.8万元,评选出本、专科助学金2332人(其中一等助学金602人、二等助学金1730人),助金额208万(一学期)。评定励志奖学金255人,金额127.5万,总计335.5万。同时,我们为9500余人(次)完成xxxx年奖学金、助学金、评优、勤工助学卡号统计与多次修改工作,确保了学生能在第一时间顺利拿到奖金。特别是在甲流封校期间,我们为了能将获得国家奖助学金学生信息及时录入系统,制作学生信息录入流程,服务器24小时开机,集中人手统一录入学生基本信息,随时解决系统录入中遇到的各种问题,迅速顺利的完成了此项工作。
六、生源地贷款的宣传和办理工作
为了确保“生源地贷款工作”政策的顺利实施,根据陕教贷5号文件《陕西省教育厅关于xxxx年生源地信用贷款工作有关事项的通知》的通知要求,和我校学生的实际情况,我们对在校生进行按系宣传学习《陕西省生源地贷款管理办法》,为xxxx级新生寄送了《xxxx体育学院09年贫困生资助措施》。还积极印制了《陕西省生源地信用助学贷款证明》、《国家开发银行生源地信用助学贷款申请表》100余份,已指导350名学生进行了填写并对申请表进行了盖章确认,现有部份学生贷款金额已陆续到账。
七、积极开展帮困助学活动
学校分别在田径场、体操房、乒羽馆及各个系办公室、辅导员等处设立410个勤工助学岗位,资助金额达150万元,使800多名贫困生受到资助,帮助学生自力更生,减少了生活压力。在此基础上,我们根据学生的实际情
况和用人单位的需求,积极调整人员配置,合理分配,在减轻贫困学生的心理和生活压力的同时,也能学到一定的操作技能,使他们真正感受到学校的关怀与温暖。
为贫困新生开通了绿色通道,缓交学费共310余人,极大的减轻了贫困学生的心理和生活压力,给他们创造了一个良好的学习环境,使他们真正感受到学校的关怀与温暖。与此同时,我院为贫困生积极争取到陕西省红十字会一个资助名额,金额1000元。在与“移动爱心一百”资助活动中,我校体育系3名、社会体育系2名、运动人体科学系1名,共计6名同学获得每人3622.69元的资助。
八、评定陕西省优秀毕业生、优秀学生干部工作
按照陕西省教育厅《关于评选陕西省优秀毕业生、优秀学生干部的通知》的文件精神,学生处坚持标准、民主、公开,对评选陕西省优秀毕业生13名、优秀学生干部2名的材料进行了严格审查、汇总、上报。
九、完成xxxx—xxxx学年先进班级体、先进个人评选工作
根据《xxxx体育学院学生奖励办法》和《xxxx体育学院学生德、智、体综合考评办法》,通过各班认真评选,各系部讨论并公示,经学生处严格审核、汇总评选材料,公示后报学院研究,现已评选出21个“先进班集体”、55名“院优秀毕业生”、9名“优秀学生干部标兵”、190名“优秀学生干部”、11名“三好学生标兵”、432名“三好学生”、879名“单科优胜生”,其中369人只享受荣誉、93名“单项奖学金”,其中8人只享受荣誉、43名同学获得“通过英语四、六级和计算机二级”。同时,制作、打印荣誉证书1700份。
十、毕业生档案寄发和查询,接收新生档案工作
为顺利完成xxxx级学生毕业工作,我科室工作人员齐心协力在人手少任务重的情况下,从五月份开始早早动手,充分发挥勤工俭学学生的作用,加班加点完成了1701名应届毕业生的档案的材料整理、编号、密封、粘贴寄发地址等工作,并且制作《毕业生档案收发电子档案统计表》,以确保学生查询。根据部分短期待业学生和接收单位急需调档的实际情况,我们灵活应对,最大限度减轻学生负担,保证了xxxx届毕业生档案能够及时准确寄发至各单位,顺利完成了毕业生档案整理、发送工作。为了更好的服务广大学生,我们专门为毕业生制作了《毕业生档案查询电子版》,今年共为毕业生查询档案信息200余人次。热情接待用工部门的调档工作,并及时补寄学生成绩单20余份。完成新生1947人档案整理、编号等工作。
十一、做好应征入伍学生学费补偿的相关工作
根据财政部教育部总参谋部关于《应征入伍服义务兵役高等学校毕业生学费补偿国家助学贷款代偿暂行办法》的通知要求,我们为即将应征入伍的学生印制《应征入伍高等毕业生补偿学费贷款国家助学贷款申请表》张贴其填写样表,指导学生填写代偿学费申请表及办理其他相关手续,共计130余人。
十二、完成新入校学生参加医疗保障工作
根据市委大学生医改指示,我科室对1949名新生的基本信息进行了采集、修改、录入,并协助校医院医保处安装医保软件,指导信息导入系统工作。
十三、整理文书档案工作
为了使学生管理工作中保留的各种资料具有原始性、完整性及后续工作中信息的查询方便,我们在各项工作结束后,立即完成资料的整理归档工作。xxxx年我们按学期,对所有资料进行分类存档,共计10卷。
十四、重信息学生身份清查工作
针对教育部学生学籍系统上传的“重名重号清查”学生名单,我们对55学生名单进行下载,并下发各系核实,对学生进行准确标注,顺利完成工作。
十五、其他日常工作
为1950名新生办理了学生证及给在校学生火车磁卡充磁。学生的各种证明手续(学生教育储蓄证明、学生身份的证明)。各类材料汇总、上报发放工作等。配合院办完成各种学生数据的上报工作。我们在甲流封校期间积极响应上级号召,制定安排甲流期间全院教职工公寓值班表、发放防治甲流宣传材料、修改《校园封闭管理期间学生管理相关规定》。
xx学校自二十世纪八十年代初建校至今的二十多年,是沐风栉雨的二十多年,是不断发展、不断创新、拼搏进取的二十多年,而作为xx学校不可分割的一部分的学生社团组织,也在校团委的精心培育、细心浇灌下从无到有,从萌芽出土到茁壮成长,直到今天呈现出百花齐放的良好局面。
自XX年以来,我校学生社团已经进入成熟阶段。各学生社团在校园内外广泛开展各种活动,充实了同学们的业余文化生活,提高了同学们的认知能力、实践技能和学以致用的本领,全面提升了学生的综合素质,同时,对引导积极健康向上的学风、校风和构建优质文明的校园文化氛围起到了巨大的、深远的影响。
我校学生社团经过严格整合后,目前共有二十六个,按其性质可分为:学习研究类学生社团、实践类学生社团、综艺类学生社团。其中,学习研究类学生社团包括技术型、学术型等类型学生社团,实践类学生社团包括公益型、经济型等类型学生社团,综艺类学生社团包括文学、文艺、体育等类型的学生社团。
具体社团按性质排列:
学习研究类学生社团:联梦社团、电子协会、网络信息社、计算机协会、建筑设计协会、自然科学社、法协会。
实践类学生社团:勤工俭学互助会、市场营销协会、财经实业社、财经自强社、秘书协会、创业协会、旅游协会、广告协会。
综艺类学生社团:绿园文学社、外语俱乐部、文学交流协会、书画联合会、摄影协会、美学协会、广告协会、体育联合会、读书会、音乐社。
校团委在领导与组织学生社团工作中,明确地提出了社团发展的“三个有利于”指导性方针,即有利于广大同学身心健康发展;有利于同学的非专业素质和专业素质的提高;有利于营造良好的校园文化氛围。工作中努力挖掘社团深度,将社团活动扩大化和实现各社团活动影响的全局化,将单个社团的特色活动纳入综合性的校园文化建设之中,以点带面,扩大影响。各学生社团围绕章程开展了丰富的文化活动和素质教育活动。取得了显着效果。
公益性社团勤工俭学互助会和原爱心社带动了我校公益性活动的开展,也提高了我校学生的道德修养。特别是原爱心社,在校团委的领导和支持下,自1994年建立以来,在校内外开展了一系列以“爱心献社会、真情暖人心”为主题的青年志愿者活动。XX年6月,原爱心社组织社员去西郊乡敬老院义务劳动,他们送去的不只是清甜可口的水果和精彩的节目,还有青年学生们对老人的尊敬和关爱,从此,原爱心社就和这里的老人们结下了不结之缘。XX年4月,原爱心社又组织了三百名成员到金明广场围绕精神文明创建展开了大型公益活动,帮助环卫工人打扫卫生,与广场负责人共同维护广场设施,本次活动得到了市委市政府和全市人民的一致好评。XX年10月,校团委组织原爱心社承办的为迎菊会打扫街道,对街道护栏进行维护刷新活动,更是让人有口皆碑,被评为“开封市XX年百件为民好事”。
学术研讨性联梦社团研制的绿色环保电池仅XX年总计减少电池污染达12万余节,被市委、市政府表彰为XX年度“开封市百件为民好事”被评为XX年河南省优秀教育类社团,他们研制开发的“绿色电池”荣获XX年“福特汽车环保奖”提名;计算机协会自己设计,为学生处开发两套应用软件;绿园文学社创办了《绿园》文学报定期发刊,并于XX年11月成功举办开封市高校文学社团经验交流会;书画联合会为我校第三届、第四届科技文化艺术节提供了大量优秀的作品。此外,在校团委的统一指导下,电子协会、法协会、摄影协会、市场营销协会、创业协会、旅游协会、勤工俭学互助会、财经实业社、财经自强社、秘书协会、广告协会、了望社团等社团也在校园内外开展了一系列的活动,丰富了我校的校园文化建设。XX年11月23日《汴梁晚报》刊出《大学校园素质教育真顶用——xx学校社团毕业生受用人单位的青睐》,XX年我校团委被省教育厅表彰为河南省先进教育类社团管理单位。
多年的工作经验使我们非常注重以下三个方面的管理:
一、思想道德建设
共青团xx学校委员会高度重视社团的思想道德建设,并积极发挥其在社团管理中的作用,保证社团正确的发展方向。校团委定期积极组织各社团成员努力学习马列主义、毛泽东思想,定期开展思想道德教育,认真贯彻执行党的四项基本原则,反对资产阶级自由化,注重提高社团成员的自身道德建设和文化修养,注重提高社团成员的思想政治觉悟,保证学生社团在积极、向上、健康的轨道上稳步向前发展。
二、社团的建设和管理
共青团xx学校委员会非常注重社团的建设和管理工作,将其列入重要议事日程。为了更好的建设与管理,使学生社团工作进一步规范化、完善化,特在校团委设立社团部以便更好地对学生社团工作进行指导。校团委定期召开社团干部例会,认真听取社团管理工作汇报,并及时拟定各类方案,领导社团部成员协调各社团工作,帮助社团健康成长,校团委为积极为学生社团活动创造条件,为社团管理工作提供必要的经费,支持学生社团工作。
三、学生社团制度建设
“没有规矩,无以成方圆”,校团委十分重视学生社团的制度建设,为了保证学生社团活动的健康顺利发展,是社团工作向制度化、规范化发展,校团委特别制定了《xx学校学生社团管理条例》,规定了学生成立社团应提出包括社团宗旨、章程、活动内容与形式及社团负责人等内容的书面申请,一并上报校团委进行审批,经团委批准注册后方可成立。并且,每个社团必须有办公室、组织部、宣传部、外联部四个部门,在校团委的指导下自主开展活动,定期召开社团成员例会,学期初提出工作计划,学期末做出工作总结,若半年内不组织活动或不汇报工作者视为自行解散。
此外,校团委还向各类学生社团提出了第二课堂的要求,它是社团社会实践的重要内容。各类社团应在保证正常教学秩序的基础上开展积极健康、富有特色、注重实效的活动,发挥其补充与延伸课堂教学的积极作用,既要注重对本社团内部成员的培养,又要为活跃全校同学的课余文化生活作贡献,并且以“五四”青年节等重大节日为契机,提倡社团开展一系列有意义的活动,同时我们还制定了对学生社团奖惩办法,从而督促社团积极健康的发展。
行之有效的管理方法,使得我校的社团发展呈现出以下四个特点:
一、百花齐放,欣欣向荣;
二、自愿平等,灵活开放;
三、虚实结合,文理兼顾;
四、自筹资金,良性运作。
正是因为有了健全的制度、强有力的执行标准和严密的管理程序,今天的社团发展才成为我校校园文化发展不可缺少的一部分,使我校的学生社团与绝大多数学生的业余生活产生了密切的联系。学生社团的蓬勃发展,已经使学生社团成为校园里一道亮丽的风景,充分显示了当代大学生的时代风貌和青春激情。
本学期以来,在对学生的思想教育、常规管理、安全防范等方面,都取得了显著的成效。维持了良好的教育教学秩序,确保了学生的安全,促进学生的综合素质不断提高,为学校的稳定和发展奠定了良好的基础。
学生处的各项工作,之所以能够成功、顺利开展,我认为,原因有三:一是学校领导的高度重视、大力支持、指导和其它处室的积极配合;二是各位班主任团结一致、尽职尽责、扎实有效的工作;三是学生干部的积极参与和模范带头。在学生管理的具体工作中,各位班主任最辛苦,可以说是每天来得最早、走得最晚的有你们的身影,工作时间最长、负担最重、压力最大、最忙、最操心的也是你们。借此机会,我代表学生处向学校领导表示诚挚的谢意,向各位班主任表示衷心地感谢!
下面简要汇报学生处本学期工作:
一、学生管理工作总的指导思想
在学校党委领导下,学生处以“创先争优”活动为契机,紧紧围绕学校“安全与质量年”系列活动,以确保学生安全,抓好常规管理,抓好招生工作,为学校的稳定、和谐、发展做出应有的贡献。
二、分析学生管理工作难度大的原因所在
如何在指导思想指导下完成目标任务,我认为,首先要清楚学生管理难度大的原因、理清工作思路并采取相应措施,只有这样才能抓住关键突破难点,有效开展工作。综合分析我认为,主要原因有:
1、学生管理工作的经常性和长期性:不是周期性(一年、一学期、一月、一周)、不是阶段性、更不是一次性,它是从早到晚、从周一到周末、从开学到放假,只要学生在校就离不开管理。贵在坚持,难在坚持。
2、学生管理工作的动态性和随机性:随时随地出现状况,班主任最有体会。
3、生源质量下滑,双差生比例增大:这是事实,学习差、纪律观念就差、自我约束能力就差。
4、学生差距大:学习成绩(531-92)差距大、年龄差距(最大差距9岁96年-87)差距大、综合素质差距大,我们学校面积又小:教室分不开、宿舍分不开,学坏容易学好难。
5、问题学生多:吸烟的、喝酒的、打架的、与社会人员交往的、擅自离校的、生理上心理上不健康的等等。防不胜防。
6、学生家长的高要求和社会大环境的影响等等。
据此分析,学生处确定了以下工作思路并采取了相应措施,与班主任一起,共同努力,完成了本学期的目标任务,而且比预期的还要好。
三、学生管理工作思路及采取的相应措施
1、建好三支队伍是做好学生管理工作的前提
(1)处室自身建设:学生处主任及职员具体分工,明确每个人的职责和责任,团结协作分工不分家。同时引导大家珍惜工作岗位,服从领导、服从大局、服从工作。本学期,学生处人员基本做到勤于工作、乐于奉献、团结和谐。
(2)班主任队伍建设:30个班,29位班主任,由中层干部、教研室主任、高级讲师、优秀的'中青年教师和职员组成,大家都认真负责,不论早操晚自习还是值大夜,所有人员无一缺勤,个别有特殊情况不能值班都想办法调班换班,真正做到时间、地点、人员、效果四到位。同时赋予班主任更多的管理权,最大限度调动投入班级管理的积极性,本学期的班干部推荐、“三好”“优干”评优的评选、文明宿舍评比、特困学生免学费人员确定、专科段学生国家助学金获得者确定、励志奖学金评选等,均由班主任初评上报,班主任都认真负责,经审核全部合格,完全尊重了班主任的意见。事实证明,现在的班主任队伍是一支有战斗力的队伍、是精英队伍。
(3)学生干部队伍建设:学生干部是管理学生的得力助手,是信息的提供者,是老师的眼线,是各项常规检查的执行者,做到选拔好,培养好,使用好。本学期,学习部、卫生部、体育部、舍务部四个部由学生处直接管理和使用,早操、卫生、晚自习、就寝等各项常规检查全部由他们负责检查,并量化计分,应该说在老师的指导下,这些学生干部真是尽心尽力,每天6点吹哨起床,每天晚上9:20开始查晚就寝10点多才结束,天天如此,比普通学生付出的要多得多,干得非常好,没诉过苦没提过要求,连一顿工作餐都没有安排过,任劳任怨,起一次早睡一次晚都容易做到,能天天坚持就不容易了,我是非常感动,可以说这支队伍为学生的稳定立了大功。
三支队伍缺一不可。因此说,建好三支队伍是做好学生管理工作的前提。
2、完善各项规章制度是做好学生管理工作的保障
本学期修订了《值班人员管理规定》、《班级管理奖实施办法》、《学生考勤与请假制度》、《文明宿舍评选规定》等各项规章制度,做到管理有章可依。认真设计印刷了考勤本、请假条、注册表、调查表等各种表格,使常规管理规范有序运转。
3抓安全把好三道关
学校大门、宿舍区大门、宿舍门(层层设防,严格把关)。学校大门,东西院宿舍大门都有各班的详细名单、学生特殊情况登记表、所有学管人员联系电话,按时关闭大门,特殊情况登记。
4了解信息畅通三条线
要了解1200多学生24小时的情况,需畅通三条线:
学生处——值班人员——学生:坚持24小时值班制度,明确每个时间段具体人员、具体任务。一学期以来,在座的每一位都做得很好。
学生处——班主任——学生:班主任代表学校管理班级,最了解学生,本班学生出现问题时,第一时间知道,第一时间到现场的也是班主任。(本学期发生的好几起事,都是班主任工作及时,发现及时、汇报及时、处理及时才没有造成大的事故,也涌现出许多感人事迹。让我真正的感到,我们学管人员和班主任是观音菩萨、严厉法官、保护神(在危急关头、困难面前))
学生处——学生干部——学生:每个年级、每座楼、每个楼层都有主要学生干部。(有几次学生闹矛盾就是学生干部及时汇报,否则后果不堪设想)
用好三条线,实现了网络化管理,信息畅通,风吹草动均在掌控之中。本学期,我是隔三差五来学校看学生秩序及值班情况,即使不在学校,发生什么事也都了解,正是这三条线的作用。
5组织开好了三类会议
(1)、班主任会:
坚持每周一召开班主任会议,加强学习。
班主任工作交流会:本学期两次,一次是期中,分年级汇报班级工作情况,一次是期末全体班主任座谈会。
(2)学生大会:(为加强学生的思想教育,根据1-5年级学生的特点召开大会)
A、分年级工作会议:
一年级:利用军训期间,安排10个晚上进行入学教育,传达学习了各种规章制度,确保新生以一种崭新状态投入学习生活中去。
四年级:开学前对07级两校区的学生情况进行全面了解,为两校区学生融合打下基础,开学又安排了一天的入学教育,传达学习了各种规章制度,确保了四年级学生良好的状态。
1-3年级法制教育报告会:11月初,邀请曲阜市公安局法制科的同志举办了安全法制教育报告会。
1-4年级传染病预防及健康教育报告会:对1-4年级的学生进行了健康查体,并邀请曲阜市疾控中心的同志来校做了健康教育报告。
B、全体学生工作会议(表彰大会):组织召开1-5年级全体学生工作会议,表彰优秀弘扬正气,同时,对学生工作进行全面总结,明确目标提出要求。全体班主任参加并维持各班秩序,1200多学生参加在操场举行,各班秩序好,所以整个大会秩序好效果好。
(3)学生干部会议:
A、定期召开学生干部会,有的部每周开一次例会。
B、召集各部部长交流座谈,分别上交了工作总结。
C、上周四,(临近学期末),召开了1-5年级30个班的全体班干部会议(近300人参加),一是表扬肯定成绩,二是鼓励坚守岗位做好期末扫尾工作,三是对班主任工作进行了民主测评。
6、严抓十项常规
早操、上课、晚自习、就寝等常规管理从严抓起,这些均与班级管理奖、文明宿舍、优秀班主任评选挂钩。做到严格检查,及时反馈,按时整改。迅速及时处理各类违纪行为。
(1)早操从开学到上周停操一直秩序良好,在任课教师和班主任的共同努力下,只有极少数上课迟到旷课,都通过班主任谈话,晚自习上课期间,校园里几乎没有人,很安静,卫生已经养成好习惯:每天一小查,每周一大查。
(2)坚持班级日“0”汇报制度、严格请假制度、严格考勤制度:上课任课教师考勤、晚自习值班人员考勤。
(3)、安排了两次班级问题学生大排查:对各类违纪现象排查,对违纪学生进行重点跟踪教育,主动与学生家长联系,对影响极坏的学生作出了纪律处分,确保了学生安全。
7、加强学生公寓管理,推进宿舍文明建设
(1)每天上课期间专职管理人员检查宿舍,针对晚就寝检查,学生会干部每天检查,宿管办每个周都抽查,学生处几位主任及职员不定期突击大检查(4、5次),回到家基本是晚上11点。有效的控制了学生晚归和夜不归宿现象。
(2)增加了周末学生回家登记,形成了由学生申请,班主任审核、周六晚检查、电话回访抽查的管理模式,防止学生借回家之名,外出上网、聚会和结交校外人员等情况的发生,规范了学生行为,确保了学生的安全。
(3)在班主任的共同参与下,开展教室、宿舍文化建设,开展叠被子比赛,开展了文明宿舍评比活动。
8、努力做好招生工作
xx年圆满超额完成了招生任务,这与班主任的积极参与和发动分不开的,学校对推荐人数较多的班级的班主任进行了奖励。学生处正在积极建设招生网络,已经召开了各县区负责人会议,已经编报了xx年的招生计划报送发改委和教育局。希望各位班主任继续出谋划策,关心xx年的招生工作。
四、工作感言:
谈三点:
1、本学期,工作需要,服从安排,担任了学生处主任,作为一位女同志深深的感到责任大、压力大,压力再大不能被压力压跨,困难再多不能被困难吓倒。说句心里话,我也曾不止一次流下了辛酸的泪水。
2、但是,我们学生处几位一直达成一个共识:别人不理解也好误解也罢,不反驳、不解释、不评价,不当宣传员只当实干家,全力以赴把学生工作做好就好。
3、值得欣慰的是,工作过程中,得到了领导的支持和各处室的大力配合,看到了全体班主任负责、敬业、扎实有效的工作,想想开学以来学生平安、秩序良好、学生素质不断提高,心中还是充满了满足感和幸福感,也应验了那句话:忙碌着、快乐着、幸福着!
最后,我再次代表学生处,对各位领导各位班主任老师表示衷心的感谢!元旦刚过春节即将来临,借此机会,祝大家兔年如意吉祥、幸福安康!谢谢!
本学期我校确定的工作总体指导思想是"在踏实中保质量在稳定中求发展"。各部门都能很好地围绕这一指导思想认真履行各部门的工作职能,分别在六个方面把握的很准,取得了预期的效果。培训与升学处能以普惠制培训为契机,不断扩大服务社会的培训功能。这是提高培训质量的关键把握的准。学生工作能很好的贯彻"德育为先学会做人,情境创设学会做事,技能为本学会做工的"的育人理念,把培养学生养成良好的行为习惯作为工作重点,这是提高育人质量的根本任务把握的准。教学工作以教师教学技能比赛和学生技能大赛为载体,开展规范课堂教学活动。这是提高教学质量的途径把握得准。
招生就业指导工作不断创新招生、就业、实习指导工作模式,这是提高招生就业以及实习工作质量的策略把握的准。宣传工作能不断提高服务意识、强化服务理念,注重把学校的各项工作及时宣传,这是提高质量的方向把握的准。后勤保障工作能坚持以人为本,服务师生,这是提高后勤保障质量的理念把握的准。
一、培训与升学就业工作。
(一)以普惠制培训为契机,不断扩大服务社会的培训功能
1、积极开展普惠制培训工作,大力宣传、积极运作,把政府的惠民政策送到千家万户,通过我们培训的平台,让百姓感受到政府的关心、党的温暖。完成了政府免费培训项目焊工、车工的培训工作。老师们载着为人民服务为学校争光的使命,实认真的工作,赢得了教育局领导、区劳动局领导、市人力资源保障局领导的好评。12月9日,全市举办了政府免费培训工作座谈会,在60多个承担培训项目的单位中选10家工作踏实认真的单位进行交流,我们学校荣幸被邀。
2、在普惠培训的基础上,我们又与区人社局联合,举办了营业员培训,数控车床培训、焊工培训、冷作工培训、电工培训等,为企业在岗职工培训1100人次。与安监局联合进行了多期安全员培训,有企业法人安全员培训、焊接切割安全员培训、电气安全员培训、维修安装安全员培训、高架安全员培训等912人次,为企业职工上岗培训做出了我们应有的贡献。我们与街道联合,送教下乡为街道下岗职工进行免费的母婴护理培训。先后培训600余人次,母婴护理课程被推荐为旅顺口区社区教育特色课程。在教师储备上完成了养老护理师资的培训工作。
3、为了更好的开展培训工作,我们参加大连市公共实训基地申报工作,为下一步培训工作搭建更好的平台。
(二)积极开展文化艺校工作
加大文化艺校招生工作。在全面推行中小学减负的情况下,保证给孩子搭建发挥特长的平台,与大连艺术学校联合举办钢琴、舞蹈、主持人声乐、美术、书法等辅导班。聘请有丰富教学经验的知名教师为我校的文化艺校上课。在文化艺校服务社会方面,我们不走独木桥,而是寻求合作共同发展,与多家办学单位和个人实体联合办学,在资源共享上我们提供办学许可,教室等,利益共享。
(三)强化机制,让更多的学生获得更多发展的机会
与大连教育学院、辽宁石油化工学院、辽宁装备技术学院、大连理工大学网络学院签订联办协议,使我们的学生有继续深造的(专科学历和本科学历)的机会,帮助学生拿到大专及本科文凭。为了提高学生的升学率,我们开设成考大专辅导班、根据考纲认真组织教学和辅导工作,本学期经过全体同仁的积极努力,我们的大专在籍学生145人。我们本着对学生负责的态度认真的组织上课、考试及论文答辩工作。同时,学校积极探索学生出国研修、劳务之路,积极治好信誉高的出国机构,与他们联合,为学生出国留学、研修、劳务提供方便。举办毕业生出国留学宣讲会,把留学机构的领导请进来,为学生服务,做好出国咨询及介绍。
二、教学工作
(一)以教师教学技能比赛和学生技能大赛为载体,教学相长,进一步提升教师业务能力和学生的专业技能水平。三名教师参加国家级教学比赛比赛,他们精心准备,荣获佳绩,分别是:翟希福老师荣获"人教杯"中职语文教师教学技能大赛二等奖;陈健老师和周日颖老师荣获全国职业院校"创新杯"教师教学设计与说课比赛二等奖。赛后,教务处组织召开了汇报会,三位教师分别做了成果展示和经验介绍,促进全体教师在日常课堂教学中不断研究和创新,不断提高课堂教学效率。
组织参加了由大连市人民政府主办,市教育局等部门联合承办的大连市首届职业院校学生技能大赛。我校根据所设置专业参加了院校独立竞赛项目和全市竞赛项目,在学苗数量相对比较少、参赛年级比其他学校较低的情况下,有26名同学获得奖励,总成绩在58所参赛的中职学校中排名第16,在县区学校中排第三。其中,参加全市竞赛项目的是数控专业和学前教育专业。学前教育专业的关俊祎同学在钢琴比赛中取得全市第四名,数控专业的王东扬同学在数控车技能比赛中获得全市第10名,分别获银奖。
(二)开展规范课堂教学活动,提高课堂教学质量
为落实校长在开学初提出的"向管理要质量"的工作精神,学校举行了"规范课堂教学,提高课堂教学质量"系列活动。开展了中年教师的规范课展示活动,张炳利、赵宏、邹拥军、李建芝分别代表专业课和公共基层课教师上了展示课,组织全体教师观摩。在学生评教打分统计中,66名上课教师中有65名教师在95分以上。
(三)组织教师参加各级培训和开展教研活动,提高教师业务能力和综合素质。本学期组织教师参与的培训项目有:
国家级培训骨干教师培训2人,市级培训骨干教师清华培训班1人;中西式面点师培训2人;营养师培训1人;心理咨询技能培训2人;3D室内效果图培训1人。同时,学校还邀请了在全国大赛中获奖的外校教师到我校上观摩课实现校本培训。
(四)积极探索有效的教学模式和方法,推进课堂教学改革
继续推进"工学结合"教学模式和"做学教一体化"项目课程的开展,积极探索适合我校专业和学生特点的教学模式和教法,从培养学生的综合职业能力出发,注重知识、技能和情感态度的培养,注重理论学习与实践教学相结合。本学期根据专业和年级课程特点,共安排了12个班级在校内外开展了集中实训教学,并加强安全教育与纪律教育,制定了不同的考核和评价标准,学生的专业动手能力与综合能力得到明显提高,并且无安全事故。
引导教师利用现代教学手段和方法提高课堂教学效率,推进课堂教学改革。如今,在我校的课堂教学中,越来越多的教师能积极合理地使用现代化教学手段和新的教学方法,多媒体课件运用、仿真教学、模拟法教学、数字故事运用、任务驱动法、游戏法等的有效使用,让许多教师的课堂充满了活力。
三、招生实习就业工作
(一)实现工作目标情况
不断创新创新招生、实习、就业指导工作模式。在就业指导工作中认真执行实习管理各项规章制度,广泛地接触各类企业,全力开辟学生新的实习、就业基地,加强学生顶岗实习的实效性。其中把工作重点放在了xx级7、8班学生顶岗实习分配和检查督导工作;招生工作继续发展巩固生源地,力争xx年招生工作有所突破。实现工作目标:创新招生工作模式,发展、巩固生源地,20xx年招生数量275人;20xx级顶岗实习率达到99%,努力实现家长、学生和社会满意的就业指导工作形势。
(二)招生具体工作
全面、认真总结我校xx年秋季招生工作经验、教训,为20xx年招生奠定扎实基础。采取请进来、走出去等模式,主动接触计算机中专招生主任、大连轻工业学校招生主任,虚心学习、借鉴各地中职学校招生先进工作经验,增加招生工作办法,提高招生效率。加强与旅顺各兄弟学校的联系,全力做好秋招后续回访工作,坚守好本地生源校;随时与黑龙江、吉林以及辽西、辽北等生源地沟通联系巩固xx年招生成果,并以此作为宣传点,做好上述地区的招生工作。切实加强学校对外宣传工作。首先,协助相关部门做好教育教学工作,利用学生和家长的口碑宣传学校;其次利用好各种活动加强学校宣传提高影响力;另外,通过各种媒体宣传学校,提高学校出镜率,要让旅顺百姓都知道我校,使旅顺职业中专成为一个品牌。着手准备xx年春季招生,根据学校实际情况制定xx年招生计划并设计好招生工作方案;着重修改就业方向,如电子商务专业学习方向增加网店经营,焊接技术增加铆工内容,学前教育专业设立高职升学班,有针对性召开招生工作会,力争在xx年增加招生数量并提高生源质量。
(三)顶岗实习就业工作
做好顶岗实习的跟踪调查与管理中开发新的实习就业基地,如:北车集团、大连的幼儿园等,为学生的发展提供更加广阔的平台。三是加强与企业的沟通与联系,如:带领xx级新生走进企业,与焊接专业组走进造船企业等活动,为学校的课程改革提供依据。与教务处配合加强校内实习教学管理,使校内实习与校外实习能够很好地结合起来,实习处定期走入车间对实习教学进行评价,进一步探求我校实习教学与企业岗位实际差异。加强学生的校外实训安排与考核,如11级7班、11级9班和11级10班等。利用10、11、12月份时间广泛与大中型企业和名牌企业联系,开辟新的实习、就业基地,为学生的实习和就业创造有力条件。探索思考国家实施免学费政策下校企合作模式,以及学生第三年顶岗实习期间学费交纳办法。结合经济形势初步设计好11级顶岗实习方案。同时,认真完成落实好国家助学金、免学费政策。做好免学费、助学金的宣传、申报、审核、公示及发放工作。
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