经验交流会策划书

经验交流会策划书1

　　一、活动主题：把握我的成功之路

　　二、活动目的：

　　（1）通过举办此次经验交流会，帮助大一新同学们在大学生活的一开始就懂得学习的重要性，应该把学习放在第一位。并且知道除了学习还有很多必须做或者值得做的事，以及如何合理安排时间做到学习工作两不误。总之，让新生们了解到学习的乐趣所在和大学生活的多姿多彩。

　　（2）给新同学们树立经济信息系学生会良好形象。同时加强学生会各部成员的团结合作及协调精神。

　　三、活动对象：本系20xx级全体新生

　　四、活动时间：20xx年11月3日晚6:30~9:00

　　五、活动地点：学术报告厅

　　六、特邀嘉宾：

　　（1）、院系相关领导及教师

　　王凯刑杭春杜春张志飞陈虹地黎淑芬（其他系的相关老师）

　　（2）、学生会主席团及各部部长和学生会工作出色的同学；

　　梁先久张岚游川殷小雪宣传部外联部安全部生活部体育部文艺部

　　工商管理系、外语系、法律系、计科系主席团及全体学生会成员

　　（3）、院级协会工作较出色的主要负责人；

　　院组织部院宣传部蝶恋花文学社证券协会计算机协会

　　（4）、20xx级各班成绩及工作较出色者。

　　各班学习，工作出色者

　　七、活动准备：

　　（1）将活动材料上交老师，获得老师的同意与支持；

　　完成时间：10月22日（负责人：秦妍）

　　（2）发出邀请涵，邀请相关嘉宾；

　　完成时间：10月23~24日(负责人：秦妍)

　　（3）至少提前一周申请好会场，并提前准备嘉宾饮水；

　　完成时间：10月24日（负责人：秦妍）

　　（4）宣传组做出宣传板报样图，负责宣传工作，宣传部完成海报制作；

　　完成时间：10月26~30日（负责人：李海龙）

　　（5）会场纪律维持，同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条或短信形式提出的问题；

　　完成时间：10月23日（负责人：林阳）

　　（6）会场的布置及特邀嘉宾签到工作；

　　完成时间：11月3日晚6：00（负责人：林阳）

　　（7）PPT的制作、多媒体、音效的控制及灯光控制；

　　完成时间：11月2日(负责人：李海龙)

　　（8）主持人选拔

　　完成时间：10月23~24日（负责人：秦妍肖凤）

　　（9）通知各专业辅导员，选出其专业品学兼优、口才良好、应变能力强且思想深刻（尤其家庭贫困而立志成长的典型）的学生，每专业各一名；

　　完成时间：10月23日（负责人：李海龙）

　　（10）通知选出的主持人、参讲人员进行内部活动磨合，增强会议的互动能力，提高会议质量；主持人、参讲人员在10天的时间里要对我们统计到的焦点问题做好充分准备。

　　完成时间：10月24日（负责人：秦妍李海龙）

　　（11）会时摄影工作分为动态摄影、静态拍摄和录音三部分，拍摄要求拍点、角度灵活有个性，录音尽力做到保真，以便后期影视制作。

　　完成时间：11月3日晚6：30~9：00（负责人：李海龙唐婷）

　　八、会议流程：

　　开始：

　　（1）大会于晚6:30开启，晚7:00正式开始。期间各班班长统计本班与会同学情况并交于辅导员(需与辅导员配合完成)；

　　会时：

　　（2）晚7:00会场主持人宣布大会开始，欢迎特邀嘉宾及组委相关人员进入会场(欢迎进行曲)，介绍与会嘉宾，邀请，介绍参讲嘉宾入座，说明会议性质；

　　（3）一段导语后由主持人临时找2—3名大一新生作简短演讲，说出自己心目中的大学生活应是怎样的，然后以此开始交流内容；

　　（4）大会所交流的各种经验，由主持人以同学们普遍存在的现象引导出来，从中提出焦点话题，在主持人的询问下各参讲嘉宾分别对此介绍自己的.看法和经验；

　　（5）由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题；（对同学们提出的问题，可先找新同学回答）

　　（6）由主持人串词结束经验交流，邀请系主要领导点评；

　　（7）主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，要求各班同学回去后，由各班级自己组织讨论；

　　结束：

　　（8）欢送嘉宾(欢迎进行曲)，大会结束。

　　九、经费预算：

　　各主要嘉宾饮水：24元

　　各种材料印制：6元

　　邀请函用具：10总计：40元整

经验交流会策划书2

　　一、会议主题：土木112班首届学习经验交流会

　　二、会议时间：20xx年10月20日（初定）

　　三、会议地点：待定

　　四、会议对象：土木112班全体同学

　　五、特邀嘉宾：刘鑫、陈榆、吉静宁、邓黎方

　　六、会议主持:邹林妤

　　七、人员安排：土木112班班团委

　　八、会议安排

　　1、前期工作准备

　　（1）向老师和学长、学姐询问相关的意见。

　　（2）联系嘉宾与嘉宾交流沟通，收集嘉宾的资料。

　　（3）把嘉宾信息反馈给同学。

　　（4）向同学说明活动过程中的注意事项及做好提问问题的准备。

　　（5）申请教室。

　　2、会议流程

　　（1）欢迎到场嘉宾。

　　（2）宣布大会开始。

　　（3）介绍出席会议的嘉宾，并向同学详细说明嘉宾的身份及获奖情况。

　　（4）由嘉宾依次介绍自己学习、工作、生活及思想的一些经历与感受。

　　（5）由同学向嘉宾提问。

　　（6）由主持人作总结。

　　（7）宣布散会。

　　3、后期工作安排

　　（1）让同学每人交一份学习经验交流的感想（不少于500字）

　　（2）加强同学们相互间的交流。

　　（3）会议结束后的宣传报道。

　　九、会议预算：矿泉水5瓶x1.5元/瓶=7.5元

　　十、注意事项：

　　1、各班团委开会前需提前半小时布置会场、结束后整理会场。

　　2、主持人开会时需连接好各个环节、控制好会议气氛。

　　3、主持人需控制好各阶段的时间。

　　4、同学们站起提问时需介绍自己。