20xx年在紧张忙碌中即将过去,工程建设部在各级领导的关怀指导下与公司各部门携手合作建设的文广奥体住宅小区9个楼已封顶,其它6个楼也处在主体施工阶段,回首20xx年,我们经历了基础开挖、主体施工、安装预埋、内墙砌筑各个阶段,工程部在每个阶段提前做好了下部工序工作安排和协调,全体人员在工作中勤勤恳恳、任劳任怨、积极主动地完成各级领导交给的任务,并在做好本职工作的基础上,不断学习专研、努力提高自己的业务水平,为项目工程建设尽心尽力,努力工作。
该工程项目的建设施工过程是一项比较复杂的生产活动。包括工程进度计划、场地规划、各参与方的协调工作、成本控制、质量管理、安全管理、文明施工检查等诸多工作。为此,工程部在公司领导和现场项目负责同志的带领下,本着分工不分家的原则,明确工程部员工的职责、具体分工、统一协作、相互配合,使得工程建设中的每一项工作都能有条不紊的顺利进行。
工程部是生产进度、质量、安全的主责部门,工程进展的快慢、施工质量的优劣和施工程中的安全管理都直接牵动着每个员工的神经,每时每秒都在给工程部的工作做出客观的评判。以施工总进度工期为基础,对两家监理公司、四家施工单位分别承担的施工工作做更详细的进度计划,并对进度计划完成情况进行检查,一旦发现进度滞后就分析原因,分析对后续工作的影响,在此基础上指定调整措施,以保证总进度目标的实现。因此工程部的全体员工必须做好以下工作:熟悉施工设计图纸、明确设计意图、掌握设计规范要求,只有做好了以上工作才能更好的对施工质量进行控制;同时,工程部全体员工每天上工地,对施工部位的各项质量进行严格检查,做到了发现质量问题决不放松。对于安全管理,在工程部所有人员心中都一致坚信着“安全责任重于泰山”真理,同时要求施工单位配备专职安全员,对施工人员严格做好三级教育,对特殊工种操作人员实行持证上岗;对现场施工人员进行安全和其他施工安全技术交底,并在施工过程中严格落实技术交底内容,规范作业,严禁违章操作,最大程度的控制零安全事故。
工程部在狠抓安全生产管理的同时,积极为施工单位做好协调服务和技术指导工作,用高昂的战斗激情和饱满的工作态度去推动各项工作的顺利开展。周边环境、村民的影响,一直是我们开展工作的障碍,及时在领导的指挥下,与其讲道理、交朋友、办实事、最终盈的共识,以高效优质的人品换得了理解和支持,使得工程顺利进行。
中博会是我省今年的一项头等大事,主会场、分会场都坐落于小区周边,配合政府办好中博会,我们在现场管理、环境治理等方面做了大量工作,听从指挥,服从召唤,最终取得了好的成效。在大局方面,也促进了我们文明施工的管理。每一阶段,每一部位都有我们的足迹,都有我们为之付出的欣慰。施工现场:防治扬尘、道路洒水、场地硬化、土方覆盖、材料堆放、垃圾处理、全部到位。规范用电,严禁私拉乱接,保障一机一闸、接地到位,全面实现动态管理。
虽然我们取得了一定的成果,还需在此基础上更进一步,我们在总结了过去一年的工作后,结合公司领导的要求,继续扎扎实实做好各方面的基础工作,抓质量、抓进度、按图施工、技术规范、统一安排,那么就要求我们思想到位,安排到位,制度落实到位,现场管理到位,质量检查到位,保证所有目标得以顺利实现,20xx年我们将取得更大成绩。
1、现场项目运行概况
20XX上半年,工程建设部执行的新签和延续运行的项目管理、施工管理、工程总包项目的具体情况见附表:现场项目执行情况。
2、完成的部内基础工作
根据本年初编制的工程建设部20XX年工作计划,在20XX年上半年,工程建设部完成了以下重点工作:
⑴编制工程总包、项目管理项目人员岗位职责、工作程序文件;上半年,公司领导和工程建设部对每个项目现场全部进行了考察,与甲方沟通,对每个项目进行了全面了解。
⑵配合公司有关部门,完成工程总包、项目管理项目费用测算工作、项目奖金发放基数测算工作;
⑶以青岛橡六为试点实行工程承包制;
⑷新签现场合同的项目初期准备工作;
⑸现场人员驻派工作;
⑹已撤场的现场项目收尾;
⑺完成进入收尾状态项目合同尾款的'收回工作。
以上⑴、⑵项所编制的文件已送达公司有关领导和部室进行传阅和征求意见。
3、存在的主要问题
管理手段相对落后。目前,在国内开展工程总包或项目管理业务较好的企业,已全部采用了适合本公司业务特点的管理软件。我公司虽然自20XX年起就已经开展了工程总包或项目管理业务,但管理手段相对落后。
4、解决问题的建议
鉴于工程建设部开展工作存在以上困难和问题,向公司领导和有关部门提出解决以上问题的建议,供领导和有关部门参考。
⑴对于开展业务水平有待提高的问题,一方面,建议公司能够分期分批对有关人员开展系统性的外部培训;另一方面,在内部要加强现有项目之间的交流、沟通,相互学习,取长补短。同时,由相关部门针对公司的具体情况,购买相关的、适合公司业务开展的管理软件。通过这些手段,可以快速提高公司的业务水平。
⑵目前负责现场管理工作的工程师中,外聘人员占总人数的52%,希望可以多委任本公司员工参与现场工作,增加公司自身的项目管理经验。
以上是对工程建设部当前亟待解决问题的一些建议,有不当之处,请各位领导和同事予以指正。
回顾本学期,我们公寓委在学校学工处、学工委办的正确领导下,认真贯彻并完成学校各项指示和要求,在各方面工作上有了较为明显的突破。作为公寓委重要的一份子,我们基建部同样出色的完成了组织给予的各项任务,在保质保量的同时也不乏创新。
一、部门常规工作。
在部门常规工作中,由于我们基建部是一个服务性的部门,所以这半年中我部自主组织的活动较少,大部分时间是协助公寓委其他各个部门的活动,积极配合各部门的工作,认真负责的做好组织给予的工作:
1.例行卫生抽查上,部门高标准严要求,积极配合寝室评比部,保质保量完成任务,出勤率始终名列前茅。
2.基建部积极参加全体干部培训大会和迎新晚会,并承担了迎新晚会的主要布置工作,同时节目准备上也做了良好的尝试。3.积极响应组织关于加强与学院沟通的指示,与物促部等部门协作完成了各楼栋宣传栏的张贴工作,确保信息的公开透明。
4.积极参加公寓委内部拔河比赛。趣味拔河比赛每周值班和例行的卫生抽查上,基建部力求做到高积极性,高出勤率,高效率的完成工作。
5.严格按照办公室制定的值班时间表值班,做到每班不缺勤,不迟到不早退,保证办公室随时有人接待。
二、部门特色工作.
在部门特色工作上,基建部更是有了长足的发展,在继承传统的同时也做了新的尝试并有所突破:
1.在工作内容上,基建部作为组织的信使,代表组织与各学院公寓委、栋委会进行交流沟通并收集各学院同学的意见和想法,帮助组织对各学院的具体情况进行深入了解,同时向各学院传达组织的指示和要求,督促他们进行工作。
2.工作方式上,上学期,基建部将与各学院的交流具体落实到人,即每一名部门成员单独负责一个学院,确保相关信息能够及时交流。在一个学期的工作中大家都能以一种高度的责任心去对待每一次交流,及时传达并给予反馈,用心解答学院负责人对工作上的疑问。同时,基建部充分利用网络等交流工具,专门建立了“南昌大学公寓委基层交流群”,将组织重要文件和指示放置在网上,以便各学院随时查询,为大家建立了一个现代化的交流平台。我们力求做到的是为大家建立一个全方位、多角度、立体式的交流平台。
3.工作要求上,每次任务的下达,我们都要求大家同时进行口头电话通知和书面文字通知,电话通知保证消息的即时性,文字通知突出正式的效果。不仅如此,在“交流群”中也会发出通知,最大限度的确保各学院及时了解最新进展。在与学院一对一的交流过程中,我们鼓励大家准备专门的记事本,对各自的交流内容进行记录,便于我们总结汇报。
4.举办特色活动。
在上学期的工作中,基建部在这方面有着可喜的成绩,我们成功举办了组织与各学院的交流会,在各部门的配合下,从会场布置到资料的收集,我们都出色的完成了工作。本次会议,我们进行了充分的准备。首先是在部门内集思广益,经过仔细研究讨论,确定并完成了会议策划,之后认真听取各方的意见又进行了认真的修改。其次,会场布置上,部门成员不怕苦不怕累,提前一小时进入会场进行布置,并按时完成任务。再次,在接待与会人员时,我们利用平时交流的优势,成员专门负责接待各自负责学院代表,为其介绍基本情况,很好的维持了会场的秩序,同时也听取了他们对我们工作上的一些意见。最后,大家坚持到会议结束,打扫会场,做到组织财务不损坏不丢失,保证了会议的圆满结束。
本次交流会总体上很成功,大家的交流积极性被充分调动了起来,使得组织了解到学院的现状,存在的问题和工作上的一些要求,同时在交流中,各学院之间也彼此丰富了认识,了解到自己的缺点和别家的优点,有助于他们完善自己。
三、部门内部建设
上学期,我们对部门的管理上进行了加强。
1.在每周一次的例会都能对上周的工作进行总结和点评并对下一周的工作进行细致的安排,使每个人清楚自己的得失,明确自己的职责。
2.鼓励所有人员积极参与进自我完善和部门完善的进程中去,在工作中发展自己。
3.同时我们在部门的管理上广开言路,号召大家都参与到部门建设中,并已取得了一定成效。
4.要求成员学期末总结自己的得失,并对下一学期工作写出规划。
四、存在的问题
通过一学期的工作,我们取得了可喜的成绩,同时也发现了一些问题。
1.有些学院提出我们信息更新不及时,对于这个问题,因为我们部门毕竟人手有限,且学生工作无法做到全天候进行,所以难免造成信息有所延误,但我们会继续努力,争取做到“零延误”。
2.在工作中我们发现经由我们下达的指示和要求在部分学院不能积极响应,不能完全按要求进行工作,
总体上,我们下达的命令在部分学院执行度并不高。
分析及建议:造成这种现状的原因我们认为是尚未建立明确的上下级关系,导致各学院对我们的指示重视程度不够,作为学公处、学工卫办下辖的学生公寓管理组织,我们南昌大学学生公寓委员会理应肩负起为学校负责,为同学负责的重任,规范各学院的工作,使其明确学校要求,提高管理和工作效率。所以我们建议组织重视这方面的发展,将公寓委建立成一个“明星”组织,提高我们的知名度,明确与各学院楼栋管理组织的上下级关系,这样才有利于组织的长期发展。
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