为了进一步提高毕业生就业质量,促进毕业生充分就业,帮助在校大学生树立正确的就业观、择业观、创业观,引导大学生树立职业规划意识,明确学习目标,提高就业竞争力。在学生处、创就业指导中心的悉心指导下,学院于20xx年x月成立了创就业协会。创就业协会是由我校学生本着自愿结合的原则进行自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织。协会以为学生创就业提供帮助为主导思想,是在国家大力倡导青年学子创业的整体趋势下成立的一个具有全新理念的综合性学生协会。现将本学期工作总结如下:
第一大点、协会基本任务
1、让学生通过协会更加了解汽车行业,为更好的就业提供帮助。
2、紧密联系校外企业,为广大同学提供更多的创就业信息,为广大同学接触社会工作提供便利,鼓励同学进行创业实践。
3、通过知识的普及、能力的培养和实践的锻炼等,激发和鼓励创业热情,培养一批有专业、眼光全面和创业潜质的人才。
第二大点、协会各部门职责
行政部:管理协会所有文挡资料,定时向各部会议记录员索取会议记录;拟订有关规章制度并督促检查落实;制定具体考核制度,协助总经理、副总经理对各部进行考核,负责对各部门日常、学期、学年考核评议的具体工作。
企划部:负责活动的策划、执行;对重要活动或服务提出创意性方案;按照需要配合其他部门收集各种就业、创业信息;负责大小活动中的宣传活动的方案设计和具体实施。负责创业文化的传播;进行大小活动的宣传;及时向会员传达有关创业的信息;负责本协会理念及各种活动情况的汇报工作。
公关部:负责协会一切公关活动及与社会各社团和企业联系,扩大影响力,提高社团形象,协调各部门之间的联系;开拓和维持与校内各社团、其他学校及赞助商和相关部门的联系。
财务部:负责内部资金的运营与周转,掌握现金流出和留入,做学期预算和节余,协调行政部共同管理创协资产,记录各种物资的买入、借出和归还。定期向理事会汇报财务。
人事部:管理更新所有协会会员的档案信息;,负责各部门人员调配、协调工作;负责会员有关创业知识与技能培训工作;负责表彰先进人员的协调和组织实施工作;负责协会内部相关荣誉证章颁发工作。
第三大点、协会开展项目
1、10月份协会自主开展周末兼职项目。让学生利用周末参加社会实践,赚取部分生活费,让自己尽早的融入到社会中来,在自己毕业时就可以直接参加工作,或用很少时间实习就可以适应社会。
2、近年来,随着社会的发展,就业的竞争越来越激烈,大学生的就业形势也不容乐观,特于10月份邀请创就业指导老师开展“创就业座谈会”。
3、如今随着社会发展的步伐加快,社会对高学历高技能的人才的需要也更为迫切。11月份协会自主开展自考本科项目。
4、随着社会的发展,人们生活节奏的不断提高,大家对快递服务的要求也越来越高,作为大学生的我们,在网购市场风起云涌的年代,快递服务在校园也迅速流行,由此11月份协会自主开展校园中通快递代理项目。
5、为了响应省劳动厅和省教育厅的号召,切实培养大学生的实践能力,我协会在创就业指导中心的指导下12月份协会开展“勤工俭学”寒假工活动,通过本次活动我们要让同学们真正走入社会深入社会。
第四大点、协会不足之处
1、与企业之间的公关较少,不能很好地了解企业文化。
2、对汽车行业没有更加深入和全面的认知。
3、对创业没有一个系统性的概念。
4、协会各项制度不够完善和成熟。
第五大点、协会下学期的工作规划
1、下学期最重要的工作是迎接新生,把创就业精神打造出去,使新来的同学对自己的创就业充满激情与期待。
2、完善协会内部规章制度,使创协趋向正规化。
3、协会预计在14届招新10-15名会员。
4、加强与企业之间的联系,了解企业文化以及创业流程。
5、开展类似与“企业模拟招聘会”等活动给万通学子一个社会实践机会,提高在以后求职道路上的竞争力。
总而言之:成绩属于过去,奋斗成就未来,我们会一如既往地做好本质工作,以“励志改变人生,创业成就未来”的目标,自强不息,开拓创新,稳中求进,以饱满的精神迎接各项新的挑战,用心做好每件工作,精益求精,为各位同学付出自己最大的一份努力,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍。
大家下午好!
在校就业指导中心强有力领导下,在各学院就业服务部的积极配合下,在校社联的热切关注下,大学生就业协会秉承“推荐英才,服务社会”的工作宗旨,以“继承优良、精益求精、开拓创新”的工作精神、工作态度和工作方法,在就业协会全体成员的团结一心、共同努力下,出色地完成所有工作任务,并且第七届就业协会空前扩大了本协会的影响力、打造出了王牌学生组织、全方位拓宽了就业信息渠道。与此同时,本届协会成绩喜人——荣获“20XX-20XX年度校级优秀社团”、在湘潭市第五届模拟招聘会上荣获“优秀组织奖”。第七届就业协会工作接近尾声,特此总结优点与不足,望第八届就业协会扬长避短,将协会更加出色地继承、发扬。
本年度就业协会工作主要在以下几个方面取得了骄人的成绩。
一、加大了就业协会与各方的交流
招新后,为促进协会内部成员之间以及协会与就业服务部之间交流,组织了一次内部户外活动。为加强学校与各学院就业服务部之间交流,xx年度共举行会议四场;为促进就业工作意见的反馈和建议的收集,每次会议各学院都会总结近段时间的工作情况;为加强协会与校社联的交流,协会由专门负责人参加校社联的会议,与校社联进行沟通;为增进老师与学生的了解,邀请老师参加协会的会议、户外活动、进行体育运动如打篮球赛、乒乓球、聚餐、唱歌等。
二、提高了创新意识、营造了创新氛围、把创新作为协会本学期工作的重要发展方向
1、协会常规主题活动
主题活动,是一个对象为内部成员、主题明确、形式新颖、气氛活跃、每两周定期举行的常规活动。本学期共举行常规主题活动四场:由周静主持的题为“团队意识培养”:全体成员自由组成两队后,各团队给自己的队伍取名字、设计队徽、拟建口号。每队五分钟成果现场展示时间,形式不限,之后两队相互点评与发问。第二场邀请朋辈学生组织为协会进行的题为“在活动中感受团队力量”的活动,团队训练贯穿于三个游戏当中。第三场由熊文主持的主题为“怎样在求职中游刃有余的应对考官”的讨论会。增强了成员的口才与应变能力,为形成成员们敢于表达、善于思辨的作风提供了良好的氛围,为本学期全体成员参加的湘潭市第三届大学生求职大赛暨湖南科技的大学第五届模拟招聘会做准备以及为以后应聘奠定了基础。最后一场是由黄永庆主持的名为“成就领导才能”的讨论会,帮助成员正确地认识自我、协助成员找准定位、为培养下一届协会主要干部领导才能打下了重要的基础,大家发散思维、积极献策、协调气氛、果断决策的主人翁意识让人欣慰。
2、创建“一帮一”式内部成员培训模式
“一帮一”式内部成员培训模式,是利用内部成员的特长以及所学专业的优势,进行针对性的培训。是对主讲人口才、交流、策划、驾驭能力的一种综合锻炼,是对参与者的业务能力和综合素质的全方位提升。这样协会成员在服务别人的同时,自身素质也得到不小的提高。
3、在继承优良传统的同时敢于创新。
如在湖南科技大学第二届就业知识竞赛中,设置情景剧环节,这样一改以往相同活动形式不变的工作思路,证明了我们敢于创新、敢于启用低年级有能力的学生,且又一次在实践互动中锻炼了成员的沟通能力和团队合作能力。为协会“开拓创新”的工作方向提供了典范。
三、加大宣传力度、增加宣传渠道、改变宣传方式
1、为使宣传形式更规范化,本学期制作固定的宣传海报,使之成为协会的一种标志。而且纸质海报成本相对比较低,且可重复利用。在节约资金的基础上又达到了宣传的效果。
2、通过网络宣传这个渠道,扩大活动及协会的影响力。
协会在校内网上注册“湖南科大就协”的账号,在网上及时发布协会最近状态、活动相关内容、并发布一些与就业有关的政策、招聘消息、招聘须知、与就业创业相关的信息。,点击率已达500次,好友376位,发表日志159篇,上传活动相关照片532张,共22个活动。考虑到校内网需要注册才能进入和就业网内存不大的局限性,已与相关老师洽谈,准备另开一个博客,且在就业网上做一个链接,增加点击率。
3、xx年度共发新闻稿件6篇,其中关于就业知识竞赛的新闻稿点击率为815,由熊文提供的新闻稿件《三一集团副总裁何真临向科大学子传授融入社会的“独门秘笈”》点击率高达24118,其他新闻稿件点击率均在XX以上。
4、充分发动各学院的力量,每次大型活动都采取各学院同时宣传的手段,如职业生涯规划设计大赛,各学院均张贴以北森职业测评为主题的海报两张,且在同一时间粘贴,高覆盖率使得达到了空前的宣传效果。就业知识竞赛由进入决赛的学院各张贴两张海报。这些工作既减轻了协会的工作量有使各学院积极地参与到活动中来。
四、变网络为常规工具,使得工作开展更及时、有效
据最新统计数据,协会主要干部共收到与就业有关的邮件300多份,其中,谢晶晶收到190份,颜叶锋收到127份。收到与就业有关的群邮件25份。xx年度qq群共享共上传文件次数达56次。
五、协会作为领头羊,带动各学院积极参加举行的活动,让活动真正进入科大的每个班级。
如湖南科技大学大学生首届职业生涯规划设计大赛,每个班级都有举行以“职业生涯”为主题的班会。湖南科技大学第二届就业知识竞赛,每个学院举行了至少两次跟就业相关的活动。
六、工作程序规范化、实行责任制
小型招聘会由黄永庆负责,由他在就业网上看到消息后,根据无课统计表与以往工作情况的安排人员,每次安排一个干部带一个委员,提前半小时去巢老师办公室拿批条,开了门后用ppt写上“某某公司招聘现场”,会后提前通知巢老师看是否有其他安排,做到及时把消息传到市场部。
七、为协会培养了一批肯吃苦、有能力的成员。
如王丽洁累计值班次、曾白菊累计值班次、杨宏烨参加招聘场25场,尹力敏参加34场,苏剑几乎参与所有活动全过程,韩晶晶为就业知识竞赛的事情联系赞助商5个,花了一两个月。
目前就业协会在20XX-20XX年度有待改进的地方与协会的发展方向
一、有待举行一个完全由自己创新的活动,一些新的理念、新的构思、也没有大胆的提出来。
二、各主要负责人、各部门的职责应该更加明确。
三、为增强业务能力,邀请相关老师做业务指导。
四、协会规章制度、协会活动资料、办公室文件、协会资金使用制度等方面应该更加规范、系统、完善更不断修正。
经过全体成员的努力,就业协会取得了一定成绩,但我们的工作还面临着很多的挑战,应扬长避短,继往开来。就业协会作为一个有组织、有纪律、有着很强的集体荣誉感及凝聚力的学生组织,我们会以最积极的心态、最饱满的精神、最齐心的合作去认真负责地完成每一项工作,在工作中凸显亮点、改正不足,在以后的工作中还应该更进一步开拓思路,转变观念。
我们坚信,在校就业指导中心各位领导老师的关心和指导下,协会将会有一个更灿烂的前程。
每个协会都有着各自的发展方向和独特的魅力所在,可以丰富全体学生的'课余生活。但就目前所成立的我协会正在逐步发展壮大,越来越受同学们的关注。因此,在将来的工作中我们将更加完善我协会的建设并组建有实际生存意义的活动。我们期待着学院领导对社团协会工作的大力支持。
大学生是社会的主角之一,大学生的发展倍受社会的关注。为了增强大学生的实践创新能力,以“就业,创业,创新,发展”,来提高大学生的综合素质和就业技能。
在职的一年中,我开始逐步了解协会的变化和发展。我们协会是一个社团实力的象征,并且对于我们的活动也是一个肯定,当然了我们也需要更加努力,朝着更加美好的方向发展。现在马上就要接近一年的尾声了。也该对我们这学期的工作做一简单的总结。
在职的这一年中,我先把所搞活动说一下,在刚开学的时候我负责了本系的新生接待工作,通过自己与学生干部的配合,使得我系的接待工作圆满结束,并且得到了领导的一直夸赞。后来又负责新生军训,用我们的热情让同学们感觉到他们像在军营里那样温暖。紧张而又欢快的军训生涯。
在本学期,由于大二的学生即将离校实习,作为新干事的我们都将会对工作积极配合并认真负责。为了给学生干部注入新的力量,大创协会与主席团合作负责工作举行了面试工作,安排应聘者有秩序的参加面试,整个工作顺利完成。
十月份,我院举行了庆校庆活动,我们积极参加,并且我负责布置双选会会场,以及企业的招聘面试工作。在大家积极配合下,及协会人员的参与下。最后有大部分同学与企业签订了就业合同。看着他们高兴的面孔,我感到很自豪。
为了丰富学生们的生活,我协会与社团部联合举办了“胡杨感恩我们在行动”的演讲比赛活动,带动全院的同学共同感恩。此次活动在大家的全力配合下取得了圆满的成功。
作为社团部一员,我认为我的最主要职责就是密切关注协会的发展,做好协调与沟通的作用。协会的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力帮助他们,确保其和谐健康的发展。
这次的年度总结我想把我的经验与大家分享一下,想必这才是最重要的,也是对下届协会的一个经验吧!
回想一学期的工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开协会每个成员的辛勤付出;同时我们也遇到过很多的困难,面对困难,我们并没有放弃,而是同心协力解决困难。我们一步步成长的脚步依然清晰,在路上,我们学会了团结合作,学会了坚强勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悦飞上我们的眉梢,因为我们坚信:“只要我们团结一心,社团部必然凭着自己青春的汗水再造辉煌”。
这学期是我进入就业创业协会的第二个学期,可是实际上我和初来咋到的会员一般,对协会只有浅浅的认识。协会内部的许多工作直到自己接手办公室后才慢慢了解。我刚刚加入协会的初衷,只是为了帮忙同学,多认识一些人,根本没想过要做什么部长之类的。
刚刚被推荐做部长时,也是在懵懵懂懂的状态下,对协会一切工作依旧处于表面,完全没有当回事。直到,接管后开展的第一个讲座,我才渐渐明白过来。所以第一次活动时,在各方面的工作安排上,都没有注意到,造成了许多失误,特别是细节上的问题。接下来的一系列周年活动下来,问题依旧不少。
表面上一些问题是解决了,但还是存在一些隐患。比如说活动的策划和流程上,依旧没能很好的进行,书写上也有些欠缺。接着就是活动过程中出现的一些突发事件,我们都没能很快的沉着应对。我们还不能掌握住大局,还缺乏应变的能力。还有在策划一个活动时,我们基本上都各持己见,还不会顾全整体,做事也协调不到位,常常是在做重复的工作,没有效率。这个主要是各部门之间缺乏交流,大家不了解其他人的个性特点及所长。因此把握不好大家的工作状况。所以我希望下面的理事要注重交流,及时的了解搭档的信息,这样会减少很多不必要的麻烦。同时,我希望大家尽可能的看到每一个人的长处,特别是部长级的。
在经历了那么多活动后,我还发觉一点,其实好多理事都很想有所为,只是欠缺机遇和一个伯乐。虽然我们一直强调,一个人的成败掌握在自己的手中,但是许多时候,也需要有一个星探把我们发觉,进而给些引导。还有我觉得作为一个部长,应该认得所有理事,这对很多工作的开展都很有利,也是基本的。
还有一点是关于会员的,就是我发觉之前的一些关于会员上交的资料,内容太空泛了,实用性很少,对以后的工作开展造成一定的阻碍,比如说一下基本的专业都没有。
一个社团的发展,不能仅靠协会内部的人员,那样远远是不足的。我们应该尽可能的搞好与其他协会的关系,无论校内校外。每一个社团都有他们的优势,有值得我们借鉴的地方。何况我们协会现在还处于起步的阶段,在很多方面还不完善,管理体系还没成形。即便有了一些初略的规定、制度,也没能真正落实。值班制一块就是一大空缺,去值班的具体目的是什么,我也不明白。之前有和上一任的办公室部长了解过,也没结果。学姐说他们要求值班的人没事就看书,看后把读书心得写下来,我也有想过,只是后来觉得这和协会的联系不大,就没继续实施。我后来觉得我们办公室有必要和老师打好关系,不论部长还是理事,这样对以后的很多工作都很有帮助,起码要把老师认得,包括姓名和职务。再者就是要把相关的老师都了解一番,特别招就处的老师及校团委的老师,还有教务处的老师。因为我发觉基本除了部长级外,很少理事都不认得老师,所以在举办活动时,老师这一块就没能掌握好,有时还出现无人接待的状况。
就现在的社会需求,我们都晓得社会需要适应能力强,能随机应变的人,还要善于表现自己,不要做默默无闻的人。可是,在很多时候我们也需要这样的人,因为我们需要肯做事的人。所以,我希望下一任的理事及部长们,要在最短的时间里把协会里的理事及积极分子的名字记得,这可以让人觉得被重视的感觉,会有利于协会的工作进行。我觉得青协的氛围不错,他们给每个人都有家的感觉,很温馨,让人很愿意为他做事。其实很多人都很感性,你对他好,他就很有感触,就愿意为你做事。所以,我们可以各部长有必要的学一些心理学,可以揣测人的一些心理,这对管理有一定的帮助。不过,我们不要太把职位看的太重,这很不理我们和理事搞好关系,我们尽可能不要摆出什么姿态,尽可能人人平等,特别在开始时。
我们要学会控制情绪。宽容怒气冲冲的人,就可以忍受他的指责与辱骂,因为我知道明天他会改变,重新变得随和。人们情绪变化是很正常的。对于自己千变万化的个性,不要听之任之。只有积极主动地控制情绪,才能掌握自己的命运。即使在自己占理的时候,也需要沉住气,不要大呼小叫地面对“犯错者”,那样只会让事情变得更糟。也许你得理了,你还能够心平气和的话,必然会得到更多的支持者。
恰到好处地运用批评,不但能够让犯错的人心悦诚服认识错误,而且能体现个人的境界。相反,暴风骤雨般的训责可能会激起别人的反抗,棉里藏针的嘲讽会伤害别人的自尊,就算他们认识到了错误,也很难起到改正错误的目的。我们不要以为那些“犯错者”在你面前申辩就是狂妄、目中无人的表现。应抛弃自己的成见,耐心倾听他的解释,再做客观的评价。适当的时候不妨把自己置身于对方的角色中去,并思考如果我置身于他的环境,会不会也出现这样的错误。
职业发展与就业指导协会于XX年4月12日正式在校团委注册成立,于这学期正式推出。协会一方面举办了一系列大小活动,提高了协会在学校和在下沙社团中的知名度,另一方面积极构建和完善协会框架,以及打造核心团队。所以这学期协会紧紧围绕“外部资源管理、框架模式构建、内部团队建设”这三个方面展开。
上半学期,由于我个人的性格、价值观以及兴趣的取向,协会把大量精力放在外部资源的争取和管理上,虽然取得不错的成绩,但大大忽视了协会的框架完善和团队建设。因为协会不完善的框架以及没有很核心的团队,一方面使协会成员始终处在一种“散乱”的状态中,协会成员出现“两极化”:一些成员积极参与一些大型活动,与我接触得较多,所以很多时候,我(越级管理)直接带他们参加一些校外的交流会,座谈会以及一些培训,能力得到了很大的提高。而另一些成员,主要和我接触得不多,以及协会的组织框架以及层次管理概念还未完善,导致他们“默默无名”,这里,我代表协会向那些成员表示歉意,但自身也应该反思就没冒出为什么一开始就没冒出来,相对地随着社团的知名度提高,很多同学很想加入我们协会,更有一些态度积极,能力强的新成员加入。
另一方面,使协会的一些常规工作没有很好的落实和有效地执行。无法消化外部大量资源,包括导致,由本协会发起,工商社团大力支持的“职业学社联盟计划”搁浅!
作为协会创始人和会长,我深刻体会到一个组织发展的开始,只是源于一个点子,在真正的实施中,点子可以激起一时的激情,但是还是要归于平静,所以要长远发展,必须要有一个框架来稳固根基,需要一个核心团队来开疆辟土才能在平稳中逐步发展!所以,下半学期,协会在有了一些办活动的经验和外部资源逐渐稳定的情况下,逐渐把重心转向于协会框架模式的完善和内部核心团队的建设。为此,特别精心策划了“水专第一届梦想ing”,并通过项目组的形式开展和运行,而且在小组开会之前,放一些培训视频,和设计交流环节,希望,各项目组成员能经过此次活动的锻炼,了解一个活动最基本的一些项目组的设置和工作任务,以及规范自身的工作方式,懂得团队合作的一些技巧知识,从而提高工作效率。当时机成熟时,协会让部分项目组的核心成员来组建新的部门,从而一步步完善协会框架。
最后,我再说三点:
一、这学期,我们协会发展迅速,取得了不错的成绩,在这里代表协会由衷感谢每一个为社团付出的成员,也感谢每一位参加支持过我们协会活动的同学。
二、这学期,我们存在很多问题,但必须明确,这些问题是阶段性的,但也是致命的!社团忽视了内部团队建设就会心有余而力不足,忽视了外部资源管理就会使发展空间越发狭小,忽视了协会模式框架构建就会显得很弱智很脆弱!
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