2018年是采编部在各个方面都取得实质性进展的一年,无论是采访工作,还是编目工作,其数量和质量都有大幅度提高,取得了可喜可贺的成绩。现总结如下:
一、本年度采编部的分编任务
与去年相比,有了大幅度的增加,增加幅度高达46%,2018年图书经费多达380万元,新增图书数量是评估过后的最高峰。面对剧增的工作量,采编部人员以强烈的工作责任心和进取心,保证了图书馆、院系和教师新购图书的分编入库工作。一年来,采编部工作人员共完成订购、分编、加工图书74662册。其中图书馆采购中文书69643册,西文图书290册,3807544.67元。加工特藏部采购图书624册。院系自购图书3859册,157736.73元。接受捐赠图书68册,给团委捐出100册。编目完成报纸合订本425册。负责续订了CNKI、维普、人大复印资料等14个数据库,110.6万元;新增订《入馆教育数据库》数据库1个,3万元。和期刊部合作订购2019年报刊期刊859种,13万,订购报纸23种,1.3307万元。为满足老区读者需求,我部还为文化校区图书馆调拨了文学作品、人物传记类图书1235册。
于此同时,我部还负责对合同审核、修订、图书订购数据的审核、图书到货的接收、验收、人员培训及数据校对和帐目的报销等工作。
二、书目收集工作
采编部人员在图书订购前经常通过听广播、看电视、读报纸、浏览微博和微信等途径主动搜集图书目录,为图书采访工作做好准备。平时经常咨询读者,了解读者需求,并做好书目查重工作,摸清家底。为使文献采集更具有针对性,现场采购前广泛征求各方意见,本年度8次大型现场采购,邀请人文、电子电气、法学院、新闻传学院等各院系、教研室的教授、博士参与其中,认真筛选,提高了图书采访的质量,很好地满足了教师们的科研、教学需求。今年共采集书目数据39319条,实际购入图书33789种。
三、订购数据审核工作
每次外采的数据,商家发来后,先由采编部2人以上人员进行审核,然后再发给商家作正式的订单,保证了购书的质量和数量。
四、图书验收工作
图书到货后,认真核对,验收,不符合收藏要求的图书决不入藏。同时做到帐物相符。
五、人员培训工作
由于今年图书订购涉及的商家较多(共有8家),商家的图书分编、加工人员的培训任务不小。又因今年上全自动借还,图书加工也新增了两道程序。我部人员不怕困难,主动承担起了部内和商家的`工作人员培训工作,尽管和新商家工作人员磨合期长,负责培训的老师还是耐心细致地讲解示范,保证了编目工作的顺利开展。
六、书目数据校对工作
采编部人员较少,尽管馆领导给了减轻工作量的政策,但是我部人员为了保证书目数据的完整性、准确性,大家齐心协力,克服重重困难,对书目数据进行逐条核对,保质保量的完成了核对工作。
七、报账工作
采编部审核合同,报帐任务多。除了图书的报帐外,期刊、数字资源的报帐也归到采编部。其中,每一笔帐都要走很多程序,涉及部门多,要找的签字人多,国资、法务中心、审计、财务、主管领导、主管财务领导和校长都须找两遍(签订合同和报帐各一遍)才能完成。
八、其他工作
1、对读者使用数据库过程中所反映的问题,及时和数据库商勾通,促使其对数据及时升级和维护,以达到读者满意。对读者的咨询及时予以解答,很好地完成了读者服务工作。
2、积极做好学校相关部门评估工作,及时提供相关图书数据,作支撑材料,据今年不完全统计,我部为生物、计科、经管、美术音乐等系的评估提供了所需材料。
3、充分利用XX师范学院数字资源、XX师范学院文献资源建设群和博士资源建设群,既方便了工作,又加强了与数据库商和教师们的联系。
4、联系16家数据商参与世界读书日活动,进行推介宣传,取得了很好的效果。
5、参加图书扶贫工作,和流通部黎谦主任一起为帮扶河南柘城桑口小学加工图书1500余册。
总之,在部门同事团结协作,共同努力下,采编部圆满完成了本学期工作任务。
存在问题:
图书信息收集渠道单一。希望全馆人员都做采访员,都向采编部推荐图书。采编部采用绿色购书通道以最快的速度将图书购买、分编,以提供给读者。
下学期预计要完成的工作:
1、完成学院下达的20xx年图书采购任务,即:要完成300万元的图书购买计划。并完成15个数据库续订任务。做好20xx年连续出版物的订购及报帐工作。
2、注意搜集图书出版的相关信息。积累书目数据,做好图书的零订工作。并做好所订相关图书文献验收及报帐工作,以及院系教师所购图书的验收工作。
3、完成领导交给的其他工作。
大学上学期的学习已经结束,随之而来的便是新的学期。转眼间我在这里已经生活了的半年,没有想象中的悠闲自在,自然也不似高中案板紧张。在这里生活了这么久,让我觉得我做的最正确的决定就是加入了广播站采编部。当然首先先出于兴趣,同时在工作中的磨练与学习也会使我更大限度的提升自身价值。
在采编部度过了半学期的时间,我充分体会到了学姐学长们给我的关怀关注。在这里我们找到了大学生活活的目标,在这里我感受到了温暖,看到了团结,成熟了心智。每一位成员都是那么的热情真挚,都是那么的努力刻苦。在我们精诚合作之下,完成了一项又一项任务,部长:我们亲切的博哥,永远是笑着分配我们的任务,似乎那不再是繁重的作业,而变成了我们愉悦的游戏;平哥,永远热心的帮我起着节目的名称,无论什么时间,他都是细心帮我;张瑶学姐时而故作严肃却平易近人的笑脸,会在我们迷茫糊涂的时候心急跺脚,流眼泪;唐明凤学姐那张抹真诚的温柔的笑容总会在我们心灰意冷时给予最大鼓励;时尚学姐可爱滑稽的和我们一起蹦蹦跳跳,苗苗姐耐心的指导帮助,陈钦仰学长多情洪亮的歌喉,还有溪细柳学姐的书,那般看了看不懂,却舍不得还回去的书。
原来,短短的三个月,可以回忆这么多,这么多。
无聊时,还可以清晰的记得当初过五关斩六将的来到这里,而如今,剩下的战友却寥寥无几。有几分落寞,几抹忧伤,几缕愁思。那些可爱的战友们,真心的希望,你们可以再找到你们的天堂啊,而这里,采编部,就死我的天堂了。
采编,虽然每天繁重的埋头在文字的海洋中,没有过多的游戏娱乐,要斟酌每一句话,每一个段落,每一个词语,文字;忙到深夜,还要仔细斟酌语句是否通顺,有没有语病,还要考虑到是否朗朗上口,播音读起来会不会拗口,尽管,我们睡得比别人晚,但当我们,站在播音间,听到波音认真的斟酌字句,悠扬婉转的通过麦克风转到校园各地时,一切都不重要了,只要有这一刻的满足,一切真的都微不足道了。
作为一名采编,所追求的也便是这么半小时的时间了啊!
我们来到采编部的初衷,都是为了锻炼自己的能力,提升自己的素质。因为在这个飞速发展,竞争如此激烈的二十一世纪,只有强大了自己,才能立足于社会,发迹于人潮,实现自我的人生价值。但这不仅需要我们干练的能力,还需要我们有过硬的素质,和高尚的人格修养。而这些又从何而来呢?只有在不断的工作实践中积累总结,才能一步步完善自己。通过工作,我也确实获取良多,受益匪浅。但这还不够,我们还需要再接再厉,进一步加大工作力度,从而完善自我。
在新的一年里,我们应以全新的面貌迎接工作,接受挑战。
我认为,无论在哪里工作,是做采编,还是做播音,除了能够锻炼到各种职务的能力外最重要的是可以锻炼我们的人际交往能力,社会实践能力。生活在这着世界上,讯再在这个社会里,我们不能选择与谁交往,而真正应该学会的是如何与不同的人交往。在这里,就充分教会了我们的适应能力,交往能力。人际交往能力上有很多方面组成的,而在这些方面中,口才是最重要的一项,而口才的锻炼百年来源于对文字运用理解,身为一名采编,我们就得到了充分的锻炼与实践。
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