学校圣诞节晚会策划书

学校圣诞节晚会策划书

　　一、整体情况

　　1、圣诞节晚会主题名称：陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“2015新年狂欢夜”

　　2、圣诞节晚会目标：融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。

　　4、地点：西安工业大学未央校区经纬广场

　　5、主办单位：共青团西安工业大学委员会

　　陕西科技大学管理学院

　　西安工业大学人文学院

　　6、承办单位：陕西科技大学大学生艺术团

　　西安工业大学大学生艺术团

　　西安工业大学社团管理办公室

　　陕西科技大学管理学院学生会

　　西安工业大学人文学院行政管理研究会

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授

　　西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师

　　田亮教授

　　统筹组：陕西科技大学管理学院学生会主席团

　　西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团

　　9、项目组：

　　1第一项目组：节目组

　　组长：

　　组员：

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　2第二项目组：宣传组

　　组长：

　　组员：宣传部、公关部外联部两部理事

　　任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　3第三项目组：公关组

　　组长：

　　组员：公关部外联部、宣传部二部部员

　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺

　　给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　4第四项目组：礼仪组

　　组长：

　　组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部

　　任务：a、确定晚会邀请的.嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定;

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　5第五项目组：舞台组

　　组长：

　　组员：行政部理事

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　6第六项目组：机动组

　　组长：

　　组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员

　　西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　1晚会策划及准备期现在到12月11日：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　;①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。