在太和县联社正确领导下,我们认真贯彻落实年初制定的“服务立行、服务兴社、服务出效益、服务是核心竞争力”的经营理念。多次召服务工作会议,专题研究和安排部署服务工作,通过集中整治,社员的服务工作有了明显的好转,客户投诉率明显下降。主要抓了以下几项工作。
一、主要工作措施
1、从年初开始,我们将服务工作作为全行的重点工作,结合我社的实际,及时制定了服务管理考核办法和各项具体实施规定,并认真贯彻执行;根据联社“内部承诺奖励处罚办法”,《服务工作检查考核办法》,《客户投诉管理办法》等,使服务工作的管理制度更加完善,达到系统化、规范化。
2、联社十分重视服务工作,在工作安排、检查、总结时都有服务工作的内容,由社主任总责,主管会计专门抓、分管人员具体抓,初步形成齐抓共管的大服务格局,员工服务意识的提高和服务质量的进一步增强,在客户中产生良好影响,保证了各项业务健康有序的开展。专门召开了服务工作整改动员大会,全社人员参加了会议。社主任作了重要讲话,向一线员工做出了郑重承诺,要求监督执行。负责人和员工代表也作了表态发言。会后我们将会议材料汇集成册下发执行,为全年服务工作的顺利开展起到较好推动作用。
3、服务工作纳入经营目标管理考核。负责人签订服务工作目标责任书,明确考核的内容,强化服务的管理。并在绩效工资的发放中,专门将服务工作纳入考核,占比为10%,每季由主任打分考核,与绩效工资挂钩奖罚兑现。有力地推动了优质文明服务工作的.开展。
4、立足实际,建设精品网点。为了突出服务品牌,扩大本社影响,联社对地处繁华路段、客流量较大的我社营业室,按照精品网点的标准进行了装修改造。安装了标准化户外标牌,使网点的布局多功能化,充分体现了人性化特点,及时适应了不同层次客户群体的服务需求,提升了服务档次,增强了竞争能力。同时,认真落实各项服务工作制度。认真实施总行的《服务工作规则》,严格按照营业网点规范化服务标准和二线为一线服务标准的要求,认真落实营业网点大堂客户经理。
5、全力抓好检查制度的落实。今年我们坚持每月定期不定期的进行检查,按照服务工作检查记录表进行逐项检查。通过检查,认真总结了优质服务工作的做法和经验,对不规范的方面提出了现场纠改或限期纠改的要求。重点检查规范了网点的服务制度落实,投诉问题;五月份以后,利用星期六、星期天,主要检查了办理业务、接待客户、负责人值班制度落实的问题。在二、三季度抽调有关部门人员,组成检查组,对全行的网点进行了普遍检查、严格按照服务管理的标准,进行了打分。
6、制定了在全行大力宣传推广的10条文明用语,对员工进行教育。开展了“百日优质文明服务竞赛”活动,在一线员工中广泛开展了服务工作评比活动。活动进一步增强了广大员工学习业务,提高服务意识和工作效率的积极性、主动性;促进了员工服务理念的转变和服务质量的提高,为全面落实规范化服务标准,推动服务工作再上新台阶奠定了良好的基础。
7、在全行集中开展了服务工作大讨论活动。今年以来,我们在服务工作整改活动中,采取抓典型、树样板的有效措施,加大了对被客户投诉网点和人员的处理力度,达到了教育大多数员工的目的。
8、今年以来共召开服务工作专题会议24次,使我行的服务工作有了明显改观。
二、存在的问题
尽管我们在服务工作中做了大量工作,也进行了严格的管理,但还存在一些问题。一是规范化管理还跟不上,服务工作的长效机制还建立起来,个别员工服务不主动,不到位的现象仍然存在;二是有的对服务管理不够规范,检查不细,记录不全。
三、今后的主要工作
1、进一步按照市分行行务会议的决定,继续抓好服务工作整改活动的落实,将严格按照原来的方案要求,抓好每月的工作安排、工作重点、落实整改内容,确保整改效果。在元月份,对全社服务工作整改活动的情况进行一次总结,对服务工作进行再动员、再部署。
2、进一步落实服务工作检查制度。对今年出台的各项检查制度、网点考核办法、基层为机关服务打分办法进一步抓好完善,继续采取明查暗访,定期不定期的检查,督促员工服务工作的改善。在加大检查力度的同时,加强对服务工作的培训、辅导工作。
3、结合业务中心工作,开展好服务工作的培训和劳动竞赛工作,主要是通过现场检查辅导、召开现场推广会议、采取办培训班等方法,提高临柜人员的服务意识和服务质量的提高。
4、探讨服务创新内容,扩大服务功能。在开展客户个性化服务、差别服务。适时推出新的服务品牌,不断满足客户的需求。
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