在唐齿集团公司工作已经两年了,在集团公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮忙下,我已完全融入到了“唐齿集团公司”这个大家庭。
我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在不足之处,但就应说付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将本年度工作状况作简要汇报。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。在文件起草、带给调研资料都要为领导决策带给一些有益的资料、数据。应对繁杂琐碎的超多事务性工作(文书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等),自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好集团公司的日常性工作。
(1)文书工作严要求。
秘书工作要求有较强的文字表达潜力,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策带给可靠依据。
第一、我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,用心向领导、其他部门和同事学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。
第二、我坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量,虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。
(2)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各分、子公司,确保信息畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
(3)下发文件无差错。
我坚持做好公司的发文工作,负责文件的套打、修改、红头文件的分发,电子邮件的收送,同时协助各部门发文核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要发,都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
(4)文件归档。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
2、抓好集团公司办公物品的日常管理工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公用品的统计、采购和实物管理工作,完成购置办公用品、电脑配件等物品的配置工作。
3、理顺关系,办理公司有关证件。
今年年初和9月份公司搬家,需要办理相关的手续及证件。我不厌其烦的到各个部门去咨询,用心为公司办理各类证件。透过多方努力,我只用了月余时间,办好了营业执照正副本更换、企业机构代码证年审、公司土地证年审等等,充分发挥了个人的主观能动性。
20xx年XX月XX日,荥经县公共资源交易服务中心召开XX月工作总结报告会。会议资料如下:
一是分析XX月荥经县公共资源服务交易服务中心交易状况:建设工程项目共计7项,采用竞争性谈判或比选方式进行,控制价783万元,中标金额674.81万元,节约资金135.19万元,节约率17.26%;政府采购开评标项目共计2项,累计项目预算金额共计31.01万元,中标金额30.6064万元,节约资金0.4036万元,节约率1.3%;砂场矿权出让项目共计7宗,累计项目预算金额共计570万元,中标金额634万元,溢价64万元。
二是对公共资源交易服务中心近段时间的运行分析,指出,虽然近期中心工作取得了必须的工作成绩,但在工作中仍然存在一些问题,主要表此刻:工作人员不足,目前公共资源交易中心共有三名工作人员,工程建设、国有产权交易等事项陆续进入交易中心后,人员配备上显得捉襟见肘;工作人员业务水平有待提高,缺乏建设工程、产权交易等方面专业知识;场地面积小。目前公共资源交易中心面积约300平方米,共有开、评标室各两间,每间房屋面积约50平方米左右,座位30个,不能满足稍微大型点的拍卖会和报名人数相对较多的招标需求。
三是对XX月工作重点进行了安排部署:一是重点服务灾后重建工作。树立服务意识,增强大局观念,认真服务交易项目,个性是灾后重建项目,确保日常工作有序开展,开通“绿色通道”,根据工程项目和建设单位的需求,推行全天候服务,到达方便、快捷、高效。二是充分利用技术手段,推行电子招投标效率。三是加强公共资源交易中心工作人员的学习培训,建立每周学习法律、法规制度,不断提高自身业务水平。
在招商部各级领导的指挥下,10月黄金周以来,地板、木门区域牢固树立以商场大活动为中心,商户专场主题活动为重心,紧紧围绕“服务商户”和“帮助商户销售”发展主题,10月工作进展顺利,成效显著。
一、10月主要工作内容
1、顺利完成了“格林德斯”、“大艺树”、“楷模”的撤场工作。
2、安排了“必美”、“超王”、“松岩”的进场施工并确定了工期‘
3、组织协调了10月各商户促销活动安排。
4、市调各建材市场并做出分析,为今后工作奠定方向。
5、商户沟通工作并及时做出信息反馈。
6、征集了内刊杂志、台历及空余广告位的工作。
7、谈判11-12月主场活动事宜,准备在这两个月组织6场以上专场活动,保证10月以后的销售热度。目前已安排好“必美”11.14日、“超王”11.28日活动。
8、备选主力商户“润成创展”、“安信”、的定期回访工作。
9、10月销售分析工作。
10、领导安排的其他工作。
二、11月工作安排
(1)与各部门沟通安排落实好各品牌专场活动细节
(2)年底大冲刺活动的特价报广安排
(3)松岩铜门的开业跟进。
(4)商户沟通工作详细记录并做出信息反馈。
(5)12月专场活动的继续谈判。
总的来说10月的工作情况还是让人满意的,但也有一些不尽人意的地方。在以后的日子里我会再接再厉,努力学习,取长补短创造更好的工作业绩。
转眼间,九月份已悄然走来,九月份,综合办培训围绕公司经营目标,在公司的领导关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,圆满完成了全月的培训任务。为了总结经验,寻找差距,现将一个月来的工作总结向如下:
一、培训工作情况:
九月份综合办培训与其他部协作共举办了员工培训二十期以上,共四百多人人次参加,每届培训合格率达90%以上,基本达到了目标要求;(其中包括全公司员工消防知识,消防实战练习)
二、培训工作分析:
1、九月份的培训工作比起八月份相比有了较大的.进步,无论是在培训课程还是培训质量上都有了一定的增长幅度。一是:对一线操作人员开展技能培训,做到持证上岗;对管理人员进行现代管理理念和管理方法的培训;二是:全员培训,对所有员工进行安全教育、法律法规教育、企业文化构建与团队协作教育与培训;三是:脱产和半脱产培训,学校将参培人员送到其它培训机构或规模企业,接受创新思想和技术提高培训。
2、完整了培训计划:建立了制度性培训体系,比起以往的培训工作缺乏制度完善和系统化,培训管理幅度和力度较弱,员工培训意识差,培训工作开展起来较为困难的情形。综合办建立了职工学校,利用职工学校平台,在总结了以往的培训经验基础上,优化了培训的重要性,重点加强了培训内容全面性,提升了培训工作的制度化管理。
3、不断改进培训方式,积极探索新的培训模式:九月份的培训工作,我们主要采取幻灯片、理论与实践相结合的方式来提高培训工作,让新入职员工尽快掌握相关知识,在投入工作。
三、培训工作存在的问题与不足:
1、培训工作考核少,造成培训“参加与不参加一个样,学好与学孬一个样”的消极局面,导致培训工作的被动性。
2、虽改变了培训制度但是培训形式缺乏创新,只是一味的采取“上面讲,下面听‘形式,呆板、枯燥,提不起员工的'兴趣,导致员工注意力不集中,影响了培训的效果。
3、培训过于形式化:培训时间与课时的不长是导致形式化的主要体现,短短的1个小时不能完全将所要讲的课程融入到培训工作中来。
4、实施培训的针对性不好,后续效果评价不到位目前培训整体还是停留在推的阶段,培训计划更多地靠主管部门去督促和实施,相对缺乏对业务的支持,针对性不强。
5、内部授课老师技巧普遍不高,有待提高,制作课件水平不足,自主研发课程能力有所欠缺,所以,以上需要改善,进一步规范内部讲师管理,提升内部讲师授课水平,推行内部讲师认证,真正打造一支合格称职的讲师队伍。以上是我对培训工作的总结,认真进行总结是一个不断学习和提高的过程,只有在实际工作的过程中不断总结,通过总结寻找工作中的规律,从而培养和提高工作效率及完成工作能力。
九月开始进入秋天了,是个收获的季节,我们到西南公司也有两个月了,9月份工作总结。在这个月里面我们也开始完全的融入到这个新的集体,和新的同伴开始新的生活。
这个月主要参加了公司组织的一些庆国庆活动和储运室的半年总结活动。另外开始了三维软件数据库的输入工作,主要完成了管道和相应部分管件的输入。同时我还帮助小组同事完成了龙岗气田试采地面工程内部集输工程部分图纸的绘制工作。
要融入一个公司就要积极的参加公司组织的所有活动,使自己很好的融洽其他员工的关系。在西南公司里,我始终记住公司领导平时的教导,参与了公司和储运室组织的各项活动,比如十一庆国庆唱红歌活动,虽然是一个演唱活动,但是可以凝聚员工的团结力。参加了储运室组织的半年工作总结活动,认识了储运室的很多见过面没见过面的同事,知道了各人现在所做的工程,觉得公司员工每个人都工作饱满。而且所做的工程基本上都是大工程。
另外经过自己的总结和发现,西南公司参与了西气东输一二三线的设计工作,同时还在对四线进行相应的规划,另外陕京一二三线,永唐秦输气管线。这几条管线基本上贯穿了中国天然气的主管网,同时对重庆环形管网的改造工程,广东输气管网的改造工程,缅甸管道项目,雪佛龙合作项目,土库曼项目。这些天然气管道项目,使得西南公司不仅在全国天然气主干管网设计中起龙头作用,在地方管网建设和国外合作项目中也是优秀者。另外还有井场开采和改造项目,我知道的比较多的是龙岗改造项目,西南公司对井场的设计进行了标准化规范,这样大大缩短了工程的设计时间,同时也减少了设计错误的产生。使得公司的设计工作在人员严重紧缺的情况下也有条不紊的进行。
在龙岗气田改造项目中我绘制了龙岗001-11井安装图和龙岗001-2井单井站工艺装置区平面安装图。虽然自己以前没有绘制过相似类型的实际工程设计图纸,并且对井场的设计也并不清楚,但是我努力的学习老师们提供的图纸,同时及时的请教其他同事,中午不休息,晚上加班,终于按质按量按时的完成了任务,得到了教给我任务的老师的肯定。
除了这些,我还经常的帮同事提资料和打印图纸,通过这些收集到了一些不同的资料,平时有空的时候就学习这些资料,对图纸和材料表和设备表进行认真的分析,也学习到很多的知识和经验。
在数据库的输入过程中我特别小心,因为在开始来西南公司的时候学习三维绘图软件过程中发现了一些问题,比如很多规格的阀门,管嘴,法兰等都不能和管道匹配,经过请教其他同事知道是因为数据库的输入过程中有的出现错误导致的。基于这种情况,我对数据库的输入工作特别仔细,每输完一个等级的数据都严格的检查一次,尽量使错误减少到最少。并且在后面的工作中,我们还需要根据自己建立的数据库进行三维模型的建立。这也是为后面的工作做好基础建设。
在这个月里面我们接触和学习的东西比上个月更多了,也更加深入的参与到西南公司的工作中,但是也有很多不够。我们现在只是在做很多琐碎的事情,基本上是哪个同事事情忙不过来我们就被喊过去帮忙,没有真正的参与到一个项目中去。这样每次做的都是零碎的事情,学习到的东西也是很零碎的,不能系统的掌握一些完整的东西。这可能是因为新来的缘故,以后我也会更加努力,平时多抓住一些细小的事情进行学习,为后面能更多的参与各种设计工作做好准备。
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