时光匆匆,一转眼这学期就要结束了,整整一年的外联部工作也要接近尾声,现对这一年来我外联部工作进行如下总结:
一、外联部主办及参与的活动及活动总结
1、20xx年9月份及20xx年4月份的两次学生会内部联谊活动:去年9月份及今年4月份我部门主办了校学生会内部联谊活动,主要目的是为了促进学生会内部人员彼此的交流与认识,增加部门之间、部门内部之间的感情,总体上来说两次活动办得都不错,但是第二次明显没有第一次办得好,总结下办得好和没办好的原因如下:
(1)第一学期之所以办得成功主要是因为三点:
a、人事分配合理:在排练节目的时候得到了文艺部的大力支持,由文艺部的同学负责文艺节目的排练,教学进程大大加快;一些节目表演人员因为自身问题节目表演不好进行即时更换,确保不影响大局;主席团及本部门的监督工作做的很到位,确保排练节目每天的进程,整个活动的准备有条不紊,井井有条。
b、准备时间充裕:从确定活动开展到活动正式开始有近半个月的进行活动准备工作,使得有足够的时间进行节目排练及舆论宣传以及突发事件的应对;
c、大一干事积极性高:对很多新来的大一干事来说这是他们参加的第一个大型联谊活动,积极性高,工作很尽力。
(2)第二学期办得不好的原因:
a、准备时间少:本次联谊活动决定比较仓促又要马上举办,导致准备时间过少文艺节目质量下降,当天舞台音响等电子设备因为上午没时间调占用晚上时间导致预计七点钟开始的'晚会实际推迟到八点;
b、各部门人员积极性下降,中途离开的很多;
c、本部门事先没有把流程全部考虑好,比如音响舞台等;
2、本学期开始负责的创业集市项目:“铜陵学院创业集市”是团委为了促进我校二手物品交易的发展、活跃我校学生经济而开展的一项长期活动,由我们外联部负责,主要负责人员的日常登记和交易牌照的发放。这项活动总的来说负责的不错,主要是考验本部门人员的细心和耐心,锻炼了作为一名组织者和监督者的角色和职能。
3、配合其他部门开展的活动:这里就不作一一,主要需要的是学生会成员的责任心以及工作的积极性,下面把通过参加其他部门展开的活动得到的经验总结如下:
a、做事思路清晰很重要:把事情分清主次轻重在去落实,如果能形成习惯,对各方面都会有很大帮助;
b、凡事预则立,不预则废。做事要考虑周全,提前做好最坏的打算,以备不测;
c、集体协作需要合理分工:每份工作都需要一个合理的分工。更重要的是,不仅要分工,更需要一个合理的分工。
二、外联部建设方面的工作经验
外联部作为校学生会的一个部门,同时又是一个相对独立的集体,怎么发挥这个团体的最大的战斗力,一直是我考虑比较多的问题。曾经做班长的经验告诉我,要想带好一个团队,用手中的权利去约束成员,远不及用感情和人品去打动对方来的有效。但用私人间的关系过于密切又可能影响工作。我采用的是用感情和人品去打动对方的同时用一个确定的规章制度约束,在具体的工作中,我是这样做的:
1、奖罚分明。在平时的会议过程中,点名表扬在之前工作过程中各方面表现优秀的成员。同时不针对人的批评一些错误的做法。对待表现特别怠慢的成员,给予点名批评。情节特别严重的怠慢工作者,根据学生会相关条例给予开除。
2、在安排工作中因人而异。几乎每个进入校学生会的成员都是本着锻炼自己的目的,而每个人都有自己的优缺点,结合个人的自身素质安排不同的工作,让每个成员感受到自己在外联部中都能起到自己的作用,让每个人都能感觉到,在校会开展的大部分活动他都能奉献出自己的力量。这样每个人慢慢的都会对这个组织产生一定的感情。
3、每个人身上都有自己的闪光点,树立学习、工作、生活中表现出色的典型。在每一次时间不是很紧急的情况下开会,都会留出一小部分时间让每个人都交流下平时学习、生活中的各种问题,;让各方面表现积极地成员与大家交流经验,或者是交流一些做人的道理。
4、我个人方面,平时两个状态,生活中尽量把自己当成大家的朋友,和部内的其他成员相比我只不过是比他们大1岁两岁,工作的经验比他们多一点,不把自己当部长看;另一个方面工作中表现工作的状态,也只有这时候表现的自己像个部长,表情严肃,不能有一点马虎。
根据事实的反映情况看,效果还是比较理想的。部内成员关系融洽,而且半年来明显能感觉到新成员的成长,我相信,他们将会把外联部工作做的更好。
三、现在外联部存在的不足和设想
开始做外联部部长时,我就有一个愿望:希望在我的努力下,校学生会外联部能有一个自己的品牌活动,但是由于总总原因,这个愿望没有实现。而且本学年,外联部并没有为学校活动争取到太大的外部支持,这是离开外联部的两个遗憾。
借鉴其他高校成功举办的活动经验,外联部完全可以借助校学生会这个全校范围内影响最大的学生组织打造一个品牌活动,例如:模拟招聘会,校企联合活动等等。当然一切还是以学生会的大局为重,这前提是保证校会其他工作的顺利进行。
在拉赞助的过程中,积极探讨一些新的方式,例如:联合赞助、商家不仅仅可以给予金钱上的支持也可以是活动相关的其他方面等等。
和其他的老牌名校相比,我们的工作仍有很多不足,但是相信在学生会一代代人的共同努力下,我校的学生会工作一定会越做越好!
铜陵学院校学生会外联部杨斐
二0xx年五月三十日
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