一、日常事务工作的完成情况
自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。
在此期间我的工作主要是以下内容:
1、处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。
2、跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。
3、管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。
4、协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。
5、标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。
二、协助领导管理事务工作方面
1、每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;
2、每月协助领导处理部门人员考核事项;
3、部门人员费用报销审核,汇总,上交;
4、做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
5、及时有效的完成领导安排的各项任务。
三、工作过程中总结的心得及经验
1、办事效率问题
工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。
2、做个工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的`任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。
四、今后努力的方向
1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈
2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底
3、用心做好每件事。
4、了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。
江苏工程职业技术学院在广东高考历年录戎数线(2024届参考)
江西高考排名38170左右排位文科可以上哪些大学,具体能上什么大学
江苏高考排名12310左右排位历史可以上哪些大学,具体能上什么大学
浙江高考排名187260左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学
河南高考排名74130左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
安徽高考排名181540左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
五四青年节创意活动策划五篇
财务转正申请工作总结
双十一的策划创意
幼儿园开展安全生产月活动总结精选五篇
财务转正申请工作总结
幼儿园开展安全生产月活动总结精选五篇
纪念五四一百周年学习心得
大学生军训工作总结报告范文四篇
军训个人总结50字五篇
党员民主评议自我评价范文
湖南高考排名177610左右排位物理可以上哪些大学,具体能上什么大学
考云南农业职业技术学院要多少分黑龙江考生 附2024录取名次和最低分
湖南工程职业技术学院和南京信息职业技术学院哪个好 附对比和区别排名
宁夏高考排名4790左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
江苏财经职业技术学院和江西现代职业技术学院哪个好 附对比和区别排名
河南510分文科能上什么大学,2024年能上哪些大学
辽宁高考排名113630左右排位物理可以上哪些大学,具体能上什么大学
天津高考排名18900左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学
四川高考排名9910左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
南昌航空大学科技学院和贵州民族大学哪个好 附对比和区别排名
贵州高考排名42590左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
山东高考排名494650左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学
广东高考排名166130左右排位物理可以上哪些大学,具体能上什么大学
山东高考排名568390左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学
广东高考排名354090左右排位物理可以上哪些大学,具体能上什么大学
广西幼儿师范高等专科学校和鹤岗师范高等专科学校哪个好 附对比和区别排
湖北水利水电职业技术学院的市场营销专业排名怎么样 附历年录戎数线
山东高考排名21300左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学
辽宁对外经贸学院在青海高考历年录戎数线(2024届参考)
北京高考排名15890左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学
机关个人述职报告
铁路工作者入路心得体会
最新人力资源年终工作总结7篇
搞笑军训心得体会五篇
公司在岗工作最新员工总结范本五篇
八年级音乐教学总结范文五篇
大学生暑期社会实践心得民政局
校园儿童节活动节目总结五篇
银行员工岗位心得总结最新
工会妇女节主题活动方案五篇
元旦跨年活动方案通用五篇
超市个人年终工作总结最新报告五篇
销售工作人员工作总结
国土(地质)专委会述职报告
爱婴医院年度工作总结五篇