一、活动主题
相传在平安夜若收到一份带有“圣诞快乐”、“圣诞平安”字样图案的平安果,并在当天收下这份礼物并吃下这个平安果,就会在新的一年平安、快乐,并且还有不同层数带有不同的意义之说。故而也有了平安果的代名词“苹果”,每年的平安夜之际人们都会通过预订或者购买带有“平安”、“快乐”的苹果来表达他们最深切的祝福,也就流传了平安夜送苹果的习俗。虽然最原始是源于西方,但随着中西文化的交融,这种节日习俗也被中国人广泛流传,同时也增加了喜庆的日子,尤其是流传在校园,更加显得丰富了校园文化。因其通过苹果的传送来传达祝福而与平常祝福方式不同,再经过我们精心的设计与包装,相信就更加有了别出心裁的感觉。
二、活动名称:
浓情“苹”安夜——送平安送祝福
三、活动目的
平安夜送苹果传温情是我们的主要特色活动之一!通过本次活动的相关活动宣传及活动进行,更多地服务于安理工学子,为他们传递真心与祝福;同时也体现了一种在大学校园流传的文化;也很好地使得参加活动的同学更加体验节日的欢乐及感悟节日的意义,也使同学在组织活动的过程中学到更多的东西。
四、活动对象:材料学院大一女生
五、总负责人:
六、活动前期各部门分工
1、女生部订购苹果并选购包装纸和拉花。
2、宣传部按照要求做好宣传工作,让更多人了解我们的活动,向大家提供活动目的。
3、女生部成员集体包装苹果,填写祝福语卡片。
4、在24日平安夜的晚自习后选择在红楼的一个教室发放苹果。
5、提前收集好所有女生的联系方式,以备没有在规定时间来领取苹果的同学以电话的方式通知。
共享快乐圣诞
二、活动主旨:
为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现我校的风采,活跃校园气氛。
三、目标客户:
1、学校的全体老师、辅导员及助导:学生为了感谢老师们对他们的辛勤教育和助导对他们的关怀与指导,一定会趁平安夜把自己的心意传达给他们。
2、一些大三的学生:在即将毕业之际,大三更关注的是彼此的情谊,更希望的是朋友平平安安,一路顺风,而相互送礼物会成为一种时尚。
3、绝大部分大一的新生和大二的学生:大一刚来学校对一切都感到好奇,平安夜对他们来说是一个大学生活的惬意佳节,他们定会带着他们90后的气息沓至我们的营销点的。对于大二,在学校的朋友遍布各个系,朋友多多,在这个盛大的祝福节日怎么会吝啬几块钱呢,因为他们更想借此绝好机会增加彼此的情谊。
4、绝大多数的情侣:寻找时机,营造浪漫的气氛是他们的共同追求,而在平安夜这样赋予全世界浪漫气息的日子里,她们怎么会忘记给彼此心爱的人送去最美好的祝福呢。
5、宿舍的兄弟、姐妹:大学生活中接触最多的就是自己宿舍的舍友,如兄弟,姐妹一样,平安夜当然也希望自己的这一群最难忘记的兄弟姐妹们平安!
6、自己班上的同学:寒窗苦读,大家同学一场,一起学习,一起快乐,高兴,当然平安夜也少不了你。
四、活动的宣传实施方案
活动场地:学校食堂门口、男女生宿舍楼前。
活动时间:20xx年12月15日——20xx年12月25日
宣传策划实施流程:
1、一月前市场苹果价格调查,预定苹果。
2、平安夜一周口头或发宣传单宣传。
3、平安夜前二天摆点对苹果进行营销。
4、活动前期悬挂横幅,提高宣传力度,给同学们更多视觉冲击。
五、部门及人员安排
六、经营产品种类
以价格分类:
产品名称分类:
七、特色活动
平安夜送礼传情服务
圣诞节送礼传情服务户(这个环节是关健,能否赚钱就看这步)。在圣诞节当天,打扮成圣诞老人,按照客户的需要把礼物送到指定的人手中!当中还可以自己策划一些更浪漫有新意的插曲和送礼方式!然后收取一定的服务费!比如一些女生,以这样的'方式收到礼物的时候,一定会比本人亲手送到更有惊喜和有神秘感!
注:【服务型】也同样适用于平安夜送礼活动圣诞节卖品。
比如圣诞树、圣诞老人玩偶、圣诞袜子、圣诞帽、圣诞小饰品之类的商品。
圣诞节活动
圣诞节前一日为祈愿卡推出日,推出方式,在校园内的一些小公园内的树枝、花园、教室的角落、课桌内等较隐蔽的地方藏放祈愿卡。推出日之后的圣诞节为惊喜日,可供知道活动的同学进行祈愿卡的寻找。祈愿卡的内容:建议做成彩蛋式样,椭圆形卡片,与圣诞节有个呼应。。圣诞彩蛋也可做活动主题进行宣传。该卡片可刊登结盟期商家的广告信息,例如:某卡片上有某学校周边一家饭店的信息,上面内容大致为:凡持此卡片上门就餐者享受8折优惠。还有其他的商家也可做其他类别的广告信息刊登。当然也可以自己采购一批小礼物,做为礼物兑换卡。先到先得即可。
该彩蛋其实亦是一个广告载体,我们卖的就是广告服务,具体收费大家可以按张,一张彩蛋卡多少钱等等。
八、成本预算
一、活动时间
12月24日晚上7点整
二、活动地点
食堂二楼
三、活动主旨
借圣诞气氛,以包饺子的传统活动方式,感受中西文化的融合,在新年来临之际,与家协集体成员共同庆祝10级会员在大学过的第一个新年,促进会员间的交流及认识,增强本协会的凝聚力,丰富大学业余生活。
四、活动的前期准备工作
1、地点的选择和食品的供应情况
(1)由企划部具体负责了解地点的租用和包饺子所需的东西的准备。
(2)由权益部具体负责了解一些用品(如桌布,杯子等)的购买。
2、活动宣传
主要由宣传部负责在宣传栏放置一张海报。
3、老师的邀请
主要由会长具体负责老师的邀请和通知工作,包括老师到场后的入席问题。
5、活动中的游戏和文艺活动
主要由企划部负责具体的节目策划书和组织,保证节目的顺利进行和热情度。
6、具体座位安排
由开会讨论通过的座位分布图,并由宣传部出海报公布。
7、活动开始前的布置工作
提前半小时会员进行布置工作,主要是物品的分配(企划部只要负责)和桌椅的摆放(主要由宣传部负责)
五、活动流程
(1)进场:活动开始前半小时开始进场,有序入坐
(2)开场:由主持人(女:,男:)讲解具体的活动安排和评分细节
(3)过程:1.大家自由分组,每组组员5人,后主持人说开始后,每小组自由分配组员任务,限时半个小时,在半个小时里由没参加包饺子的人员即兴表演节目,然后再从选出表演的好的会员以及领导老师担当评委对参加包饺子比赛的队伍包的饺子进行评价!
2.然后大家齐上阵,进行饺子大比拼!
3.包完饺子进行互动游戏!
(4)收尾:先让各位参与者清理一些活动垃圾,最后由会员对场地进行最后的清理打扫工作,保证场地的整洁。
一、活动时间XX年xx月xx日晚上7点整
二、活动地点食堂二楼
三、活动主旨
借圣诞气氛,以包饺子的传统活动方式,感受中西文化的融合,在新年来临之际,与家协集体成员共同庆祝10级会员在大学过的第一个新年,促进会员间的交流及认识,增强本协会的凝聚力,丰富大学业余生活。
四、活动的前期准备工作
1、地点的选择和食品的供应情况
由企划部具体负责了解地点的租用和包饺子所需的东西的准备。细见附录1
由权益部具体负责了解一些用品(如桌布,杯子等)的购买。详细见附录2
2、活动宣传
主要由宣传部负责在宣传栏放置一张海报。
3、老师的邀请
主要由会长具体负责老师的邀请和通知工作,包括老师到场后的入席问题。
5、活动中的游戏和文艺活动
主要由企划部负责具体的节目策划书和组织(包括活动中的奖励政策和记分政策),保证节目的顺利进行和热情度。节目单见附录3
6、具体座位安排
由开会讨论通过的座位分布图,并由宣传部出海报公布。
7、活动开始前的布置工作
提前半小时会员进行布置工作,主要是物品的分配(企划部只要负责)和桌椅的摆放(主要由宣传部负责)
五、活动流程
进场:活动开始前半小时开始进场,有序入坐
开场:由主持人(女:,男:)讲解具体的活动安排和评分细节
过程:1.大家自由分组,每组组员5人,后主持人说开始后,每小组自由分配组员任务,限时半个小时,在半个小时里由没参加包饺子的人员即兴表演节目,然后再从选出表演的好的会员以及领导老师担当评委对参加包饺子比赛的队伍包的饺子进行评价!
2.然后大家齐上阵,进行饺子大比拼!
3.包完饺子进行互动游戏!
收尾:先让各位参与者清理一些活动垃圾,最后由会员对场地进行最后的清理打扫工作,保证场地的整洁。
六、附录
1、互动游戏
游戏一:三碗(水饺)不过岗
人员:每组派出1~3位选手
内容:4位选手同场竞技吃水饺
评分:在4分钟内吃完3盆水饺(总共30个)的组
若在在4分钟内未吃完3盆水饺,则按所吃的个数排名。
游戏二:
人员:一男一女(自由搭配)
内容:多组选手同场竞技女组员用布蒙上,男组员指挥女组员给自己喂水饺。
评分:在4分钟内吃完两盆水饺(共20个)的组合
给选手所在的组各加上80分
若在在4分钟内未吃完2盆水饺,则按所吃的个数排名。
2、经费预算(总价格800元)
饺子皮3500张
肉馅1500份
菜馅1000份
面粉5斤
醋、辣酱等调料
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳某某
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:彭某某
组员:策划部及秘书处部员
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
宣传:海报:3元/张15张=45元
横幅:40元/条2条=80元
宣传单:0.2元/张100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张1张=20元
圣诞树:80元/棵1棵=80元
喷雪:2.5元/瓶6瓶=15元
气球:0.5元/个20个=10元
彩带:0.5元/条30条=15元
氢气球:1.5元/个20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元
油性笔:3元/支3支=12元
奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
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