各位领导:
大家好,我是xxx,于去年4月底我被提升为工程部经理助理,到如今已经有一年时间了,回顾过去一年的工作,我全心全意做好本职工作,主要表现在以下几个方面:
1、我工程部在受金融危机影响,工程量严重缩水,以及人手严重不足的情况下,全年完成工程量约5000万,为历年之最。
充分体现了我工程部全心全意为公司服务,认真做好本职努力创业绩的宗旨,体现我工程部在面临困难和挑战时迎难而上的决心,在逆境中求生存、求发展得到了充分的体现。
2、协助工程部建章立制,完善项目管理体系,提高对分包队伍的管理能力。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
3、协助部门经理及专业工程师处理内外部收发文及工程文档、图档的管理。
在工程文件管理中,对工程文档、图档的管理是相当重要的,要对各类工程根据工程的不同性质、类别等进行编号存档,方便工程经理及工程师查找,同时还建立相应的电子版工程文档及图档目录,在需要查找时能方便、快捷、准确无误的找到文档、图档。大大提高了工作效率,也方便了对文档和图档的管理。
4、协助撰写相关工程文件,负责部门会议记录。
5、配合协调与总分包施工单位、设计院、监理公司、顾问公司、设计公司等的相关工作。
6、通过“四加强”全面推进工程精细管理,并在加强成本管理、挖潜增效上取得实效。即:
加强工艺技术管理,优化增效。我工程部通过细化水资源的综合利用工作,落实各项节水减排措施,在提高循环水浓缩倍数方面取得成效,每天可减少新鲜水补充量xxxx吨,每月可节水xxxxx吨,同时还可降低各种药剂的用量。加强成本管理上由工艺组牵头对全年计划实行滚动管理,按专业归类并细化,根据生产经营形势及时制定有针对性的降本增效计划,使其制度化、日常化,并因地制宜采取有力监控措施,确保达到既定工作目标。
加强现场管理,降本减费。加大水计量管理力度,对计量不全的装置利用检修机会予以完善;加大对系统管线、阀门检查力度,杜绝跑、冒、滴、漏、一乱三长;根据生产负荷的实际情况和季节气候特点,在生产过程中对运行机泵根据生产实际需要实行动态管理,避免机组低负荷运行,减少不必要的水、汽、风的回流和放空,有效降低物耗、能耗,今年一季度与去年同期相比,节约生产成本达xxxx余万元,各类用水总计节约xxxx万吨、节电xxxx万千瓦时;开展现场管理劳动竞赛活动,开展“创建学习型班组”和“创建青年安全生产示范岗”活动,建立并完善班组长管理连带责任制,将每个班组安全生产、五大纪律管理等列为班长工作的重要考核内容,促进现场管理上台阶。
加强直接作业环节监管,防止非计划停工。强化水质净化场改造项目和检修施工现场的安全监督,切实落实事故责任追究制度,把防止非计划停工作为抓好安全平稳生产的中心工作,从而使关口前移,把事后的事故管理转变到事故前的预防管理,从源头构筑事故防线,对事故或非计划停工,必须一查到底,确保“四不放过”。严格实行检维修计划控制和项目管理,严格控制各项工程的费用支出,杜绝非生产性、装饰性及无效益性的工程项目;组织各作业区自己动手对设备进行除锈刷漆、添油加脂,达到“固本、挖潜”目的。
加强危害识别和风险评估,积极推进隐患治理。加强废渣掩埋场规范管理,编制作业部环保应急救援预案,落实重大水体污染防控措施,做好事故预案演练,完善突发性事故应急处理体系,加强锅炉、压力容器、工业管道、起重设备和安全阀的`专业管理,积极协调,对生产上不具备检验条件的,制定可靠的监控措施,加强监控运行,并做好压力管道及系统管线的管理,力求隐患风险率为零。
7、下步工作计划
为切实配合好工程部经理和工程部共它的同事工作,为进一步加强工程管理和成本控制管理,希望做到如下方面:
一要耳聪目明,作好参谋工作。重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
二要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
三要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
四要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。作为助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
五八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强工程部整体效能。
总之,希望自己能够不断提高自身的能力,为公司、为工程部工程建设,贡献我自己的一份微薄之力!
眨眼间我已经在 工作5个月了,回顾这几个月来的工作,我经历了许多也成长了许多。在公司蓬勃的发展中,作为公司的一名员工,我为公司的跨越式发展感到兴奋和自豪,但同时也深深的感到自己更要与时俱进的学习成长。公司辉煌离不开领导正确的决策和每位员工辛勤的劳动,只有善于及时总结过去的成绩与过失,才能更好的提高我们的工作能力。
刚进公司的时候对于非工程专业出身的自己真的很没有信心,怕做不了领导交给我的任务给公司添麻烦,最明显的就是刚参加公司例会的时候我压根就听不懂公司各部门领导汇报工作汇报的是什么,更别说我们工程部涉及的那么多专业术语了。但是经理真的是一位很好的领导或者说是一位很好的老师,刚正式工作的时候她交给我的都是一些很简单的工作,但是对于我这种基础空白的人来说还是有一定的难度的,所以做的错误百出而且还浪费时间,当她知道我底子特别不好之后,再交给我任务的时候都会先耐心的教会我怎么做,连最基本的ExCEL功能和CAD功能都不厌其烦的教到位,还大胆的让我起草合同、做一些预算、计算一下工程量等,更是把走签合同的流程和走付款的流程交给我让我独立的负责了。公司的工程师也给了我很大的帮助,他经验丰富、专业知识功底厚,在工作上给了我很多的指导,也是我进步的好老师。现在我不仅能独立的完成领导交给我的任务,最明显的进步是现在每次开会我不仅能听懂各部门汇报的是什么工作,而且还能从中找出那些是需要自己接下来做的工作、需要配合其他部门进行什么工作,而这些都要归功于公司各位领导和同事对我的帮助。
经过这半年的工作,虽然成绩得到了领导及同事的肯定,工作中的不足同样需要领导及同事指点批评,我自己也认识到我有很多的缺点,最大的缺点就是粗心大意。平时我做的最多的就是工程量的统计和付款,但是我经常少算、错算或者小数点点错、数写错等,好多都是我做好了等别人审核的时候才发现这些小错误,但是一个小错误的出现就相当于我的工作白做了,不仅浪费时间还耽误公司的工作进程,更甚者可能会给公司带来经济损失,所以以后不论做任何工作都得认真仔细,先自检确保无误之后再交给相关领导,争取将错误率降到最低。我还有一个缺点就是自己不会做的工作不喜欢向别人请教,可能是害怕自己问的问题太简单不好意思吧,所以就自己摸索要不就上网查,但是这种方法很浪费时间,甚至有时候上网查询的方法也是错的,还耽误工作进程。所以以后我应该丢弃这种害羞的心思,要勇于向别人学习,自己才能进步的更快。
在工作中我将始终保持严谨的工作态度,强烈的责任心,忠于职守,以公司的利益最大为最高行动准则。虽然我做的工作都是一些简单基础的工作,但是只有做好这些简单琐碎的工作才是支持领导工作、为公司发展做贡献的最好方法,就像一栋大楼离不开基础中的一块小砖头一样,我要充分发挥好这样一块砖头的作用,为公司的平稳发展贡献自己的力量。但是一栋大楼的建造不能只有一块砖头,而一个公司更是要靠团队的协作才能发展的更好。因而我为融入到公司的团队之中并为建立一个良好的团队而努力感到而荣幸。团队使我们企业能面对风雨更加从容,团队使我们部门工作更加完整迅速,所以,我在工作中能够团结好同事,与同事密切协作,为工作的顺利完成尽最大的努力。
展望20xx年我将会更加勤奋的做好本职工作并同时努力学习专业知识。在工作当中只要是领导布置下来的任务,都会坚决的按时、按量、准确的完成,提供一个领导满意的结果,不讲任何理由、借口和条件。这对我个人的成长也有很大的帮助!在工作之余我也要努力学习,弥补自己专业知识严重空白的不足,为更好的完成工作打基础。只有努力工作才能使公司更快发展,只有努力身学习才能提高工作水平,只有及时的总结自己的得失,才能更好的完善自己的不足。
xxx
20xx年1月10日
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