为了迎接20级新同学,帮助他们尽快融入到xx学院这个集体中,为了丰富新同学们的课余生活,让新同学感受到大学生活的快乐,促进我院新同学们之间的交流,增强整个院的凝聚力,体现我院欣欣向荣的气息,由院学生会特此主办的以“艺路同行,美梦同圆”为主题的迎新生晚会于x月x日在xx成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。
xx校区办公室主任xx,校团委副书记xx,校学工部就业指导中心主任xx,xx学院党支部副书记xx,x院党支部书记xx、副书记xx,校学生处军训科科长xx,xx院各年级辅导员及二百多名学生参加了此次晚会。本次晚会共分为“艺同行、心相伴、梦共圆”三大篇章十二个节目,涵盖歌舞、曲艺、语言、走秀等多个艺术类型,为领导、老师和同学们带来了一场激情洋溢的艺术盛宴,一场高水平、高质量的文艺晚会。
为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备
首先迎新晚会由文艺部成员做好宣传工作,鼓励同学们踊跃报名参加,在舞台上展示自己的才艺,鼓励他们大胆展现自我,确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。其次是筛选本次晚会的主持人,他们表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查彩排
本次晚会每周都会进行一次正式审查,不仅如此,每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。节目质量一次比一次提升,熟练。
三、后勤工作
1、经费预算
提前做好预算,批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。
2、用品采购
晚会所需的物品总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装
这次晚会演员的服装在服装店租借的,主要由文艺部负责,按时借按时还,进行顺利。
四、晚会演出的问题及解决方案
此次晚会突发状况很多,为此我们总结了一些经验教训:
1、话筒
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的当天,由于一些节目演员人数太多,导致话筒数量不够,话筒不出声以及杂声出现等问题。导致歌曲《董小姐》、乐器独奏《赛马》没有出现预期的效果。通过这次经验教训,我们会提前实际试验话筒的质量以及提前租借到足够数量的话筒,以免再次出现问题。
2、道具
由于开场舞主持人没有把门帘扯下来,导致其氛围很尴尬,幸好由于支持人反应灵敏,迅速排除困难,将节目继续了下去。因此我们在做任何道具前一定要有质量,提前试验好,以免出现类似问题。
3、晚会当天的工作分配
由于各组长事前未能细致地划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天,有些工作没有人做,而有些人身兼多项工作。下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。
4、善后工作
晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。善后工作是主要由学生会共同来完成,而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
总体来说,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评,虽然晚会准备现场有些混乱,有很多不足之处,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让学生会各成员得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让他们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予他们丰富的经验和教训。
在迎新晚会的筹备过程中,生活部积极完成各种物资的采购工作,并协助其他部门进行各项准备,在此次迎新晚会中,生活部除有节目的干事外,全部负责现场道具准备。
对于此次迎新晚会的工作,虽然我们紧锣密鼓的跟紧节奏,但还是有一些疏忽导致一些不必要的麻烦:
1、预算人员对预算的价格不太熟悉以及商品购买的难易程度不够熟悉,导致购买商品的审批金额与实际费用有较大差距。
对于这个问题,在今后各项活动中我们当引起重视,避免临时慌乱以及引起一些不必要的麻烦。
2、对于像迎新晚会这样大型的活动,建议相关部门要尽早将预算清单交与罗老师审批,在将清单交与生活部,这样便于我们安排时间、人员进行采购工作,以免在采购中出现各种问题。
3、在活动准备阶段,我们要未雨绸缪,尽量将给中所需物资详尽全面的写列出来,避免临时出现大量的物资短缺,紧急够买,比如在此次晚会中,现场布置的气球、胶带等物资都没有列入预算中,导致此次晚会现场布置的物资全是临时购买,出现商店中商品数量不够或有质量问题等状况,显得有些慌乱、无序。
4、对于我们自身,在采购物资时,我们应权衡利弊,坚持以最小的代价做出最优的选择,得到最优的效果。对于学院的各项经费、物资,我们学生会成员都要秉持节约、办实事、爱惜学院财产的原则,更好更优秀的干好自己的工作。在此次晚会中,在采购某些物资时,我们忽略了这一问题,导致了一定的浪费,在以后的工作中我们生活部全体成员都会高度重视这一问题,不再犯同样的错误。
5、在活动结束后,我们要注意物资的`回收,以便以后活动再次利用。
时间过得真的是很快,转眼之间,一年就这样过去了。记得去年的这个时候,我坐在台下,看着台上的表演。那个时候的我,是以大一新生的身份观看表演的。但现在,我已经成为了学长学姐的一份子,为大一新生的迎新晚会做策划、排练节目。这次的迎新晚会已经结束了,总的来说效果还很不错,虽然不知道学弟学妹们满意不满意,但在我看来,我们一群人把这个晚会顺利的办下来了,就是很成功的晚会了。但这次的迎新晚会也出现了很多的问题,所以我要对这次的晚会做一个总结,给之后举办的同学一点经验。
在开始策划这次活动之前,我们也问了举办上一届迎新晚会的学长学姐们很多的问题,向他们吸取了一些经验。因为上一届迎新晚会的时候我也是大一新生中的一份子,所以我知道我们新生对这个晚会有哪些不满意的地方,还有哪些可以做得更好的地方。所以在这一次我自己策划的活动中,我加入了很多我们喜欢的东西。但是我提出的方案其他的人都不是很满意,老师也接受不了比较新颖的活动,所以我也根据了他们的意见,不断的改善,在之前的活动的内容上加一点新颖的东西,让它们改头换面。
我觉得策划活动真的是一件很难的事情,自己做了之后才知道,上一届的学长学姐们已经做得很好了。校园里面的活动经费都很有限,想办得特别的出彩基本上是不可能的,但是我们也要把活动办得让大家,特别是新生比较的满意。学校里有很多有才艺的同学,其中有很多愿意表演节目的同学,请他们表演,就不需要用到经费。但在节目的筛选上要多注意,我们的晚会是在校园里举办的,不能有低俗的内容。
这次活动我们准备的还不是很充分,在活动现场出现了很多的问题,比如话筒不够和有故障,灯光出现问题等。这些在彩排的时候就应该要多注意,要多准备几个备用话筒,以免出现问题。希望下一届举办迎新晚会的学弟学妹们能够多注意这一点,不要出现跟我们一样的问题。但好在这些问题并没有影响到晚会的进行,这是不幸中的万幸。
迎新晚会的主角还是大一的新生,虽然因为时间的原因,所以晚会的节目单上并没有大一新生的节目,但从他们的表情上看,他们对这次的活动还是比较的满意的。这次迎新晚会的节目中也有几个跟军训有关的,因为他们马上就要军训了。总之,这次的迎新晚会可以说是圆满成功了。这次举办活动对我来说也是一次成长。
本学期的大学迎新晚会,已经圆满结束了!作为此次迎新晚会的负责人,回想这次举办的非常成功的迎新晚会,本人还是想认真对此次的迎新活动做一个总结,这样才可以让未来的迎新活动能够更加出彩出色!
当然,这一次的迎新晚会活动之所以能如此成功,都是因为我们这次迎新晚会节目的质量相比去年有了很大的提高。今年的迎新晚会节目还是以往参加的人一起排练的,但因为有了过去的经验,今年的节目质量也就有了相当大的提升。比如,迎新晚会上的那个小品,主创人员还是去年迎新晚会的那几个人,但他们经过了很长时间的策划和编导,创造出了今年迎新晚会上最令人欢喜的节目,这都是大家一年一年在进步吧!
除了节目的质量是晚会成功的最主要因素外,其次就是本次迎新晚会的整体环境了。这次的迎新晚会,我们将过去的礼堂舞台迎新,改在了学校最大的操场上进行迎新,不仅做好了如果下雨改如何继续的准备,也做好了没有雨更能让这届新生感到我们迎接他们的热情的准备。这些布置都是我们几个高年级的学长学姐们在课余时间准备的,既体现了我们对新生的用心,也体现了我们对学校的热爱。
在这次迎新晚会活动中,我尤其想要感谢的是我们学校表演系同学的大力支持。本来我们学生会能够出的节目,来来回回就是那几个节目,如果不是有几个表演系的同学在我们学生会帮忙,帮我们策划节目,又从他们系中拉人过来参加节目,我真不知道我们的迎新晚会应该如何出彩出色。对,不仅仅是这次的迎新晚会,这两年的迎新晚会都是因为表演系的支持才有了这么好的成绩,希望未来的大学迎新晚会,这些同学还能为我们学生会出一份力,向我们学校的新生表达我们学校以及我们这些学生对他们的热情!
此次的迎新晚会,本人还想要感谢的是学校对我们迎新的支持,学校为我们提供了许多便利,这些我们作为学生会的成员,作为大学迎新晚会的组织者和参与者,我们非常感谢。这些支持让我们也如大学新生一般,感受到了学校对我们的重视,我们未来还在学校的每一天,都会想办法为学校争光的!就像此次的大学迎新晚会给大学新生留下了良好的印象一样!
大学开学,迎来了大一新生,为了迎接这群新生,我们学院为他们准备的迎新晚会活动,现在迎新晚会顺利的落幕,让我们真正的放松了。本次活动我们准备了将近一个月,看着这个成果大家都很欣慰。如此便也来对这个迎新晚会活动进行以下的总结:
大学还未真正的开学,我们学院就为这个活动开始策划了,我们作为学院的组织部,努力的把活动策划好,然后一步步的进行。花了我们将近一月时间做所有的准备。开学前半月,就已经确定了一部分的节目,确定了一部分参演的人,由大二和大三的同学参与,开学后,因为是迎新,所以有一小部分的节目将由大一新生参与表演,把所有的节目合在一起后,也才算是完成了一场迎新活动。
一个月里,我们所有人不停的去练习节目,节目有十几个,有跳舞,有唱歌,还有小品,以及乐器表演和魔术表演,还要邀请了学校唱歌和跳舞取得参加省里参加比赛获得好名次的节目,特别的丰富多彩。新生作为学院新的血液,迎新晚会活动必不可少,是为他们的到来进行欢迎的仪式,也是为让他们感受到学院的美好。每个节目平均都花了差不多两个礼拜的准备,每天大二大三的同学都要去各个场地练习,尤其是新生的节目更加的艰难,白天要军训,晚上还要去准备节目,真的是比较辛苦的,但是看着活动这么顺利,之前的辛苦也都值得了。
迎新晚会在本月月底进行,刚好大一的同学也军训结束,晚会的到来为他们的军训进行祝贺。晚会在晚上七点进行,整个大厅都坐满了人,学院的领导和老师代表也都来到现场观看,大一的同学也都在助导的带领下坐在位置上观看,真是特别的热闹。主持人也都是准备了好久才上的场,熟练的进行主持,把控全场。节目一一开始,给了大家一场眼睛的盛宴。从第一个节目开始无不让人喝彩,就连我们这些组织的人都特别的享受。将近一个月的辛苦准备没有被辜负吗,这才是最好的结果。在晚会最后一刻到来之时,由新生准备的合唱落幕,精彩至极。
这次活动能够这么顺利的展开和结束,都是大家努力的结果,也是学院领导支持的结果。活动即使结束了,留给我们的依旧是美好的回忆,这会成为大一学生四年的珍藏记忆,也顺利的展开了他们的大学生活。
一、活动背景
一年过去了,我们xx学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解xx学院的传统和xx大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在xx创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了xx大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。
三、效果
总的来说这次晚会上,我们做的不是很完美,但也是不差的,希望我们从中学会很多,改变不足之处。这次晚会给了xx学院学生一个展示自己的舞台,并且在晚会的准备以及正式开展期间无形中增强了整个自动化学生会的整体凝聚力也加强了新一届学生会与其他兄弟学生社团的合作。希望在今后的活动中我们所有成员能够继续保持这种积极的状态,再创辉煌!
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