一、 前言
在西昌学院团委、西昌学院社团联合会的积极支持与鼓励下,西昌学院三大文化艺术性协会:燃艺社、兰亭书法协会、摄影协会汇聚最大人力物力,耗时两个多月精心筹备了这次全院性的大型文化艺术交流活动——“书画摄影展”。
作为青春的代言人,大学生是文化与热情的兼具的时代先锋,对这类“书画摄影”艺术文化展有积极的参与兴趣。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果, 达到双赢。阳光丰裕的五月是开展活动的最佳时期,更是商业宣传的最好时机,塑造良好公众形象的最佳时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,本时段内一切活动都相对较少,而且该月的功课也相对于其它月份较少,会有更多的时间组织和参与活动,更何况我们的活动长达三天,更有质量高,装裱精美,内容丰富,吸引力强的参展作品加上西昌学院团委的积极支持,为活动的开展创造了良好的活动氛围。在这个黄金时间,如果能组织策划出极具文化艺术特色的创意活动,不但丰富了同学们课余文化生活,更能在同学们中树立良好的公众形象,同样如果公司能在这个时期做最集中最有效的宣传,那么公司就能树立巩固的公寓品牌,迅速的打开西昌学院这个超过万人的市场,拥有五千以上的潜在消费者,更好的应对金融危机给经济活动带来的压力。随着社会的进步,“艺术”这个字眼已经深深印在人们的脑海中。人们对美的审视和对美的要求不断的提高,而书画、摄影作为艺术的一种形式,已成为人们生活中重要的一部分。因此,燃艺社、兰亭书协、摄影协会作为西昌学院学生协会组织中较具权威和活力的协会组织将珍视这次机会,利用此黄金时段,高效、节约的办好这次展览。
我们在西昌学院团委的支持下精心策划了这次“书画摄影展”大型才艺展示活动。作为西昌学院三大文化艺术类协会,我们燃艺社、兰亭书法协会、摄影协会非常重视本次活动的组织,集三大协会之全力,努力打造XX年度的重头戏,经过我们三大协会尽两个月的努力,我们征集到了数量巨大、质量过硬、主题新颖的优秀作品。荣幸的.邀请到学院知名教授——幸代远教授、何学谦教授、王振柏教授、马可启、邓刚、刘亚梅等知名导师对作品进行点评、评选,除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必定能让活动的参与者感到耳目一新,陶醉在文化与艺术中,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们也会为此而奋斗到底。
二、 市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比和实地性,可用最少的资金做到最好的宣传,而且具有得天独厚的实用价值。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动,消费潜力非常大。
3.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷的获得校方批准,并且得到我们主办方成员的大力协作配合。
4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力、技术资源为贵公司完成宣传活动。
5.本次活动将有近一万人了解,每天至少1000人或者更多的人能参与其中。(因场地所限每天参与的人不宜太多)
6.内容丰富,阵容强大:本次“书画摄影展”是我们三大社团以及其他各系学生积极参与的一次集美术绘画、设计作品、书法创作、摄影作品为一体的大型展览,以求增强对专业及爱好的兴趣,促进艺术爱好者对文化艺术的研究和探讨,也是文化艺术爱好者交流的平台。
三、 活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是以西昌学院社团文化艺术节为背景,以展示我院学生的书画摄影才能为目的,以活跃校园文化氛围和丰富校园社团活动为出发点和归宿点,真正让全院同学融入到高雅式校园的文化氛围中,全面的提高大学生对于文化艺术的了解和对事物审美能力的提升。
2. 活动主题:社团文化艺术节—“书画摄影展”
3. 活动地点:第一教学楼后的绿茵走廊
4. 活动时间:XX年5月14日至16日
5. 活动内容:
1.邀请艺术系、动科系、农学系的专业教授、指导老师对作品进行评选,按绘画类、书法类、摄影类选出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。(负责人:刘波 邱玉丹 龙强 李威)
2.邀请同学参与投票。
投票箱负责人:王娇龙 刘亚君 颜学海
选票统计人: 高梓佳 曾兰碧 宋剑飞 刘敏
3. 为获奖学生颁发荣誉证书、奖品。
6. 活动流程:
展前准备:
会场布置:各协会组织部负责
负责人:陈龙娇 张敏 陈林
挂作品:宣传部负责
负责人:陈龙娇 毛胜男 杨松林
执勤工作:各部门轮流值班。
收作品:当天晚7点所有参展作品统一交到6401,由各
协会各负责部门做好相关记录。
负责人:文宽 吴霞 姜欣华
安排如下:14号:负责人:文宽 杨松林
15号:负责人:吴霞 郭金
16号:负责人:张敏 胡小红
四、 互利宣传计划
(1)活动前期宣传
1.在西昌学院广播电台大力宣传, 加强本次活动影响力,提升贵公司知名度。(宣传天数及具体时间、内容由双方协商)
2.以横幅的形式给贵公司做标语广告宣传,并保证一定的悬挂日期。(横幅由贵公司提供,日期双方协商)
3.在校园醒目位置张贴由艺术系专业学生制作的高质量精美宣传海报, 着力介绍本次活动,强力推荐贵公司的业务,提高公众知名度,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖度。
(2)活动期间宣传安排
1.邀请校报做现场采访,并将此活动的内容刊登在校报之上。便于学校的每一位同学更好的了解贵公司,彻底在本院打响贵公司名声。
2.在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员在校园内帮助贵公司做标语广告宣传发传单等。
3.在活动期间的每一天11:30到14:30 这三小时我院将提供礼仪小姐在现场解说和宣传,同时我院建议在这期间可以举行现场抽奖活动。(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等)
4 .我们将准备3-5张展板放在四食堂前和一教后的绿荫走廊,每天更新位置,摆放醒目,不受其他任何组织宣传影响。
五、 商家赞助计划
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单,该项目可独立。
海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可。
展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报,本板不受其他组织宣传影响。
横幅宣传:制作横幅分别悬挂于我校人流量最集中的地方。
广播宣传:公司资料信息可以在校广播台播出,要另收一些资金,现场展出可现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料。
奖品宣传:奖品由公司赞助或可印有图案或其他贵公司的相关信息资料。
嘉宾宣传:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份发言。
六、 经费预算
七、 收尾工作
1.各部门清理会场
2.组织部写工作总结。
3.整理所有展出作品。
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