20XX年,安管部凭借管理处的正确指挥及各部门的配合,在正常开展安全保卫工作的基础上,积极参加前期物业介入,配合开发公司做好花园物业整改工作,为公司的发展尽职尽责。
一、规范入职培训,提高安管员服务质量
安管队员流动频繁是物管企业的特征之一。今年,管理处安管队员累计流动57人次、新聘安管队员48人次。为了不降低安管服务质量,安管部根据公司《培训纲要》,认真制定入职培计划,精心组织入职培训。为了把好入职培训关,部门经理、班长、骨干择优施教,充分发挥等小教员的作用,采用请进来、走出去等多种方式因人施教。如消防自动报警系统和×其它管理处的不一样,操作程序也不同,就把厂家工程人员请进来。由于责任明确、分工恰当、把握重点,新队员入职培训达到预期效果。
二、细化岗位职责,签订岗位责任书
在管理处主任的统一安排下,安管部重新梳理管理处每个安管岗位的工作内容、工作标准、工作纪律及检查方法,并与员工讨论,统一认识后,签订《岗位目标责任书》,使每个岗位的员工都熟悉本岗位工作职责,懂得不履行职责,违反工作纪律会受到怎样的惩处,今年共辞退违纪员工2名。管理处与各岗位员工,层层签订《目标责任书》,一级监督一级,有力保障安全管理工作。
三、强化安全管理,创建平安、文明小区
管理处安管部编制41人,负责小区和商铺的安全。仅路就需2个固定岗位,只能设一个巡护岗位,巡护力量明显偏少。为缓解这一矛盾,安管部根据小区相对稳定的实际,把工作重点放在商铺,依靠业主的力量共同做好安全工作。为了减少管理环节,变间接管理商铺为直接管理,时常与商铺负责人进行洽谈与沟通,便于物业公司与商铺的工作联系。
四、20XX年工作思路
1、继续推行首问负责制,全面提升服务质量。今年11月份,800户业主陆续开始装修,在此期间,业主接触较多的是安管队员,大部分业主通过安管队员报修、投诉,由于首问负责制没有全面落实,部分业主的报修和投诉没有及时处置,形响了公司的信誉。因此继续推行首问负责制势在必行。首先,监控岗位作为业主报修、投诉的窗口,必须挑选优秀员工上岗,规范工作程序;其次,给合安保队员班次的待殊性,将安管部所接报修、报诉当日归口到物管员岗位,由物管员担负首问负责的责任。
2、加强与业主的沟通,创建和谐、温馨家园。今年11月份,业主装修800户,除装修审核岗位上的员工,熟悉业主和使用人的基本情况,其余岗位员工缺乏对业主和使用人的了解,对业主和使用人少了招呼声、问候声,部分业主认为物业公司的员工素质有待提高,我们同样感觉到这一点。要服务好业主,首先要了解业主。春节过后,大部分业要进场装修,在装修期间,会有很多和业主接触的机会,业主也需要我们的帮助和服务,要充分把握机会,对业主加深了解。这样,员工遇到业主上班或下班等,方便招呼和问候,迅速养成尊重业主的良好风气。
3、加强骨干队伍建设,保持安保队伍稳定。打破班长终身制,每半年述职一次,班长工作是否称职,由队员说了算。为了增加班长评议的透明度,班长半年内每个班工作两个月,让每个队员都了解每个班长的工作,使得班长评议更加公开、公平,一个班长的述职报告在本班不能通过,就由该班重新推举班长后,报总经理室审批。
4、规范员工在职培训,不断提高员工的业务素质。立足《培训纲要》,结合实际工作中的典型案,认真制定年度培训计划,精心组织培训。旨在通过员工培训制度化的手段,提高业务技能,以达到更好地为业主提供服务的目的。
本部制定以下改进方法:
1、详细了解部门历史遗留问题,进行逐项改进2、改进管理工作方法,变被动管理为主动管理。
3、调整培训与学习方式,让安管员确实发现自身优势。以优势留人
4、逐项分析,如是班长管理方式问题,要求于尽快解决。如不能改进,调整班长职务津贴,直至辞退。
5、最重要一点,就是要求公司与时俱进,根据形势变化调整现有人员的工资结构。
6、着重强调用“心”带兵,以情带兵
安管部20xx年工作,在上级领导的正确指导和安管部全体员工的共同努力下,安管部实现了全年消防、安全责任事故“0”发案的好成绩,为创建安全文明标兵小区打下坚实的基础。安管部严格按照公司体系文件要求加大了内部管理和培训检查力度,使安管部整体形象、纪律;员工业务知识技能;顾客服务;突发事件应变处理;
停车场管理等细节化工作方面都取得了良好的成绩。现对全年主要工作详述如下:
(一)、强化员工培训
安管部按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每周一、三、五利用队员的休息时间对非当班队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训,每次培训不少于2小时,培训内容丰富,形式多样。通过不间断的培训,有效提高了安管员综合素质,为后续安管工作打下坚实的基础。
(二)、严抓岗位责任制
针对安管部的实际情况,我部始终将班长作为管理的重点,实行班长负责制。使存在的一些问题能及时得到发现和处理。其次,加大了夜间查岗力度,每周必须进行一到两次夜间查岗,每天组织班长对安管员值班情况进行例行检查。发现问题,及时处理。通过不间断的查岗,杜绝了以往容易出现的值班人员睡岗等现象。在管理中还要求班长从细节抓起,从安管员的内务和日常值班抓起,不断规范和统一工作规范,严格要求每名队员。使安管形象得到了很大的提高。同时也得到了广大业主的好评。
(三)、严抓安全防范工作
安全工作是安管部的重中之重,20xx年我部始终将其作为主要工作,从年初起我部就制定了部门的管理计划。在日常管理中认真巡视、检查和整改。每月组织安管班长对安全、消防进行全面检查,杜绝安全隐患发生。通过所有队员的共同努力,一年来安全、消防责任事故实现了“0”发案的好成绩。
10月30日b栋32b女住户割断燃气管自杀,被安管巡逻人员发现,及时采取了应急处理程序,挽回了女住户的性命。事隔次日女住户提着水果到管理处当面答谢并送来“保安尽责,管理到家”锦旗。一年来我部安管员多次受到业主住户的书面和口头表扬。
(四)、消防管理方面
安管部始终坚持“预防为主,防消结合”的方针,对小区的重点防火部位进行严格的巡查,发现隐患及时整改,同时,对所有安管人员进行严格的消防培训,要求安管员会使用消防器材、会报警、会自救、会扑灭初起火灾。安管部结合实情不定时组织人员进行消防实战演练。今年11月份,组织实施了一次消防实战演习,通过演习和培训大大的提高了安管人员的消防实战经验和理论水平。
7月21日安管员在巡查时发现b栋11p空调外机起火,及时采取了扑救措施将火扑灭,得到了住户的好评。
(五)、突发事件应变处理
针对安管工作的特殊性,结合金茂礼都实际情况,制定了相应的应变突发事件预案,(包括:火灾事故应急预案;停车场设备、系统故障应急预案;发现可疑及偷盗份子应急预案;损坏公共设施应急预案等)。在工作中严格执行,曾先后成功处理了4月14日a栋6c住户撞断停车场道闸和b栋12c撞断前广场路灯灯柱事件;5月23日工作人员撞断后广场路灯灯柱事件;6月23日一送货人员把a栋大理石撞坏事件;6月27日外来送货人员拉环a栋负一层防盗门的事件;7月20日送货人员撞断后广场路灯灯柱事件;7月21日b栋11p空调主机夜间起火事件;8月8日一车主驾车出停车场时撞断出口道闸事件;10月8日a栋27a拉坏a栋负一层防盗门的事件;10月30日b栋32b女住户割断燃气管自杀事件;11月15日发生一起出口道闸自然掉落砸车事件和一起业主酒后驾车出车场不交费还踹断道闸事件,与多起聚众闹事事件。上述损环公物事件均让造事者修护或赔偿,为公司挽回了经济损失。
(六)、停车场管理
按照公司下发的001号文件要求,加强了停车场的管理。对停车场收费员实行严格的考核和定岗。不定时对停车场进行巡查,发现有乱停乱放车辆及时通知车主移车和发放违规停车通知书。车辆出场时值班员核对车、卡和记录是否相符,确认无误后方可放行,避免一卡多用现象。通过严格的管理,一年来停车场管理有序,未发生车辆被盗和故意砸车事件。
(七)、巧抓思想建设。
由于队员来自不同的地方,受教育程度不同,各人的综合素质、性格、爱好均不相同。更重要的是他们都刚20出头,血气方刚,这既是安管工作的需要,同时,也是我们在日常工作、生活中需要注意的。因此,我们在队伍建设工作中,要把思想道德建设贯穿始终,紧抓不放。在工作方法上,我们根椐不同队员,不同情况,灵活机动地在部门会、班会上插入思想教育。利用业余时间与个别队员谈心,交心,典型案例教育等多种形式,灵活多样地实施思想品德的教育,取得了较好的成绩。
(八)、员工业余文化
良好的团队建设是保证安管工作顺利开展的基础,在上级领导的大力支持下我部组织实施了丰富多彩的业余活动。活动经费多数为员工自筹,活动内容包括爬山、篮球比赛、游泳和聚餐活动等。通过各种活动有效增强了团队凝聚力和员工归属感。也有效促进安管部的稳定和工作质量的提高。
回顾一年来的工作,在取得成绩的同时,我们也清楚地看到安管部存在的差距和不足。突出表现在:人员流失率大、员工利用工作之便搞中价业务和处理突发事件上还有待于继续改进和完善。员工整体素质和责任心较好,团队的协作较融洽。在新的一年里,安管部将会更加努力、团结进取,逐项落实好20xx年工作计划和培训计划。坚持落实好各项治安、防火工作,认真贯彻执行上级领导指示和iso9000管理体系文件要求,使金茂礼都安管部各项工作更加扎实,同时也请公司领导给予指正和帮助。
一、20xx年第一季度工作总结
不知不觉20xx年第一个季度已过去,感觉时间过的太快,来到中和公司已经8个月,说长不长,说短不短,但是通过这8个月的时间让我对公司有了新的认识,在这8个月的时间里让我学到了之前没有学到过的知识,丰富了经验,提高了自己的阅历,以及增长了自己的技能,但是需要学习、摸索的东西还很多,需要实践的更多,要想提高自己的技能,丰富自己的经历就要不断的学习与实践,过去8个月里在领导和同事们的悉心关怀和支持帮助下,通过自身的不懈努力,在思想、学习和工作等方面取得了新的进步。总结如下:
1、客户高普软件维护工作已进入角色,基本可以维护常规问题,但是我感觉还有许多需要注意的细节以及注意事项需要自己去实践以及通过维护过程中进行记载,已方便及时处理
2、在这8个月的时间里,让我有了更多机会学习之前没有学习到的知识,包括:高普软件维护、网络搭建的方式方法、相关硬件问题的处理方法、服务器软件安装与维护。特别是ISA防火墙的接触,这是我之前从没有接触过的软件知识,通过了解学习再实践中遇到不少问题,还有待解决,不过我会朝着这个方向继续努力,让自己学到更多的知识
3、短短三个月不到的时间就出差两次,唯一不同的是都是下客户给客户安装高普软件并教会她们怎么使用,由于时间紧凑,培训对象年龄文化水平低问题导致在安装以及培训过程中也遇到过很多问题,所幸的都是一些常规问题,一般都可以解决。
4、虽然在8个月的时间里工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的不多。二是追踪不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。三是处理一些工作关系时还不能得心应手。四是需要学习实践的知识下的功夫不够深,在下步的工作,将进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。
二、20xx年第二季度工作计划
新年伊始,万象更新。20xx年工作主要涉及高普erp软件安装培训与维护,在公司领导的关怀和指导下,在公司部分同事的大力支持下,对erp相关工作作出了进一步的整理,给我提供了优质的工作环境和广泛的学习空间。
20xx年第二季度工作的主要发展方向是:新客户高普软件安装培训、老客户高普软件维护,以及自营终端、公司软硬件网络维护、仓库物流软件的学习培训工作。工作压力可能会比较大,特别是刚接触的仓库物流系统,一定要吃苦耐劳,勤勤恳恳、踏踏实实的做好每一项工作,处理好每一个细节,努力提高自己的综合能力,尽快的成长和进步,俗话说的好:“笨鸟先飞!”想要在20xx年工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好季度工作计划。自身建设方面:由于自己参见工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。一方面,自己认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。另一方面,离不开公司领导的关怀指导和公司同事的帮助。“三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。
计划如下:
(1)做好客户高普系统的维护工作,保障客户安装的高普系统的正常运行,针对客户使用软件出现的问题,进行处理。
(2)针对公司战略决策对新客户高普软件的安装、培训、维护工作做好准备。
(3)做好仓库物流软件的学习培训工作,并逐步掌握核心操作,才能更好进行下一步工作的实施。
(4)不断加强学习,素质进一步提高。具备良好的.政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件;始终把高普安装、培训、维护工作放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫;从网上或其他渠道收集信息,争取对遇到的问题能够及时解决,尽可能地向周围理论水平高、业务能力强的同事学习,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
(5)自觉遵守各项规定,自觉抵制不良风气的侵蚀。认真学习并在工作中按此要求自己,要把工作的主动性提高,做事干脆果断,不拖泥带水;工作要看实际效果和结果,一切工作都围绕目标去完成;要提高以大局为重的观念,把是否对自己有利或者带来的利润作为衡量的标尺;工作方式要精确化,用心去思考和实践。
(6)工作中多于客户沟通交流,听听他们的一些经历,多学习他们好的方面,尽量做到多听、多看、多想、多做、多沟通,不论在什么样的环境下我都相信这样两点:一是三人行必有我师,二是天道酬勤。
以上就是本人对自己第一季度的总结和第二季度的规划!
安管部20xx年工作,在公司领导的正确指导和安管部全体员工的共同努力下,安管部实现了全年消防安全责任事故“0”发案的良好成绩,并严格按照公司体系文件要求加大了内部管理和培训检查力度,使安管部整体形象、员工业务知识技能、突发事件应变处能力等方面,均得到一定程度的提高。
现对全年主要工作详述如下:
(一)强化员工培训
安管部按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每周二、三、四利用队员的休息时间对非当班队员,进行军事科目演练及理论知识的学习和培训,每次培训不少于1小时,培训内容丰富,形式多样,通过不间断的培训,有效提高了安管员综合素质,为后续安管工作打下坚实的基础。
(二)严抓岗位责任制
针对安管部的实际情况,我部始终将队长作为管理的重点,实行当班队负责制,使安管工作中存在的一些问题能及时得到发现和处理。其次,加大了夜间查岗力度,每周必须进行一到两次查岗,每天组织当值队长对安管员值班情况进行例行检查。发现问题,及时处理,通过不间断的查岗,杜绝了以往容易出现的值班人员睡岗等现象,在管理中还要求队长从细节抓起,从安管员的内务和日常值班抓起,不断规范和统一工作规范,严格要求每名队员。使安管形象得到了很大的提高。同时也得到了广大业主,经营户的好评。
(三)严抓安全防范工作
安全工作是安管部的重中之重,20xx年我部始终将其作为主要的工作,从年初起我部就制定了部门的管理计划。在日常管理中认真巡视、检查和整改。每月组织安管队长对安全、消防进行全面检查,杜绝安全隐患发生。全年来,市场内车辆及货物均无异常情况发生。
同时,加大晚间巡查力度,全年来共发现市场业主,经营户忘关门面卷闸门百余次,未锁大锁。未拔钥匙的摩托车、电动车数十辆次,均得到妥善处置同时,抓获盗窃现行6起,追回被盗摩托车3辆,电动车1辆,货物若干,受到市场业主,经营户的表扬。
(四)消防管理方面
安管部始终坚持“预防为主,防消结合”的方针,对市场的重点防火部位进行严格的巡查,发现隐患及时整改,同时,对所有安管人员进行严格的消防培训,要求安管员会使用消防器材,会报警,会自救,会扑灭初起火灾。安管部结合市场实情不定时组织人员进行消防实战演练。今年11月份,组织实施了一次消防实战演习,通过演习和培训大大地提高了安管人员的消防实战经验和理论水平。(五)巧抓思想建设由于队员来自不同的地方,受教育程度不同,各人的综合素质,性格,爱好均不相同。这是我们在日常工作,生活中需要注意的,因此,我们在队伍建设工作中,要把思想道德建设贯穿始终,紧抓不入。在工作方法上,根据不同队员,不同情况,灵活机动地在部门会,班会上插入思想教育,取得了较好的效果。
(六)员工业余文化活动
良好的团队建设是保证安管工作顺利开展的基础,在上级领导的大力支持下,我部组织实施了丰富多彩的业余活动,通过各种活动有效增强了团队凝聚力和员工归属感。也有效促进安管部的稳定和工作质量的提高。
回顾一年来的工作,在取得成绩的同时,我们也清楚地看到安管部存在的差距和不足,主要表现在:人员流失率大,在岗位技能与服务礼仪方面的素养有待进一步提高。
新的一年里,安管部将会更加努力,团结进取,逐项落实好20xx年工作计划和培训计划。坚持落实好各项治安。防火工作,认真贯彻执行上级领导指示,使安管部各项工作更加扎实,同时,也请公司领导给予指导和帮助。
一、20xx年工作总体情况汇报
安管部认真按照公司年度总发展规划目标、运营方针及相对应的管理模式为主导。贯彻公司推行的“五心服务”、“公司品质提升”为指导,关注细节、落实细节,不断提升日常服务工作质量,打造行业品牌。
针对卓越大厦商业写字楼开放式管理特点,认真分析、总结经验、突出重点管理。具体从以下几方面论述:
对日常安全管理:实施了分类细化管理;落实以办公人员与非办公人员的区分控制管理,以正常办公时间与非办公时间段区分控制管理。建立了经常进入大厦的送餐、送快递等外来人员临时档案及办理大厦临时出入证,为送餐、送快递人员创建了绿色通道;便捷了送餐、送货等外来人员的正常出入。及时掌握了非办公人员的基本动态。建立与业户单元开展群防群治机制,对部分业户单元防范意识淡薄采取及时有效督促、提醒、整改措施。落实24小时岗位责任制、24小时巡逻责任制,加强对车场车辆跟踪管理,及时消除了不安全苗头,20xx年度曾发现业户单元门未锁门的事件共计200多余起、车门车窗未锁120多余起。为大厦全体业户的财产安全提供了强有力安全保障。
为贯彻公司品质提升工作,安管部着重从员工着装、仪容、仪表细节规范,岗位形象树立细节规范做起,为突出安管岗位亮点,特把安管员分为内、外保,特殊岗位定人定岗。另增设了交通指挥示范岗,规范对车辆的指挥手势动作。树立良好的外部形象。
提升服务质量、打造行业品牌,xx年上年度大厦继续推行以酒店服务管理模式,对车场开展主动为业户提供开车门提行李、雨天提供雨伞等各项便民服务。岗位推行微笑问候式服务;通过一系列细节服务,拉近了业户与安管员之间距离,得到了业户的一致好评。
消防安全管理工作,自xx年大厦被列入全市重点消防单位之后,xx年上年度大厦不断完善网上消防档案,贯彻“预防为主、防消结合”原则。落实日常消防巡检制度、月度消防设施定期检测、保养制度确保了大厦消防设施设备始终处于正常运行状态。为提高消防管理工作更专业,特安排员工参加了市消防局消防专业知识培训,达到部分员工持证岗。同时普及了员工消防知识培训工作,确保人人懂消防、人人会操作消防器材,另针对高层建筑消防特点组织了以班为主的消防应急处理训练及年度消防演习。有效得提高员工消防应急处置能力。
规范员工日常管理,落实量化考核制。针对安管员管理特点,采取以加减分的形式实施员工日工作量化考核,奖惩分明;贯彻公司实行对安管人员季度工资订级工作;从而提高了员工的工作积极性及工作效率。同时规范了员工宿舍管理,宿舍内务统一规划实行军事化管理体制,并建立月度内务卫生评比机制,使员工宿舍内务标准达到直线加方块的亮丽风景线。关爱员工从实际出发,充分利用业余时间组织员工开展了登山、户外活动、篮球友谊赛等一系列活动,增强了员工之间的凝聚力。
强化培训机制:注重以服务意识、礼仪、工作技能培训、各项综合应急处理技巧培训,提高员工的工作服务水准,特别是新入职员工,落实每个新入职员工的岗前培训,并通过传、帮、带进行引导新入员工,达到了新员工上岗合格率100%。同时分阶段组织员工军事训练及体能训练,增强了员工体质。
做好各项外联、内调工作,积极配合公司完成新增项目人力协同工作及部门与部门之间的协同工作。特别是配合公司市场部做好外单位的参观接待工作。
与公司年度目标及主要目标相关的工作序号1、任务名称规范工作标准和流程,全面推行公司品质提升活动工作,落实品质管理落实了管理服务区域上半年度无因管理而致的重大安全事故提升大厦的对外品牌形象,配合市场部做好业务单位的参观接待工作落实了员工月度绩效考核制,有效执行率100%,招聘完成率100%5不断强化服务,全局观念,推行“五心服务”龙小华完成责任人龙小华完成情况完成未完成原因分析及相关措施备注2、龙小华完成3、龙小华完成4龙小华完成6员工培训工作,按年度计划认真组织实施龙小华完成部门年度计划主要目标、部门重点工作目标领域及其他主要工作序号任务名称责任人完成情况未完成原因分析及相关措施备注1、提升服质量,打造行业品牌,推龙小华完成行酒店式服务管理模式2、建立了送餐、送货等外来人员龙小华完成临时档案及临时出入证3、规范员工宿舍管理,推行军事龙小华完成化管理体制4、集团后勤安全服务龙小华完成管理工作5、装修控制、人员控制、物品控制、龙小华完成管理工作6消防演习龙小华完成工作
二、分析取得成绩的原因
1、20xx年年度优异成绩的取得来自于公司领导精明领导及英明决策,同时也是靠员工的不懈努力工作。
2、及时查找、分析、总结工作中存在的不足,敢于暴露问题,不断改进工作方法,弥补工作缺陷。
三、分析工作中存在的问题,得出经验教训并提出改进意见
本部门在20xx年年度工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一定不足:
1、工作服务细节还做得不够到位。
2、员工工作主动性有所欠缺。
3、工作中处理问题方法不够灵活。
综合上半年度总结工作,一份耕耘、一份收获。20xx年年度通过安管部全体员工的不懈努力工作,圆满完成了年度工作任务,同时也获取不少的经验,为确保部门下年度的工作任务圆满完成。安管部全体总结工作经验及教训,继续推行酒店服务管理模式,打造行业品牌,争取在20xx年度的工作更加辉煌。
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