生源是一个学校的办学基础,加强招生宣传,吸引自考生源,使我校的生源质量、报考率稳步提高,是我校目前招生工作的重要任务。为了更好地做好今年的招生宣传工作,学校领导在这次招生计划中就进行了整体策划,全面部署,要求我们积极主动的参与。全面启动各种招生宣传活动。现将工作情况总结如下
我是张娟娥(枝江市高校负责人),这次我们学校要我们收集高校毕业生的毕业信息,我所在地区有六所学校包括枝江一中、枝江二中、枝江三中、枝江四中、枝江五中、职教中心。在这当中枝江三中在江口,枝江四中在安福寺,枝江五中在百里洲,剩下的就在市区,但是市区的枝江一中、二中升学率很高不是我们宣传的重点只有职教中心才是我们宣传的重点,其次就是离市区不是很远的安福寺枝江四中。其中在枝江一中有1600多人,一本达线329人,不是我们的重点,但是在25日晚来到枝江以后得知26日就要填报志愿所以就抱着试试看的心里来到了枝江一中,但是在这里校规极其严格,所以不能进入校内宣传,大部学生都有家长陪同,也没有请到我们要的宣传资料发放和收集学生信息的人员,我们也进不去所以只是在学校外面作了一些宣传工作,自己发放了一些宣传资料。有人来咨询但是要他们填写一下我们所要的信息时那些学生和家长就婉言拒绝,所以这一天基本没有什么收获,但是在此一天的工作中我总结了以下家长最关心的问题:
1.我们是全日制本科助学班,以后毕业的毕业证社会是否公认。
2.毕业生关心学费问题更关心的是湖北第二师范学院的本校区的问题。
3.我们学校的性质及其毕业证问题,及其分数线的问题。
到下午三点多,一中的学生差不多都填报志愿离开学校,所以我也就把所设点撤销,准备下一步的工作。回到住地以后通过所住地方老板的询问知道枝江有一所职教中心,所以我收拾一下马上到了职教中心,通过对这里值班室询问知道要在学校做招生宣传必须要找学校的方主任,所以我找到方主任办公室,和方主任聊天,从他口中知道他们学校今年参加高考的人数有340多人,当问到达线人数的时候他说不知道,然后他通过看我的工作证、身份证以及我们学校的招生简章以后,叫我把身份证和工作证复印以及招生简章留下,然后告诉我28日他们学校填写志愿,所以我们谈妥以后离开。
27日我分别来到枝江二中、枝江四中。知道他们都是28日填报志愿,所以我选择放弃二中,因为二中的升学率等方面都比较高。四中参加高考的也有300―400人具体达线人数不愿意透露。
一、招生工作的管理思路
工作思路,“计划―工作―总结”,通过各项工作的科学与计划,做到各个击破。同时做到行之有据,事后总结,为今后的工作开展积累经验和教训。
任何借口都是推卸责任,在责任和借口之间,选择责任还是选择借口,体现了一个人的工作态度。有了问题,特别是难以解决的问题,可能让你懊恼万分。这时候,有一个基本的原则可用,而且永远使用。这个原则非常简单,就是永远不要放弃,永远不要为自己找借口。不要借口的工作使我在招生宣传工作中遵守纪律和勇于承担责任做好了准备。我在招生过程中及时的汇报工作,及时的解决招生过程中遇到的各个问题。
在招生过程中我们时刻遵循着“文明招生”,不给学生乱承诺什么,我们严格遵循学校“诚信招生”做到了无一人乱承诺。我们还及时的纠正我们的宣传言辞,这样可以减少不少言辞不当带来的很多问题。始终用礼貌说话,用礼貌对待每一个家长和考生,始终做到一切为了考生,用自己的态度和礼貌说话。坚决做到不能带着情绪工作。
“态度决定一切”,“细节决定成败”我们时刻做到自我的反省,时刻做到服务考生。
二、重点招生市场分析
根据我院的分数线,今年的分数一般的集中在300分以上,我们大部分的时间都用于对这部分考生的宣传中去。在宣传之中我只能根据去年的分数线来宣传,对很大的一部分考生造成了影响。反而我们没有得到应有的效果。为此我们又填加了不必要的麻烦,这是我们工作的失误。我们还为一些对学校意想比较大的学生做了专访,这样的效果比较好,为一些考生做了很详细的介绍。由于有的考生和我们的办事处相隔很远交通不方便,这样的考生也是我们的重点专访访的对象。
在专访访过程中我们会根据考生的性格,兴趣爱好,自己考的分数,想要上的学校,近几年的热门专业,考生自己想学的专业,切合实际的做一个系统的分析,为考生选择一个自己喜欢的专业,为他们选一个适合自己发展的学校。这样我们可以取得考生的信任,但是从中也发现很多问题,就本地区的考生来说,一小部分学生选择复读,一部分学生由于平时喜欢玩不怎么喜欢上课就不在继续读书,还有一部分学生在他们询问过程中知道他们希望读专科院校,从而可以在完成自己喜欢的专业早一点进入工作,还有一部分就是希望在本地区大专院校读书,还有的则是选择一些现在的计算机专业来就读(比如:双N、北大青鸟等)。无论是家长还是毕业的学生都不怎么倾向于自考,我认为有几点原因:1.他们认为自考和成教没有区别,到时候即使拿到了文凭也没有什么用;2.学费很高,他们认为在读大专的时候再报考一个自考班完全可以;3.读这样的本科没有保障。
这次招生宣传工作的成果可以说很不理想,对于我这个刚刚走出校门,并且获得自己第一份工作的人来说,面对的都是本科生和硕士生无形之中给自己添加了一份很大的压力,我是多么希望自己可以做出好的成绩,但是最后的结果确是令我很失望。没有想到越是想做好却做的很糟糕。从这次失败中我得到了一个很深刻的教训:要想做好招生宣传工作就要在一个自己比较熟悉的环境中才可以顺利完成,或是有对所锁定的学校很熟悉的人,在这里我把他叫做内线,也就是我们以后的宣传工作要向这方面发展。这样利用内线来做招生宣传工作比我们自己的招生人员的'宣传效果要强很多倍,内线的发现可以帮助我们更好的开展工作,我们在这次招生工作之中重点发掘内线,正是因为我忽略了这一点所以导致这次招生宣传和信息的收集工作很失败。
三、招生宣传工作过程中经验和建议:
我们在招生工作之中遇到了各种各样的问题,比如我们在招生宣传中名单的拿取问题,很多考生都有经验,他们知道招生人员统计名单的用途是什么,很多考生不把自己的信息给我们招生宣传人员。这样为我开展工作造成了影响,为此我们的解决的方案是找各个班级的毕业通讯录来获取考生的信息。
所以我提议如果设立咨询点,就在高考的期间我们把咨询点设立在学校,一是为了为学校做一下宣传,重要的是为了拿到考生的信息来祢补我们的信息不足。但效果不明显很多家长对我们的目的很了解,不愿意留下考生的信息,怕我们打扰。针对这样的情况我们在今后的宣传工作中应该采取这种途径来获取信息。我们以后宣传的工作要改为我们这里有专门的高考咨询的老师,我们老师有好几年的工作经历,可以根据你孩子的高考成绩,孩子的兴趣爱好,孩子的性格,这几年的热门专业为你家孩子选择一个适合自己发展的学校,选择一个自己爱好的专业。但是我们咨询的人员会在考试后很多,我们的咨询老师不可能给每一个考生做指导,为此我们要你们留一下联系方式,可以为你们优先做考试指导,要珍惜这次机会。还可以做一下填报志愿的指导,为你家孩子可以上一家适合自己的大学很有帮助。在这样的招生宣传的工作下我们才能取得了好的结果。
有很多家长对我们学校设立招生点有很大的意见,也有的家长认为我们民办学校不好,更甚者排挤我们招生人员。但我们在这样的情况下该怎么办?这个时候我们只有冷静再冷静,用礼貌的态度来和他们说清他们所关注的问题。例如,他们首先问的问题是我们学院是否是国办院校,从这方面我们就能很清楚的明白他们家长的用意,大部分是在乎我们的学院毕业证再社会上的认可情况,我们可以重点给他们说一下我们学院是一所国家承认学历具有独立颁发文凭的学院,让家长放心。另外一小部分是在乎我们学院的就业是否有保障,是不是毕业以后和国办大学专科工作待遇一样。我们可以用我们的就业率来告诉他们,我们学校的势力。更要让家长明白孩子上大学为的是能够就业,让他们转移一下对大学的认识。更要突出一下我们学院的动手实践优势。
有的家长不知道我们哪个学校好,在选择学校的时候不知所措,我们可以告诉他选择学校的标准,可以从学院的统招人数,学院的网站上就业情况,可以从学院获得荣誉的多少来比较。给他们一定的暗示。
总之,在这次招生宣传工作中我的成绩很差,但是从中得到了很多的经验,也不愧我这次招生咨询的教训。
回到家乡,怀着几分期待与兴奋,我参加了中山大学寒假招生宣传活动。作为一名志愿者,重新回到高中的校园,以一名大学生的身份宣传中山大学这所名校,是一件自豪的事情,同时,在团队合作和宣讲会的锻炼中我提高了办事能力和沟通能力,实在受益匪浅。
在和同乡伙伴们的交流与相处中,我不禁回忆起高中时代的酸甜苦辣以及上了大学之后的学习生活。我们分享了彼此的心情,也看到了自己的成长,感到特别亲切与释怀。在准备宣传资料的同时,我们对中山大学有了更加深入的认识,对出国留学、双学位等方面的话题也有了更深刻的认识。在团队合作中,我们体验着不同性质的工作,认识了不同性格的同伴,并分享了高三的生活点滴,一起尝试以生动活泼的形式把中山大学介绍给师弟师妹们。
在宣讲的过程中,我深深地感觉到,这不仅仅是一次简单的完成学校任务的宣讲,因为当我们被一脸羡慕的师弟师妹们问这问那的时候,我发现自己的角色变得神圣,我们今天所站的位置,就是他们憧憬的目的地。虽然介绍中山大学,介绍大学生活,乃至学习经验分享都只是我们所能做到的微薄的点滴,但是我觉得我们仍然有义务以过来人的身份尽心尽力地做指引他们坦然自信迎战高考的灯塔。怀揣着他们的信任和敬佩,作为中大的一名学子,我在感到由衷骄傲的同时,更感受到了沉甸甸的责任感:既然有幸能进入中大学习,以后更要严格要求自己,积极向上,不仅是为我们自己,更是为广大高中学子树立良好的榜样!
在宣讲会之后的互动和个别答疑中,我师弟师妹们对中大得学院设置、专业分类有比较浓厚的兴趣,甚至与自身实际结合,有了想报考某些专业的想法,这些都在说明我们的宣讲会取得了显著的成效。经验的分享和疑惑的解答让师弟师妹们了解到了高中与大学学习方法的差异,在吸取高三学习经验的同时,对中大的学习生活情况有了更多的认识。真心希望今年的大一新生中,能看到师弟师妹们熟悉的身影。
或许,高三的学生对于大学的认识是茫然的,但又是向往的。每个高三学子的心中都有一个关于大学的梦,但愿我们的宣讲活动能够让他们对大学有进一步的了解并能激发他们认真学习的动力。
最后希望所有的高三学子都能赢得今年的高考,也希望中山大学越办越好,吸引更多优秀学子的报考!
在为期五天(6月25日---29日)的招生宣传过程中,我们黄石组全体招生宣传人员在李林祥副院长的亲自带领和指导下,深入到黄石市及大冶、阳新两县市的各个中学,悬挂、发放和张贴招生宣传横幅、手册、资料和黄石籍考研学生喜报等各类宣传媒质近20xx份;在各个学校高考咨询现场分别进行了招生宣传、咨询和有意向学生登记。经共同努力和分工协作,我们黄石组今年的招生宣传任务顺利完成。
(一)总结这次招生宣传工作经验
第一,带队领导高度重视:在思想上,6月21日下午,李院长召开了招生宣传组预备会,进行出发前的思想动员;在人员的安排上,李院长亲自挂帅,全面负责,每个点落实到人,具体负责招生宣传;在后勤安全保障上,李院长亲自安排老师们的住宿、伙食,叮嘱老师在外注意安全,亲自为招生宣传的老师买早餐,无私奉献,积极为组内每位老师提供服务和帮助;在招生过程上,李院长身先士卒,亲赴黄石各地市高中参加高招宣传活动,尤其是6月27日在阳新县七所高中的宣传过程中,烈日炙烤,任务繁重,但李院长亲自带着我们老师亲自找学校校长、年级主任、私立学校的董事长,不厌其烦地宣传沟通,协调各方面的关系。这些都为我们组统一思想、齐心协力做好招生宣传工作树立了榜样。
第二,小组准备工作做得充分:为了使招生宣传工作取得成功,我们组在事前做了大量的准备工作。李院长亲自收集和统计了许多有利于开展今年招生宣传工作的考生信息和资料,亲自制作宣传单和招生信息表格,如黄石市各中学、各县市招办主任的联系电话、各个学校近三年的生源情况、学院学生生源学校分布情况,以及20xx年、20xx年、20xx年全市各中学第三、四批录取人数情况统计等。这些材料为组内各个宣传点进行重点对象分析、宣传策略和形式的确定提拱了有力的支持,使招生宣传工作更加有了目的性和针对性。
第三,本次招生宣传策略对头:今年的招生宣传在总结往年经验基础上,我们组制定了“以重点生源学校为主,结合学院招生工作安排,全面落实”的宣传策略,这一策略能确保宣传重点,集中精力在三本生源多的学校,并取得“事半功倍”的效果。责任明确,分工明确,任务明确,保证宣传工作组织有序,落实到位。与此同时,选在6月25日下午到招生点,刚好是考生返校拿分数条的时间,保证招生宣传工作有效展开。6月28日在黄石理工学院,是e21全省高招宣传会,三个县市各中学的招生宣传工作全部完成后,李院长亲自带领我们参加省高招会,加强黄石地区的宣传力度,取得非常好的效果。
第四,本次招生宣传措施得力:根据任务和目标的不同区分,李院长先后三次到黄石市招办、大冶市招办联系招生宣传工作,每次宣传都做到每天有计划、有组织、有实施、有总结、有反馈,并能根据前次宣传的经验及时调整宣传策略和形式。在咨询宣传过程中,黄石市内点负责的周瑞老师,因宣传学校多,她的父亲开着家里的车,拿着我们学院的招生宣传资料,亲自到学校做义务宣传,不计报酬。
(二)今年招生宣传工作的思考与建议
1、继续以创新的思路,建设好学院的精神做好招生宣传工作。
本着“务实、开拓、特色、效益”的指导思想,进一步加强生源地的招生力度。我们黄石宣传组提出一个建议:阳新县地处偏僻山区,距离黄石市市区一百多公里,本县七所高中的考生参加e21全省高招宣传会比较困难,建议学院招办明年能安排3―4名阳新籍的学生回自己的母校做招生宣传。
2、因为独立学院招生工作是一项经常性的工作,(投资消费的观念。
(2)推进我们江城学院教育教学改革,提高教学和教育管理水平。质量是一所学校的生命。学校要以领先的管理水平、先进的教学设施、良好的学习和生活条件,提高办学质量,增强自身的招生吸引力。
(3)在三本学校招生宣传这一块,加强招生与就业的互动,以就业促招生,加强招生政策的研究,这是我们下一步招生宣传工作思考的重点。
(4)进一步健全学院招生宣传奖励机制。
3、希望学院进一步加大对招生宣传工作的投入,与地方学校建立长效共赢的灵活机制。
我们黄石组在今年招生工作中,齐心协力,层层落实,发挥每个人的主观能动性和创造性,利用各种社会关系和有利条件,通过各种有效的宣传形式,积极主动地宣传江城学院的办学优势和专业特色以及学院制定的相关的录取政策,按时保质保量完成了学院布置的20xx年招生宣传任务。
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