时间飞逝,转眼一学期就过完了,经过了一个学期的工作与学习,感觉收获颇多。作为宣传部的部长,我感到自己肩上所承担的责任,通过举办活动、内部建设以及协助其它部门写宣传稿件,我在不断地成长,宣传部也在向前发展。以下是我对宣传部本学期的总结。
一、工作总结
(一)迎新总结
在迎新工作的整个过程中,宣传部负责迎新之前的“致新生及家长的一封信”的策划、制定工作、后续的报道工作,以及在迎新中除发放“致新生及家长的一封信”、迎接新生,宣传部成员都以饱满的热情迎接新生,传递正能量。
虽然本次迎新时间很短暂,但让我深深的体会到:一个活动的成功举办是需要整个团委学生会的同心协力。首先,需要各个部门分工明确,并严格按照分工内容开展工作。其次,需要各个部门默契配合,在配合中加深彼此的了解,增进感情,更高效地完成工作。
(二)运动会总结
宣传部这次的主要任务是写现场报道稿,将学院的稿件上交到学校。宣传部全体成员均为此次运动会踊跃投稿并号召同学们积极投稿。上交到学校的稿件共被广播了5篇。整个运动会在全体的努力下取得了圆满成功,宣传部的任务也完成的比较及时。
(三)征文工作总结
本学期宣传部承办了四次征文活动:“我心中的好书”主题征文活动、“喜看家乡新变化”主题征文活动、“我和科技有约”主题征文活动、“一面旗帜,一站航灯——我心中的班导师”主题征文活动。征文活动得到了各个班级的支持,宣传部对各个班级上交的征文进行了整理,并按时上报到学校。
通过承办征文活动,提高了部门成员的写作水平和能力,丰富了学院同学的大学生活,同时也促进宣传部与学院同学的交流。
二、上交稿件情况
(一)学生工作简报
宣传部主要负责学院对外的宣传活动,所以,校学生工作简报的信息员由我部人员担任。在对外传稿方面,我部的副部长负责整理稿件、上传稿件并传达简报会议的精神。宣传部还要继续做好院的宣传工作,争取使大家及时的了解到院里举办的各类活动。
(二)稿件
宣传部不仅内部举办了活动,对其它部门的活动和院内举办的重大活动也同时进行了报导,对其它部门进行活动的主持稿件和部分内容也进行编纂。以下是宣传部这学期报导的部分稿件:
新生入学教育报告会·运动会稿件·入党启蒙教育·学习经验交流会·主持歌唱大赛·全委会·辩论赛·观摩团会·迎新晚会
三、部门建设
宣传部实行一周一次例会,例会内容主要围绕宣传部的近期主要任务展开,例会主要目的是加深部内人员的感情,并加深彼此的了解。在例会的同时,督促委员的学习,使其能够比较快的适应大学的学习生活。
在培养写作能力的方面,每次大中型活动结束之后,负责该活动的委员整理活动稿件,并在例会中进行总结,部长、副部长依次就稿件中出现的问题进行列举,使委员尽快了解,掌握新闻稿、串词的写法。
总之,一学期的相处,让宣传部一点一滴凝聚成温暖的大家庭,成绩的取得或是出现的不足我们都会取其精华去其糟粕,继续朝着求真务实、追求卓越的方向发展。
在学院领导老师的悉心指导和亲切关怀下,在学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:
一、学院活动的统筹策划、协助工作
1、在学院迎新期间,学生会办公室协同其他部门做好新生的接待工作,尽力做到尽善尽美,让新生能得到更多的帮助,更快地融入大学生活;
2、在学生会纳新期间,学生会办公室与团总支协调合作,统一安排好各部门纳新工作。不仅通过材料的准备让新生对于部门有详尽的了解,也让各部门的纳新工作能够有条不紊的进行,达到部门与新生皆满意的效果;
3、校运会期间,学生会办公室负责队列训练方案的策划和大本营值班安排,并统一安排各部门在校运会期间承担起运动员的后勤工作,让运动员的比赛得到最好的后勤保障;
4、学生会办公室举办了第二届学生会趣味挑战赛,丰富学生会人员的课余时间,加强各部门的联系;
对于下学期计划:
1、吸取前几次的经验,让学生会大联欢换一种形式,让大家比较积极的参与进来。
2、办一个比较有意义的,属于办公室的品牌活动,策划书正在进行中。
3、对于送老这届应在于创新,与节目的选取应提前做好征集工作,争取提高节目的质量,与文艺部一起做好相关事项,并且将舞美也会得到一定的创新。
二、基础工作的完成和完善
1、文档管理:对每次上交的文档资料做到认真细致的检查,并对上交情况进行反馈。已存档的文件保存妥当,逐步向电子办公努力,制作各项活动的奖状,嘉宾牌;
2、宣传:做好每月月明星的材料的汇总和公开工作,学生活动地点的装饰工作及活动的舞美设计工作;
3、协调沟通:对外加强与团总支、自律会的各项交流与合作,对内协调学生会内部各部门之间的交流与沟通,增加学生会各部门的感情和交流;
4、会议记录:办公室记录每个部门的每次部门例会,会议记录反映该部门的工作状态与发展方向,办公室会对不同的会议进行整理,并分类存入档案中,比如主席团会议、部长会议、部门会议等,会议结束后及时的对记录进行整理,争取做到清晰明了、合理完整。
三、努力改正工作中的错误和不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。在校运会的大本营值班安排中,由于经验不足,没有足够的参考资料,工作中出现了许多错误,虽然及时地弥补了错误,但是仍然对工作造成了许多不必要的阻碍。主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展。我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。学生会办公室将继续发扬高效,细节的传统,尽力将今后的工作做得更加完美。
四、建议和改进
1、更好的完善考核制度,去年有些重新整理的规章制度是否能够运用;
2、一些加分情况定期整理汇总;
3、加强部门建设,开展办公软件、PS和视频处理的学习小课堂。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织必须的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与潜力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门状况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的职责。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,个性是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分用心,参加人数到达新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮忙,同时,了解活动的具体状况及干事表现,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
为了更好地促进我校食堂建设,加强食堂与同学们之间的沟通联系,及时了解关于食堂建设的建议或意见,20XX年新学期开学之初,膳委会又在学校的各食堂顺利召开了。
参加膳委会的学生代表主要是03、04级得本科生。03级同学经过一年的学习生活,对本部食堂比较了解,对食堂运作也比较清楚;04级同学则搜集同学和朋友们的意见与建议带来膳委会参与讨论。而且本学期的膳委会,除了聆听同学们对食堂的意见与建议外,饮食中心王裕民副主任还对饮食服务中心的有关情况进行了介绍,并十分热情地解答了同学们的疑问,也认真地考虑同学们提出的意见和建议。
值得一提的是后勤集团饮食服务中心着手通过HACCP认证。导入和实施HACCP标准,是后勤集团饮食服务中心在巩固和完善ISO9001:2000质量管理体系的基础上开展的又一管理体系认证工作。通过构建符合xx大学餐厅实际特点的`食品安全管理体系,不仅可以进一步促进餐厅管理水平的规范化、科学化,同时可以有效地控制学校餐厅食品安全的潜在危害因素,消除隐患、降低意外风险、减少食品安全事故,从而更有力地保障学校餐厅食品的安全,有效地防止中毒事故的发生,为师生提供安全优质的饮食服务。
膳委会是连接食堂与同学们的桥梁,可以让学生与食堂有一个比较全面、深刻的交流过程。但仅仅有膳委会还不够,所有的问题和建议不可能只通过膳委会就得到解决和传达。其实每个人都是维权者,同学们都可以通过各种合法渠道来保障自己的权益。希望今后同学们在用膳时有什么建议和意见,能够主动和食堂沟通,维护自己的权益,使食堂建设更加完善,也使我们在校区的生活更加舒心。
在过去的一年,理学院科技实践部在理学院团委老师的领导下坚持以实际行动发展科技实践部的宗旨。用科学的眼光、发展的理念、严谨的态度、执著的精神、高尚的品质,对待人和事。理学院科技实践部用汗水和努力度过了精彩,而又难忘的一年,我谨代表理学院科技实践部将20xx-20xx年度工作总结如下:
工作回顾:
一、下半年工作概要
(一)理学院科技实践部招新
为了给院科技实践部注入更多的新生力量,促进院科技实践部更好地向前发展,从20xx年下半年进行了为期两天的纳新活动。部长和副部们积极组织、相互配合,最终吸纳新成员12名,使院科技实践部注入了新鲜的血液,使得理学院科技实践部的力量不断壮大。
(二)开展讲座
为了更好的服务于我校理学院广大学生,引导我院大一新生更好的充实大学生活,了解人生的意义,同时让同学们更多更好的了解理学院科技实践部,20xx年xx月xx日,院科技实践部办公室联合校级电子学会成员及校科协人员联合举办了关于大学生学习生活及科学发展的宣传活动,以此帮助我院大一新生完成从高中到大学的转轨,使同学们能有一个丰富多彩的大学生活。
(三)网站建设
20xx年年末,理学院科技实践部建立了独立的网络信息中心。建成后,便在网站上发布科技创新大赛的通知和科技信息更新等工作。
为了进一步提高理学院科技实践部的影响力,让本部学生更直接的了解理学院科技实践部并能将各种竞赛消息科普知识让理学院同学了解,部门决定创建自己的网络平台。在姜部长的关注指导下,经过不到一个月的时间,终于在xx月xx日完成网站建设并正式开通。至此,理学科技实践部拥有了属于自己的独立网站。
二、上半年工作概要
(一)“大学生创业创新”前期作品统计
20xx年x月,理学院科技实践部进行了理学院“大学生创业计划大赛“参赛作品的前期统计工作,在全院范围内征集作品,并负责作品的整理,并且在本部进行了工作交流会,使本部同学们增加了对各类“挑战杯”比赛的了解。
(二)参与“创青春”大赛
20xx年x月中旬,吉林省“创青春”大赛在长春理工大学举行,我部作为理学院的志愿者参与“创青春”的活动工作。积累了更多工作经验的同时,又了解了很多关于创业创新的知识,对本部部员的能力提升有很大的帮助。
(三)安排换届
六月初,由各部部长推荐本部门接班人选,主席团给接班人分配任务,以做考察,完成情况将作为换届的依据,并在将在九月进行正式换届。
三、工作中的失误和不足。
1、招新的工作中不足在于在招新面试前没有对参与面试的人员进行统一的培训,导致面试人员不够专业。在以后的工作中都要注意考虑到每个细节,不再出现此类问题。
2、在开展“科学讲座”活动中存宣传做的不够到位的问题,导致讲座的影响力没有达到预期的效果,活动过后,我们认真分析活动中存在的问题,在下次活动加以改正,达到了预期效果。
3、由于接近期末,网页还没有做出宣传,我们将在本学期将网站宣传给广大理学院的师生。
我们会在工作中吸取教训,争取在今后的工作中取得更大的进步。
四、工作目标
科普部下一步工作重点在于办好、办大讲座活动,下一步我们将对同学感兴趣的话题进行问卷调查,努力扩大人际关系网。我们将通过网络增强理学院新生的质朴知识同时扩大理学院科技实践部的影响力,为我部的工作和发展出力。
新的学期开始,就整体而言我们和每年的工作基本相同,我们部在完成每年的活动的同时,希望在以下几方面做出调整或增加:
(1)在本学期,本部希望加强部内成员对课外科学技术的学习交流。拟定除特殊情况,每两周开一次45分钟左右的部内交流会。每次交流会有一个科技主题,主题在会前两周给出,同学们利用课余时间查阅相关知识,到会上交流,并欢迎带部外同学参加。
(2)将原来的科技外围小组改为帮助增加院内同学的学习交流渠道。拟定由本部同学采集周围在科技实践方面懂的较多的同学的信息,在他们允许的情况下把他们的有关信息和联系方式放到我们部的网站上,方便想了解的同学联系。
(3)增加论文的介绍的活动。拟定先由本部同学讨论学习本科生有关论文的知识,为大一大二的同学简单的介绍论文的分类、作用、要点、格式,可写的内容和发表的方式等信息。
我们希望通过我们的活动能让更多的同学参加到科技实践中。
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