从新一届电子媒体部组成到现在已经一年了,一年中部门不仅为院里的各项活动及各个部门提供了技术支持,同时也开展了一些自己的活动,展现自己特色的同时也很好的完成了自己的本职工作。无论是一直在进行的对本科生思政网的维护工作还是为兄弟部门提供技术支持,或是开展必要的电脑知识讲座等,我们都努力地做到最好,而现在回望我们这一年的工作与付出的努力,在欣慰的同时也给予了我们继续下去的努力。下面就分别介绍总结一下各项工作:
一.迎新招新,新的大家庭产生
开学首先迎来的就是招新工作了,为了能够找到适合这个部门的人才,在专门负责招新的黄静和刘菲菲同学的领导下,我们的工作紧张而又细密地展开,制作了精美的宣传单和完善的报名表,通过招新前扫楼的宣传,使很多同学对电子媒体部有了更多地了解,同时也激发了他们的兴趣,从而很好地为招新奠定了基础。虽然整个招新过程状况百出,但大家都努力的克服困难,使招新可以顺利进行。
当新一届电子媒体部成员产生后,我们就是一个家庭了。
对于刚步入大学校园的大一新生而言,中秋节无疑让他们都很思念家乡家人,而既然大家成为了电子媒体部这个家庭中的一员,中秋节也要让大家有家的温馨感觉。于是,中秋晚上樱顶便多了些欢声笑语,大家的心里也多了分温暖。同时,我们也制作了中秋特刊的电子杂志,发布于本科生思政网上供大家下载观看,在更加了解这个中国传统节日的同时,感受节日的气氛,增加一份温馨与温暖。
招新,是为了让我们这个家庭更加完整,活动,是为了让我们这个家庭的温暖在大家之间流转,增加的不仅仅是一个团队的凝聚力,更是一种属于集体、家的温馨感受。让我们在接下来的路上能相伴,走的更远。
二.开展讲座,丰盈羽毛是为了飞得更高更远
为了“享受技术的乐趣”,有着同一个梦想的我们相聚,同样有着对电脑知识的渴望,期望着自己电脑技术的提高。而XX年下半年部门工作的一个重点也是对部门成员进行技术培训。鉴于去年部门举办的系列电脑知识讲座由于各种原因而未能圆满完成,我们所要进行的培训决定缩小范围,原则上只对本部门成员进行培训。
10月份图书馆举办电脑知识讲座,我们经联系图书馆方面,了解到相关讲座的具体时间及地点并通知各部委去听讲座学习相关知识。而每次去听讲座都最起码会派一个副部带队,以便在图书馆的主讲老师进行讲解的同时可以提醒他们一些应用时需要注意的方面以及一些操作技巧。
对于这次组织部委去图书馆听取讲座,出发点及由副部带领的形式很好,但是由于时间上一般是周六晚6点半而且讲座内容除第一期为ppt外,将连续有四期是讲解word的相关应用,部委大都认为所讲解的内容很简单基础,没有太大的必要去专门听讲座,故而这次组织学习的成效不是很好。针对这个问题,我们决定在11月份自己进行部门内部的培训,由副部进行讲解,根据实际中的应用进行准备,同时听的同学只是本部门成员,使得讲解更有针对性。
这就构成了11月份部门的一项重要工作,为了让大家更有动力去自己动手实践所教授的电脑技术,让讲座变得更加生动有趣,我们采用了各种方式。将部委分为3组,经过第一讲的ppt制作讲解过后,后三期讲座开始的前10分钟由各组分别进行ppt展示,展示自己的团队,让大家相互间更加了解。而在讲座完成后还会有一次答疑时间,专门用于解答大家在实际操作中所遇到的问题。最后,还将有一次部门内部的电子杂志制作比赛,要求制作中有用到photoshop技术及flash制作,这样就使大家对讲座中电脑技术得到了很好的应用,不仅使得各团队中的几人更加亲近了解,同时通过ppt的团队展示也让大家更加了解。虽然每次讲座的时间较短,不可能将每一种软件的具体应用很全面的教予大家,但是在一种引导下却也提供了一种应用技巧及学习方式,激发大家的学习兴趣,同时也尽量的提供各种帮助以便大家更加熟悉、应用这个软件。
总之,这一系列讲座的开展还是较为成功的,当大家更加了解电脑技术,更加熟知它的应用时,我们的羽翼逐渐的丰盈,这,也成了我们飞得更高更远的资本。
三.本科生思政网的管理维护,一直以来的坚持
部门一直一来的一项重要工作就是负责本科生思政网的管理维护,无论是预计改版时的网站设计及规划讨论,还是每天对新闻进行的管理、网站进行的维护,又或是为新增班级开设管理帐号,将思政网上的学生活动信息转发至未来网,这项管理维护工作及其附属的工作一直未曾间断过。
这项工作是需要每天都进行的,对每天的新闻进行审核管理,对网站出现的各项问题进行及时的处理及反馈,将每天思政网上的学生活动信息转发至未来网等等,都需要每天抽出时间进行此项工作,这也构成了我们一直以来工作的一个重要方面。而这项工作并不是一种简单的重复,每天几乎都会有不同的问题需要我们进行处理,新闻的排版,网站新闻的更新等等问题都需要进行处理,每天的繁琐工作因为我们一直以来的坚持而有序的进行,但是为了减少我们每天的工作量,更为了让每个新闻发布者更加了解本科生思政网及新闻的发布,我们于11月15举办了关于思政网发布新闻的培训讲座。
培训经过精心的准备也顺利的进行,并圆满的完成。虽然培训中一直强调的问题在我们的管理维护中仍有发生,但是数量上已经大为减少,而对于仍有疑惑的管理者我们也进行了进一步的指导。
四.提供技术支持,延展我们的力量
作为院学生会的部门,我们的工作无疑是要为院里各项活动及兄弟部门的各项活动提供相关的技术支持的,而这项工作我们也一直做的很好。
10月份有帮助其他部门制作一些幻灯片、动画等,比如,帮wto学社制作的flash动画、学习学刊部的ppt、新闻部的记者证等。11月份有为学习学刊部所举办的英语比赛提供现场的技术支持。10年3月份有为经管院学生会竞选优秀学生会提供flash和ppt的技术支持,4月份为学习学刊部制作部门flash,5月为这一届学生会的收尾总结工作制作部门介绍ppt、学生会年度大事记等,都完成的很好。基本上是有求必应,希望为各部门提供更多的 ,同时也一直在主动地与学习学刊部联系希望可以承办电子版的杂志制作,以便于为同学们提供更多的方便,充分发挥部门的作用、展示自己的特色。
每一项工作,只要交予我们,我们都会努力把它做到最好,无论是提供技术支持,还是希望可以完成相关的工作,我们都高效的完成,是自己力量的一种发挥展示,同时也是一种成长,在磨练中充盈自己的力量。这是自己的一项本职工作,但是,我们希望的是,经过我们的努力,它同样可以成为我们的一项特色工作!
五.其他方面仍然拥有我们的精彩
开学之初的中秋聚会是我们部门活动的伊始,也创造了我们开始的温暖,这是我们内部的交流。金秋爱情大辩论,我们逐渐的成长,这是我们的合作。学年末的总结大会,大家交心畅谈,是我们情感的融合。
中秋聚会,金秋辩论,一种是温馨,而另外一种却似剑拔弩张,但是这就是我们的活动,我们的参与,拥有着团队内部的凝聚力,同时也拥有一份温和。无论如何,我们都渐渐的成长,从接触到熟知,从懵懂到清明,无论是部门内部的活动,还是与其他部门的合作,我们都有着同样的精彩。
虽然辩论赛中我们止于第二场,但是我们曾经努力过了,年度总结大会上各副部和部委为部门长远发展提出自己宝贵的建议和期望,我们的努力与成长同样是我们的一种精彩。
总结
我们努力的完成每一项工作,也确实取得了一定的成效。无论是内部的技术培训,还是对兄弟部门的技术支持,我们都在努力的做到最好,采用不同的方式使得培训的效果更佳,尽心的完成与其他部门的合作。对思政网每天的管理维护,是一样很细的工作,但是有着我们的坚持,也一直有序的进行,我们也在努力的采用各种方式使得这项工作可以高效完成。
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