第三季度,总经办结合工作职责和工作计划积极配合各部门做好协调、沟通工作,强化服务意识,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用。现依据《公司全员绩效管理实施办法(试行)》(人资〔〕6号)文件要求,总经办第三季度工作总结如下:
一 、按照公司公文管理要求,严格审核行文格式,确保行文质量,努力提高质量和效率;认真做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,及时送主要领导和分管领导阅批,及时送达并督促相关科室办理,确保政令畅通,工作落到实处。第三季度共收发文件427份,其中发出公文62份,签报类文件49份,共收总部及相关单位公文316份,并做好了文件的归档工作。
二、圆满完成各类会议的筹备及组织工作。三季度安排布置会场、组织筹备会议共十余次。包括集团考核巡查会、集团效能监察会、集团安质环检查汇报会、评审会、公司第四次党政联席会等大型重要会议,有效地促进了公司各项工作的有序开展。
三、认真做好财产登记。对办公室采购的所有固定资产做到有登记、有数目、有专人管理,办公设备和用品采购严格按公司规定采购程序办理。
四、三季度内共接待各地来宾41批、 178人次。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。
五、积极做好后勤保障工作。为进一步做好食堂和车队管理,制订了详细的食堂和车队加班工资标准,充分调动后勤人员的工作积极性。同时,做好车辆的维护保养工作,并召开车队专题安全会,预防和规避安全事故的发生。
六、严格控制非生产性支出,认真做好节约工作。切实抓好公司的办公费用管理日常工作。努力节约办公开支,严格控制各项办公用品的购买和领用,要求做好纸张的双面利用,积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。
三季度,公司总经办在分管领导的指导和主要领导的直接关心下,在制度建设、部门管理、协调服务等方面做了一些工作,取得了一些成效,但也还存在一些不足,各项工作的细节方面还有待加强,服务意识、服务方式需要在以后的工作中不断改进和提高。
今年旅游公司在第一季度按照年初制定的工作计划和承包方案,创新性而又脚踏实地、主动作为而又认真负责的开展了旅游开发项目的各项工作。所规划的三个开发项目,有两个推进较快,完成的工作任务接近承包方案约定的经营目标,但还有一个规划的项目申报工作处于停滞状态,所有的项目的调规设计、申报立项、报规报建、招商引资等工作都在有组织、有计划的有条不紊、循序渐进的进行。现小结如下:
一、蝴蝶谷小镇项目
1、申报立项工作。年初项目管辖地太平新区管委会同意并划定了1.9平方公里的项目开发起步区,同时要求对项目的规划按实际需要、经济性、落地性、实施性进行调规,调规之后的项目新规划方案于3月18日向新区作了汇报,获得了太平新区管委会分管规划建设负责人周东华副主任的首肯和好评,认为可以向政府逐级呈报上会评审,并要求我方做好准备近期适时与太平新区管委会签订《安宁市招商引资项目投资协议》。
2、报规报建工作。在新规认可的基础上,公司积极主动的与太平新区管委会进行联系、沟通,做好向太平新区管委会为我们组织的专题项目推进会的汇报准备工作,依据项目新规编写《项目开发实施计划》、《项目用地使用计划》、《项目投资融资计划》汇报材料,解答若干开发中的问题,提出项目开发中若干需政府支持和帮助解决的问题。计划4月初完成此项工作。
经过上述两项工作,蝴蝶谷小镇项目将在四月上旬完成与太平新区管委会项目投资合作协议的'签订工作和项目规划方案分别通过太平新区管委会、安宁市政府、滇中新区管委会的评审工作,初步完成蝴蝶谷小镇项目立项备案工作,使之进入项目开发实施初期阶段。
目前旅游公司与城建公司正根据项目规划的观光农业板块内容,听取专家意见,进行观摩调研,筹划起步区农业观光子项目开发、经营实施的方案,进行经济测算。
二、军事主题公园项目
1、申报立项工作。该项目的概念性规划方案和项目建议书在交叉呈报西山区政府、滇池西岸开发建设管委会之后,两政府机关对项目评价较高,认为满足上位规划要求,符合招商项目入驻西岸区的条件达成共识,一致认可。3月18日我方获准与西岸管委会签订了《昆明滇池西岸度假休闲区项目投资建设合作框架协议》,明确了二年有效开发期。
2、报规报建工作。该项目选址在西山区海口镇白鱼居委会大黑桥村境内的平顶山范围,粗略测算初步占地面积1200亩。我们现正借鉴《上海东方绿舟》、《北京中国少年军校》、《成都樊建川博物馆》等国防教育军事训练和军事主题公园项目典范案例的经验,对我方的项目做功能区布局和布局图绘制,联系西山区土地局和西岸管委会规划、土地等部门对项目选址地的地界、土地属性做进一步的认定。
为加快项目的推进工作,在与项目合作股东协调的同时,主动联系了云南省国防教育协会,请梁蜀生会长协调咨询x政府机关和军事机关在政策和融资上支持本项目的开发。同时还开辟了其他新的项目支持通道。
三、世界美都项目
该项目在今年年前向中共昆明市委宣传部和市文产办作了两次汇报之后,又做了多次调规,但因美容之都板块的美容内容不符合文化产业的要求,不能进入文产序列,文产办无法承接,加之美容之都板块位于西华片区面滇,属国务院国土部核查和土地规划区域,等待国土部的土规审批,因此该项目处于停滞状态。
四、招商引资工作
1、确定招商重点。把蝴蝶谷小镇项目及其子项目和军事主题公园项目及其子项目作为今后一个时期开发项目的招商引资重点项目。
2、制作招商材料。要求联系三家以上广告策划设计公司采取竞标的方式选择质优价廉的广告商为我们策划设计制作两个项目的招商折页和招商手册。
3、选定招商目标。利用各方关系,首先将招商引资目标瞄准央企、国企、上市公司,其次将招商引资目标瞄准有实力的PE公司、基金公司等。目前已与海航集团公司、保利集团公司、大中华国际投资公司等取得了招商联系,初步锁定此三个项目招商目标。
4、组建招商团队。目前组建了陈捷团队、舒金平团队、唐卜娜团队、何朝涛团队。有针对性的开始了招商引资工作。
5、制定招商工作制度。如周五招商工作例会制度、日常招商信息收集汇总备案制度、个案会商处理制度等。
6、明确招商奖励办法。为调动招商团队的工作积极性,制订和采取以按比例进行业务提成的项目招商引资奖励办法。
目前招商引资工作已进入工作状态,并把蝴蝶谷小镇项目和军事主题公园项目统一纳入对外招商项目。陈捷副总裁联系的海航集团公司和保利集团公司已针对蝴蝶谷小镇项目和军事主题公园项目开展了对接工作,双方都在交换项目材料和交流合作意向,拟于近期派专人赴北京分别拜访海航集团白董事长、何总经理和保利集团柳总、张副总裁,会谈项目合作事宜,为了节约经费、节省时间准备“两场谷子,一场打”。
城建公司沈朝林联系的中交四航局拟投资合作蝴蝶谷小镇项目也在对接中,相关项目的资料也在进行筛选、传递、交流。
在今年的第一季度中,旅游公司主要开展了以上工作,初见成效,但更多的工作、更重的任务还在后面,感觉任重而道远,我们将迎接考验和锤炼。针对旅游开发项目投资大、周期长、见效慢,以及其综合性、系统性、复杂性、政策性强等特点,旅游公司全体工作人员将摆正心态,不与集团其他单一项目的开展比进度、较高低,做到宠辱不惊,冷嘲热讽不惧,保持积极进取、坚持不懈、持之以恒的精神,尊重客观规律和市场规律,不做急功近利和虚假的“吹糠见米”的事,脚踏实地认真负责、务实而有效的开展工作,想方设法努力完成集团赋予的旅游项目开发任务。
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