一、工作总结的概念和特点
工作总结是一种对现阶段的工作进行回顾性的总检察和总评价,通过分析研究和归纳整理,找出经验和教训,用以指导今后实践活动的一种正面文字材料,是沟通实践与理论的桥梁。工作总结通过对工作过程的系统回顾,对工作得失的全面分析,将工作中感性的人事上升到理性的认识,从中找出带规律性的东西,以便发扬成绩,把以后的工作做得更好。
工作总结具有如下特点:
1、回顾性。以对过去一段工作的回顾为基础,其内容应当完全忠实于自身的实践活动,反映工作的整个过程,对工作全过程的分析研究,抽象出其本身的发展规律。
2、经验性。寻求实践活动中的经验教训是工作总结的主要写作目的,同事也是工作总结区别于其他文体的一个显著特点。
3、条理性。各种工作时纷繁复杂的,其材料是支离破碎的,其中的经验教训未必是显而易见,因此写工作总结就要求对材料进行整理,使之条理化。
二、工作总结的分类
1、按照时间分类。月、季、年度、五年、十年等。
2、按工作范围。个人、班组、单位、部门、地区等。
3、按内容分类。综合性、专题性。
在以上分类形式中,较常用的是综合性工作总结和专题性工作总结。所谓综合性工作总结,是一种较为全面的总结,它往往是某一单位或部门在某一时期内的实践活动,从许多方面进行分析、研究、综合、归纳,从总体上反映全貌的一种总结形式。所谓专题性工作总结,是一种单一的总结,它一般是就某项工作的突出成绩、基本经验、或主要重大问题进行专门总结,它一般写得较为细致具体。
三、工作总结的机构和写作要领
工作总结一般包括:标题、正文和落款三个组成部分。
(一)标题
标题由以下三种构成方式:
1、陈述式,是有单位名称、时间期限、内容范围、总结种类等几部分构成。如《XX市XX银行一九九九年稽核工作总结》就包含四个方面。有的总结省略了单位名称,时间期限等想内容,但总结的稳重标题则是必不可少的。
2、论断式,一般采用正、副标题结合的形式,正标题概括总结内同,副标题起对正标题的说明和限制作用,表明单位名称、内容范围和总结种类。如《银行电子化就是好—XX市XX银行一九九九年银行电子化工作总结》,
这种标题多用于专题总结。
3、概括式,是用一句精炼概括的语言对总结的主要内容加以概括而形成标题,类似于一般文章标题的拟写方法。如《落实大区分行制推进银行监管体制改革》。这样的标题多用于经验总结。
(二)正文
工作总结的正文由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言,即正文的开头部分,概括介绍基本情况,包括时间、地点、背景、事情能够的经过及结果等。其写法有:
(1)叙述式。叙述工作背景,简介成绩、经验,给人以总的印象。(2)结论式。叙述做了什么以后,提出主要成果,便于引人入胜。(3)对比式。介绍情况后,对成果作对比,给人以鲜明的印象。(4)提示式,对工作的内容作提示性的介绍,便于引出下文的经验体会等。
2、主体部分,主要介绍基本情况,经验体会,缺点教训和今后意见。主体的`结果方式有以下几种:一是先写基本情况,在写经验教训,最后写今后打算。二是按问题性质分门别类,以轻重主次排列次序,每个问题中,都先摆情况,后谈成绩、经验,再谈缺点,教训。三是把要总结的全过程,分成几个阶段,分别总结各阶段的成绩、经验、缺点等。
3、结尾,简要提出努力方向,点明发展的趋势。
(三)落款
在正文的右下方写上总结的单位名称,注明成文的年、月、日,如果在总结的标题中已写上单位名称的,落款中的单位名称可写可不写,但日期是必不可少的。
工作总结的写作应遵循以下几个原则。
1、坚持实事求是的原则。
2、坚持调查研究原则。调查研究室写好总结的基础,要全面了解情况,掌握时间活动的全过程。熟悉各种材料,包括死材料和活材料,在此基础上,进行分析、研究、概括综合。
3、突出重点原则。写工作总结切忌面面俱到,要明确每篇总结的重点,特别是对那些能体现事务本质的特点和反映事务发展规律的经验。
4、简明扼要原则。写工作总结要字斟句酌,恰如其分地表述,评价要精确,内容要简明扼要,朴实、真实地反应客观事物。
在具体写作中药注意以下几点:
第一,要避免概念化,论文化。写总结,如果不熟悉总结
单位的具体情况,靠领导几条原则、指示和自己对情况的一知半解,那只能写概念化、论文化的文章。弥补不知情的缺陷,唯一的办法是调查研究,利用单位里最能反映工作情况的资料,如计划、简报、会议记录、纪要,
统计报表等,以及有关的文件,领导同志的讲话,充实自己的头脑,避免坐井观天而领导的隔靴搔痒。
第二,要抓实质,避免记流水账。抓住实质,明确观点这
是体现总体水平的标志。汇报性总结不能事无巨细,而要反映工作的主流和主要矛盾。经验性总结更不能停留在报道工作过程的水平上,选择最合适的突破口,切忌一好百好,面面俱到。
第三,写出特色,突出个性。总结(主要是汇报性总结)
由于是“例行公事”不能不写,易于老生常谈,应付差事,要改变这种现象就要实而不虚,在“实”字上下功夫。总结要写得实,年年、试试就会有差异就能突出个性。
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