办公室作为学生会的中枢职能部门,担负着上传下达、统筹调度、档案整理以及协调和监督各部门工作的职责。在这一年中,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用。
本学期,我们主要开展了以下几项工作:
一、制作完成了910办公室值班表,建立了严格的值班工作制度,并认真做好每一次签到和值班记录考核,定期对签到本和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给学生会各部门成员。
二、制作完成了新一届文学院分团委学生会的通讯录等各种表格,以便各项学生工作信息通畅、学生会各部门及本院社团的交流联系,从而更好的开展工作。
三、协助老师为文学院学生会大三成员打印聘书。
四、与女生部一起合办了“十佳女生”评选活动。在这一活动中我们提供了可靠、及时的后勤保障,为此次活动的成功举办起到了较好的协助作用。
五、在组织部5月份的大型团会上制作了学生会活动剪辑ppt。为学生会起到了很好的宣传作用,展示了我们文院学生会各部门的风采。
六、帮助文艺部制作了“雅惠杯”复赛ppt。
总结这学期来的工作,虽也有不太完善的地方,但也比较顺利的完成了各项任务。
下一学期,我们开展的主要工作有:
一、制定军训值班表。帮助老师给大一新生提供必要的帮助。
二、顺利完成了本部门的招新工作,并制作文学院学生会招新ppt及各部门职责简介,协助主席团完成整个学生会的招新工作。之后又加强对办公室各干事的培训,让她们尽快熟悉并掌握办公室各种软件操作和日常管理工作。
三、协助了院内其他兄弟部门完成了各项活动,在11月中旬的校学生运动会中,协助体育部承担制作了学生会成员考勤签到表,更好地督促了各部门成员履行好自己的职责。之后又协助纪检部制作了量化考核积分表,此次量化积分考核表包括文学院各班、个人及学生会各成员的量化积分,为学生会和文学院各班的纪律监督起到了一定辅助作用。
四、传达通知了相关会议召开的时间,地点,确保了各次会议的正常召开。并认真做好了各种会议记录对其进行了整理和归档。
五、负责组织和协调各个活动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
六、负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
七、承办了国际汉语教育系首届汉字听写大赛总决赛ppt。为本次比赛的圆满落幕起到了一定的协助作用。
回顾过去,我们走过了一个学年的精彩,但工作上还存在着许多不足,在今后的工作中,我们办公室成员将会认真总结自身不足并吸取教训,进一步努力完善办公室队伍建设。在新的学期到来之际,我们办公室将一如既往地秉承学校宗旨,一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,为文学院学生会的发展而不懈努力。
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在没察觉中充实眼睑。似乎初进学校的影象依然就在心头展现!当初进入部的喜悦还留在脑际!
在部长的带领下,举行了一系列活动,加强了干事之间的交流和感情。这一个学期,我们组织部其乐融融,感觉就是一个大家子,工作的同时也学到了许多的东西,这也是以前从未接触过的。
我的工作总结和体会主要如次∶
一、细微的地方见精力
组织部是个严谨的组织,从一份看似简单的通知的各类要求就足以体现它的严谨性。在平时工作中的仔细严谨也让我深有感触,哪怕是对我们小小的一1个错误都是一大段精心的指正。
细节决议成败,失祸常积于忽微。哪怕是一件芝麻小的事,既是分配在本身手上,就得专心办好,力求完美,不放过每个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你专心去做。勿以事
小而不为,在这过程中,我学会了当真和仔细,明白了在平时的工作中注重细节问题的重要。组织部工作无小事,事事都不能懈怠,如许的工作也让我轻浮急躁的性格得到了很大的收敛。
二、立场决议一切
记得一名哲人曾经说过:立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中,就是部长对本身的信任,对每件事你就必须当真负责到底。以前,总以为差不多就行了,何须如此一板一眼。现在,明白了那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时,你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么,学到多少。
在学到东西的同时,也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教,有些事到底还是缺少经验的。而且,要学的东西另有很多,我应该更加虚心才是。
这个学期,我感觉部长带领的挺好的,若真的要鸡蛋里挑骨头,大概就是部分的集体活动有点偏少了,我想以后会加强的。
最后,要感激我们的部长,对我们的精心教导和造就,在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这搭拓展了视阈,学到很多书本里学不到的常识。在新的一年,我会好好努力,好好加油,希望组织部新年新景象形象,越来越好。
光阴荏苒,时光易逝,转眼间一个学期又要过去了,作为院里的一个特殊部门——生活部,各项工作也已经接近尾声。在这半年当中,我们生活部在院里各位老师的带领下,在各位成员的紧密配合下,本着“为同学服务,为老师分忧”的宗旨,圆满地完成了本学期我们部门应尽的职责,并且积极地配合学生会其他部门的各项活动,获得了老师和同学们的一致好评。现将本期工作进行总结:
一、日常工作的开展
每周二例会,每次点名签到。都在有条不紊的进行着,这是我们生活部最基本的工作,我们有义务做好这些工作。因为这是我们开展其他工作的前提。
二、运动会
在本学期举办的春季运会中取得了前所未有的好成绩,创历史新高,所以我们在其中所做的努力也是值得的。在春季运会期间,我们部依然按照惯例做后勤保障工作,我们成立后勤保障组,会场、运动员休息室由我们负责。虽然繁琐,但是能为运动员提供方便也是我们的职责所在和光荣使命。
三、捐款工作
大家都知道在4月14日凌晨青海省玉树县发生了强震。为了支援他们,我校师生纷纷捐款。送去一份爱心,我们部也组织了捐款。同学们都表示要献一份爱心、送一份温暖(有的甚至捐了两次),捐款也已送至灾区。4月21日,院学生会又组织全体成员在一教门前举行默哀仪式。由于积极配合,工作开展非常顺利。
四、卫生检查
每周有一次定期不定时的卫生检查。我们有完善的学生宿舍卫生检查参考评分标准和宿舍卫生评分评比规定,在一定程度上极大地调动了我们大学生讲究卫生,争做文明大学生的积极性。首先,在宿舍卫生检查的过程中,我们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出宝贵意见和建议。最后,我们都及时地把学生宿舍检查结果及存在的问题向学院公布。每周定期的宿舍卫生检查,不仅加强了教室卫生管理力度,更好的督促了同学打扫好自己的宿舍,使他们养成良好的生活习惯,为学习提供了良好的环境。同时保证了同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决、这样的信息交流与工作流程确保了同学们生活环境的安全、舒适,也很好的完成了生活部应尽的使命。
五、优秀文明寝室评比
为我形成我院独特的寝室文化,营造温馨、舒适的寝室环境,规范我们生活作风建设,促进和谐校园建设、配合校里的工作需要,改变学生的风貌,保持环境卫生意识淡薄的局面,我部门主办这次优秀文明寝室评比活动,对第二学期寝室卫生优异的寝室加以奖励,希望他们能够保持他们的良好传统,同时也希望其他没有入选的寝室再接再厉争取下次的入选。
六、后勤工作
生活部为学院组织的活动后勤工作作出了突出贡献,我们的后勤工作经常受到同学们的好评。如学院主持人大赛、文化艺术节、各部门篮球友谊赛等活动。良好的后勤工作为我们经管学院学生提供了一个良好的生活氛围。在学院举行的每一次活动中,生活部都积极的配合各部门搞好每次活动的后勤服务工作。
总之,我们这一学期作了我们应该做的工作,成绩也是有的,虽然工作过程中还有很多失误和不足,但是针对以往的缺陷我们会努力改正,争取以后作到更好,而且我们也坚信自己明天会做的更好!生活部将在今后的.工作中尽职尽责,谋求新思路,完善本部门,更好服务全院师生。
学生会生活部秉着全心全意为同学服务的信念,在院领导、老师和学生会的领导下,我们脚踏实地的做好本职工作,加强同其他部门的联系,继续协调配合各部门组织的活动,完成各项任务,做好各部门的后勤保障。尽力办好我们部所承担的宿舍装饰大赛等活动!并积极开拓新的道路。我们积极举办和配合学院的各项活动,发挥我们的组织协作能力,充分准备,全力投入,使同学们都能积极的参加,并把活动开展的有声有色。我们深知肩上责任的重大,我们要在工作中发现不足,找出差距,取长补短,认清目标,明确方向,我们还要继续发扬优良作风发,力求务实,勇于创新并加强我们自身的组织建设,团结奋进。我们相信通过努力,生活部在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩,为我院的明天更加美好而作出贡献。
本学期即将结束,宣传部在团委老师和主席团的和带领下,以及包括部长、副部长和所有委员的共同努力下,基本上完成了本部门的工作及任务,发挥了宣传、组织及协调等作用,得到了团委老师和主席团以及各职能部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
下面就宣传部在本学年开展的工作,进行总结:
一、招新工作
一个部门的发展总是需要新鲜血液的注入,才可以更长久更富有生命力。通过招新实现新旧人员的交替,使各种力量实现优化重组,以发展壮大本部门力量,更好地为同学们服务。开学初期,校学生会面对全校学生进行了公开招新。在宣传部方面,由个人申请,我们宣传部共收到百份报名表。经过初试和复试的演讲以及笔试,我们最终录用了十二名优秀的大一新生。
二、日常工作
宣传部的日常工作主要是学校宣传栏海报等相关工作。本学期的海报较多采用软件制作,在版面设计与色彩搭配等诸方面有了明显的提高,对宣传起到了积极作用。在值班方面,宣传部规定了值班的相关制度,部内各位成员大多能按时值班并在值班期间按质按量完成相关工作。
三、协办活动
本学年本部门主要举办的活动较少,主要协办其他部门开展各项活动,上学期的“雪碧飈歌大赛”。此次活动我们负责的是校内选拔的海报宣传,受到了团委老师和主席团的关注。由于时间较仓促,担心作品不能及时完成,我们紧急商讨了海报宣传的版式、内容、材料等相关事宜。在制作阶段,我们多名同学进行现场绘图制作以及装扮礼堂现场。在经过校内校外海选,预赛,到最终分赛区决赛圆满成功我们后续的参与拍照,新闻稿记录等。
四、参加活动
除了上述活动之外,我们主要参与了其他各职能部门的协助工作。各个活动前期的宣传海报和展板的设计、请柬的书写以及后期的获奖证书和奖状等的书写。宣传部在每次活动前都积极调动本部成员策划展板方案,拓展宣传方案,力求让我们的活动成为同学们视野中的亮点,言谈中的热点,给同学们留下深刻的印象。如迎新展架海报设计活动、寝室设计大赛活动的展板设计、学生会会徽征集、挑战杯比赛道具制作、宣传口号宣传画大赛的通知展板等等。在其他活动方面,我们也组织了人员参加了相应工作,比如“一二·九”辩论赛、青马工程团课培训等。
上学期以及本学期由大学生艺术团主办,团委承办,校学生会协办的重要的20xx新年晚会中,宣传部也承担了部分工作。主要是拍照与新闻稿及微博,经过辛苦的排练与准备,大家得到了老师的肯定。在多次的活动中,我们不仅锻炼了自己的能力,也收获了与各兄弟部门之间的友谊!
五、人员配备及工作情况
本学期校学生会进行了的人员调整。调整之后的人员配备情况为:部长一名,副部长八名,委员十二名,部内成员有良好的组织纪律性,工作认真负责。调整之后,我们及时召开了部门例会,并邀请到了主席与副主席参加。通过会议,大家互相认识,交流感情,为今后的工作打下了良好的基础。宣传部的工作室是学生会大家的办公室,所以工作场地的环境尤为重要,我们也对此进行了强调。关于笔墨纸和颜料的使用,也对新老委员提出了要求。经过一段时间的观察,在此方面,大家也都能做到爱惜不浪费,认真干净。本学期也采购了一些纸笔等物品。
新一届的宣传部人员的工作态度值得肯定,尤其是大一新生,在刚参加工作的这段时间里,均能按质按量完成自己的任务。这段时间,校学生会的宣传栏、海报等有了长足的进步,得到了主席团的肯定。这得益于主席团的悉心指导和部内全体成员的积极努力!
六、对学生会的建议
在主席团的指导下,在各职能部门的积极配合下,校学生会的工作进行的有条不紊。但这其中也不免一些缺点和错误,部分学生干部的组织性和纪律性还有待加强,学生会部门与部门成员之间的熟悉度还不是很高。为了改善这一状况,可以对现行的值班制度进行改革创新,亦可不定期地举行一些文体活动来加强交流。
回顾和总结半年来的工作,我们深深感到,我们还有很多的不足。比如个别委员的积极性有所下降,展板无人管理等。我们准备在新学期的工作中做到如下几点:
1、把发现的问题及时解决;
2、准备对本部门的活动进行创新,初步构想举行一次《合大印象》海报设计大赛。
综观本学期宣传部的工作,总体评价是较为满意的,不仅一丝不苟地完成了初定的各项任务,还积极配合其他部门组织了一些活动,并在主席和各部的帮助下,把宣传部的各项工作提升到了一个更高的台阶。在过去的一学年中,我们经历过彩虹但也经历了风雨,可是我们任然坚信:在团委老师和主席团的悉心指导下,在宣传部全体成员的共同努力下,未来的日子里,我们一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任!宣传部雄起!
时间飞逝,转眼一学期就过完了,经过了一个学期的工作与学习,感觉收获颇多。作为宣传部的部长,我感到自己肩上所承担的责任,通过举办活动、内部建设以及协助其它部门写宣传稿件,我在不断地成长,宣传部也在向前发展。以下是我对宣传部本学期的总结。
一、工作总结
1、迎新总结
在迎新工作的整个过程中,宣传部负责迎新之前的“致新生及家长的一封信”的策划、制定工作、后续的报道工作,以及在迎新中除发放“致新生及家长的一封信”、迎接新生,宣传部成员都以饱满的热情迎接新生,传递正能量。
虽然本次迎新时间很短暂,但让我深深的体会到:一个活动的成功举办是需要整个团委学生会的同心协力。首先,需要各个部门分工明确,并严格按照分工内容开展工作。其次,需要各个部门默契配合,在配合中加深彼此的了解,增进感情,更高效地完成工作。
2、运动会总结
宣传部这次的主要任务是写现场报道稿,将学院的稿件上交到学校。宣传部全体成员均为此次运动会踊跃投稿并号召同学们积极投稿。整个运动会在全体的努力下取得了圆满成功,宣传部的任务也完成的比较及时。
3、征文工作总结
本学期宣传部承办了四次征文活动:“我心中的好书”主题征文活动、“喜看家乡新变化”主题征文活动、“我和科技有约”主题征文活动、“一面旗帜,一站航灯——我心中的班导师”主题征文活动。征文活动得到了各个班级的支持,宣传部对各个班级上交的征文进行了整理,并按时上报到学校。
通过承办征文活动,提高了部门成员的写作水平和能力,丰富了学院同学的大学生活,同时也促进宣传部与学院同学的交流。
二、上交稿件情况
1、学生工作简报
宣传部主要负责学院对外的宣传活动,所以,校学生工作简报的信息员由我部人员担任。在对外传稿方面,我部的副部长负责整理稿件、上传稿件并传达简报会议的精神。宣传部还要继续做好院的宣传工作,争取使大家及时的了解到院里举办的各类活动。
2、稿件
宣传部不仅内部举办了活动,对其它部门的活动和院内举办的重大活动也同时进行了报导,对其它部门进行活动的主持稿件和部分内容也进行编纂。
三、部门建设
宣传部实行一周一次例会,例会内容主要围绕宣传部的近期主要任务展开,例会主要目的是加深部内人员的感情,并加深彼此的了解。在例会的同时,督促委员的学习,使其能够比较快的适应大学的学习生活。
在培养写作能力的方面,每次大中型活动结束之后,负责该活动的委员整理活动稿件,并在例会中进行总结,部长、副部长依次就稿件中出现的问题进行列举,使委员尽快了解,掌握新闻稿、串词的写法。
总之,一学期的相处,让宣传部一点一滴凝聚成温暖的大家庭,成绩的取得或是出现的不足我们都会取其精华去其糟粕,继续朝着求真务实、追求卓越的方向发展。
光阴荏苒,时光易逝,转眼间20x年立刻就要过去了,作为人文系学生会的一个重要部门xxxx生活部,各项工作也已经接近尾声。在这本年度当中,我们生活部在系领导和主席团的带领下,以及各位新老成员的紧密配合下,以服务同学的宗旨,圆满地完成了本学期我们部门应尽的职责,现将本年度工作进行总结:
一、部门建设方面
1、为了更好的发展生活部,增强我部的办事潜力及效率。在9月份开学初,我们生活部进行了新成员的招募,经过3位部长的第一轮面试和系领导及学生会干部的第二轮面试,最终选拔出四名新成员为我们生活部增添了新的血液。
2、加强组织纪律性。在学生会例会中,我部成员都能按时参加并做好笔记,认真记录干部提出的问题及分配的工作。在工作期间,我部多次开展纪律建设、工作交流与学习的部门成员会议。力求我们的工作能不断创新以最大限度地服务好老师和同学。
3、加强部门成员之间的交流,为了树立一个良好的小家庭环境,我们生活部组织多次聚会来加强部门成员之间的交流,增强部门内部的凝聚力。
二、部门工作方面:
我部门主要职责是负责全系学生的学生档案管理、奖助学金的发放、以及配合其他部门完成学生会的各项活动。下面我对本学期开展的各项工作进行简单的阐述。
1、16周换届前是由往届部长带领我们为下届新生的到来做准备我们在这期间也办了较多的海报以及帮忙其他各部举办了一些活动。在第七周之后参加了石化学院新生的接待工作,主要是帮他们办理入学前的各种手续以及带领他们熟悉校园,我部成员能够很好的起到学生干部的模范作用,热情服务新生。
2、系团总支学生会的纳新工作并对我部门进行了新干事的两次筛选,最终确定了四名新成员的加入。
3、为我系新生办理了学生证和医疗保险证并且按时进行了发放。
4、收集大一新生的学籍档案并进行整理存档。
5、为我系新生办理了暂住证从而方便了他们在学期间生活上的一些事情,个性是方便了期望在大学期间考取驾照的同学。
6、我部还在这期间组织了“保卫母亲河x拾贝活动”大一各班派出代表用自身的行动来保卫黄河,并且发放传单呼吁广大市民加入这个活动从小事做起保护黄河。
7、我部还为我系会宁学生通知并帮忙办理“雨露计划“的各项事务。
8、十二月初校园的奖助学金下来了。我将我部干事分为两组分别对大一、大二、大三、有奖助学金的同学进行了银行卡号的核对。由于事关各位同学的切身利益,我们不敢怠慢,每一天下自习后都去各个宿舍找到本人进行卡号核对。尤其是大三的学生有的已经签工作走了,我们就找电话号码打电话进行卡号核对。时间紧、任务重、要求严,我部干事常常忙到晚上十二点。最终,奖助学金按时发放到各位同学的手中。
9、随着时间的推移立刻要放假了为了我系新生乘车的方便我部又为大一新生中乘坐火车的同学办理了乘坐火车的优惠卡、以及学生证的补办。
10、配合其他部门的工作。如配合体育部的运动会裁判、志愿者工作;女工部的“水果大赛”;文艺部的“化妆舞会”等。
三、工作中的不足:
总结这一学期的工作虽然我们做了很多工作但也有许多不足之处。如我部干事对工作缺乏严谨性。而且在卡号的核对过程中由于我部干事的粗心让21位学生的奖学金或助学金没有按时到账。所以在以后我就应加强我部干事的锻炼让失误降到最低。
从总体上看,本学期我们生活部的工作完成较好,并取得了必须的成效。这一学期我部门带领新成员从认识工作性质到熟悉工作,从一开始不懂要做什么到明白自己该做什么。各项工作顺利发展,做到工作规范化、有序化,我生活部本着服务于同学的宗旨,努力工作、大力协作。在以后的日子里我们还将本着“服务师生,奉献校园”的宗旨为大家服务。最后我期望我们生活部在下一年的工作中更上一层楼,为同学们做出更多更好的服务。
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