分公司20xx年开门红的启动正式宣告了20xx年各项工作接近尾声。立足本职工作回顾20xx年走过每一个月份,每一次项目运作和取得的每一次成绩都离不开各级领导的精明决策,背后都倾注着市公司和支公司领导敦敦教导和亲切关怀,离不开同事的大力支持和伙伴们的倾囊相助。现将20xx年整体工作做如下总结汇报:
一、20xx年本职岗位具体工作思路
20xx年队伍建设中,本人认真践行公司关于队伍建设“持续、有效、新增”的经营理念,至始至终把队伍建设作为头等大事来做,任何时候紧盯队伍建设各项工作不放松,紧盯队伍建设各项指标不放松。力争使公司在每月考核时队伍建设方面不丢分。正确处理“业务发展”和“队伍建设”的关系,始终把“队伍建设”和“业务发展”有效联系起来,践行以业务养队伍以队伍壮业务的做法。借助业务发展稳定现有队伍,通过队伍建设夯实基础管理,有效提升了队伍实力。
二、队伍建设中开展的具体工作
(1)正确看待和理性对待业务发展和队伍建设,力争实现队伍、业务双向发展。
业务发展是营销伙伴生存的基础,不发展队伍会慢慢“死“,但不发展业务会马上“死“。多年来,很多伙伴已经习惯了每天关注业务,很少或者根本不愿把精力放在队伍建设上。更严重的是很多伙伴错误的看待队伍建设,认为队伍建设就是做增员,晋升当主管等,把队伍建设的重要性停留在初级阶段。根据这些固有的现状,一方面本人紧随每次业务发展,通过业务发展“见缝插针”寻找队伍建设的每一个切入点,不断地从主管收益,增员利益,战投利益等方面循序渐进引导伙伴关注队伍建设、关注个人发展。另一方面通过基本法收入分析和意愿专题调动等形式,一定程度上解决了营销伙伴业务发展的急切性和队伍建设稳步性的关系。为营销伙伴提供了可行的方法缓解了营销伙伴业务发展、队伍建设方面的压力。
(2)践行分公司个险渠道“七位一体”工作思路。
每周固定召开一次增员招募,形式根据预约到会人数确定。通过常态增员运作模式固化了伙伴增员习惯,同时也为公司增员指标达成奠定了基础。在新人育方面,通过开办扬帆营、建立新人微信群、与主管电话沟通辅导事宜等方式时时关注新人业务发展和思想动态。每月按时提取并打印下发基本法考核预警数据,以预警数据为追踪工具展开月均举绩追踪、职级保卫、职级晋升等工作。每月按例进行一次月收入分析,对伙伴比较关注的收入对比分析,基本法利益解析、战投方案分析等进行了详细讲解。通过月收入分析最大限度的调动伙伴工作积极性并一定程度改变了伙伴一切靠公司投入的观念和习惯。
(3)每季度按时召开一次季发展辅导会,通过季发展辅导会一方面对当季度队伍建设总体情况进行总结分析,剖析主管利益,寻找增收点,另一方面通过利益驱动、选拔面谈等方式挖掘准主管。今年5—6月支公司开办初级主管育成营一期,本人任营长并参与授课,参营20人,截止目前晋升主管4人,营内有13名伙伴累计增员28人。
(4)通过培训类的支持工具结合公司经营方针引导主管自主经营的意识和能力。
从今年3、4月份公司启动小说会开始,一方面本人不断结合分公司队伍研讨成果对主管进行引导,另一方面结合外省的先进做法和部分主管进行探讨,力求使外省的先进经验和本地的实际结合起来,让伙伴们少走弯路尽快的提升自主经营能力。
(5)为公司队伍建设做好后勤保障
除了队伍常态工作外,本人还负责公司每期新人代资考报考,送训、靠前辅导、陪考、伙伴入离司管理,业务转移等工作。每一项工作都力求做到精致。让伙伴放心,让领导满意,给自己不留遗憾。
(6)内外兼修,努力提升工作能力
20xx年本人多次参加了省、市公司各类培训和研讨班,通过这些培训增长了业务知识,拓展了业务视野,同时启迪了自己的思路。工作之余,本人也不忘加强自我学习,希望通过学习充实自己,给团队、给伙伴带来新知,带来好的方法。
三、工作不足之处及下一步工作打算。
工作不足之处;
(1)创造性开展工作能力不足。
在本职工作岗位上,不能适时的根据行业最新发展动态结合本公司实际推出一些具有创新性的东西、不能将公司现有的工具经过包装或加工推出新作来调动主管及伙伴眼球。
(2)工作上不能有效借助外力。
队伍建设不是一两个人可以做好的工作,需要全公司上下齐心协力共同完成。作为人力发展岗,本职岗位掌握的信息是最全面的,但没有将这些信息大面积的和其他同仁进行有效交流,一定程度上没有最大限度的调动全员聚焦队伍建设。
(3)工作上存在对伙伴不够耐心等极个别情况
公司里部分伙伴文化程度比较低,很多专业知识需要多次、反复带领伙伴学习,针对部分伙伴台下不认真听讲、事后反复询问的情况有时表现出不耐烦现象。没有真正领会到营销伙伴是我们“衣食父母”的重要性。在以后工作中需要加强个人工作修养。
下一步工作打算;
(1)继续落实个险渠道“持续有效新增”工作思路。
以“七位一体”工作思路为指引,增加队伍实有人力,夯实队伍基础,提升队伍质态,提升队伍专业化经营水平。
(2)提高个人工作素养,提升个人工作质量
继续加强个人自我学习,增加岗位工作所需技能,为团队为伙伴提供最前卫的发展思路和最有效的工作方法,让个人工作保量的同时注重保质。
(3)加强纵向和横向工作联系,使自己在工作上不盲动不蛮动。
在接下来工作中一方面加强与其他公司岗位人员交流学习,另一方面加强与本公司主管、精英和伙伴交流,努力把公司发展目标、业务一线实际、兄弟公司先进做法三者有效结合起来,让伙伴通过巧干获利,让主管通过收益坚定从业信心。
以上是我20xx年工作总结和下一步工作计划,不妥之处敬请各位领导和伙伴批评指正。在新的一年里,本人会以更加饱满的工作热情,更加专业的工作姿态,更加专注的工作态度,做好公司、领导、伙伴交办的事情,以更加优异的成绩回报公司。
20xx年在项目管理部领导的正确指导下,在公司各职能部门的配合支持下,我紧紧围绕岗位职责,狠抓劳务分包合同评审管理工作,认真搜集、整理、上报生产派遣单,积极协助领导做好劳务分包工程招投标以及对劳务分包商、班组的考核工作,高效完成领导交付的各类任务,较好地执行了“生产派遣单实施办法”等制度,取得一定的工作成效。个人在工作上、学习上、思想上也取得长足的进步。现将一年来的工作作如下汇报。
一、尽职尽责,狠抓劳务管理。
一年来,我按照“生产派遣单实施办法”,认认真真执行两级公司关于工程分包和劳务分包的管理规定,抓好劳务管理工作,为提高项目部管理水平贡献了一份力量。
一是积极协助项目部领导做好工程分包和劳务分包招投工作。一年来,我参与了招标文件编制、招标文件评审、招标文件发放、开标、评标、向中标人发出中标通知书、分包合同洽谈、分包合同评审、分包合同签订等环节的工作,认真完成上级交付的任务,积极配合领导开展各项工作。作为负责合同评审工作的业务主管,我坚持原则,一丝不苟,对于产生疑问的地方,积极向有关部门和单位求证,确保劳务分包商的信息真实,身份合法,符合公司劳务招标制度的各项要求;对于提供虚假信息的分包商,及时向领导汇报,严防不合条件分包商进入劳务派遣环节。同时结合实际需要,积极向领导提出建议,适当在合同中增加一些条款,明确一些合同细节性的内容,进一步规范分包商的行为,尽量减少和避免劳务纠纷。在上级领导的指导下,全年完成17个项目部、2个事业部的85个劳务合同评审工作,并及时将已签分包合同的收集、存档,保证资料的完整性,进一步提高了档案管理工作水平。
二是做好劳务分包商的考核工作。加强与各方的沟通,及时搜集、汇总有关劳务分包商及班组的信息,分别进行了半年度和全年度考评。为保证考核结果的客观性和公正性,我督促指导相关单位及时、如实填报“分包单位过程考核表”、“分包合同执行情况评价表”,全面评估分包单位和班组的履约能力、服务态度和配合意识,并及时发布合格分包单位名录,公开考评结果,让项目部、劳务分包单位的能够明确自身差距,同时监督他们及时整改不足,充分发挥考评工作的指导与督促功能。一年来,45个承包班组、40个承包单位的考核都比较到位。
三是做好日常监督协调工作。日常工作中加强了分包单位、承包班组的协调,积极指导他们开展工作,及时提醒、纠正他们的一些不良行为,每季度发布一次合格分包单位名录,做好监督工作。同时,协助领导协调处理各类纠纷,化解矛盾,营造和谐的劳动关系。一年来,参与处理较大纠纷起。
二、认真负责,坚决落实生产派遣单制度。
一年来,我严格执行《生产派遣单实施办法》,每天收集各在建项目的所有生产派遣单,并对各类生产派遣单进行分类、整理、汇总,做到了每周进行一次评分,每月公布一次排名。在完成派遣单管理工作中,坚持严格加耐心的原则,对于不能及时上交派遣单的单位,随时进行督促,并耐心指导一些部门单位认真填报内容,确保信息真实、全面。同时,会同领导和周围同事加大了现场核查力度,根据考核制度对各在建项目部进行了严格考核,对生产派遣单制执行不力、弄虚作假的项目部作出了相应处罚。为做好这项工作,经常自觉加班加点,整理材料,保证了该项制度全面落实到位。在执行派遣单制度方面,全年共计查处问题起,警告或者处罚了个单位,表彰个单位,以奖优罚劣的形式,鼓励先进,鞭策后进,起到了良好的教育与督促效果。
三、精心细致,高效完成上级各类任务。
作为项目部的合同管理人员,我不但负责劳务合同评审工作、生产派遣单管理工作,还负责信息化管理、协调各方、完成领导临时交付的任务等各项工作,工作内容较为繁杂琐碎,涉及的头绪多,因此我充分发扬精心细致、一丝不苟的作风,从细节做起,从小处入手,力求高效完成各项任务。一年来,每月上报工程报表,力求每一个数字、每个小数点、每张表格准确无误,做到了及时、全面、精准,未出现任何漏报、错报现象。在湖南住房和城乡建设网录入集团总部所有一、二级建造师的相关信息,约有300人;输入中级职称干部员工相关个人信息,人数达到780人,工作量相当大,工作态度做到了不惧繁难,耐心细致,工作内容做到全面客观,有效显示了公司人才团队的强大实力。仔仔细细编制劳务分包合格分包商台帐,每季度按时更新上传至OA系统,积极为信息化建设贡献一份力量。围绕部门中心工作,及时汇报个人工作情况和工作出现的难点问题,积极向领导建言献策,提出合理化建议。同时,对于领导交付的临时性、应急性任务业尽心尽力完成,努力服务部门健康运行。
四、加强学习,不断提高综合素质。
为适应项目管理新形势的需要,我特别注重学习,坚持不懈地提升自身综合素质。
一是认真学习政治理论知识。积极参加单位组织的各类学习培训活动。
二是刻苦钻研业务知识。结合岗位需要,业余时间学习了中华人民共和国劳动法、合同法、社会保障法等相关法律法规,学习了公司的相关文件,进一步开阔了工作思路,提高了履职能力,为完成各项工作任务打下了坚实的理论知识基础。
一年虽然取得一些成绩,但与周围优秀同志相比仍然存在一些差距:
一是工作中执行指令的时候多,贯彻落实上级政策的时候多,在合同评审、承包商考核、落实生产派遣单制度等方面,创新管理的点子少,向领导提出创新性的办法不多,创新能力不强,一定程度上影响了工作成效;
二是由于忙于具体的事务,学习方面不够深入,学到的有些理论知识没有及时转化为工作能力,成为指导具体工作的推动力。
三是注重严格管理,但有时与合同分包商、兄弟部门的信息沟通不够到位,对基层单位、业务单位、业务班组等服务还有不到位的地方,个别同志还不满意。对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。
xx年,我将紧紧围绕岗位职责,发扬长处,改进不足,在继续做好合同评审、承包商考核、生产派遣单管理等工作的基础上,继续加强学习,深入在建项目现场开展调查研究,探索提高管理水平与服务质量的新途径,努力提升工作效率,力争为公司发展做出一份更大的贡献。
在即将过去的20xx年,在各位领导的热情关怀与正确领导下,在所有同事的无私帮助与大力支持下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证岗位的各项工作。
入司近半年的时间里,在本部门领导的充分信任与关怀下,以及各位前辈、老师耐心细致的指导下。本人本着对公司忠诚和对本职工作认真负责的态度,锐意进取,虚心学习,以饱满的热情投入到琐碎细致的工作中,在最短的时间内掌握单证管理工作必备的各项技能与要领,保质保量完成单证管理的各项工作,对每一份单证的使用尽量做到无差错管理要求。
此外还积极参与了中心支公司三类凭证的整理工作;天水中心支公司从开业以来的五险一金核对调整差异工作;以及协助2x12年会计档案的归档移交工作;积极参与天水、武威中支的固定资产盘点等。通过整理凭证,使自己熟悉了凭证的种类,公司各类业务内容,账务处理流程及处理习惯,了解了常用的的会计科目,账务结构等。经过天水的社保核对,基本掌握了账务核对的方式方法,锻炼了自己的耐心与坚韧工作的意志。通过这些实实在在的工作,培养了作为一个财务工作者应有的职业素养和良好的工作习惯。
首先,单证是贯穿保险公司经营全流程的重要载体,单证管理是否规范在很大程度上影响着公司整体依法合规经营情况,可以说单证管理是保险公司风险防范的源头,也是遏制非理性市场竞争的关键环节,因此单证管理工作的重要性不言而喻。通过实际工作情况来看,由于单证种类繁多,各类单证数量庞大,单证的归类、分拣、整理、统计工作耗时较多;部分单证还需通过外部机构进行流转,对单证的实际管控存在一定难度;因此单证日常管理中必须要细致认真,以严谨的态度对待,严格把控单证流转,特别对代理机构使用的单证要根据公司《单证管理办法》要求严格落实,将单证管理存在的风险降到最低。
本人于20xx年7月进入华冶北京分公司以来,至今也有将近半年的时间了。回顾这半年的工作,在公司领导和各位同事的大力支持与帮助下,在思想意识、业务能力等方面都取得了一定的成绩,在这里表示感谢。当然为了更好地做好自己今后的工作,让自己在今后的工作中更加出色,总结经验,吸取教训。现将这段时间的工作总结如下:本人在完成了近4个月的预算员培训后,被集团公司分配到北京公司这个大家庭中。出入公司,一切都是那么新鲜,领导的和蔼可亲、平易近人,同事的热心帮助都给我留下了深刻的印象,庆幸能加入其中。我的工作岗位是预算员,这对我来说既是个挑战也是个展示自己的机会。开始接触预算,我就深知无论是对预算软件的应用还是对现用定额的理解都与同事们相差甚远,这都需要我尽自己最大的努力去熟悉、去学习、去追赶。
我的第一个也是至今担任预算员岗位的工程是胜古北路4#楼该改建居住项目。未到项目时,我的主要工作是在机关进行此项目的工程量计算工作。开始时,一切都很陌生,运用广联达的钢筋抽样软件时,连最基本的轴网建立都需要反复绘制几遍才能完成。渐渐地,随着领导及同事不厌其烦的'讲解,自己不断地学习相关的资料,学习视频,终于能完成其中的大部分操作,为以后顺利的开展工作打下基础。
在机关的这段时间,我还认真学习公司的各项管理制度,以便以后正确的进行岗位工作,减少不必要的错误。
在九月份时,我来到了胜古北路项目部。在现场的3个月里,使我认识到所学和实际的异同。一样的相同的预算思路,我们都需要从现场实际出发,以预算定额为基础,以图纸、签证、方案为依据,合理灵活的进行的预算工作。不同的是,地区的不同决定了预算书的差异。作为学习了三年河北定额的我来说,固有思想的转变无疑是巨大的,我们现在运用的定额是北京01定额,它与河北定额有着相当的差异。比如:01定额中没有了可竞措施费中项目的单独列项,而是直接包含在了人材机及其他费用中,有了工程水电费的子目,没有了大型机械进出场费用。在计算规则上也存在很多不同,比如土方量的计算增加了放坡土方增量的概念,平整场地是按首层建筑面积乘以1.4的系数计算等。基于如此多的不同与转变,为了出色的完成自己的本职工作及领导交代的各项任务,我努力收集学习相关资料,其中包括北京01定额说明、北京01定额解释、取费标准、05修缮定额说明及解释及其他工程中涉及到的只是等,尽快适应新的环境,投入到工作中。
在实际工作中现场存在着许多定额未提到的明确的东西,这也是我作为一个预算新手最头疼的事情,经验的不足往往让我对这类事情束手无策。但经过领导经理及同事的帮助,通过询问施工班组长现场实际情况,比对相近定额,完成了水钻拆除及外电防护的组价工作,还需上报甲方已验证其可行性。
随着工作的开展,通过对合同的熟悉与了解越发的认识到合同对工作的重要性。它对我们进行经营工作有着重要的指导作用,是我们对甲方、施工队进行预算书编著、进度款拨付、工程结算的重要依据。今后我将继续加深对工程中所涉及各类合同的理解,以便更好地完成工作。
回顾这段时间的工作,也认识到自身还存在着很多不足之处。对许多施工技术不甚了解,对定额的运用不够熟练,对定额的理解不够透彻,对公司的规章制度还不太熟悉,有时工作效率不高,在与甲方及分包队伍的接触中还不够成熟。早今后的工作中,我会努力改正自身的不足,扬长避短,坚持"多听,多看,多想,多问,多学",更加出色的完成各项工作及任务,不辜负各级领导的信任,为公司建设贡献出自己的一份力量。在此,再次感谢给予我无私帮助的领导及同事,我将以更加努力的工作回报你们。
以上为本人这段时间的从事预算员工作的阶段总结,请领导审阅,如在工作上有不到之处,请领导批评指正,以便本人及时改正,从而更好地工作。
现将20xx年的工作总结如下:
一、资源管理中心建设工作
1、12月18日参加资源管理中心工作推进会,会中进一步明确要按照学校建立资源中心的目的推进具体工作,只对公共空间的使用情况进行监控,为领导决策提供数据依据。第一阶段的任务范围就是两个校区的公共教室,实现门禁(刷脸、刷卡)、预约、使用统计的功能,并在PC和手机APP实现,实施中尽可能利用现有设备。
2、12月23日参加资源管理中心平台建设沟通会,参会部门有资源管理中心、信息中心、发展规划处、艺设院和软件公司技术开发人员。针对平台开发的痛点和难点展开讨论。
①门禁要采用较先进的价格合理的硬件,能够满足3-5年的使用不被淘汰,同时考虑平台软件系统与硬件的衔接和整体建设周期问题;相关数据做好与信息中心对接。
②平台的管理权限配置、管理模式设置要分层级,管办分离,管理的具体方式与二级学院沟通。
领导明确近期工作部署:由软件公司人员尽快提供管理系统的框架图、流程图,进程框架要考虑时间截点,包含施工时间;并根据不同的门禁硬件做出项目报价;技术人员用10多天的周期搭建完成平台PC端。
二、樱花园校区公有房情况统计工作
1、对44个部门提交“公有房使用情况统计表”中21间没有数据的房间、空间进行测量统计,并将核实后的数据统计在合并表中;除后勤处外其他部门上报的房间面积统计完成。后勤处共上报167间房间,其中已核实20间办公用房面积,剩余房间情况与房产岗、综合岗沟通梳理后续工作安排。
2、完成樱花园校区5号楼服装综合楼地下室A、B、C区的空间使用情况核算统计,落实每个房间的确切使用部门和使用面积,为下一步的公用房调配、搬迁工作夯实数据基础。
3、根据樱花园校区各部门上报“公有房使用情况统计表”中发现的同报、公用的教室、房间,联系各上报院系落实具体的使用情况排查重复计算的数据。
三、下一阶段工作计划
1.对后勤处公用房使用情况进行实地踏勘,首先将相对集中使用的空间如后勤楼、北门物业楼、卫生所、锅炉房的面积统计出来后,交房产岗测量。
2.跟进资源管理中心相关工作,配合协助领导开展接下来的资源管理平台相关数据梳理和公共教室门禁安装。
转眼间踏出校园步入社会已经半年了,回顾这半年,首先,很庆幸能分到我们组,无论是工作和生活上,都给予了我很大的关怀和帮助,工作的时候节奏紧凑,业余的时候也相处融洽。其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于自身来说,是一个逐步成长和进步的过程。在这20xx年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考一下,需要很好的进行总结和回顾。当然,我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的经验教训,从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过半年的工作学习,我对船务单证工作有了一定的了解,具体有以下几个步骤:
一、业务员会定期把提供订单信息,在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货:
1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息,根据工厂提供的装箱单严格制作,提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。
2、同时要开始准备报关商检资料,及时安排工厂做商检,这些资料我们宜早不宜迟,要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知,然后安排交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时,要提供给货代准备的报关资料,可能这期间货物件数,毛重有更改,我们要及时通知货代更改数据,有时候事有紧急,我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三、货送仓库后的工作:
1、跟工厂确认是否货到仓库,同时索要最终装箱单
2、根据最终装箱单做清关文件,做清关文件的时候需要仔细认真,尽量减少犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证,如FORMF,FORMR,CO…通过接触,我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
4、船开前,货代会跟我们确认提单,确认提单是一件需要小心谨慎的步骤,因为这直接影响到客人的提货,所以我们要注意:出运港,目的港,客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,出运日期,根据不同客人的不同要求,显示装船指示上要求的内容
四、船开后的工作:
1、由于我们是付款买单,所以我们要及时向货代索要发票付款,拿到提单。
2、拿到提单后,提单要妥善保存,如果是T/T付款,出正本提单的话,在收到客人的付款后,及时给客人集体单。如果是信用证交单,在单据准备齐全后,尽快交单银行。
五、按时收汇和给工厂安排付款:
1、一般T/T的,根据之前的条款按时核对是否收汇,如超期未收到货款,要提醒客人安排付款。信用证的话,相对安全。
2、根据业务员提供的核价,给工厂做开票资料,拿到工厂的发票后也要仔细核对,因为增值税发票影响到核销,上面的品名,数量要跟报关时一致。
3、及时给工厂安排付款。
到此,可能一整个工作才算完成。
而回顾半年来的工作,自己也有一些经验教训,暂且不能称之为心得:
1、犯错的最主要原因,还是不熟悉,一旦熟悉了要点和注意点,是很难犯错的,所以尽快熟悉自己手头上的工作是关键。
2、要有责任心。在实际工作中,有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。有责任心,不仅是对工作负责,对团体负责,更是对自己负责的一种体现。
3、团结,有良好的沟通。我们要认清我们是一个整体,跟工厂,客人,货代要做好沟通。但是我们要注意,工厂和我们是一个整体,我们同属于供货商,我们要始终保持统一战线。
4、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持一颗谦虚上进的心。
5、加强订单,文件资料的整理,理顺电脑和文件夹中的资料。
6、加强产品知识、外贸知识上的学习。
7、进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单,避免一些低级性的错误出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,减少丢三落四现象的出现。
8、争取更多的机会,发挥更大的作用,为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。
9、总之,我要从自身的实际情况出发,发挥自身优势,有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足,不断完善自己各方面的能力,抓住我们部门阔步大发展的大好机遇,努力工作,积极进取,与部门同事团队作战,通力合作,尽我自己最大的努力做好本职工作,为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。
20xx年是我参加工作的第一年,从三月实习到七月入职再到年底总结,大半年的时间一晃就过去了。通过一点点了解学习,我对本职工作从开始的陌生到渐渐熟悉。作为校友信息平台管理岗,我的工作宗旨是充分开发、整合、运用校友资源,提升学校形象,弘扬校风,促进学校各项事业的快速发展;工作职能是维护运营校友信息平台、录入整合校友信息、加强校友与母校间的联系;工作思路是提升认识、健全机制、开拓渠道、搭建平台。
xx年的任务是围绕学校及外联处的工作计划,做好为学校服务、为校友服务和为地方校友会服务的“三服务”工作;中心工作是运营校友会官方微信公众号及校友会网站,定期为校友们制作校友卡,整合录入校友信息,筹备xx年校友值年返校活动。
回顾xx年的工作,之中有欢声有难处,有小成就也有不足。为了今后更好的工作,我将从一下几个方面进行工作总结。
一、新闻平台的运营
从三月工作开始,负责校友会的微信公众号和新闻网站的日常编辑工作。微信公众号方面,我从当初只会发白底黑字的小白编辑到熟练运用各种模板效果,再到如今成立了微信团队,定期发送原创文章、活动推送及校友新闻等文章。截止目前,累计发出71篇微信推送。同时,定期更新校友会网站的新闻,如学校的要闻及荣誉,各地校友会动态等。
二、校友信息平台
校友信息录入的工作一直在做,今年主要做了xx年3月及7月毕业生的信息录入工作,和9月返校活动中收集的老校友信息的更新工作,以及平时做校友卡时收集到的零散的校友信息。
为加强和校友间的联系,我们建立了信息平台,每天都会给当天过生日的校友发祝福短息,活动前也会短信通知校友。
三、校友卡的制作
我们为校友免费制作校友卡,平均每周制作十余张,今年毕业季时,更是集中办理了三千余张校友卡,并以学院为单位进行派发。
四、值年返校活动
参与筹备组织毕业30年、20年和10年的校友返校活动。作为校友会办公室年度重大活动,值年返校活动任务艰巨且复杂。其中,老照片收集,制作视频,制作通讯录、布置会场,制作PPT,接待捐赠等工作。并负责后期校友信息更新入库。
五、校友活动
日常积极组织各种活动邀请校友参加,拉近校友关系,丰富校友业余生活。如健步走活动,邀校友回母校赏银杏叶的同时,通过组织小比赛、闯关集章、抽奖等形式赠送小礼物并颁奖等调动校友积极性,增加趣味性。还组织了校友秋季摄影大赛,精心评选出十位获奖者并颁发证书和精美礼品。
在这半年里,我成长了很多。工作中有收获也有不足,未来的工作中一定会以更加积极地态度和饱满的面貌去迎接新的挑战!
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