我公司现有职工5316人,车辆1702部,总资产2.51亿元,年营运收入1.4亿元。总公司下设6个营运公司,1个保修公司,9个直属单位。近年来,总公司党委在上级党组织的直接领导下努力实践国家重要思想,在企业改制工作中,坚持抓好职工队伍和职工思想的稳定工作,确保企业各项工作的正常进行,确保企业改制工作的顺利完成。
一、大力宣传改制政策,努力统一职工思想
国企改制是全国公交企业都在面临的重大课题,作为省会城市,同时又改制为非国有控股的企业难度就更大。国企改制首要的是要解决观念问题,即解放思想。而实现观念的转变,基础就是要充分认识当前国企改制,特别是公交改制的重要性和必要性。要把职工思想统一到公交只有深化改革、转机建制,才能有大发展上来。最初,当企业改制方案出台时很多职工不理解,不明白,不清楚,不支持。因而产生抵触情绪。面对这种情况,总公司党委感到要取得广大职工对企业改制工作的理解和支持就必须先统一职工思想认识,这是企业改制顺利进行的前提,否则企业改制工作就无法顺利进行。
在这方面我们首先向广大职工宣传党和国家对国企改制的具体政策规定,让职工明白企业改制工作的意义、目的。股份制是现代企业的一种有效组织形式和运营方式。十六届三中全会提出要大力发展国有资本、集体资本和非公有资本等参股的混合所有制经济,实现投资主体多元化,使股份制成为公有制的主要实现形式。为了使职工了解有关改制情况,我们从20xx年7月就在公交报上开始刊登转载国家四部委及河北省关于国企改制的文件精神。同时,围绕我市改制工作具体要求拟写出企业改制工作宣传提纲,用问答的形式,重点解决职工不清楚的17个方面具体问题。其次抓好相关人员的教育培训。为了统一职工思想,总公司先后对副科以上干部、专业技术人员和职工代表进行专题培训。三是请市劳动局等有关业务部门领导就国企改制的政策规定,涉及的相关内容等进行专题讲课培训。使各类人员和职工的思想认识逐步清晰和统一,使广大职工了解党和国家的改制政策,了解省市在国企改制工作上的具体规定,了解企业改制的计划进度和工作目标,广大职工的思想逐步统一到改制政策上来,步调逐步统一到企业改制目标上来,行动统一到企业改制的进程中来。
二、着力解决主要矛盾,积极稳妥推进改制
我公司改制工作,主要问题是企业历史欠账较多,很多关系职工切身利益的问题不解决,职工就不会支持改制,所以抓住主要矛盾,解决好遗留问题是改制工作顺利进行的前提。20xx年11月7日,总公司召开六届十一次职工代表大会,就企业改制方案进行表决。由于历史的原因,企业欠缴职工养老保险、住房公积金等问题还没有明确的说法,企业改制方案未获取得职工代表的表决通过。对此,总公司通过分析认为,职工的“三险一金”问题未能解决是此次企业改制方案未获通过的主要原因。企业改制涉及到每个职工的.切身利益,历史上遗留的问题很多,哪些要解决,怎么解决,哪些不能解决,为什么不解决的理由都要给广大干部职工讲清楚,这个障碍不解除,改制安置方案就通不过,企业改制也就无法继续进行。
为此,总公司首先调整工作方针,提出“积极、稳妥、彻底”的六字方针,不赶进度,时间服从质量,抓住主要矛盾,解决突出问题。
其次健全了企业改制工作领导小组,修改了改制工作日程安排,明确了各自的任务和目标。
第三,对公司5902名在册及离退休人员的档案逐人查阅,核对年龄及工龄,用工形式和本企业工龄,逐人统计造表,同职工本人见面,签字认可,为企业改制兑付经济补偿金和安置费做好准备工作。
第四,对5902名在册及离退休人员20xx年到20xx年的工资底账进行清理核对;对历年职工养老保险金缴纳情况进行清理核对;明确企业已缴金额和欠缴金额,使职工对养老保险个人账户情况一清二楚,确实做到公开透明,最后由职工签字认可。
第五,组织专人对职工每人历年住房公积金账户情况进行清理核对,依据每月工资底账逐一检查计算并分别造册,坚决不给改制后的企业留尾巴,不给职工留后顾之忧。与此同时,企业还参加了职工失业保险并从20xx年2月开始加入职工医疗保
险统筹,从3月份开始为职工办理了社会医疗保险手续。以上对“三险一金”的彻底清理,打消了职工思想上的顾虑,解除了职工的后顾之忧,为企业改制方案和职工安置方案的最终通过打下了坚实的基础。
三、切实维护职工利益,做好职工安置方案
国企改制,只有维护好职工的合法权益,才能确保改制工作的顺利进行,这是企业做好改制工作的关键。职工安置是国企改制的焦点问题,也是企业改制能否顺利进行的关键。在国企改制过程中,职工最关心的就是今后出路问题,要做好此项工作必须慎之又慎,切实维护好广大职工的切身利益。我们的做法就是稳员增效,把政策交给职工,充分利用文件内容,把政策用好用足,最大限度地维护好职工的利益。
首先党委部门在广大职工中开展问卷调查,了解掌握不同层次职工的不同想法。针对改制过程中出现的问题,党委宣传部利用三个半天的时间,到基层公司参加职工代表座谈会,认真听取职工的意见和建议,并写出企业改制工作职工代表座谈的情况反映报总公司党委和领导。
其次,工会组织注意发挥维权作用,他们深入基层和职工交流谈心,及时收集基层工会组织的意见建议,并及时归纳整理上报总公司。
第三,总公司认真分析职工意见建议,抓住问题的症结所在,先下大力解决好历史遗留问题,再由改制领导小组成员和总公司班子一起研究省市改制政策规定,通过充分利用政策,逐字逐句逐条地梳理,做到职工目前的利益确实兑现到位,也不给职工和企业留下新的欠账。
第四,总公司制定的职工安置方案(草案)逐级逐层下放进行讨论修改,充分照顾到方方面面的想法和利益。20xx年5月10日,在总公司六届十四次职工代表大会上,职工代表表决通过了企业改制方案和职工安置方案,清除了企业改制工作中的最大难题,使企业改制工作开始步入具体实施阶段。
四、确保队伍思想稳定,发挥政治保障作用
国企改制,只有通过强有力的思想政治工作,才能从根本上解决思想问题,这是改制顺利进行的根本保证。企业改制中职工思想不稳定出现一些问题是正常的,关键是如何化解矛盾,变消极因素为积极因素。此时,我们深刻感到了思想政治工作的强大作用。越是改制越要加强思想政治工作,任何时候都不能放松思想政治工作。思想政治工作是经济工作的生命线,也是企业改制的生命线。是企业改制取得成功的基本保证。在这方面我们除坚持正面教育引导外,主要做了以下几项工作:首先建立健全思想政治工作网络机制,明确目标责任。
为了确保改制工作的顺利完成,我们与各单位签订了思想政治工作目标责任书,明确提出各单位党政一把手为思想政治工作的第一责任人,责任书中明确细化出14项具体考核内容。各单位和总公司签订责任书后,又把任务目标层层分解,对下签订目标责任书,切实做到网络健全、责任到人。其次,总公司实行目标责任区管理。总公司班子成员明确承包某基层单位,全面负责该单位的职工队伍稳定和思想稳定工作,总公司处室明确相应的营运公司,强化部门责任意识和为基层办实事解难题的意识。
第三,各基层单位实行目标分解,明确各自的责任和重点人,实行奖惩挂钩。
第四,实行干管包重点人、包身边职工的作法,使职工能按正常渠道反映问题。第五认真落实好三级民主接待日制度,及时解答部分职工的疑问和问题。第六,今年6月初,总公司班子主要领导进行了调整,新班子提出要高举“真抓实干,求真务实”的大旗,做到四个突出,坚持为职工办实事,把热情服务和耐心教育结合起来。由于新班子注意建设新形象,真心实意为职工办实事、解难题,职工队伍精神面貌和工作作风都发生了可喜的变化,企业的改制工作也按计划顺利进行。
通过一年多的改制实践,我们感到改制不是改人,而是改思想,改观念,思想通,一通百通。在这个过程中,做好思想政治工作,确保职工队伍和职工思想稳定不是句空话,它需要我们用大量的实实在在的工作去改变,需要我们逐个地去解决具体问题。采取简单粗暴的办法不行,不做扎实细致工作、片面追求进度的办法更不行,必须用国家重要思想来统领,真心实意地维护好职工的根本利益,才有可能保证企业改制工作的顺利完成,才能实现投资方得利,国有资产保值增值,职工收入增加的共赢目标。
公司从五月改制以来,公司领导特别想以此为良好的契机,对外积极筹措资金、开拓市场、争取政策,争取新项目,积极稳步推进新三板上市,为企业的长远发展创建有利的条件;对内积极推进管理上档次、形象大变样,想方设法提升全体员工的团队精神、凝聚力。正是在这样的大环境中,每个人都积极投入其中,适应新变化,努力调整自我。在此,我也将近期的工作做以总结,并对以后的工作提出设想。
一、工作总结
(一)积极、努力完成各项行政工作
1、行政、后勤工作琐碎、繁杂,牵扯到公司内外的方方面面,经常忙的是晕头转向,比如要缴纳各种费用,电话费、网费、物业费、水费、电费、绿植费、办公用品费、房租费等,开始找不到规律经常忙碌,后来就摸索出每月各自的费用情况,提前安排好,及时检查就顺畅多了;
2、经常还得处理各种后勤维修工作,比如上不了网、电话线路出故障了、门锁坏了、空调不凉了等等各种问题,要及时想办法去处理好;
3、提前安排好各种会议的会务服务工作;
4、还得对本部门管理的各种资料进行分类管理,建立台账,建立索引;
5、要及时根据办公用品使用情况,结合库存,以及各部门的申报计划,对办公用品采购、调配做好计划,保证既不耽误事,又尽可能为公司节省;
6、对公司部分管理制度进行修订,比如员工行为规范,结合原有制度,与公司实际运行情况,进行适当修订,并每周实施一条,进行落实,强制执行;
7、对各部门申请用车事项,尽量想办法给协调,提前安排妥当;
8、紧抓公司日常卫生工作,督促落实卫生安排,引导员工养成良好的习惯;
9、严格印信管理,对各种需要盖章的文件、资料,严格审查,严格审批流程;
10、对公司要求落实的岗位责任制桌牌、胸牌,各部门交来了原始资料,进行了大量的修改、完善,并负责制作完成;
11、对公司要求各部门制定的工作流程,积极催促、收集,并进行审核;
12、积极协调、推进各部门、各项目工作,尤其统一管理公司全部印章以来,外地项目用印不太方便,就积极想办法给予协调处理;
13、积极配合公司上市工作,需要的相关资料,积极准备,努力配合;
14、对于各类行政审批认真把关,既要照顾员工利益,更要考虑企业利益不受损失;
15、积极探索与外部相关部门协调好关系,比如物业、派出所等;
16、积极努力落实领导交办的各项临时性工作。
(二)努力做好相关人力资源管理工作
1、根据公司发展需要,及时在网上发布招聘信息,做招聘前期的跟进工作,初步赛选人员以供领导进一步抉择;
2、完善员工劳动合同签订工作,及时更新,新签、续签合同事宜,并积极解答、协调员工各类保险问题,为员工安心工作扫除后顾之忧;
3、协助人力资源总监,统计每月考勤,做工资表,和人事代理共同处理员工保险工作;
4、积极处理各种领导交办的临时性工作。
二、自身存在的问题和设想
(一)自身的问题
在领导和同事们的大力支持下,以及自身的努力下,工作取得了一定的成绩,但还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,行政、后勤事务繁杂,特别需要细心、勤快;有些事情考虑还是不够细致、全面,想问题还不够超前;
2、自身工作能力不足。对行政管理、人事管理工作系统了解的不够,还需要不断学习,完善自身的工作能力。
(二)今后工作的思路
1、在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度等,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序;
2、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路;
3、以上市公司的要求为标准,努力学习,提升自身的素质和能力,将各项行政工作做的更加到位,当好公司的管家。
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