ERP(企业资源规划)沙盘模拟训练,即以一套沙盘教具为载体,模拟一家企业的主要职能部门和企业运营的战略规划、市场营销、产品研发、生产组织、财务核算等关键环节,把企业运营所处的环境抽象为一系列的规则,由学员组成的管理团队分别经营,意在通过模拟企业数年的经营,使学员充分理解财务管理的职能,认识企业运营的基本环节。
在本次长达一整天的企业经营实战演练中,在了解基本规则与步骤之后,经过小组的共同讨论,我非常荣幸地担任了我们C组的CEO角色。
在现代市场经济体制下,企业把企业的经营管理决策权交给最有能力去管理公司的人,这个人就是CEO,也就是首席执行官。CEO直接向公司的董事会负责,在公司或组织内部拥有最终的执行经营管理决策的权力。
其主要职责主要有:对公司的一切重大经营运作事项进行决策,包括对财务、经营方向、业务范围的增减等;参与董事会的决策,执行董事会的决议;主持公司的日常业务活动;对外签订合同或处理业务;任免公司的高层管理人员;定期向董事会报告业务情况,提交年度报告。此外,CEO的其他职责还可以包括树立、巩固或变更企业文化,团队建设等等。
那么,推及到本次的沙盘模拟训练中,小组CEO的具体岗位职责是:根据团队人员具体情况任命管理人员、制定企业发展战略规划、审核财务总监的预算报告据此带领团队共同决定企业决策、审核财务状况以及听取企业盈利(亏损)状况,此外,在团队中意见不同时,衡量作出决策。
接下来简单说一下我们小组在进行推演的六年内的一些基本情况:在刚开始第一年内,初始资金及情况还是比较乐观,根据小组内的讨论,我们决定采用保守策略,先进行生产,保证现金流,生产方面在保证市场开发、产品开发的情况下,暂时不进行生产线的开发与投放。销售方面因为之前对订单的了解不够,广告投放过于保守,使得第一年只拿到了一个很小的订单,造成库存积压。第二年,开始开发两条生产线,但由于资金不足限制了广告的投放和产品的生产,利润不高。因为之前生产不足,订单不足,导致第二年度销售业绩不好,由此造成连锁反应,产能不足的问题随后在第三年就显现出来了。到了第四年,我小组的亏损达到最高,在财务报表上显示的所有者权益直接下降到临界,濒临破产边缘。不过,由于申请追加投资后公司的生产线已经步入正轨,接下来几年只要保证订单以及销售,盈利应该没有问题。在第五年,我们小组首次实现盈利,尽管不多,但确实把我们从破产的生死线上拉了回来。作为小组的CEO,我经过反思,总结出以下几条经验教训:
1、经营规则、推演环境的了解不够:因为对经营规则的不了解,我们小组在起始两三年对产品的生产犯了错误,没有合理使用现有资金,投产完全是拍脑门子计划,对我们小组造成了一定的影响。此外,对广告策略的把握不足,没有对产品订单(尤其是前几年)的充分了解导致广告投入太过保守因而拿不到订单,拿不到订单就没有钱投入生产线,就陷入了恶性循环,难以自拔。
2、经营长远战略的考虑不足:前几年这个问题主要反映在没有长远规划上面,只是根据现有的现金流以及财务状况进行产品的研发、生产线的投放、市场的开发以及认证。在生产线的投入不够,没能争取最大程度的产能以去争取大订单,以销售额的增长提升利润。在后几年,因为濒临破产,导致花钱处处精打细算,争取高利润的.目标变成了维持生产的进行,而这必然导致了短期效益,不利于公司的长远发展,比如现金的贴现。
3、财务预算及年度规划的重视不够:财务、生产以及销售无疑在本次模拟演练的过程中占据了很大的分量。而我们在整个过程中都太过忽视了一个财务预算的问题,没有在各年度推演开始之前,进行年度的生产线投资、产品研发以及变卖等情况,使得在推演的过程中考虑的不够周全与完善。当然,这些也有时间太紧不足的原因在里面。比如上午关帐之后急急忙忙跟营销总监讨论下年度广告市场的投入,缴过单子就不够时间进行下年度的预算了。
4、小组分工的不够具体:其实,我们小组尽管进行了详细的任务分工,每个人都有具体的任务去完成,但由于积极性不够,没能将平时专业所学应用到模拟之中,影响了其他人的工作,影响了整个公司的效益。
必须要说的是,整个模拟已经落下帷幕,其间的满足也好,遗憾也罢都给我们留下了很多的收获以及感悟去慢慢体会,通过这次模拟,使得我对财务预算有了更深刻的认识,一个以营利为目的的组织中,财务永远是总线。同时,也对现代企业的运营及管理、ERP的管理及流程有了更深入更深层次的了解。
最后,感谢C组所有成员对我的信任让我得以出任小组CEO,以及在我任职期间对我本人以及小组所做出的贡献及帮助;感谢所有其他五个小组“竞争对手”和我们一起成长一起进步;感谢王老师给我们这次模拟体验机会,再次感谢!
沙盘模拟课程已经结束,我从中学习到了很多关于企业运营等方面的知识,认识到ERP沙盘模拟实验是一种理论与实践紧密结合的课程,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,我们每个人都能直接参与模拟企业的运作,体验抽象的经营管理理论。我们共模拟了6年手工沙盘,以下是我对我们组的经营状况的总结:
第一年内,由于我们对运营流程都不是很熟悉,操作起来比较吃力,计划不够周到,目的性不强。没有意识到要研发新产品和生产线,使我们的起步比其他小组晚了一年。而且广告投放情况不佳,没有抢到大单,这直接导致资金入不敷出,所以第一年只是使我们对企业经营流程有所了解,熟悉操作。
第二年开始我们着重开发方面,同时研发了P2、P3产品,投资区域市场和国内市场,及新的半自动生产线。广告投放较上一年有所提高,但只领到一个单子,销售收入不高,加上研发及管理费用支出加大,现金不足,我们决定申请长期贷款来维持企业的正常运作。
第三、四年,开始投产P2、P3产品,并投资ISO资格认证,其他小组开始着重区域国内市场的广告投放,我们在第三年做了本地市场老大。销售收入仍不理想,我们开始借了短期贷款,使现金在来年足够使用。
第五、六年,在第五年的年初规划会议中,我们总结前四年的经营经验,在这两年的广告投放和财政支出都做了严谨和精致规划,并且我们放弃P1产品生产,我们拥有了全自动生产线,主打P2、P3产品。因此,在这两里,我们的广告投放少,订单拿的好的好情形。在最后一年我们开始盈利,但由于前几年的亏损,使得所有者权益为负值,公司宣告破产。
作为小组的CEO,我经过反思,总结出以下几条经验教训:1.工作中要总结经验,确立更好的计划。每一个策略跟每一季度,每一年的经验,都是宝贵财富,要善于利用报表数据,并且从中提炼出真正有益于公司发展的好点子。在实验中便可发现,投入的广告费的多少有时会影响到利润的多少,所以应该引起重视,总结经验作出分析,以做出合理决策。
2.要考虑经营长远战略。前几年这个问题主要反映在没有长远规划上面,只是根据现有的现金流以及财务状况进行产品的研发、生产线的投放、市场的开发以及认证。在生产线的投入不够,没能争取最大程度的产能以去争取大订单,以销售额的增长提升利润。在后几年,因为濒临破产,争取高利润的目标变成了维持生产的进行,而这必然导致了短期效益,不利于公司的长远发展,比如现金的贴现。
3.要重视财务预算及年度规划。财务、生产以及销售无疑在本次模拟演练的过程中占据了很大的分量。而我们在整个过程中都太过忽视了一个财务预算的问题,没有在各年度推演开始之前,进行年度的生产线投资、产品研发以及变卖等情况,使得在推演的过程中考虑的不够周全与完善。当然,这些也有时间太紧不足的原因在里面。比如上午关帐之后急急忙忙跟营销总监讨论下年度广告市场的投入。
经过这次沙盘模拟,我对于商战与公司经营管理有了更深的认识,也更懂得了团队之间的协作与合理分工的重要性,明白到目标要放长远,不要只顾着眼前的蝇头小利,眼光要看远,从大局出发。通过实践,把理论知识跟实际操作结合起来,那么这才能成为我们一生的财富。
最后,感谢所有小组成员对我的信任让我得以出任小组CEO,以及在我任职期间对我本人以及小组所做出的贡献及帮助;感谢老师几天以来耐心的讲解及帮助。
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