会活动策划

　　2018年会活动策划1

　　一、年会背景及目的

　　“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。

　　为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　二、年会主题：专心成长超越自我

　　三、年会时间、地点

　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日（周六）14：00—20：30（为时半天）。

　　（一）成员会议

　　时间：14：00—15：00

　　地点：大活小剧场

　　（二）周年庆典联欢会

　　时间：15：00—17：00

　　地点：大活小剧场

　　（三）晚宴

　　时间：18：00—20：30

　　地点：二食三楼

　　四、年会参会人员

　　学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

　　（一）成员大会议程安排

　　13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；

　　14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请汪元平书记致开幕辞；

　　14：11—14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总结；

　　14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；

　　14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；

　　15：00—17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；

　　17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

　　（二）年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；

　　（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

　　（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝***就协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：***就业发展协会，12米；红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：***发展协会，12米；

　　（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；

　　（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；

　　（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

　　（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的'预定时间。

　　（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　（十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；

　　（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

　　七、参会人员须知

　　（一）协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

　　（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

　　2018年会活动策划2

　　一、活动目的

　　增进领导与员工的零距离沟通，激发员工蓬勃的斗志，迎接新的挑战增强公司的向心力和凝聚力，体现公司与职员的，同心、同德、同赢共生、共存、共荣。

　　深度了解企业文化，有效整合团队精神，调动企业员工积极性，感受公司大家庭带来新年气氛和温馨。让职员体会到他就是公司，公司就是每一位职员。

　　为先进个人与集体颁奖，给员工一个充分展示表演天分的舞台，展示XX（中国）的激情与蓬勃发展之态。

　　二、活动亮点

　　整体协调亮点

　　会场入口有绚丽的五彩气球，卡通兔偶及美丽大方的礼仪模特和红地毯，过道两旁有XX（中国）发展历程的图文资料及视频资料，主会场以红和金色为主色调的红地毯、红条幅等，舞台采用设计制作，及各种各样的荧光盔，手掌拍。

　　整体会给人一种庄严、喜庆、辉煌的效果。

　　开幕亮点：

　　兔子曲及兔子舞处处彰显着活力、拼搏、激情辛劳的兔子精神，大胆创新、专业策划、和谐发展的中国文化。

　　颁奖亮点：

　　每一个受奖人两支玫瑰花，一支在口袋上，一支拿在手里，在授奖台上有一个精心制作的家字，受奖人在聚光灯柱下，徐徐从会场入口通过左侧走上授奖台把手里的花插在家字上，300支花组成一个家字，这是音乐想起（家和万事兴）合影完了一起唱！

　　文艺演出及猜猜有奖亮点：

　　在文艺表演的中间，参插互动游戏，（像有奖问答、动手动脑、砸金蛋）等。

　　三、活动环节衔接

　　在到场每一位都不知情的情况下。所有灯光唰的暗淡下来了（5秒），这时激情的奔跑舞曲响起，聚光灯光柱照在帷幕接口处，帷幕慢慢的拉开，一对兔子舞演员听着他们熟悉的旋律，姗姗起舞。随后上海传古文化传播有限公司提供活动策划，九对兔子舞演员陆续入场，共十对，寓意着，十全十美。也寓意着XX是房地产业的真诚和十分专注专业的企业。

　　舞曲和舞蹈到了结尾，主持人上台向在坐的各位拜年两句以后，突然手机（免提手机）响起，（XX（中国）领导打的）说该是我们给大家伙拜年了吧，然后领导快步的走上舞台（一个上、聚光灯柱迎接）主领导向员工拜年完，说一句祝福的成语。未见其人就听其声，下一个领导说着成语上台（兔年腾达、达官显贵……）最后所有领导向员工同说一句拜年的话。

　　拜年结束，一个领导说是不是给大伙颁奖了啊，所有领导沉思后说“好”激情的音乐轻轻响起，进入颁奖环节，聚光灯灯柱迎着每一位领奖人及两个礼仪小姐伴随着走上领奖台。（或者用“道具兔子车”拉到领奖台，同样礼仪，灯光都要到位）

　　在“家和万事兴”歌曲结尾时灯光慢慢暗下来，突然亮起，带着面具的表演人员在台上站着，（面具可摘）这个之后，就可以不用暗灯了，文艺演出结束后，也面临着此次年会的结束，所有领导上台再次给大家拜年，音乐响起，（明天是个好日子）结束。