时光如白驹过隙,匆匆而逝。又一年过去了,在狂躁炙热的夏风中挥洒而去,文艺部一年的工作画上了一个句点。在这充实的一年内,文艺部在不断前进着,也在不断成长着。从开学紧锣密鼓的招新工作,开学伊始盛大的迎新晚会,校会迎新文艺演出节目的排练,再到12·9运动文艺汇演;从下学期的相声小品大赛院里初赛的选拔,到第五届英语文化节英语短剧的制作、排练,再到最后翡翠流年俪别舞会的圆满举行,文艺部全体干部、干事都兢兢业业的为文艺部努力奋斗着,力争为文艺部,为学生会,为材料学院尽出自己的一份力,不断争取成功。
总结一年来文艺部的工作,主要有一下几个方面:
一、部门职责
1、组织策划学院各类文艺活动,协助学院举办大型文艺晚会;
2、负责院内文艺人才的发掘和培养工作,给他们展示自己才华的舞台和机会;
3、通过举办各类文艺活动,令同学们提高各类文艺系修养、欣赏水平和鉴赏能力;
4、协助和指导各班自发组织的小型娱乐活动;
5、与学院一些文艺社团配合,组织舞会开办音乐活动、校园歌手大赛,丰富我院学生的校园生活。
二、文艺部的团队建设方面
总结以前文艺部的工作经验,在招新时就严格按照高标准的宗旨挑选具有文艺活动组织策划能力的人才,在宁缺勿滥的标准下,我们仍然招到了很多真正符合我们标准的大一干事,在这种前提下,文艺部的各方面工作才能够顺利、高质量、高效率进行。
通过部内的例会、户外人资培训活动、共同参与组织活动、聚餐等,增强了文艺部的内部凝聚力,增强了部内成员的熟悉感和默契感,使干事们获得团队归属感。
二、部门制度方面
在管理方面,我们部门严格开展例会制度,每一次开会进行签到,有专门干事做会议记录,干事以及干部开会中着装要正式得体,有事情需会前及时请假,对于一些恶习、态度散漫、工作消极的干事即使进行批评与谈话,帮助其改正,同时,我们采用评比制度,采用干事之间互评、自评,干部对干事进行评比等综合考察干事半年的工作,以及到会记录等情况作为评选优秀干事的主要依据,培养干事之间的竞争意识,进一步为部门做贡献。
同时,每一次活动结束后,及时对活动进行总结,汇报,谈感想,进行书面交流,对部门建设提意见。
总结起来有以下几点:
1、配合学院年度工作计划,搞好各项文艺活动,丰富了大家的课余生活,积累了经验;
2、加强与学生会各部及学院各类社团的交流;
3、积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务;
4、每次学生会开本部门例会成员都尽数参加,如果有事也能提前向部长请假;
5、加强了于其他各部的交流,营造团结一致的工作氛围,以便于各项工作的开展;
6、在工作中不断发现自己的问题,总结经验,实事求是,积极向上的工作态度面对新的问题,迎接新的挑战。
三、开展活动方面(部门特色活动以及服务性活动)
举办本次活动的目的是:为学院、学校注入了新的活力与生机,并让他们有个表现自我的舞台,从中发掘人才,而且通过活动,加强了新生与老生、新区与老区的合作交流,也让大家勇敢地展现了自己积极的一面,让大家在各个方面各有所长
在每个活动的策划阶段,文艺部的全体成员都要全员到场,大家一起集思广益,策划一个完美的活动,在头脑风暴的过程中,总能迸发出新的灵感,在继承文艺部活动传统步骤的同事,也不断增加新的创意,为活动注入新鲜的血液。
部门特色活动:在一年里,文艺部开展了许多活动,不乏特色、精品活动。
迎新晚会的实施方面,注意准确分配每个人的工作。在工作中,明确自己的职责,坚守自己的岗位,把自己能力充分发挥,只要每个人把自己的工作做好,我们就可以得到一场漂亮的晚会。正是因为前期的充分准备,策划、赞助、宣传乐观到位,我们在全校举办了第一场迎新晚会,并且收到了广泛地好评。
在其他一些活动排练过程中,大家能够格尽职守,坚守自己的岗位,尤其是“一二·九”活动期间,临近考试大家仍然能够按时工作,任劳任怨。同时更应该值得一提的就是英语短剧大赛,在大家忙于考试、换届同时尽量合理安排时间,每一项工作能够落实,最终英语短剧获得了二等奖的好成绩,足以证明大家的付出得到了应有的回报。
部门服务型活动:一年来,为了加快材料学院学生会向服务型学生会转型的口号,文艺部还注重了服务性活动的举行。其一、我们充分运用部门干事的乐器、乐理等音乐知识、技巧,向广大学生传授音乐知识,对于对音乐、乐器感兴趣的学生,我们随时可以向他们提供帮助。其二、我们整理汇总了材料学院每一位同学的特长、爱好,每当有相关的活动、比赛举办时,我们可以向他们及时通知,避免自己想参加却又不知道有相关活动举办的遗憾。
以上服务型活动会在今后工作中不断完善、补充,做的愈来愈丰富,愈来愈贴近学生所需。
四、各部门、各个组织、两个校区交流学习情况
院学生会各个部门交流:其一,平时我们注重于其他部门协作交流,一些人资培训活动我们邀请其他部门一起参与,既可以保证活动质量,同时也可以加强部门成员熟悉度,默契感。其二,遇到重大问题,我们也会邀请其他部门部长交流,寻求大家的经验,一些活动部门之间选择共同举办。以上总总,都加强了部门与部门、部长与部长、干事与干事之间的联系,为今后的工作打下了坚实的基础。
各院学生会文艺部、校会之间交流:为响应校团网号召,我们工作中也注重与其他学院学生会学习、交流,共同举办活动,增进友谊。同时,注重于校会沟通交流,尤其是校会办公室手机档案方面的工作,和校会文艺部的活动的统筹规划,不再是原来的校会领导院会,而是相互促进学习。
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