一、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去一年的时间里,在全体会员的努力下,英语协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院学生会英语协会2周年生日,进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,英语协会特举办“一起走过的日子”二周年成立慶典文艺表演,希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。
二、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现河南建筑职业技术学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬院学生会英语协会年积淀两年的文化氛围;以我们自己的方式铭记英协人走过的两个个春秋;宣扬英语、张扬青春、涌动激情。
三、活动意义
以具体活动纪念英语协会成立2周年,体现学院文化,展现协会风采。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑英协之灵魂。”
五、活动口号:
自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学生处学生会的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬协会文化,宣传协会慶典以及慶典的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、老师、学生会各部、系学生会,各社团等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
1.建筹备委员会;
2.慶典赞助联系与洽谈;
3.联系记者站、与校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
4.邀请嘉宾:院领导、学生处领导、英语教研组老师、各系负责人、老师、社员代表、社会嘉宾、学生会各部及兄弟学校社团代表,相关单位如赞助单位代表等;
5.开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
6.联系晚会需用地点;
7.制作大会资料及慶典通讯录;
8.制作慶典纪念徽章;
2、慶典活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解慶典活动的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与赞助商和兄弟院校保持长期友好联系,发行慶典专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、慶典会务领导组:
顾问:王若一陈琼
指导老师:李彦筝老师
委员:梁本帅王伟华陈建峰李永钊王亚辉杨改
总负责人:郭海珍石明明保健峰
*******
2、慶典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
⑴编辑发行组:
组长:王伟华(文管部部长)
副组长:王娟(文管部副部长)
助理:李娟
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集协会内外慶典间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对协会慶典成立2年的看法及对慶典的动态跟踪采访;
4、体现英文期刊的重要性,为2周年校报精华版筹稿;
5、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
6、将慶典最新消息及时发布到协会空间和博客上;
⑵节目采集组
组长:陈建峰(组织部部长)
助理:
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学生会各部及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:孙甜甜(宣传部部长)
副组长:申海波(宣传部副部长)
助理:杜鸿雁
主要任务:
1、设计以慶典为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有慶典活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和慶典纪念胸章;
4、制作慶典期间所需海报,分慶典海报和活动海报,一类是慶典主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势(用A4纸作出具体方案);
5、争取能用以宣传慶典的方法;
6、慶典期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
7、现场摄影及dv摄像
⑷外联组:
组长:连淑飞(外联部部长)
副组长:李永钊(外联部副部长)
助理:李丹丹王亚辉
主要任务:
1、邀请院领导、教务处老师、英语教研组老师、社员代表、社会嘉宾、学生会各部及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
2、联系科技导报,新东方,耶鲁登英语培训机构;
3、联系赞助商;(任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等)
4.发送邀请函
⑷组织组:
组长:任丹(组织部副部长)
副组长:杨改(组织部副部长)
助理:高菲菲武卓云
主要任务:
1、人力调配(即人力后勤);
2、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
3、联系校报、校园广播站和校园记者站,制作英语协会2周年社庆专题报道;
4、联系各活动所需地点;
⑸秘书组:
组长:梁本帅(口语部部长)
助理:
主要任务:
1、制作活动所需资料
2、负责监督慶典期间各组工作的到位情况,人员协调等
3、收集和整理慶典所有有关资料,
4、为慶典提供文书服务
5、慶典资料的完成归档(慶典相关资料的汇编)
⑹财务组:
组长:郭海珍
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤)
(8)礼仪组:
组长:高爽(女生部部长)
副组长:宋婷(女生部副部长)
助理:
主要任务:
1、负责迎接招待嘉宾
2、茶水,节目单的发放
3、发放小礼物和纪念徽章
4、活动期间的公关接待;
(9)纪律组:
组长:王浩(纪律部部长)
副组长:
助理:
主要任务:
1、负责现场纪律
2、维持会场秩序
3、负责突发事件的应急
(10)后勤组:
组长:虞景楠(体育部部长)
副组长:
助理:
主要任务:
1、现场物品的搬放
2、条幅宣传海报的张贴
3、舞台所需地毯的铺装
4、舞台鲜花的摆放
5、慶典现场布置
(11)现场指挥兼项目组:
1.组长:保健峰
2.助理:
3.主要任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、负责现场的一切指挥调配
八、慶典表演特色:
(1)精英阵容、紫茵璀璨:慶典的文艺节目将会于英语教研组、学生会各部门、各系学生会、英语协会、学院社团及兄弟院校学生会英语协会分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
(3)附:赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入全程赞助的贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
(4)慶典声势浩大:各位领导、老师、嘉宾出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
九、慶典活动议程:
前言:事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次慶典活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在宣扬学院校园文化和慶典此大局上,先面后点,以面概点,以慶典见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了宣扬学院文化和慶典这个大主题,以慶典见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是院学生会英语协会出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?
学院校园文化和慶典此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到这个圆心上来,一切为了宣扬学院校园文化和协会慶典。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注河南建筑职业技术学院学生会英语协会。
(1)慶典30分钟前,学生入场,并发放气球。
(2)慶典5分钟前,礼仪小姐带领领导、老师、嘉宾入场,入座嘉宾席。
(3)慶典开始;
①英语协会负责人简单介绍英协并感谢各位领导、老师、嘉宾出席本次周年慶典;
②河南建筑职业技术学院院长为英语协会致辞;
③河南建筑职业技术学院学生处处长为英语协会成立两周年致辞;
④河南建筑职业技术学院学生处学生会主管老师颁发2008年度英语协会“优秀干部”、“优秀社员”荣誉证书;
⑤河南建筑职业技术院院长颁发2008年度英语协会“最杰出干部”、“最杰出社员”荣誉证书;
⑥学生处处长颁发年度英语协会2008年度“最佳贡献奖”荣誉证书;
⑦英语协会会长颁发2008年英语协会“最佳读者”荣誉证书;
⑧节目表演(附节目顺序单);
⑩结束曲——嘉宾领导老师与全体社员合唱《同一首歌》。
一、艺演主题
有爱就有希望,爱——让生命继续!
二、艺演背景
一方水土,一方父老乡亲。我们都生活在株洲这块土地上,我们是相亲相爱的一家人,当我们过着健康快乐的生活,享受生命乐趣的同时,身边还有更多处在困境甚至绝望之中的人们,他们需要我们的帮助。当我们再一次面对死神和病魔时,面对我们的是白血病患者肖珊那渴望的`眼神时,面对他无助的父亲和亲人,每一个有血有肉的人都会为这个年仅23岁的青年哭泣,也许您与他素不相识,但爱是没有界限的!希望您能伸出援助之手,尽我们的一点微薄之力帮这位热血青年吧!
也许做一次艺演、做一次活动对您来说算不了什么,但是这些积少成多的爱心,就能换回他同我们一样阳光的笑容,换回他同我们一样健康的身体,让他同我们一样接受未来生命中的挑战和收获。请献出一份爱心,成全一份勇敢的支持,传递一份生命的热度!毕竟,有你我真诚的帮助,风雨之后的肖珊必定会再次扬起生命的风帆,一路前行,一路高歌!
人最宝贵的是生命,生命对我们每一个人只有一次。一个人的帮助也许很微小,可是团结就是力量,也许我们这次募捐就是肖珊再次生命的起点!
困难的家庭需要我们的爱心,和谐的社会需要我们的支持!
三、艺演时间
第一次正式彩排:11月18日晚7点老年干部活动中心
第二次正式彩排:11月21日上午九点老年干部活动中心
**年11月21日下午2:30正式开始
四、艺演地点
株洲校区老年干部活动中心
五、艺演组织单位
主办单位:株洲市义工社
承办单位:中南林业科技大学机电工程学院团委学生会
中南林业科技大学机电社团部·爱心基金会
支持单位:共青团株洲市委员会株洲市慈善总会
株洲市红十字会
媒体支持:株洲电视台公共频道、株洲日报、校园电台
六、艺演面向对象
(一)、本次艺演将面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生科、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导、各学院辅导员及团委学生会负责人,株洲市其它高校代表,企业家代表等社会各界人士。
七、艺演领导工作组
总顾问:李新华蒋建业李建兵
指导老师:潘云金文芬刘蓉
总策划人:肖春歌
统筹组:机电工程学院分团委学生会主席团
执行负责人:肖春歌 刘攀
工作组委员:机电工程学院分团委学生会各部门成员
八、艺演目的和意义
1、募集一笔善款:为白血病患者肖珊募集经费,――让我们以爱的名义,为他的生命插上梦的翅膀!
2、弘扬一个理念:献出一份爱心、给予一份温暖,你将遭遇一场心灵震撼,收获一片感恩情怀;你会发现,不仅我们有爱,我们的白血病患者也能付出他们的爱,在“施”与“受”的交互中感受到久违的简单与快乐!
九、艺演承办方的组织能力
艺演由机电工程学院分团委学生会主席团负责组织策划,主要由艺术团负责关于舞蹈,声乐,器乐的表演。
艺演主要由分团委学生会文艺部主办,文艺部是一个组织群众性文娱活动的部门,在配合学校文娱事业的发展,组织同学们参加校内的各种文娱活动的同时,也在本院学生当中开展各类有益同学身心健康的文娱活动。在活动开展过程中,我们始终坚持从学生的需要和利益出发,不断地创新,每一次的突破就是一次创新。在加大力度搞好学院一直以来举办的各类大型的文艺活动的基础上,大胆创新所举办活动的形式和内容,推出更具内涵的文娱活动,把学院的文艺活动搞的多姿多彩,丰富校园文化,为同学们提供最活力最新鲜的课余生活!提高同学们的文化修养!给拥有不同特长的同学都提供一个施展的机会和空间。尽量让每一个人都可以找到展示自己才能,实现自身价值的舞台!同时提高同学们的素质!通过各种活动让整个学院的气氛更和谐、温馨,让来自五湖四海的同学都有在家的感觉,之间的关系更加的融洽,并且提高学生的文娱热情,缓解其学习压力,营造一种轻松愉快的氛围,形成积极向上的生活态度。
机电工程学院分团委学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍,组织机构建全,工作能力突出。非常好地组织了许多活动,经验丰富,特别是每年举行的“迎新艺演”“毕业艺演”等等,都取得了极大的成功和更方好评。在众多学院表现突出。我们将在工作中充份发挥团队优势,团结合作、共同努力,本着服务学生的原则竭诚服务。
十、艺演的特色
艺演将以节目的形式展现,这次艺演与以往的传统艺演不同,加入了许多新的元素,节目表现出强烈的社会责任感和奉献精神。
十一、艺演宣传办法
1、召开主席团及班长会,强调此次艺演重要性,保证出场人数;派发商家的宣传单。
2、准备七种颜色的布,配合的主题,上面写有艺演的具体时间地点以及鸣谢商家的大力支持,分别挂在学校不同的地方,达到很好的宣传效果。
3、在校园宣传栏内于活动前四天及时张贴宣传画活动海报。
4、活动前一天在公寓内设置活动宣传点及咨询点,活动后在公寓门口摆点募捐。
5、活动前两天发放活动传单进行宣传,传单背后可印上商家的品牌宣传,也可同时派出商家自己的宣传传单,使商家与我们学院的形象紧密结合,更提高商家品牌的信誉度与美誉度。
6、通过向学校领导、兄弟院系发放邀请函进行宣传,以确保活动的影响力。
十二、节目流程(待定)
艺演以慈善为主题,包括舞蹈、歌曲、诗朗诵、小品、武术等节目
基本框架:
1、文艺节目:如《让世界充满爱》、《爱在天地间》、《感恩的心》、《世界需要热心肠》、《爱的奉献》等,从始至终贯穿慈善主题。
2、播放短片:患者家庭情况及个人的了解和资料的收集,包括:图片、视频。
3、领导致辞:主要领导致辞。
4、现场捐赠:节目接近尾声时,场内出现四个捐款箱,现场观众自发为肖珊捐款。由主办方工作人员具体负责。整台节目在大家踊跃捐款中结束
十三、11.21艺演团委学生会各小组工作内容分工方案(略)
十四、经费预算
(1)前期宣传:
宣传单(义工社、学校倡议书) 400元
海报100元
横幅(四条)280元
校电台及市媒体
宣传板(肖珊个人、艺演介绍)50元
小计:830元
(2)艺演筹备:
场地费 50元
请帖 100元
舞台布置 300元
灯光及音响设备 250元
服装费 400元
道具及化妆品 100元
嘉宾招待200元
小计:1400元
(3)募捐及放孔明灯:
募捐箱15个以上
帐篷2—3顶
工作证、工作服不限
蜡烛及孔明灯200元
小计:200元
音响设备 200元
其他不可预知费用200元
总计2630元
注意事项:
1、本次艺演举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障艺演各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各艺演筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助艺演筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、艺演当晚各环节责任分清,艺演筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人或与主席团沟通。
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