阶段性工作
(一)开学初学生到校情况统计
(二)新学期学生干部各类文档更改工作内容
1、五委干部通讯录更新
2、班委干部通讯录更新
3、团委办公室值班安排表
(三)红旗团委评比筹备工作
根据任务分解表,做好分配到的分委部门上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。
(四)旅游文化节
设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。
(五)毕业晚会期间工作
1、晚会入场券、邀请函、节目单的分发
2、比赛当天吹场
3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具,如:手掌拍、荧光棒、梢子等,及其分发
4、晚会奖品的分发
5、晚会后台相关工作的部署负责
(六)六委干部换届选举大会
制作发放外系学生干部邀请函,大会在任各部长签到
今后秘书部发展空间
(一)加强与干事的沟通交流,并根据干事的长项、能力分配任务。做到合理安排工作,尽量不让工作影响学习;
(二)希望以后能够更好的“在其位,谋其职”,和五委各成员之间互相勉励,一起成长;
(三)希望加强秘书部和其他部门之间、系三个秘书部之间、秘书部部门内成员之间的交流。
(四)科学管理系部团学财产。
(五)做出本秘书部工作职能分解表,实行定岗定位。
(六)完善本部门的各项规章制度。如:财产管理办法;会议签到奖惩管理条例;召集各班干部开会的协调安排登记表及干事管理办法.
(七)培养更多文秘方面的人才。
(八)继续完成一般性工作
1、做好掌握学生会的活动资料
2、做好各部门间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行
3、交流经验,使工作开展的更顺利,提高工作效率
4、整理学生会所有文件资料;月末进行一次部内讨论,对本月的工作进行总结,找出不足以便及时更正
5、做好学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档等等
虽然已经换届了,但是在接下来的工作中,我将继续在秘书部工作,组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神,与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。回顾本届运动会,在取得上述成绩的同时,我们也发现了一些美中不足的地方:
1、对运动员的组织与培训工作尚欠加强,运动员整体素质水平有待提高。
2、离学院提出的总排名在全校前三有一定的距离,由于部分运动员在比赛过程中的失误,我院此次运动会并没有取得理想的成绩。
3、查漏补缺,虽然我们比较顺利地完成了本次运动会工作,但还是在工作中暴露了些问题,有待今后改进。如前期准备不足,有些问题还未考虑到,导致运动会刚开始有些混乱;前期宣传力度不够,导致各部门对运动会支持有些不足。
4、通过此次校运会,我们也发现了学生整体身体素质有待加强,在今后尚须加强体能锻炼。
总之,在学院领导、老师的关怀下,在同学们的大力支持下,做了充分准备和拥有良好后勤保障的运动员以顽强拼搏的精神加上不怕苦不怕累的劲头投入到比赛中去,展现了良好的精神风貌,为学院增添了光彩。相信通过这次运动会所积累的经验,我们有信心在以后的工作中做得更好!
年级秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。
增强服务意识,全力做好日常工作。
四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、做好协调工作。
秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
2、年级学生档案整理工作。
秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:
(1)做好年级学生档案整理工作。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。
3、财务管理。
年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、协助学院,老师和其他部门的工作。
5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的
白驹过隙,寒去暑来。在过去的一年里,医学部团委学生会本着基层民主自治精神,严格遵守“以学生为本,为学生服务”的宗旨,多方位关注学子切身需求,投身于西丽校区文化建设,同时结合我部专业特色,积极开展学生工作,为荔园生活多元化建设贡献一份力量。
一、文体活动齐头并进,丰富学子课余生活
1.公益趣味环校跑
20xx年4月,我部团委学生会联合兄弟学院筹办了主题为“RUNFORFUN”西丽四院公益趣味环校跑。于国际六·一儿童节之际,团学以医学部的名义将公益环校跑所得款项捐赠给深圳市社会福利中心儿童福利院,为福利院的孩子们送上祝福与关怀,旨在鼓励我院学生在强身健体的同时,为公益事业贡献一份力量。
2.“西柚SEEYOU”毕业晚会
为表达对医学部找的祝福,20xx年5月19日,医学部团委学生会在荔枝世界举办了主题为“西柚SEEYOU”的毕业晚会。医学部范新民副院长、肖向东副书记及各位毕业班班主任等老师出席了晚会。在工作人员和表演人员的共同努力下,本场晚会圆满结束。
3.新生杯&校长杯赛事
医学部团委学生会积极响应学校号召,向院内学生宣传新生杯、校长杯事宜。各文体类社团在团学的部署下,踊跃参与新生杯、校长杯各项赛程并创下佳绩。其中,羽毛球社勇夺校长杯女团亚军、男团第五名;篮球社在新生杯夺得男子组季军;足球社男足斩获新生杯第四名,女足挺入八强。
4.“Sharptopia”四院联合迎新晚会
20xx年10月29日,为迎接西丽校区大一新生到来,我部团委学生会联合西丽其他三院学生会举办了西丽校区首场四院迎新晚会。
该迎新晚会以“Sharptopia犀利(西丽)乌托邦”为主题,通过前期大量的宣传工作,吸引了广大师生的关注。该主题旨在体现四院学生会对新校区生活的向往与期盼,为大一新生营造出青春活力的校园氛围。当晚,场馆内座无虚席,节目形式多样,精彩纷呈,给观众们留下了深刻的印象,好评如潮。
5.深圳大学校级运动会
为提高大学生身体素质,响应学校号召,在校运会开幕前期,医学部团委学生会积极统筹和部署校运会期间各项工作安排。经团学宣传和组织,我部向20xx-20xx学年度校级运动会进军。医学部师生积极参与彩色跑,在各项田径赛事与趣味运动中团结一致、奋力拼搏,取得了田径团体第五名以及综合团体第五名的好成绩,续写了我部在历届校运会上的辉煌。
6.医学部体育文化节
20xx年4月期间,医学部团学筹办了为期一个月的医学部体育文化节,分为趣味运动和球类比赛两部分。作为文化节的开幕仪式,趣味运动以定向越野的形式开展,随后举办院内羽毛球赛、乒乓球赛。以上活动均采取自由组队的形式,鼓励学生积极参与体育运动,达到锻炼身体、多交新友、团结学院内部的目的。
二、推广学术学风建设,提升校园文化氛围
1.护理主题讲座
20xx年5月,第43届南丁格尔奖获奖者、福建医科大学护理学院院长姜小鹰教授受邀来到深圳大学医学部,姜教授从她的`个人经历出发,以“我的南丁格尔之路”为题讲述了护理行业的发展与现况。通过本次讲座,护理专业的同学们进一步明确了自己未来的方向,也对自己大学生活的规划更加清晰。
2.20xx年“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛
在20xx年“挑战杯”大学生课外学术作品竞赛中,团委学生会负责收集材料、跟进项目和报销经费等各项工作的开展。在此次竞赛中,医学部再创佳绩。其中,惠馨颉同学勇夺特等奖,两支队伍获一等奖,三支队伍获二等奖,20多支队伍获三等奖,展现了我部学子强大的科研能力和创新精神。
3.“科学与中国”科普报告会暨“深大讲坛”第八十讲
20xx年9月25日,在医学部团委学生会的协助下,中国科学院陈润生院士就“大数据与精准医学”主题举办了一场报告会,使广大医学生对精准医学和医疗大数据有了更深刻的理解。
4.深圳大学医学部代表参加第十二届中美医师职业精神研讨会
20xx年3月18-19日,中国医学生职业精神发展联盟成立大会暨第十二届中美医师职业精神研讨会在武汉大学医学部召开。同学们精心制作的主题MV获得了与会专家和同学们的高度肯定,最终以高票获得了最受欢迎奖和最佳风采奖。此次调研过程及报告拓宽了我部学生的视野,同时让学子们在交流中实现了医学人文教育的知行合一。
三、关注学子切身需求,全心全意服务学生
1.新生户外团体拓展活动
20xx年9月,为促进同学间的了解,提高新生班级凝聚力,我部团委学生会组织20xx级全体新生前往西丽校区A1楼架空层进行新生团拓。活动中,新生们积极热情,踊跃完成各项团体活动。此次活动增进了新生间的感情,消除陌生感,推进了新生班级的建设。
2.系列专题座谈会
为了更好的服务我部学子,满足学子们的切身需求,我部团委学生会开创性地举办了系列主题座谈会。团学实践部于学期初在院内开展问卷调查,选取学生感兴趣的主题,并于11月17日晚,举办了首场面向生物医学工程专业学生的考研经验分享会。座谈会上,研究生前辈们分享了考研相关的心得和见解。12月12日晚,团学组织了第二场“音你而乐”主题音乐座谈会。系列主题座谈会陶冶了同学们的情操,丰富课余生活,获得了一致好评。
3.护理学院新、老生学习经验交流会
20xx年12月,医学部团学协助护理学院在西丽校区B1学术报告厅举办了20xx级新生教育讲座及新老生经验交流会。此次交流会旨在教会学生如何更好地学习专业知识、做好职业规划、如何脚踏实地地做人做事。
4.医学部首届毕业生跳蚤市场
我部团委学生会计划于18年4月底举办“毕业生跳蚤市场”活动。该活动贯彻环保理念,让师兄师姐们的各类教辅书、日用品等闲置资源得到重新利用。目前已建立西丽校区闲置品交易的微信群,群内人数多达500人,为跳蚤市场的后续开展奠定基础。
四、对外交流相互学习,交汇思想共创发展
1.参观药企,开展校企合作模式
20xx年9月13日,在药学院老师带领下,医学部团学部分成员陪同17级药学专业全体新生前往深圳健康元集团参观学习。观摩学习后,药学新生不仅对药学专业有了进一步了解,也对医药行业中所需的职业素养要求有了新的认识。
2.参访广州医科大学,进行团学组织建设交流
为进一步完善我部团委学生会的内部建设,20xx年11月,我部团委学生会前往广州医科大学,与广医第一临床学院学生会进行交流学习。两校学生会成员进行经验交流和问题探讨,收获颇丰。
3.举行“南科大行迹”联谊活动
20xx年12月,我部团委学生会与南科大树德书院联手,举行“南科大行迹”联谊活动。我部学生代表前往南科大参观校园,并体验了射箭、操控无人机等新颖的活动。此次联谊促进了两校学子友谊,加强了双方的学习交流,也丰富了我部学子的课余生活。
五、实践当中领悟真知,投身社会开阔视野
1.暑期实践活动
20xx年7月,我部团委学生会积极响应号召,组织同学们报名参加暑假社会实践活动。在医学部团委书记卢艳红老师的带领下,我部本草梦之队前往广东蕉岭开展“情系蕉岭基地,服务群众健康”--深圳大学医学部暑期“乡村见习计划”行动暨20xx年广东省医学生公益种子培育计划系列活动。实践中,我部师生采用了健康知识宣讲、义诊、访谈、参观学习等多种活动形式,在20xx年暑期社会实践活动中表现突出,于校级评比中荣获银奖。
2.主题团日实践
20xx年11月,我部团委学生会面向17级全体学生组织了以“放飞青春梦想,引领人生航向”为主题的团日实践活动。在团学指导下,各班同学积极献策,踊跃参与。此次团日实践活动引导了同学们对梦想、人生的思考,增强了班级凝聚力和向心力,彰显了我部学子的风采和活力。其中我部20xx级临床医学一班团支部在全校200余项活动中突出重围,获评20xx年广东省高校“活力在基层”主题团日竞赛活动重点支持项目。
3.双休日实践活动
20xx年3-4月,在医学部团委学生会带领下,各团支部积极统筹安排,围绕“智慧城市,美好生活”的主题展开了形式多样、内容丰富的实践活动。此次活动旨在鼓舞同学们走出校园,接触社会,积累重要的实践经验,同时也期望能为各团支部内部高水平建设打下坚实的基础。
4.毕业生专场招聘会
20xx年4月3日,由医学部主办20xx届毕业生专场招聘会于西丽校区召开,团委学生会协助团委老师负责招聘会前期的策划、安排及维持现场秩序。此次招聘会吸引了不少毕业生和有意加入实习生行列的同学,帮助同学们了解当前国内的就业局势以及未来与就业相关的信息。
六、完善革新组织架构,加强团学内部建设
1.组织架构革新
为响应学校对学生组织架构多元化的号召,医学部团委学生会现下设六大部门:外联部、实践部、组织部、文娱部、体育部以及宣传部。团委学生会致力于服务我部学子,承办各项学术、文化、体育类活动,丰富学子们的课余生活,成为学生和学校之间的连接纽带。
2.人员技术创新
医学部团学定期进行团体拓展活动和大小会议,以提高总体凝聚力,如20xx年11月的荧光夜跑活动;定期开展办公软件培训、专业技能培训,以提高总体的工作技能。
七、有机结合学院特色,共建荔园多元文化
1.医学部国际护士节主题晚会
20xx年5月12日,为纪念国际护士节,弘扬南丁格尔精神,医学部团委学生会在院领导的大力支持下,于西丽校区体育馆承办了医学部首届国际护士节主题晚会。医学部各领导、主任及相关医院领导出席了晚会。当晚,由首届护理专业的学生带来的精彩节目,为观众献上了一场视听盛宴。本场晚会旨在引导护理学专业的学子们学习南丁格尔精神,激发他们的荣誉感、责任感和使命感,为以后投身于伟大的护理事业做好准备。
2.临床新生授袍&护理新生授帽仪式
20xx年9月15日,医学部20xx级新生开学典礼在深圳大学西丽校区体育馆隆重举行。我部团委学生会协助前期准备及现场安排。会上,李清泉校长等领导为20xx级临床医学专业的新生授予白袍,王惠珍院长等领导为护理专业新生授予护士帽,新生们庄严宣誓为医护事业贡献力量,以此激励学生们弘扬救死扶伤的人道主义精神。
3.医学部十周年院庆筹备工作
在院领导的大力支持下,医学部团委学生会协助学部于20xx年11月创办编辑部,负责院刊编辑工作,包括采访、摄影、撰写文稿与杂志排版,筹备十周年院庆系列活动。
4.协同红十字协会举办无语体师骨灰海葬仪式
20xx年12月5日,深圳市民政局、深圳市红十字会协同深圳大学医学部在大鹏湾举办了无语体师骨灰海葬仪式,五名遗体捐赠者在医学部师生及亲人的送别下随花瓣安息大海。
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