您好!一进入六月份,大学的第三个学年就要过去,科协又要过了一届,担任食品科技学院大学生科技协会宣传部部长也将满一个学年,从任命以来身上就担任着一种不单单是荣誉的责任,按照老师的指示,我尽职尽责,积极配合主席团及其他部门同学的工作,开展自己的工作,努力完成好协会大小活动的宣传工作,积极探索宣传形式上的新颖与创新,认真负责地安排宣传部成员们的工作与任务,及时记录每一位部员完成进度。翻看这一年举办的各项活动保留下来的资料时,工作的点点滴滴不觉隐现,工作中有酸、有甜、有苦、有辣,我由衷的感叹收获太多,感慨也颇多。三年大学时光时刻都与科协荣辱与共,在这里,我认识了志同道合的朋友,收获了许多友谊,它像我最亲密最信任也最严厉的朋友,督促我进步,见证我成长。
现将我对宣传部的体会及工作总结如下:
一、宣传部是鼓号手和开路先锋。
宣传部作为科协六部门之一,必然要有效的融入到这个大的总体上来,既要以团委及主席团的旨意为中心,更要配合其他部门举办的活动,做好树立协会良好外部形象和联络兄弟学院的外交官。每次其他部举办活动我部都充当了发起者和气氛渲染者的作用,工作内容必须有明确的目标。9月的招募新成员的宣传活动是我上任的首个挑战,经过和三名副部的通力合作,圆满完成了任务,给协会输送新鲜血液提供了保障。在一年一度的“挑战杯”课外学术作品大赛、创业计划大赛活动中,前期学校的指示、中期培训讲座的宣传、后期竞赛的组织及比赛过程的记录整理直至最后新闻稿的发布,繁重、琐碎的、不定的工作中宣传部八人团队虽然人少,工作多,但都都无怨无悔,坚守岗位,共同努力和积极配合,通过合理的安排学习和工作的时间既保证了学习,又较为圆满地完成了任务。
“三人行,则必有我师。”在与其他兄弟学院宣传部的交流学习中让我懂得每个学院都有各自的长处,我们要摆正认识态度,承认自身的不足,取他人之长补己之短,才能进步。所以我们在比较中学习,而且找机会进行交流学习。上学期和动科院的一次演讲比赛的交流中让我领略到了不一样的科协,不一样的活动流程和教室装饰,这是一次很好的学习过程,学习如何与人、不同组织之间合作、沟通,而且更加强学院学生间的联系,我觉得这种学院间的交流应该在更多方面,以更多的形式开展,我们宣传部也必将在虚心的学习中取得更好的,更令人满意的成绩。
二、宣传形式既传承又积极开拓新形式。
本学年部门除了协助其他部门的一些常规宣传工作外,最主要的工作就是大赛的宣传,宣传效果的好坏直接关系整场活动的成败,可以说宣传就是企业产品的广告,广告深入人心了,产品就成功了一半。传统的宣传形式是出海报、张贴通知等视觉类型。为了让同学们尽早的知道通知的活动内容,宣传部在活动之前就将通知贴出,通知尽量写得简明,让同学们一目了然,所画海报的形式不拘泥于一格,设计方案不尽相同,画面也尽量大方美观。
近一年的历练让成员在摸索中充分发挥了他们的创新能力,增强了责任感,也印证了宣传部的招新要求。我们宣传始终如一的用积极热情对对待每一张板报及相关宣传布置,保证宣传工作的及时,到位,充分发挥窗口作用,让我院协会的各项工作已更快、更好的方式展现在全校师生的面前,提高学院的影响力,每当看到师生驻足观看时,我们心中就会有一丝的欣慰和感动。总之,每张通知、海报都让同学及老师们清楚的看到活动的主题及内容。而我们远远没有满足于这种形式,在不断摸索中总结出了多样方法:短信群发到每位同学,邮件宣传到各班班长并要求其向同学传达旨意,电话通知,自结小组到宿舍中走访、联络、讲解,向兄弟院学生组织发邀请函······这些宝贵的活跃校园文化、沟通信息的经验需要工作中点点滴滴的努力才能总结出来,之后的接班人需要借鉴性的吸收,发扬。当然对于我来说,在这当中工作方法是需要改进的,和外部人士的联络深度不够,工作不够大胆,不够自信等缺陷还需改进,对于有些成员的团队合作意识不是比较强烈,无法调动他们的积极性,成了学年充实工作中的遗憾。
三、记录成长,展示科协,提升价值。
作为科协的宣传窗口,宣传部还担起了展示协会的责任,每次活动的新闻稿都由我们完成。虽然是短短的几百字,但必须要涵盖几小时甚至几个月的活动内容,文情并茂以彰显食品院学生的风彩。我们分工合作,没有相机就四处借,没有拍的合适的照片就向同学们自己照的照片里面找,活动记录不清楚,就找来主持人讲稿一一核对。我经过咬文嚼字得到初稿,再字斟句酌的审稿,最终在每次活动结束后的两天时间内就交由老师审阅批改。从学术性质极强的“与日本筑波大学的交流讲座”到系列活动之“创业计划大赛启动仪式”、“大学生创业计划大赛培训讲座”、“创业计划大赛初赛”及“创业计划大赛决赛”,从提升同学们动手能力、开拓眼界、理论实际相结合的“走进实验室”到攸关人生航行方向的“职业生涯规划大赛初赛”的新闻稿的一点点撰写,让我学到了很多,也认识到了自己的不足。值得一提的是这些教会了我只有亲力亲为,身体力行才能把看似简单的问题解决,千万不能眼高手低,不重视实际。
四、勇敢挑起大任,身体力行。
宣传部在配合其他部门工作上的能力是有目共睹的,而在自行举办活动时时依然能独当一面。在第一学期校科协组织了“首届ppt大赛”,我院的活动宣传、作品收集、评比、报送等一系列工作主要都由我们部完成,这不是一个短期活动,需要给同学们足够的创作、修改时间,所以对时间的规划就尤为重要。而在比赛评比过程中我们经由严谨的策划和布置顺利选出了八个报送校级参赛,其中不乏有创意、有技术、有思想的出人意料的好作品。经过这次活动我们团队合作能力有了很大的提升,服从指挥调度、各司其责下又精力配合。但也暴露出我们的问题,工作效率不高,干事不够积极认真,很多规章制度没有落到实处,奖惩制度不详细,我制定的更多的是惩罚,奖励似乎很少,当然不到一年的历练还远远不够,很多地方还不够成熟,这需要一个长期的过程。虽然老师给予很多建议,但由于事先的疏忽,因为教室是紧急批下来,没想到电脑无法观看,只能用投影仪讲解,很不方便。在颁发奖励证书时由于和主持人沟通不当导致比较混乱,以后的活动中要全方位的考虑详尽,与其他部门同学多讨论、学习经验。作为部长我应该以身作则,亲力亲为地把自己的一点点经验传达,而不是做口头司令。但是总体而言我们都尽着最大的努力,反映还可以。经过这此活动我体会到每一项任务都是一种磨炼,可以培养我们对于工作的总体认识和提高我们处理各种问题的能力,最重要的是让我们知道责任心的可贵。
五、内部联谊,沟通至上。
宣传部内部活动主要有组织聚餐和跨年联欢会的组织参与,这不仅使成员之间有了很好的交流,加深了成员的感情,也让宣传部很好的走出部门,对外展示了部门的形象。大家玩的很开心也对科协的未来充满期望和信心。
六、不足促进成长
现在静下心来仔细回忆我在协会的日子,发现我所做的依然有许多的遗憾。这一年,我们部门虽然取得了一定的工作成绩,但与上级领导的要求及和兄弟部门的相比尚有一定的差距,具体表现在工作中,我没有收集好大家的劳动成果,这是宣传部的工作记录的遗憾之处。虽然一直认为我们协会有很多优秀的人才,但是我没能提供足够的舞台给他们,所以我只能每次用固定的人,每次办活动的目的就是希望能够扩大影响力,但是由于各种欠缺不能达到十分的效果,这就仍然需要我们的继续努力。
但我会把宣传部的传统灌输给干事,让他们以最好的姿态迎接新的使命,让我们的每次活动都积极开展,让我们的海报一张比一张精美。在过去的日子里,宣传部做所做的工作,只是一个开始,不是高潮,更不是结果。我们正在探索之中,许多制度和安排还需要完善,我们和其部门应借助这次总结的机会,加强学习,加深了解,为科协工作出谋划策,把工作做的更好,为同学们提供更好的服务。
总结经验教训是为了更好的把握现在、展望未来,我们坚持努力的决心绝不会改变。我们工作是比较成的,有大胆的创新和尝试,有一步一个脚印的踏实认真与负责,相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘就会有一份收获。青春孕育着无穷无尽的能量等着我们去开采,去挖掘,去释放希望。本学期的工作即将结束,宣传部的工作也进入尾声,在这一年的时间里,我们每个人都收获到了很多东西,取得着各自的进步。近一年的历练感觉自己成熟了好多,办事沉着了很多,真的要感谢能有这个锻炼自己的机会。
本年的工作既将结束,自年初到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年度的第一学期都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部。但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷。我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
第一、在常规工作方面,首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:
1、传达上级通知和协助其他部门写海报,做展板;
2、橱窗的布置工作;
3、积极参加校宣传部开展的各项活动、及部门自身举办的活动。
在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的`成功:
1、出海报,做展板这一块,通过与其他部长的交流,我们负责好各个部门的活动的及时宣传工作,并且每次活动的海报由一个副部负责包下来,由他联系部内干事做帮手完成工作任务。而做展板是由AB两组协调负责,有效了减轻了干事们的工作压力。而且我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识。另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!最实际的成绩就是本年上半年获得校海报大赛二等奖,下半年海报大赛获得了最佳创意奖。
2、对橱窗的布置,我们分派一位副部专门负责,当橱窗需要布置时、部长会及时交代工作给负责的副部,由他分配人员一起完成工作任务。本年做橱窗3次、分别获得二等奖和两次三等奖
3、校宣传部开展的各项活动、及部门自身举办的活动中都有成绩,上学期的展板大赛中虽然没有得到奖,有点可惜。但是我们也是一起努力过的,为学校的活动也是增添了光彩。两届的笔墨青春活动也是进步显著,有一届的4院联合到第二届的5院联合,排场越来越大,影响也很好。学校的同学们都很积极参与,成绩也很不错。我院的同学也在比赛中荣获众多奖项。这学期我们部门自己在学院举办了笔墨青春的子活动,目的也是为校级的笔墨青春活动挖掘优秀作品。学院的同学们更是积极参与,一幅热闹的景象。但是活动总结工作中我们也发现了一些问题,工作准备有些瑕疵,还需改善。总的说我们本年参加的活动,举办的活动都是很有成绩的。
本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨。这也赢得了其他部门的尊敬和支持,在工作较忙的时候,其他部门也会协调人员帮助我们,这是十分和谐的,令人宽慰的事情。
第一,部门内部管理方面,首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如每周一次例会,不仅仅是工作的安排交代,更是给干事们表达自己想法,发挥自己能力的时候。然后我们也严格进行了分组工作。将干事分为AB展板两组,还有海报一组,将部长的任务也分配的很清楚,一名负责展板,一名橱窗,一名海报。分组制度有效的改善了干事的工作积极性,减少了干事的工作压力,以后分组制度还要更好的发展下去。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强。干事们之间的交流和联系还需进一步加强。总体而言,我们部门本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责。相信我们宣传中心将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
开学以来团委宣传部,大大小小的会议也有开过几次啦,转眼这一个多月就从指缝间悄悄走过,回首3月,这是个忙碌的月度,也算是个很充实的月,在这首先感谢学校让我担任宣传部部长,给了我一个能够锻炼自身的机会和提升个人修养的平台。“部长”这两个字对于我不单单是一个荣誉,同时也是一种责任的所在。在这个月里,经过部所有成员的共同努力和老师的指导,还有学校的大力支持下,我们进行了一系列的工作,认真完成我的本职工作,把我们部的工作开展的有声有色。针对这些工作及各方面表现,进行了如下总结:
1、角色转变
现在的我已经在学校团委工作快两年了,从中级工的部员到高级的干事,再到现在的部长。我在一个部里的角色发生了很大的转变,它不仅是职务的转变,同时也是工作思想、工作方法的转变。我不再像部员一样出板,也不像干事一样监督工作,而是像一个领导一样指挥大家工作。同时我也把更多的时间和精力放在了校团委的工作之中。我按照老师的指示,自己的想法开展了工作。在工作中积极配合学生会的各项活动,干好宣传和布置工作,并且是每个活动都能顺利的进行。
2、宣传部工作
校园板报我们是每个月通知出版两期,在《新学期》、《雷锋纪念日》、《世界水日》板报的几次出板后,整体情况还不错。说实话板报的出版这在班里也算是班里体现班风和展现班级能力的一件大事。从学校来说板报的宣传也是不可缺少的一部分。所以还没有说不过去的班级,虽然有的班没有时没有及时出版,但那是个别班级,可能有各种原因。不过我们会把这种情况跟上级和他们班主任反应,做好及时处理。我们也会根据每班的能力和专业班级将其分情况评分。动画班和网络班的评分标准稍有不同,相对动画班的评分标准要高一些。但不代表对网络班就松懈。我们对评分的态度都是一样的。除此以外,宣传部在日常工作以外,还经常和其它部门合作,开展了一系列与宣传有关的活动,就比如“35”雷锋纪念日活动,“422”节约用水活动,在近期我们部还会在学校新增校园板报评比展板,校园活动宣传栏等内容。
对于宣传方面的一些很专业的东西,我不是很精通,但我相信自己有实力把部员们的这种搞宣传的特质发挥出来。我认为,对于一个组织来说,领导者一定要团结,只有这样,才有资格去领导这个组织我们必须要努力协调好部长部员的关系。在部里我希望部员们彼此互相帮助,团结友爱,在工作过中不断提高自己的工作能力,每个人都对自己都要严格要求,为学校和同学做到最好的服务。
担任宣传部部长已近一年,在过去的这段时间中,宣传部在团委和主席团的领导和带领下,在所有成员的共同努力下,顺利完成了部门本年度的工作及任务,发挥了宣传及协调等作用。下面就宣传部在本年度开展的工作,进行总结分析:
招新工作
新鲜血液的注入才能使一个组织更长久更富有生命力。机械工程系团学一直通过招新来实现新旧成员的交替,使各种力量实现优化重组,以发展壮大组织力量,更好地为同学们服务。
为了能使刚入学的新生更多地了解机械工程系团总支学生会,能够积极参与我系团学招新的竞选,我们部在整个学生会的统筹安排下开展了如下活动:
1、为了扩大宣传力度,我部门联合文宣部秘书处做出宣传板及发布通知;
2、在正式招新前利用课余时间到11级新生寝室讲解团学的招新流程、本部门的设置、日常工作及对面试人员的要求。并通过交谈了解有宣传及写作特长的新生;
3、在主干道设立招新点,进行报名;
4、准备了充分的问题,进行了面试后的试用期考验。
工作反思:
本次招新虽然前期准备充分,但还是不够到位。主要表现在面试时不能对竞选人做出确切的评价,宣传方面有特长的成员不够,虽然在后来还是补招了一些,但很多有写作特长及口才的新生还未能加入到宣传部来。
培养成员
进入团总支学生会很重要的一个方面就是锻炼并提高自身的能力,所以我们部把对成员的培养看得很重。针对干事的培养我们做了如下工作:
1、俗话说没有规矩不能成方圆,作为一个代表全系形象的学生组织,拥有完善的考核制度是必需的,所以在工作之初我系团总支纪检部规定了各项制度,制定了考核表,内容包括活动出勤,例会出勤,作出的特别贡献等等。我们严格按照制度选拔新成员,并做到了公开公正,大大提高了干事的工作积极性,也请退了一部分意志不坚定,不适合在团总支学生会工作的同学。
2、为了更好的管理新成员,根据团学工作的实际情况,将两个副部长分成两部分,分别负责具体的工作。以锻炼副部及新干事间的自我协调能力。
3、我系团学每周举行一次例会。例会更多的意义在于提供部长和干事交流的一个平台。为了使例会开的更有意义,我们精心准备,把自己的工作心得和经验分享给新干事,并邀请学长们来传授经验。
工作反思:
划分小组的效果并没有如我想像的那么好,而且干事与干事间的团队合作意识还是不足,有时甚至会出现一项工作不知道由谁来完成的局面。在接下来一段时间我依然会根据我部门的工作特点来划分小组,不过会强调搭配,一个能力强的搭配一个能力稍弱的,并让他负责小组事务。
宣传方案
我系前期宣传主要由文宣部负责,但我宣传部也履行活动前宣传的义务。每次宣传前都需要制定宣传方案平时多看新闻,积极准备素材,尽量提高筹划宣传方案的水平。不足之处在于一开始方案不能尽快定稿,定稿后随意更改方案,使得工作上出现了一些不和谐因素。在我系一直期待出现的系报一直未能以纸质形式发放,我希望在接下来努力改进,希望以电子档形式出现在各个重要群。
配合兄弟部门工作
兄弟部门有活动我们积极配合。例如科技部的科技文化月、文艺部的迎新晚会……活动前做宣传,活动中组织成员加油、维持现场秩序。通过诸多的活动,加深了我部门与其他各部门干事的感情,扩大了彼此的合作空间,以实际行动支持兄弟部门的工作,同时得到了他们的肯定。
团总支学生会组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次欢笑,都离不开与我们同舟共济、给我们悉心指导的团委老师及主席团。离不开团总支学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学,在这里我深表感激。在过去的一学期中,我们经历过风雨但最终都会见到彩虹,我坚信:在我们全体成员的共同努力下,在未来的日子里,宣传部一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任,真正成为机械系团总支学生会的"活动的窗口"!
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