采办的总结

采办的总结1

　　回顾即将过去的20xx年度，采办部按照公司采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，不断完善自我，确保完成了全年各项采购任务。现将工作情况汇报如下：

　　一、20xx年工作回顾（根据您公司情况填写）

　　1）20xx年公司共签订合同xx份，总金额xx万元，其中询价采办xxx次，合同金额xxx万元；单一来源采办x次，合同金额xxx万元。竞争性谈判采办xxx次，合同金额xxx万元；招标x次，合同金额xxx万元；订单xx次，总金额xx万元。

　　2）抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。

　　3）抓好细节管理，降低采购成本。在物资采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。另外对库房管理，坚持“供得上，不积压”的前提下，率先从办公用品、以“准零库存管理”的模式进行运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减少”盲目”采购现象的发生，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。

　　4）抓好供应商管理，从进库入手。选择合格供应商是采办管理前期最重要的任务之一，而对供应商进行有效的过程管理，则是采办实施过程中的重心，在供应链环境下，供应商的质量可靠性直接影响到公司内部运营的稳定性和服务的持续性。日常的供应商的管理，并不能搭建起使用部门与供应商沟通的桥梁。特别是每年续签的供应商领导，大部分是年初签订年尾再见，现场的只是相应的工作人员，一旦有问题不能及时有效沟通，导致问题的积压，不便于对供应商的管理，为此决定每半年举行一次供应商年度会议，作为职能部门与供应商共同对一阶段工作的总结，对问题和不足进行面对面沟通，提出改进措施，对未来合作提出方向和目标，保证供应商管理工作的有序进行。

　　二、工作中不足及改进措施

　　1）流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象。2）管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。

　　3）部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与财务、技术部的沟通不到位。改进措施：1）坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。

　　2）不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力。

　　3）强化与各部门的沟通能力和技巧，转变工作作风，加强面与面的沟通，减少电话沟通。走进部门，了解部门的真正诉求,变被动为主动。

　　三、20xx年工作展望

　　1）20xx年，按照公司的工作计划，完成采购工作，认真抓好各个环节的管理，从抓过程损耗管理入手，降低采购损耗，经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。

　　2）做好备品备件等各种物资的采购工作，严格采购程序，开展比质比价工作，提高工作质量和效率。

　　3）建立起比较完整的'供应商管理档案，完善供应商系统，优化公司物资采购供应链，保证物资采购来源的可靠性和稳定性。

　　4）继续加强部门管理工作，建立和完善HSE和质量管理体系，从思想、学习、业务和日常管理入手，进一步建立健全岗位工作责任制，按照HSE的文件要求，规范工作内容，使部门工作更加健康有序的开展。

　　5）做好年度工作计划和月度资金安排，加强各种资料的管理工作，保证合同、协议等各种资料的完整性和连续性。

采办的总结2

　　第一部分，对项目印象：

　　沟通是解决所有问题的关键，只要沟通充分，任何问题都是能够解决的。国有企业，职责与人事紧密相连，但是很多工作职责界限不清，容易导致同事间的相互推诿扯皮，工作效率低下。针对这种情况，我们就要充分利用沟通的作用，向同事讲明道理和形势，并且自己要勇于承担可以承担的责任。各项目运行初期，在项目材料采办协调中，我和各项目计划工程师及其他工程师密切沟通协作了一段时间，保证了采办信息及时准确，为项目施工提供了有力支持。

　　第二部分，采办经验总结：

　　2.1技术设计与采购

　　边设计边采购边施工的，这就导致了设计料单众多但是批次采购量较小，而且同一项目同种材料提交的采购计划出现若干次，材料增补料单成为正常的存在。比如电缆和管件、阀门等就是这样。多批次零星采购浪费了人力物力，也增加了采购成本。采购过程中，设计变更延长了采购周期，也成为影响项目进度的一个原因。

　　在这方面的建议是，设计应该在前期完成，施工项目部最好编制月度采购计划，提高材料采购的计划性和及时性，以此保障工期，降低采购成本。采办仓储中心可尝试在工期能够得到保证的情况下将各项目相同的材料汇总后进行打包采购。

　　2.2设备招标工作

　　因为采办工作人员大多数人比较年轻，没有设备招标采购的经验，所以在设备招标的前期，由于压力太大，我们有过慌乱，但在领导的精心指导和业主的有益帮助下，我们逐渐理清了招标思路，充分发扬了不怕苦不怕累的精神，每天工作十几个小时，周末还会奉献两天。工作就是这样做的，因为执着坚忍，我们在一个月内完成了两项目28套设备的招标采购，在又一个月内完成了17套仪表的招标采购，采购金额近五千万元。业主赞扬我们的工作有一种冲锋速度，打破了设备招标采购每周完成一套设备开标评标的常规。

　　设备招标采购完成了，也收获了丰富的招标采购经验。经过实践的充实，我认真学习了石油工程项目设备招标采购管理知识，在充分考虑企业实际之后，我总结了项目设备采购的具体思路，如下：

　　1)事业部成立项目设备招标采购小组，包括采办中心人员，技术中心人员，同时可以包括北京研究设计中心相关人员、海洋公司机关人员及业主代表。招标小组负责编制设备采购招标文件、标底及评标办法;

　　2)招标采购小组根据设备类别成立评标小组;

　　3)评标小组对投标文件从技术、商务和管理三个方面进行评审，必要时评标小组可以邀请投标厂家就投标文件中问题进行澄清。评标思路可以先评技术标，技术标未合格的不参与评定商务和管理;

　　4)评标小组在评标结束后，向事业部招标小组提交书面评标报告，推荐拟中标厂家排序;

　　5)事业部招标小组根据评标报告提出拟中标单位意见上报事业部经理;

　　6)事业部经理审查招标文件及中标厂家资质，签署意见;

　　7)事业部招标小组协调同中标厂家签订技术协议和采购合同。

　　8)需要向业主提交的材料由招标小组中业主代表负责办理。

　　2.3合同的立项、审批、签订与货物的订货验收之间的矛盾

　　6月初以来，事业部合同实现了网上管理。在合同系统运行一个多月来，物资采购合同发现存在如下问题：急用材料验收收条日期(即到货日期)早于合同签订日期。

　　形成原因如下：

　　1)工程急用料紧急采购导致材料供货周期极短，很多情况下往往是今日订货，明天就到货;而这样短的时间内合同的网上立项、申报及审查审批因为领导出差等原因不能够完成，待合同审批完成后合同签订时间已经迟于物资到货时间，故验收收条显示日期会早于合同签字日期。

　　2)在比价表的会签阶段，因为领导出差等原因，领导虽口头通知先行订货采购，但因为无领导签字导致比价表等合同签订依据不能在合同系统上传，故无法及时办理合同的立项、申报及审查审批，也就导致了合同签订日期的严重滞后。

　　这个问题导致了合同签订日期晚于货物到货日期(验收收条日期)，这在审计制度上是不允许的，是事后合同的一个侧面反映。请事业部领导高度重视，并研究解决方案。

　　2.4项目物资管理

　　建议各施工项目安排自己的材料员，该材料员不仅要懂采购计划，还要懂物资的利用，工程结束后项目材料员要催促并监督项目余料的回库工作。整个项目要注重工期与成本的协调，项目人员要深入领会牢固树立节约成本的理念。