一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1活动前期之准备阶段:
召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3.机构服设计(开学两周内完成)
4.实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5.传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6.招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗
其它参照会议记录
第二阶段
1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2.申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3.打印传单。
第三阶段
1.安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2.安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3.申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2.收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2.现场工作:1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试各部门自行提前策划。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟xx-xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话xxxxx
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
九、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、POP海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元
7、后期材料处理费用:50元
8、活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。合计:1010元
一.活动背景及活动意义
每一年的这个时候都是我们兴奋是时刻,因为有很多的新面孔即将加入。大学生活是丰富的,社团就是大学生文化生活的一个载体。心协是一个校级的社团,拥有我们富有特色的活动。我们诚挚希望,在我们这个平台上,能给来自全国各地的同学提供锻炼,并且丰富生活,让他们感觉到心协这个家庭的欢乐,同时也为心协注入一股新鲜并且富有活力的血液。我们相信,他们也会像我们一样,在对心协深入全面了解的时候,对心协满怀深情,热爱心理,并且获得自我的提升。
二.招新地点:
xx大学一食堂门口
三.招新小组:
组长:
副组长:
组员:
四.招新目的:
1、宣传我们社团“挖掘财富,从这里开始”的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
4、另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进大学生创业工作室,共同学习,共同体验创业的经历。
五.招新形式:
社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面向大一新生。
六、宣传方式:
1、通过贴海报的形式提供同学们创业工作室社团的招新报名时间和地点;
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、可多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生。
前期宣传
1、9月XX日到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
(1)场地由生命科学与食品工程学院提供,外加帐篷和一张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由办公室负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
七、活动经费:传单(0.1x400)40元,工作人员午餐自行解决。
海报、水、杯子等
备注:
海报内容:
1、社团简介(即所设部门)并附招新要求
办公室:主要负责招新、入会审批和社团工作人员的档案管理;审批各个成员的表现,及时反馈;负责本协会人员的评优;按时参加学院学校的各项会议,做好记录。
招新要求:工作认真细致,主动性强,具有较强的责任心。
外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系,借鉴先进管理经验。
招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心。
勤工部:主要负责深入实际,调查研究,捕捉各种有利于勤工助学的信息;与学校各部门建立联系,扩大勤工助学的领域。
招新要求:由勤工俭学的学生加入,能吃苦耐劳,善于捕捉信息。
策划部:主要负责研究、政策新的项目活动,负责策划活动的各部门细节事宜。
招新要求:具有一定的创新能力,注重细节,善于书写,具有一定的策划分配能力,有较强的责任心。
宣传部:主要负责活动的宣传工作,在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台,提高你得交际能力和团队协作能力。
招新要求:富有创新精神,工作认真负责,积极主动,有写作,书法之技的同学优先考虑。
业务部:主要是对社团各项业务的负责。
招新要求:做事情善始善终,认真负责,积极性高。
2、社团目标:我们致力打造最好的校内外沟通平台;我们力创校园第一商务服务型社团;期待更多同学加盟。
3、之前的一些活动照片(附说明)
联系方式:
一、活动背景
当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富,充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大,千古年来的中国象棋文化承传至今,必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣,百花之放”多元化的诠释,在充分展现思维伟大的同时,又能实现大学生更好的交流。
西南大学棋艺协会,作为西南大学的五星级星级协会,为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我,充分展示才艺和思维能力的机会
二、活动目的
1.加强棋艺协会会员间的交流,使其相互有所了解。
2.增进各部门间的友好关系,促进棋艺协会工作更好的开展。
3.增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。
4.丰富成员的课余生活,使学习与娱乐活动协调安排。
5.锻炼会员,选拔干事。
6.增加协会在新生里的知名度
三、活动主题
传承棋道,以棋会友
四、主办单位
西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
五、承办单位
西南大学棋艺协会
六、活动时间
9月27日(周六)中午12:30——14:00
七、活动对象
棋艺协会XX届全体会员
八、活动地点
27教301
九、活动前期准备
活动部:
1.23日之前,完成活动策划书,策划审批以及教室申请(负责人:刘浩)
2.25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人:王孟佳)
3.24日之前,和各个部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:刘静)
4.23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:刘静)
办公室
1.24日之前统计整理好会员信息(负责人:袁子雄)
2.25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人:毛琳)
3.26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:任宇)
4.26日之前,办公室做好干部签到表,会员签到表,以及干事报名表的设计和打印
宣传部:
1.23日开始在网上宣传本次活动。(微信,微博,)
2.26日之前,完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作,并交给主席团
3.26日之前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心
1.26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。
2.23日开始在网上宣传本次活动。(qq,QQ群)
外联部
25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)
技术中心
提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。
十、活动流程
(一)活动开始前
1.所有干部10:30到场签到。
2.所有会员从12:20开始到场签到
2.个别部门分工
活动部:确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!(负责人:刘静)
宣传部:内场布置,黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人:樊容)
办公室:确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人:袁子雄)
##除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。
10
10
胶带
1(自带)
部门牌
9(自带)
工作证
34(自带)
凳子
10(借)
合计:43.2
会员大会场地布置总负责人:汤代娣(宣传部)
物资准备总负责人:范勇(办公室)
嘉宾接待总负责人:王晓文(理事会)
招新场地布置总负责人:龙海风(活动部)
负责全程的新闻采集:汤代娣(宣传部)
备注:会员交流会时每个干部必须穿会服,,按时到场签到,如果有课不能来,必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要,希望每个干部引起重视,拿出良好的精神面貌来吸引干事。
西南大学棋艺协会
6月22日
棋艺协会干事招新细则
1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来,并把该问题要考察的方面列下来,整理成文字形式,交给分管主席审核。
2.面试基本流程:自我介绍。(1min)+提问(2到3个问题)
3.技术中心几个棋类部门,招干优先录取热爱棋类,能看棋谱,有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则,热爱桌游者。
4.本次招干原则上不招部长助理,一个月考核期之后再进行选择。x些特别优秀干事的除外。
5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知,以及留任与否。
6.部门招干人数要求,技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人,人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后,裁员与否,由部长和分管主席全权决定。
注
1.本次招干对协会很重要,各个干部务必拿出自己的精神面貌,给会员展示一个积极向上,具有活力的棋协管理层。
2.本次招新对协会很重要,希望部长们擦亮双眼,不要让人才流失,也不要招那些滥竽充数的。
3.动员大会流程中有部门介绍这一环节,请各部门提前做好准备,介绍自己的部门职能,以及干事加入本部门所能锻炼到的能力,尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言,代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备!!!
一、活动时间:
九月份开学后一周。
二、活动目的、目标及意义:
招收新的会员,吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的`重任,将协会在全校做大做强,使法援成为我们大家的另一个课堂。
三、资源需要:
1)各部门的会干
2)桌子,椅子若干,新会员花名册、笔3至5支、发票
3)布置在食堂前边,有必要的话在新生宿舍门口布置招新地点
4)招新横幅,宣传海报,宣传单
5)定好具体时间,申请教室招新会干
四、各部门主要的活动安排
1、策划部:负责招新工作的策划书,并积极协助其他部门做好其他工作。
2、宣传部:负责于活动前一星期准备好海报、横幅及宣传单等,在食堂门口张贴及派发。
3、秘书部:布置招新地点,购买所需物品,如笔、纸张、发票等,做好新会员的花名册,负责收会费写发票。
4、外联部:积极向新生介绍我们的协会,到各新生宿舍走访宣传。向新生介绍我们的特色活动。
5、组织部:做好各环节、细节的组织,布置招新点,分发宣传单等。
6、每个部门派二到三人参加新会干的招新,并提前准备好所要提问的问题。尽量按各部门的特点适当的选择新会干。
五、招新形式:
社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面向大一新生。
六、宣传方式:
1、通过海报的形式提供同学们法律援助中心的招新报名时间和地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场解疑和指导同学们报名。同时也会利用展板来宣传我们的社团,多展示上一学年我们协会的活动照片和活动成果,具体介绍和展示其活动,吸引新生。
3、团内人员在接待新生的时候也同时向新生们介绍本社团,主要向他们介绍我们协会的各种活动,如:模拟法庭,法律知识竞赛,各种普法宣传活动,以及到律师事务所的实习等等。
4、派专门人员到学生寝室楼内走访并派发协会传单和对协会作相关的具体介绍,以期达到最大的宣传效果。
5、在社团招新之夜通过ppt的形式回顾上一学年的各种相关活动以及展示所获得的成果,重点突出对本协会特色活动的介绍,回顾过去的同时也展望未来,积极营造一种温暖和谐的气氛。
七、活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,没课的协会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为法援的明天注入新的血液。各招新工作人员应佩带好会员证,为协会树立良好的形象,各部门要认真对待此招新活动,在活动过程中要耐心与新生交流,做到有问必答。
一.活动目的、意义
为了让我校学生的兴趣进一步得到培养,壮大社团队伍,并为我校学生社团补充新鲜的血液,力图给同学们一个展示自我才华的平台,更好地丰富同学们的校园文化生活,陶冶情操,展现师大学子的风采,提高师大学生的书画热情和书画水平,发掘校园里的书画尖子,促进书画交流,使具有强大生命力的书画艺术能在校园里蓬勃发展。
二.活动计划
1.活动项目
招新将采用联合招新的方式,由社团联合会具体负责学生社团招新工作的监督和协调,我社将成立专门的招新小组,具体负责招新工作中的各项事务,并根据社团联合会的要求对招新工作中出现或有可能出现的问题进行汇报、解释和解决。
2.活动地点:招新场地由社团联合会统一安排(学苑餐厅门口)。
3.活动时间:10月16—17号,每天上午8:30-12:00,下午3:30—6:00。
4.活动细则:
前期宣传:招新前以海报形式在宣传栏进行宣传。
招新现场:每天上午8:30-12:00,下午3:30—6:00。
(1)场地由校社联统一安排,外加两张桌子及凳子。社团再准备一些画板,用于展示往届大赛书画作品,激发同学们的兴趣,并以发宣传单的形式介绍书画协会;
(2)由办公室(张艺营)负责收取会费,并由秘书部负责人(马力)认真仔细开每一张收据,做好名单记;
(3)现场咨询由协会干部(李迟,伍瑞丹)轮流值班;
(4)招新结束后由协会干部(刘明,刘健美)收拾场地;
(5)每天对招新活动结果进行总结,并将收据、收取的会费、新会员名单(分系整理)一并上交社联;
(6)在10月16日由理事会干部(李迟、刘明)负责将活动中心的桌椅搬到活动地点,并保管好。
三.经费预算
1、红纸20张(用于出海报、展板介绍),20元;
2、招新宣传单(用于介绍社团情况)500张,50元;
3、会员入会登记表30张,6元;
4、工作人员茶水(5人3天),20元;
5、宣传横幅3米,60元;
6、中性笔(用于报名登记)10支,10元;
7、胶带(1卷)及胶水(1瓶)用于海报张贴,5元。
合计:171元
一、活动背景:
随着如今社会对临床医生的临床技能要求越来越高,医学生也更加注意在学习专业知识的同时培养自己的临床技能,作为全国一流医学院的川大华西医学院的医学生们更是如此。川大华西临床技能协会主要面向医学生,为其提供一个学习交流临床技能及相关专业知识的平台,并致力于向大众进行基本临床技能如BLS(基本生命支持)等相关知识的科普。临床技能协会在不断的学习与交流中培养了大批临床技能高手。
二、活动目的:
汇集我校热爱临床并且想要提高自己临床技能的医学生,为其提供锻炼、交流的平台和众多学习的机会,提高其临床技能及综合素质。
三、活动时间:
11月21日。
四、活动地点:
青春广场。
五、活动准备:
(一)、制作海报
由宣传部制作活动所需电子版海报一张,海报应主题明确且吸引眼球。
(二)、制作宣传单
由宣传部制作活动当天现场派发宣传单80份,宣传单内容应涵盖协会概况及基本信息,背面应附上协会报名表。
(三)、现场小游戏相关工具准备
由实践部出题,宣传部制作答题所用十六宫格展板,展板应附有答题规则及奖品等相关信息。
(四)、物资准备
由实践部准备以下物资:
大物件:2桌子、4椅子;
笔:马克笔、签字笔;
纸张:小便签纸、招新报名表及宣传单、制作答题展板用纸;
小奖品:温度计20支、糖果两大包、宣传册50份;
其他:透明胶、剪刀、大头针等。
六、活动流程
(一)、协会宣传及招新
1、活动开始前一个小时(7:30)布置活动现场。领取现场所需桌子、椅子等物品后,布置场地。
2、派人员分发宣传单。尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单,同时可以招揽感兴趣的同学到协会展示处了解协会相关情况并参与展示处举行的小游戏。
3、有意愿加入协会的同学可在现场填写报名表报名,或领取宣传报名表自行填写后交至协会展示处。
(二)、招新现场小游戏
1、部分人员在展示处前场地主持小游戏并招揽参与者。游戏形式为“bingo”,即用展板制作十六宫格的答题板,每个宫格有不同的与临床技能基础知识相关的小题目,参与者选取其中一格进行答题,能成功将所答题目所在宫格连成一条四宫格的直线或对角线者即为成功。
2、奖项设置:答题成功的参与者可获得温度计一支、临床技能中心提供的技能知识宣传册一份及糖果数个;失败者可领取宣传册一份及糖果数个。
(三)、活动结束
收拾场地,整理收据发票和报名表,记录活动的细节,为活动总结准备资料。
七、后期工作:
1、招新结束后48小时内写好新闻稿、活动总结;
2、办公室做好记账报账工作;
3、从报名同学中选取会员,人数30人以内;
4、及时整理会员信息,建立会员群。
八、人员安排表:
项目
完成时间
负责部门
负责人
联系方式
策划、统筹及分配各部门的任务
11月13日
办公室
葛格
宣传单、报名表制作
11月14日
宣传部
王雯婷
宣传单打印
11月15日
办公室
葛格
海报、答题板的制作;答题环节问题的撰写
11月17日
宣传部
王雯婷
活动整体物资准备
11月20日
实践部
温心瑜
活动现场的布置
11月21日
实践部
温心瑜
主持及控场
11月21日
实践部
温心瑜
在学院党总支的正确领导和学院团委的精心指导下,社团联合会以“全心全意为社团服务、为同学服务”为宗旨,紧紧围绕学院为中心开展工作。这几年,社团联合会的管理逐步规范化,秉承“严谨、勤奋、求是、创新”的实干精神,本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度,遵循“以诚待人、以信服人”的工作理念,积极创新,开拓进取。为了保证院社团联合会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展社团的各项工作,现拟定在全院范围内公开招新,活动方案如下。
一、策划单位:
xxx
二、执行单位:
xxx
三、地点时间:
xxx
四、面试时间、地点
时间:xx年10月11日(星期天)地点:学院一号教学楼(具体时间另行通知)。
五、竞聘岗位
广西民族大学相思湖学院社团联合会各部门理事。(部门:秘书处、办公室、监督部、组织部、宣传部、外联部、新闻部、网络编辑部)。
六、理事竞聘要求
1、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
3、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
七、面试内容
1、填写报名表。有意参与的同学在班级或食堂咨询点及到学院社团联合会办公室领取报名表,认真填写后于10月10日18:00前交到院社联办公室办公室(一教负一楼105教室旁),竞聘会现场也可现场报名。
2、各部门面试时间、地点详见宣传栏。如面试时间、地点有改变,将另行通知。
3、面试步骤。该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试。
4、面试过程包括两个环节:做简短的自我介绍(将时间控制在3分钟内),回答该部门委员的提问。
八、招新安排
第一阶段:
1、在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。
2、9月28日,下发招新通知至系部班级和社团,布置招新相关工作。
3、制作宣传单和社联委员联系卡,向xx级新生做各部门具体职能简介,在迎接新生当日(9月26日—27日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于27日晚9:00到新生宿舍楼发放。(办公室、秘书处)。
4、通过校园广播于9月28日至29日每日12:00与18:00宣传招新通知。
5、9月28日,在相思湖学院网站主页上公布《相思湖学院社团联合会招新策划案》。
6、招新宣传小组轮流值班于9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。
第二阶段:
1、面试于xx年10月11日在教学楼进行。具体时间。(组织部负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排)
2、10月12日部长上交推荐新理事名单,经常委拟确定名单后于10月13日进行公示。
3、根据广西民族大学相思湖学院社团联合会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期10天的考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。
秘书处:
社团联合会及各社团财政收支的总枢纽。负责社团联合会、社团的财务开支及学期财务的审查,社团联合会、社团工作计划和总结的布置社团联合会所有活动及社团大型活动的申请、策划。
办公室:
社团联合会办公室的管理部门。负责社团联合会所有成员及社团负责人的档案管理,社团联合会办公室的物资管理,各社团上交材料管理,并承接常委会与各部门的连接及社团联合会内部工作的安排。
监督部:
社团联合会内部制度、社团制度实施及工作进度的主要部门。负责对社团联合会、社团工作开展及制度实施的监督,新社团成立和试运行期的社团考核工作。积极配合社团联合会、各社团开展规模在院级以上的大型活动,并制定各种预防措施和应急草案。
组织部:
社团联合会的内部监督、具体组织实施活动的部门。负责社团联合会会议、活动的考勤工作。组织实施社团联合会及社团的相关活动,监督检查会议的执行情况。监督各大学生社团的活动情况,做好相关记录,且与年度社团评优挂钩。
外联部:
社团联合会与外界联系、经费创收的部门。负责社团联合会、社团的赞助事宜,负责社团联合会各种大型活动的礼仪接待工作,代表院大学生社团联合会与各兄弟院校进行交流。
宣传部:
社团联合会及社团的宣传管理部门。负责社团联合会的图文宣传工作,各大学生社团活动宣传工作的管理。且管理和维护院社团联合会宣传栏、宣传板的相关宣传工作,负责社团宣传许可贴审批。
新闻部:
社团联合会采访并报道社团活动新闻的部门。负责社团联合会、社团活动的新闻报道、拍摄工作,并向相关的组织投新闻稿;刊物组负责与外联部、新闻组联系,出版社团联合会相关刊物。
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