20xx年是高天公司实现跨越式发展的一年,物资科在公司领导的支持下,以及各部门的密切配合下,紧紧围绕公司的工作重点,坚持“比价采购”的工作原则,很好的完成了各项工作任务。
现将20xx年的工作情况做以汇报。
一、20xx年度完成的主要工作
(一)保障重点物资的采购
积极配合各科室购买所需物资,随时掌握市场行情及原材料的市场信息,严格按物资采购申请单进行采购,保障物资及时供应。及时购买机车配件,保证机车正常运行。
(二)完成油库改造
公司油库由于管路老化,年久失修,存在多处漏油现象,今年上半年更换了输油管线、加油泵和阀门,解决了油库存在的安全隐患。
(三)新建材料仓库
用两个月时间完成材料仓库改建工作,扩大仓库面积,制作新的货架。新仓库正式启用以来,对配件数量进行了清点,实现了所有配件按规格、型号、性能用途等分类摆放,建立健全了材料台帐及科内工作职责,确保帐物相符。出库时,执行以旧换新制度,杜绝浪费。
(四)制订物资采购管理办法及废旧物资管理办法
为加强物资采购及废旧物资处理的管理,我们制定了新的物资采购管理办法和废旧物资管理办法。建立起规范的采购运行机制,和废旧物资处理的管理机制。新制订的管理办法对物资采购审批程序、采购方式的管理监督工作和废旧物资的处理程序都作了进一步调整和改进,使物资采购及废旧物资的处理更加规范、完善。对提高公司的经济效益,增效节支起到了一定的促进作用。
(五)解决油品计量问题,购置计量软件。
为了配合机务科燃油考核工作,解决燃料计量中存在的问题,材料科专门购置了专用的油品计量软件及专用工具,用以完善燃料的计量工作。
(六)配合正线升级改造工程、西部环线工程建设
下半年公司为了满足运能提升的需要,正式启动了正线的升级改造工程和环线的工程建设,为保障工程进度和质量,物资科积极与有资质和有各项认证的国有大型企业合作,经过反复议价、协商,降低工程物资成本,并与其签订严密的采购合同,尽我们自己所能为公司节约资金。
(七)完善各部门领料制度和废旧物资处理审批制度
下半年结合工作中存在的问题,完善了各部门的领料申请制度和废旧物资处理审批制度。在材料出库中,增加了物资领用的申请、废旧物资以旧换新环节,有效避免了物资的流失。使物资科工作走向规范化痕迹化的管理轨道。
二、工作中存在的问题
(一)对以旧换新的制度执行的还不是很到位。
(二)对燃料采购时间的把握还不够准确。
三、20xx年工作计划
(一)做好物资采购工作,构建和谐工作环境
严格按照物资采购申请单购买,严格执行“比价采购”原则,为公司各部门提供有力后勤保障。增强采购、保管等人员的工作责任感,提高科室人员素质,构建和谐工作氛围。
(二)继续加强仓库的管理工作
及时办理入库手续,入库时做到数量准确,分类清晰,摆放整齐。出库时按照各科填写的物资领用申请表办理出库手续,物品领用做到以旧换新,对仓库进行科学管理。
(三)做好劳保用品的采购工作
严格按计划采购劳保用品,确保劳保用品及时、准确的发放。
(四)配合西部进港环线及正线复线工程建设
密切配合公司西部进港环线及正线复线工程建设,采购所需物资,节约资金,为公司增能扩建工程的建设做好有力保障。
新的一年,我们将按照公司领导的要求,以全新的工作态度和理念,用自己的努力为公司的发展贡献力量,用实际行动为公司的腾飞续写新的篇章。
20xx已经过半,散装事业部物资科严格按照公司年初会议提出的控制好物资集中采购和降低成本的要求和思路,积极推动ERP软件升级工作,认真落实利库事宜。在各位领导的大力支持下,在朋友们的通力协作中,我们按照公司高起点、高水平、高标准的要求,今年上半年基本完成生产任务。
现简要总结如下:
一、工作成绩
(一)在公司物资管理上,我们严格按照生产计划,以公司质量管理体系为标准,不断规范物资管理程序;有效控制物资储备定额,建立自上而下的责任制;从物资验收入库、登记上帐、储存管理到发放使用、盘存报表等都程序化,圆满完成了生产计划赋于我们的物资收发任务。
20xx年1-6月完成收发任务。其中钢材入出库5350.3吨,配套件入库1961121.29元、出库57979087.88元,为生产下料1391.2吨,利库322142.46元。
(二)在学习、落实公司ERP软件的升级,我们有意识的进行了部门岗位职责、仓库管理、规范物资帐目和统计报表等进行培训学习,从而进一步增强了部门员工的业务能力,提高了工作质量。
(三)对机加工、结构、装配三个重点生产车间库房物资的分类、存放、堆码、标识,货物的进出库以及盘存、库房安全等作了系统的管理。为加强仓储工作的各项职能管理,明确职责,使物资贮存管理能够切实到位,以提高仓储管理水平和工作效率。
我们依据公司《工作绩效考核办法》,制订了《仓储管理考核办法》,对岗位职责、劳动纪律、质量信息等作了进一步的规范。
(四)安全保卫是我们完成目标任务第一保障。配套和成品的储存安全是公司实现经济效益的生命,我们始终把安全置于第一位,防范为主,警钟长鸣,建立健全安全保卫制度,24小时安排人员值守,定职定责,发现隐患,及时处理,积极配合公司全保科的管理工作,实抓狠抓,坚决杜绝了安全事故的发生。
(五)总结经验,发现问题,及时改进。上半年我们实现了工作任务有请示安排,执行过程有规范记录,完成任务有总结检查,针对岗位分散的特殊情况,物资科管理人员经常召开工作分析会。
二、存在的问题
半年来,物资科全体员工在学习工作中逐步成长,但我们清楚自身还有很多不足,感受到业务能力、工作经验、组织管理能力等都有待加强,与工作岗位的需要、领导的要求还存在一定的差距,是今后需要强化和努力的方向。我们将力争做到以下几点,希望领导和同事们对我科进行指导。
(一)自觉加强学习,逐步提高员工的科技理论水平和业务能力。加强员工整体业务素质和专业技术水平,认真学习,确保公司ERP软件有序实施。
(二)加强员工的责任心,不推托工作,不推卸责任,困难面前勇于承担,在不断磨砺中成长。坚持完成各项工作,做到脚踏实地,提高工作主动性,点滴实践中完善自己。
三、20xx年下半年工作思想
1、在公司领导班子的带领下,认真贯彻落实公司制定的年度目标任务,进一步增强服务于生产一线的意识,更好的为各车间服务。
2、按照公司质量管理方针及ERP管理的`标准,进一步规范落实本部门的岗位职责、物资管理、劳动纪律及利库等目标任务。加强梯队建设,建立一支清正廉洁、敬业高效的物资管理队伍。
3、加大对备品备件采购供应管理力度,把牢进货计划关和质量关,杜绝无计划不审批进货、超计划和重复进货,严格控制物资储备定额。
4、加强部门人员业务知识和专业技能的培训工作。
5、强化部门内部岗位责任、劳动纪律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保卫防患意识,始终把安全置于第一位,坚决杜绝安全事故的发生。
6、20xx下半年,我们将一如既往,继续认真工作,刻苦学习,完善管理制度,做好为生产一线的服务工作。积极探讨物资供应路子,不断完善公司物资供应的规范管理。努力降低生产成本,充分利用物资管理软件,形成新的库管体系。
相信在各位领导的带领下,我们一定会振奋精神、坚定信心、锐意进取、团结互助。圆满完成20xx年各项任务,为公司的发展尽自己微薄之力。
20xx年工作中,在公司领导的关心支持下,物资采购科认真贯彻执行及公司各项物资管理方针政策,始终坚持以服务建设、服务工程为中心,以保证物资材料的及时供应为工作前提,尽心尽力为各使用单位提供优质周到服务,较好的完成了各项工作任务。
20xx年物资采购科主要从以下几个方面开展工作:
一、工作总结
1、高度负责,保证公司内部物资供应:
具体主要做法:
(1)贯彻执行集团物资管理方针,根据采购价值,合理开展物资采购工作,坚持及时、公正、调研至少三家的调研原则,坚持阳光采购,物资竞价入场原则。以最低的价格,买质量最好的物资。共采购:钢材共3000余吨;螺母、螺栓、缠绕垫共23234个;弯头、三通、大小头、法兰共20xx个;钢板共197.729吨;管材共16000余米;电缆共1400米;支吊架共3741件;阀门共463个。
(2)组织管理及制度建设,进一步夯实基础
为使物资管理工作真正实现制度化、精细化、规范化,结合自身特点,制定了一套行子有效的《物资采购管理制度》,并在实际工作中得到了贯彻落实。
2、对工程建设需用物资(包括设备、成品、半成品材料)采购、验收、贮存、使用等过程进行监督控制,保证用于工程建设的物资均为合格品,通过有效监督控制材料质量及材料价格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造价。
(1)严格进行供应商资质报审程序,把好材料价格供应关,施工单位进材料前,应提交《工程材料报审表》,同时应附有相应资质证明级合格证书,经监理及业主审查确认其质量合格后,方准进场。
(2)严格进行进场材料验收监督验收,把好材料进场质量关,材料进场后,由施工单位、监理、业主三方共同进行验收,核对资质证书与实物是否相符合,外观是否良好,并将验收结果记入《工程材料验收台帐》,进行签字见证,不合格材料进入不合格程序。
3、尽职做好材料价格签证工作,合格控制材料价格为了有效地控制工程造价,规范工程报价,成立了由物资科、工程科、财务科三部门组成的价格签证小组,专门负责材料价格签证。
二、工作中的不足
一年来,物资采购科全体员工在学习和工作中逐步成长、成熟,但我们清楚自身还有很多不足,深深感受到自己的业务理论、工作经验、组织管理能力等综合素质,与工作岗位的需要、组织的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。我们将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导。
1、自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。
2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。
三、20xx年工作计划
20xx年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,力争在行政采购、生产物资采购等采购领域取得更大突破,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1.梯队建设。开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。明年将极积提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁、敬业高效的采购、仓库管理队伍。
2.组织管理及制度建设。为保证物资管理工作的扎实有效的稳步进行,我们首先要规范组织管理程序,使其形成一个责任到人、分工负责、层层把关、相互督察的物资监督管理机制。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行。
3.及早入手、深入调研、构建物资管理系统平台。结合公司实际应用,参考同类型其他电厂成功先例,架构物资管理系统。
4.库房规范化建设。根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆放,逐步建成标准一流库房。
5.继续做好工程建设物资进场管理工作。与施工单位加强沟通配合,保证工程建设物资供应及价格认证工作。
尊敬的公司领导、各位同事:
大家下午好!我叫ⅹⅹⅹ,从职于物资科采购工作。现将我上半年工作情况与下半年工作打算向各位领导和同事们进行汇报。
一、上半年工作完成情况:
20xx年的上半年在分公司的领导与科长的带领下按时完成了分 公司在建工程项目的三大材、主要材料及低值易耗品材料的供应工作,在工作中我们加大物资成本的控制管理,加强材料的计划性,细化物资采购方式与供应方式。具体做到以下几个方面:
1、从物资材料计划入手,物资计划是进行材料订购供应工作的依据,是物资管理环节中的重要前提,也是有效避免物料浪费的重要保证。当我们接到材料计划后首先看是否是项目采购计划内的工程用量、是否是根据施工进度所需求的申报,避免申报未用或者多申报的情况出现,在确定了计划量后本着可调拨的以调拨为主,可利旧的以调配为主。然后再对物资采购渠道进行分类。
2、物资采购环节中的控制管理工作,材料采购是工程成本控制的关键。在物资采购渠道分类后,需要分公司自行采购的批量物资,我们严格按照招标或比价采购的方式进行组织实施购买。要做到购买前的信息收集、整理、分析等工作,随时了解物资市场的动态,切实做到招标比价的及时性与透明度。真正做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,做到先比后买。真正达到“货比三家、物美价廉、阳光采购”的目标。
3、通过ⅹⅹⅹ集团开展的一系列反腐倡廉警示教育活动,通过观看电教片结合科室组织的一系列的讨论会议等,使我们加强了理论学习,提高了思想认识水平、强化了个人的素质,深知恪守职业道德、操守廉洁的重要性。
二、对本职工作的认识:
合理的物资采购计划和严格的物资采购过程控制,可使公司有效的节省开支降低工程成本。所以物资采购管理是对物资进行有效重要管理之一。物资采购过程虽包含大量的事务性工作,但也不乏技术性与技巧,要做的及时采购供应并确保产品质量以及价格合理与优质的售后服务是采购工作的基本要求,也是采购工作的基本目的。加强服务,主动与施工现场保持联系积极了解工程进度,在真正做好后勤物资供应保障工作的同时要坚守良好的职业道德,树立良好的职业风范,使之成为一名合格的物资管理人员。
三、下半年的工作打算:
下半年工作中在严格遵守各项管理制度履行岗位职责的情况下将要完成以下几个方面的任务及学习。
1、继续加强采购过程中的成本控制,把工作做的更精更细。及时整理采购资料的装订。做好物资动态的信息搜集。
2、加强业务学习,增强服务意识,坚持从点滴做起,努力完成好各项业务工作。要与施工现场保持更广泛的沟通联系,使之学到更多的施工中的知识,来提高及改正工作中的不足。
回望半年的工作,虽有一定的进展,但也存在一些不为所知的不足,望领导及同事们多批评给予指点。
报告完毕 谢谢!
20xx年,防汛物资科在处领导和公司领导的正确领导下,在各部门大力支持与配合下,紧紧围绕全处和公司中心开展工作,结合实际,履行职能,创新思路,狠抓落实,圆满完成了年初制定的各项工作目标和任务,切实做好了防洪预案编制、防汛物资储备落实以及防洪风险图的绘制工作,进一步夯实了防讯工作的基础,为确保安全度汛,以及国家和人民群众生命财产安全做出了积极的贡献。现将一年来各项重点工作开展情况总结如下:
一、强化规范,防讯物资管理水平得到新提升
今年以来,我科进一步加强了对防汛物资的管理,确保防汛物资安全储备,在防汛期间能及时、高效的进行调运。
在汛期到来之前,为了使防汛物资的保管更加安全,调运更加合理。我们对指导各单位对防汛物资进行了分类登记,专人管理,做到账物相符。并完善了物资进出库的手续,使物资进出库更加规范。同时协助各单位制定了防汛物资仓库管理制度,对仓库值班人员提出了明确的要求,并在库房内张贴了仓库管理制度和明显的防火标志,确保防汛物资的安全和调运。同时我们提出了“防汛物资安全储备、规范管理、及时调运”管理的口号,并制做了横幅悬挂在库房内,更好的激励了职工的工作责任感,为防汛抢险工作提供了有力了后勤保障支撑。
防汛物资储备是一项十分重要的工作。虽然平时的工作量并不大,但却是“养兵千日,用兵一时”的工作。它是在汛期能否战胜洪水的重要物资保证。为此,我们每个人都在思想上高度重视,从领导到每一个职工时刻都紧绷着这根弦。我们深深的懂得,只有平时将工作做的细致、扎实了,才有可能保证关键时刻万无一失。为此,我们除了指导各单位做好应做的仓库防火、防盗工作以外,还制定了一套防汛期间物资调运的预案,并经常对各单位的防汛物资进行检查,及时对缺损的物资进行添补。同时要求各单位对仓库装卸机械进行定期的维修保养,保证能在使用时不出故障,确保防汛期间物资调运畅通无阻。
二、加强防范,防供应急体系建设取得新突破
1、完成了《城市防洪应急预案》编制。《城市防洪应急预案》的编制是我科工作重点之一,它的制订对可能发生的各类洪水灾害,预先制定方案、对策、措施,为抗洪抢险指挥调度、救灾提供依据。减轻洪水灾害,最大限度的避免和减少人员伤亡,减轻人民群众财产损失。因此在编制过程中我科在分管领导的指导下,广泛征求、听取相关科室部门意见,经多次反复修改,牺牲节假日,综合归纳,在汛期来临前形成较完整的始稿。然后上报处委会及市防办,各位领导都对《城市防洪应急预案》高度重视,特别是罗处长,亲审全稿,总体把关,提出许多宝贵意见,使今年的《城市防洪应急预案》顺利通过专家审查。
2、制定了《市城市防洪抢险指挥手册》,落实了防汛物资储备。根据历年抢险实践、结合城区物资储备情况,我科特制定《市城市防洪抢险指挥手册》。该册存有城指领导、防汛常用单位、后勤保障部门等电话,规划了城市防汛抢险队伍人数及责任范围,对我处责任堤段进行了划分,确保每段堤我处都有领导和技术人员负责。详细具体列明了抢险物资储备地点、品名、调运联系人、联系电话。在防洪抢险时,领导和相关部门通过手册就能做到指挥有序、忙而不乱,为快速调运抢险物资提供保障。为落实防汛抢险物资储备,我科与各物资储备单位单位签订防汛物资供应合同,明确双方责任和义务,并到各物资储备单位一一检查落实,做到心中有数。
3、完成了防洪风险图的绘制工作,将其电子化、信息化。防洪风险图的主要作用是:预策分蓄洪区蓄水分布情况,动态演示分蓄洪区蓄水与退洪过程,对分蓄洪区内灾情预测和统计分析,于社会经济地形数据进行空间叠加综合评价蓄水的影响,同时利用系统对特地水情条件下的暴雨、蓄水、溃堤等风险进行方案的分析和评估。我科高度重视此项工作,聘请专家并组织专业人员进行编制,经过——月的努力,圆满完成了防洪风险图,包括挂图和电子版图的编制工作,防洪风险图的编制完成使我市的洪涝风险评估更准确、更科学,为分蓄洪区的防汛指挥和灾害防范提供了决策依据。
三、落实责任,全面推动防汛机制建设取得新进展
我市进入主汛期后,降雨明显偏多。为确保今年安全度汛,我科对处属部门下发了防汛责任令,对我处辖区内的堤防、涵闸和穿堤建筑物进行查看,做到隐患记录在案,抢险预案成册。根据出现的水情、雨情,我科先后五次给在建各施工单位下达了做好防汛准备工作的通知,并与在建施工单位签订防汛责任书,明确防汛抢险物资储备的品种、数量,使各单位进一步增强了防讯减灾的责任感和使命感,为确保安全度汛提供了有力的保障。
四、正视问题,力争防防汛物资管理工作取得新成绩
虽然我们在防汛物资管理工作中取得了一些成绩,但是也存在着一些不容易忽视的问题。一是防汛物资储备任务落实难。在市场经济形势影响下,我市许多单位都进行改制,粮食局、供销社、物资行业办公室等主要物资储备单位,已多次来函向我部反映其下属部门都已改制,无能力丞担防洪物资的储备工作。对各单位光靠行政命令下达物资储备任务将难以真正落实到位。二是由自存变代存,需要定金。一些主要、必备的防汛物资以前都是由城指成员单位自存,随着改制的进行,目前大多防汛物资转由经销商代存,他们提出储备物资需要交定金,这部分资源难以落实。三是物资储备时间久,损耗大。一些防汛物资储存将近十年,存在一定自然损耗。如供销社的彩条布、麻袋,林业局的木材等物资都因储备时间久不能用,明年储备需重新购置。
解决这些问题,一方面需要政府及相关部门的大力支持,同时,也需要我们自身的不懈努力,今后,我们将进一步加强同政府相关部门及各物资储备单位之间的沟通协调,努力为实现防汛减灾的同一目标而共同努力,从而实现防汛物资管理工作迈上新的台阶。
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