一、活动时间
20xx年xx月12日
二、活动地点
教学xxx报告厅
三、活动对象
经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表
四、前期准备
1、宣传工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。宣传部)(宣传部)
2、邀请工作制作请柬,发送至院
3、申请设备工作申请教室,话筒,托盘等
4、相关准备工作
〈1〉
〈2〉会场的灯光负责。(文艺部)会场的灯光负责。(文艺部)。(文艺部布置会场。(生活部)。(生活部)
〈3〉布置会场。(生活部)
(4)会场秩序。(纪检部)会场秩序。(纪检部)。
五、活动注意事项
活动注意事项:相关工作人员(办公室、生活部、
1、相关工作人员(办公室、生活部、
2、学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐(就坐。(纪检部安排
3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。会议结束后,由生活部主要负责清理会场。
六、大会流程
主持人致开场白及介绍到场
1、主持人致开场白及介绍到场
2、全体起立,奏、唱
3、欢迎经济与管理科学系系主任xxx教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任xxx教授致辞xxx进行团总支
4、进行团总支、学生会风采PPT展示
5、xx级新任部长发言,xx级新成员代表发言级新任部长发言,
6、由学生会办公室主任xxx宣读
7、由学生会办公室主任xxx宣读迎新期间先进集体、先进个人由学生会办公室主任xxx宣读迎新期间先进集体、xxx宣读迎新期间先进集体名单,由系主任为获奖代表颁奖并合影留念名单,由
8、由
9、为
10、合影纪念欢送
10、欢送
七、活动预算
奖状:共计xxx元奖状:x张x元/张共计xx元。
所需物品及价钱(水等)xx元。所需物品及价钱(水等)xx元合计:xx元合计:xx元
八、后期工作
1、清理会场
2、撰写
3、新闻稿撰写
4、一事一卷录
xxx年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚印,踩着新年延伸的大道,迎着新年的晨曦,感受冬天里的温暖。在这辞旧迎新的时刻,芜湖信息技术职业学院管理工程系为了展示学院的文化氛围、系部的文化色彩,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接xxx年元旦的到来,芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会拟定主办本次晚会。
现将有关策划如下:
一、整体情况
1、晚会名称:芜湖信息技术职业学院管理工程系xxx年元旦晚会
2、晚会目标:融洽师生情谊,共同喜迎元旦!发挥自我风采,展现管工魅力!
3、主办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会
4、承办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部
5、协办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门
6、举办时间:xxx年12月29日晚18:00
7、举办地点:东二教学楼503教室
8、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
9、工作人员
晚会负责人:张涛 、陈奉军
晚会副负责人:赵新玲、谢笛
统筹组:张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢、
孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆
顾问: 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰
阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军
10、项目组
(1)第一项目组:节目组
负责人:王孝天 、张雯雯
组员:文艺部全体干事
任务: a、完成节目收集、筛选及后期的彩排;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置;
f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装,监督并确保舞台的搭建及时和质量。
(2)第二项目组:宣传组
负责人:章海军、方韧、罗育春
组员:宣传部全体干事
任务:a、海报宣传:在宣传栏上做好宣传,活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传:在活动前几天在校园内宣传,做好赞助单位的横幅宣传
c、宣传部要务必做好现场摄像
d、协助晚会当天会场布置
(3)第三项目组:机动组
负责人:吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩
组员:组织部、纪检部全体干事
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、组织好各部门工作进度实施、配合其他部门做好组织协调工作
(4)第四项目组:采购组、卫生保洁组
负责人:周全承、赵雨杰
组员:生活部全体干事
任务:a、负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
b、晚会开始和结束的会场卫生保洁工作
c、会场布置
(5)第五项目组:外联组
负责人:黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷
组员:学习部、就业信息部全体干事
任务:a、负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、协助晚会会场布置工作
(6)第六项目组:礼仪组
负责人:张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐
组员:女工部、心理信息部全体干事
任务: a、女工部成员在现场负责礼仪工作;至少安排6位礼仪小姐
b、晚会当日准备好会场服务,如水杯、茶叶等,并接待好领 导及老师
(7)第七项目组:预备组
负责人:张洋洋、陶珮珮
组员:办公室干事
任务:a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c、做好晚会的时间、地点和细节安排并及时通知到各负责部门和人员
(8)第八项目组:舞台组
负责人:孙凯、唐毅
组员:体育部全体干事
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的.安装。
c、晚会期间舞台的现场布置。
d、节目桌椅道具的使用安排。
(9)第九项目组:收尾组
负责人:主席团
组员:学生会全体部门负责人
任务:晚会结束后会场的清理、留影
主席团做好晚会总结工作
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(12月1日——12月12日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目、从学院收集节目和各班级推荐节目相结合。另外,从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单,确定礼仪小姐名单。
②赞助商确定:由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商,并配合赞助商做好宣传工作 。
③前期海报宣传:由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月13日-12月25日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西二501教室。 并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买:采购组负责,物品需要情况征求各部要求。
(3)晚会倒计时期(12月26日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加 紧排练节目。并进行全程彩排,时间暂定12月25---12月28日,地点西二501。
2、由文艺部负责晚会的游戏策划。
3、费用收集:由主席团、办公室负责费用发票的收集。
4、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会舞台场地,务必做好晚会秩序工作。
5、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程表。
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证。
7 、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)摄像
四、应急控制
1、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间观众自由处理 自己的时间;如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、其它紧急情况发生时,有主席团商议晚会的安排。
在一学期的学生工作接近尾声之际,为更好的展现学生工作成果,展现南阳师范学院学生风采,扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响,为本学期学生工作画上一个圆满的句号,数统学院团总支特举办20xx年元旦晚会暨表彰大会活动。
一、活动主题:“青春涌动,你我同行”
二、活动目的
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果,扩大学生会和数统学院学生社团影响力,增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生活,展现当代大学生的青春与活力,促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
三、举办单位
活动主办:数学与统计学院团总支
活动承办:数学与统计学院学生会
春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办:活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网
四、活动对象:
南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员
五、活动时间及地点安排
12月11日晚上18:30,东区演播厅
六、活动流程:
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、场地布置、晚会中嘉宾入座
3、歌舞开场
4、主持人开场,邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)
6、颁奖仪式
7、剩下节目上场
8、闭幕
七、工作人员和项目组:见附录一
八、各阶段任务及工作分配:见附录二
九:宣传效果预测:
(一)宣传效果评估:
1、本次活动声势浩大,参加人数众多。整个活动过程中,企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现,在大学生群体中扩大影响力。
3、以企业名义为现场观众发放奖品,容易引起该产品对学生的吸引力,继而使公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传,最终提高企业效益。
(二)活动宣传方案:见附录三
(三)赞助方法及宣传方式:
1、1000元以上,定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2、500-1000元,定为二号赞助商,会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3、300-500元,定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4、300元以下,定为协办赞助商,会场外悬挂条幅。
十、经费预算:见附录四
附录一
活动策划小组:
组长:余焕久
副组长:朱伟、尹璐
成员:主席团、社长及各部成员
现场导演:
主持人:
摄影:
(1)第一项目组:物资文案组
组长:郭圣洁李杰
组员:办公室社团部
任务:a、活动所有物资的购置;
b、准备晚会所需文案以及打印节目单;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,
并接待好领导及老师并安排好座次。
(2)第二项目组:节目组
组长:陈雪祎
组员:文艺部成员
任务:a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(3)第三项目组:宣传组
组长:周瑞
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;
b、现场拍照摄影;
c、现场采稿。
(4)第四项目组:外联组
组长:陈师
组员:外联部成员
任务:a、负责与赞助商之间的联络。
b、确定承诺给赞助商的服务工作。
(5)第五项目组:礼仪组
组长:白杨
组员:女生部,学习部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;
c、互动环节的礼品发放工作。
(6)第六项目组:舞台组
组长:郑斐
组员:体育部,语工部
任务:a、演播厅的申请;
b、剧务的安排;
c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。
(7)第七项目组:现场秩序组
组长:胡前勇
组员:劳卫部,自律部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(8)第八项目组:会场布置组
组长:闻金金
组员:组织部,心理部
任务:晚会现场的布置
(9)第九项目组:音响效果组
组长:刘永强
组员:网络部
任务:负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行
(10)第十项目组:应急组
组长:陈纪昀
组员:胡前勇郑斐孙廷臣
任务:准备应急预案,处理突发情况。
附录二
(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。
①参演人员确定:由节目组负责,10、11级学生几个社团自愿报名,不限制。由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员,确定主持人。文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。系内海报设计及张贴。
(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,将节目分成歌曲,曲艺,舞蹈,主持四个小分队,分别由任彩凤,袁亚敏,罗晨诗,陈纪昀负责监督,每个小分队请一到二名艺术指导。
②中期宣传:由宣传组负责,通过张贴海报、制作展板等进行宣传,扩大影响。
③舞台确定:由统筹组,舞台组负责。先由统筹组向本系领导提交申请,经批准后向学校提交申请
④礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
⑤物品的购买:由物资组负责。根据预算中所列的项目进行购买。
附录三:南阳师范学院数学与统计学院外联部活动宣传方案
1、横幅宣传:最为行之有效、直观的宣传方式。给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的地方。
2、宣传单:最具灵活性的宣传方式,数量可商定。宣传为商家内容,也可适当增加师院宣传。发放形式,以宿舍为单位投放,直接发放宿舍。校门口餐厅直接发给学生。晚会内场直接发给观众。
3、网络宣传:最为快捷的宣传方式,我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。为了是商家的资金划得有价值,受到更好的效果,以便下次合作。我们会通过各种方式对商家进行适当炒作,让商家的信息深入到学生群中。
4、海报宣传:各高校必不可少的宣传途径,我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制,海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中,宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上,教学楼两侧的墙壁上等。相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。
5、优惠券、打折卡、会员卡:优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供,有我方负责发放到位。
6、展板宣传:移动的宣传板,摆放在醒目的地方(餐厅门口等),不受其他宣传的影响。
7、设宣传点:商家可租借学校空间,在校内设宣传点,伴随产品促销活动,吸引同学。经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人,学生的参与程度很高、热情很高,往往为商家带来意想不到的宣传效果。
8、奖品、纪念品:赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品,推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动,达到更好的宣传效果。同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,为商家做实体宣传。
9、商家自选方式:物品、现金均可。因为我们不是盈利性机构,我们是学生。我们只想把活动办好,希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。欢迎加入自己喜欢的方式支持我们活动。
10、幕布宣传:是最具视觉冲击力的宣传方式。悬挂于整个晚会的正中央,无数眼球的聚焦点,其商业价值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去赞助情况有冠名权。幕布荧屏字幕宣传:设置商家字幕,在幕布上来会出现,达到更好的宣传效果。
11、主持人报幕:由主持人指名感谢赞助商。
12、现场互动:最直接、最热闹的宣传场面,晚会期间的现场互动,通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。
13、提供节目:最能展现贵公司文化的宣传方式。赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目,更好的现场宣传。
14、制作节目单:第一时间映入主要人员眼帘,节目单可有贵公司印制(贵公司预祝某某活动圆满成功)
15、嘉宾发言、现场鸣谢:活动现场,我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾,根据商家意愿发言与否,同时主持人报幕向商家表示鸣谢,从而提高商家商品在学生心目中的地位。
16、与商家登台握手再次鸣谢:合作愉快。
17、赞助商合影留念:为以后实现双赢打下良好基础,从而建立长远的友好合作关系。精诚合作,互利双赢。
一、活动主题:
迎新春暨表彰大会
二、活动时间:
xxx年3月4日
三、活动地点:
学术报告厅
四、活动对象:
经济信息系全体学生
五、工作准备:
1、海报设计:李海龙负责。完成时间:2月26日
2、海报制作:系宣传部负责。完成时间:3月2日。要求图样完全按设计内容制作。
3、邀请信制作及发送:完成时间:3月3日
4、所邀嘉宾名单确定:完成时间表:2月28日
5、PPT、VcR制作:
6、会时秩序、安全:系安全部负责
7、礼仪:系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜:
9、会场:
10、参讲者稿件催收:
审定:
11、主持人确定:
12、诗歌:
13、会时留言簿:
六、会时流程:
1、6:30~6:50入场;6:50~7:00播放VcR;7:00诗歌朗诵。
注:诗歌的朗诵紧跟VcR放映的结束,然后开启前灯。
2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的。
3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节。
4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖。
⑴先进班集体
⑵先进团学组织
⑶三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者。
大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发。
⑴社会工作积极分子团建积极分子"双证"标兵
⑵优秀共青团员
⑶"创三好"学生三好学生
⑷优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单。
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)。
8、大二学生参讲(共3名)。
9、主持人总结致领导讲话。
10、领导讲话
11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会。
七、后期工作:
1、清场
2、部门总结
八、经费预算:
1、水:2400
2、宣传海报稿:800
3、邀请函制作材料:3000
一、活动主题:
迎新春暨表彰大会
二、活动时间:
xxx年3月4日
三、活动地点:
学术报告厅
四、活动对象:
经济信息系07、08级全体学生
五、工作准备:
1、海报设计:李海龙负责。完成时间:2月26日
2、海报制作:系宣传部负责。完成时间:3月2日。要求图样完全按设计内容制作。
3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责。完成时间:3月3日
4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责。完成时间表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龙
6、会时秩序、安全:系安全部负责
7、礼仪:系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责
9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川
10、参讲者稿件催收:林阳
审定:秦妍
11、主持人确定:秦妍
12、诗歌:肖玲
13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳
注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监。
六、会时流程:
1、6:30~6:50入场;6:50~7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵。
注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯。
2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的。
3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节。
4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖。
⑴、先进班集体
⑵、先进团学组织
⑶、三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者。
大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发。
⑴、社会工作积极分子团建积极分子"双证"标兵
⑵、优秀共青团员
⑶、"创三好"学生三好学生
⑷、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单。
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)
8、大二学生参讲(共3名)
9、主持人总结致领导讲话
10、领导讲话
11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会。
七、后期工作:
1、清场
2、部门总结
八、经费预算:
1、水:24
2、宣传海报稿:8
3、邀请函制作材料:30
活动目的:
1.总结期末考试得失,端正学习态度,优化学习方法;
2.表扬先进,鼓舞士气,激励学生,形成浓厚的学习氛围;
3.分享学习经验,扬长避短,激发学生学习热情。
活动时间:2月24日第七节课(3:15—4:05)
活动地点:学校操场
活动流程:
1. 宣布表彰决定(2分钟左右)(黄雪峰副主任宣读)
2.宣读表彰名单(8分钟左右)(朱小俊副主任宣读优秀学生名单、贺红霞副主任宣读表现突出学生名单)
3.颁发奖状、奖品(20分钟左右)(李卫珍主任、朱小俊副主任颁发奖状;贺红霞副主任、黄雪峰副主任、于建国组长、马云组长、金留炳组长颁发奖品)
4.学生代表发言(八(7)班庄妍同学交流学习心得)(5分钟左右)
5.活动总结(李卫珍主任)(5分钟左右)
活动注意事项:
1.班主任第六节课下课后即到班组织学生整队前往操场(任何班级不得拖课),按升旗仪式队形进入操场。(黄雪峰副主任负责七年级、朱小俊副主任负责八年级、贺红霞副主任负责九年级、李卫珍主任在操场负责把各班级领奖学生领站到队伍的南边)
2.整队时每班受表彰学生全部站在班级队伍的最前面,到操场后集体站到队伍的南边。(受表彰学生按名单顺序站好,五个班级一起领奖,后面五个班级等候)
3.班主任务必现场管理好班级,如有特殊情况外出者需指定好任课老师带班管理。整个活动要保证全体学生讲文明、守秩序。
主办单位:
经管系团总支
承办单位:
经管系学生会
一、活动目的与意义:
为过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。以和展望,合理安排下学期工作。,合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。
成员相互了解,促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大,展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支部成员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。
总结、吸取我系团总支的经验与教训,不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门,更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。
二、活动时间:
20xx年3月12日
三、活动地点:
教学三区图书馆报告厅
四、活动对象:
经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表
五、前期准备
1、宣传工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。宣传部)(宣传部)
2、邀请工作制作请柬,发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室制作请柬,并发送至院领导主任以及各位辅导员。
3、申请设备工作申请教室,话筒,托盘等
4、相关准备工作领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。(网〈1〉领导入场、退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。网(络信息部)络信息部)〈2〉会场的灯光负责。(文艺部)会场的灯光负责。(文艺部)。(文艺部布置会场。(生活部)。(生活部〈3〉布置会场。(生活部)(4)会场秩序。(纪检部)会场秩序。(纪检部)。(纪检部
六、活动注意事项:
活动注意事项:相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)
1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场,布置会场,其他人员需提前20分钟到场。到场,布置会场,分钟到场。
2、学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐(就坐。(纪检部安排
3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。会议结束后,由生活部主要负责清理会场。
七、大会流程主持人致开场白及介绍到场领导
1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾
2、全体起立,奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐全体起立,唱中国共产主义青年团团歌,
3、欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞**进行团总支
4、进行团总支、学生会风采PPT展示
5、xx级新任部长发言,xx级新成员代表发言级新任部长发言,
6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、室主任***宣读第二届学生会先进个人关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁?并合影留念。
7、由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、先进个人由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、***宣读迎新期间先进集体名单,由系主任为获奖代表颁奖并合影留念名单,由第三届学生会主席***发言,迎院旗、系旗、学生会旗,***发言
8、由第三届学生会主席***发言,迎院旗、系旗、学生会旗,郭江坤带领所有成员郑重宣誓
9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、发聘书
10、合影纪念欢送领导离席。
10、欢送领导离席。
八、活动预算:
奖状:共计****元奖状:*张*元/张共计**元。
所需物品及价钱(水等)**元。所需物品及价钱(水等)**元合计:**元合计:**元
九、后期工作
1、清理会场
2、撰写
3、新闻稿撰写
4、一事一卷录
十、各部门相关任务
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