一、信息化建设主要工作情况
(一) 提高认识,加强领导
今年以来,公司领导高度重视信息化建设工作。把信息化工作纳入重要工作日程,主要领导亲自抓,对重要信息亲自把关,亲自签批。为保证此项工作的顺利开展,同时选调政治敏锐、责任心强、熟悉业务的人员充实到信息化建设的工作岗位。保证信息化建设能规范、有序的发展,明确信息化建设方向。为切实做好信息化建设工作,我公司明确信息化建设的具体工作设立了信息工作联络员,落实责任,认真抓好信息化建设工作。
(二) 加强信息化队伍建设,努力培养高素质人才队伍
我公司在人员少,人员兼职多、任务重、缺乏专业计算机人才的情况下,坚持培养、建设高素质信息化人才队伍。积极倡导各信息员加强自身学习,相互交流,在工作中探索创新,不断提高综合素质和业务技能。同时我公司注重信息化管理人员的培养,积极组织相关信息人员网络建设及维护培训,不断提高人员计算机专业水平。
(三)加大资金投入,完善网络基础设施建设
今年以来,我公司加大资金投入,进行信息化基础设施建设。其中,完成了公司内部宽带上网,实现网络正常运行。充实了我公司的企业网站信息,并成功进行了网站改版,在新版网站专门开辟了经销商专区和业务员专区;计算机普及率基本达到90%;硬件防火墙和网络杀毒软件已经全部配备;企业erp系统、电视电话会议、短信平台的广泛应用;档案人事软件和考勤软件得到有效的运用;其中,对局域网内网络进行监控,更加有效的对病毒进行防范,为下一步信息化建设奠定了基础。
(四) 信息化建设推动了公司各项工作
一是提高了的公司管理水平和办公效率,使信息资源全方位共享和流通,为各级领导及时了解情况、实施宏观管理和科学决策提供高效便利的服务,使公司办公人员能及时掌握各方面动态,做到办公高效化、规范化和科学化。
二是依靠信息化建设使机关进一步转变了工作方式、工作作风,进一步提高了工作质量和效率,逐步建立办事高效、运转协调、行为规范的公司管理体制。
二、存在的问题
尽管今年我公司信息化建设工作取得了一定的成绩,但是,由于信息化建设刚刚起步,工作中也还存在很多不足,有待于我们加以改进和完善:一是信息化工作经验欠缺,业务技能有待提高;二是网站建设不尽完善,版式、内容、功能等方面也需要进一步改进和加强。三是没有专职信息工作人员。
三、明年工作打算
(一)继续加强领导,进一步规范工作制度,落实责任,提高每位公司职员对信息化工作的认识,把信息化工作纳入个人的目标考核内容,使之完全地融入到个人的工作当中。
(二)进一步加强信息报送工作,提高报送信息的质量,将逐步建设oa办公平台系统,实现公司上下的无纸化办公;在企业网站上开辟网络商城,让消费者和经销商实现网上购买公司产品;在生产和仓储部实行条形码制,能够更有效的管理好公司产品。
(三)加大投入,根据网络系统建设的需要,积极所需建设经费,配齐硬件设施,完善局域网网络建设,提高公司网络办公水平。
(四)完善培训机制,加快培养高素质信息化技术人才。继续加强信息化队伍建设,不断提高信息工作水平。加强与市委、市政府信息部门合作和兄弟企业的交流学习,做好信息化建设工作。
信息化建设是一项长期而又坚巨的工作,我们将在今后的工作中认真总结经验,积极探索信息化工作的新方法、新途径,努力提高我公司信息化建设水平,完成信息化建设工作。
一、认识到位,领导高度重视
我公司高度重视信息化工作,年初按照**公司的信息化工作计划,明确将加强公司站建设和有关工作人员利用网络实现资源共享和材料交换以提高办公效率为本年度我公司信息化工作重点。为进一步加强领导,成立了信息化工作领导小组,经理办公室具体负责该项工作,选派了有一定电脑操作基础的同志负责信息化工作的日常运作。同时,要求各基层单位也设立了专兼职的网络信息员,完善了公司信息网络,落实了管理责任,确保信息化工作组织有力,体系健全,职责明确。目前,公司共有专兼职网络信息员65人。
二、投入到位,添加硬件设施
今年来,我公司加大了信息化建设投入力度,在有限的资金中拨出专款,对各基层单位实现联网,并为相关科室和基层单位添置了电脑。目前,公司上网覆盖率为100%,公司机关工作人员基本达到人手一台电脑,五人一台打印机,各基层单位配备电脑也都在20台以上。相关部室和单位也配备了U盘、扫描仪、传真机以及数码相机等设备,基本满足了各部门、各单位的办公需要。
三、措施到位,网站建设及政务公开打开新局面
今年7月份,我公司的站顺利改版结束,并正式上线运行,新网页严格按照**公司的要求,重新设计了页面并增加了新的功能,使网页的内容修改、更新更方便,看起来更醒目直接。我公司的设计的8个动态栏目和18个静态栏目承载着公司运行动态、业务发展、形象宣传等重要信息。公司站及时地对需公开的公司信息在网站显著位置进行了公开,方便公司内部人员和外部人员查询。因此,在提高了公司内部的工作效率,减少成本支出和资源浪费的同时,公司与外部的.交流和合作更有效率,与辖区居民和各单位建立良好的互动关系,使公司站真正成为了一个展示第一矿区管理服务公司形象的一个重要窗口。今年7-11月份累计共发布各类重要讲话**个,信息**条,充分发挥了信息沟通反馈、宣传公司形象的作用,为公司信息化工作发展做出了重要的贡献,目前公司站点击率达12800多。
四、使用到位,“即使通讯”系统及“公文收发”系统运行正常
自**公司信息中心“****”系统运转以来,我公司工作人员基本能熟练地操作,利用“****”系统进行文件传输、发布通知等,目前我单位的即时通用户已有3286人。今年,“****”系统运行正常,完全实现了与**公司正常的公文收传,从3月份开始,我公司推行了基层单位通过网络进行收发文,并得到了基层单位领导和工作人员的认可,预计随着信息化建设步伐的加快,无纸化办公的推进,“****”系统会成为公司公文办公的主要平台。
20xx年,总体说来,我公司信息化工作取得了一定的进步,但与**公司信息中心的要求还有很大的差距,主要表现在:一是我公司信息化工作人员电脑专业知识有限,难以保证信息化优势的发挥。二是大部分工作人员电脑操作水平不高,真正实现网络办公还有待时日。我们将在下一步工作中,创造性的开展工作,采取有效措施加以解决,不断巩固和提高信息化工作成果,进一步做好信息化工作,使之更好地为公司发展服务。
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